二级计算机MS Office考前冲刺试题及答案

二级计算机MSOffice考前冲刺试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪个不是Excel中常用的函数？（）

A.SUMB.AVERAGEC.MIND.CONCATENATE

2.在Word中，以下哪个快捷键可以取消对文本的格式设置？（）

A.Ctrl+ZB.Ctrl+XC.Ctrl+CD.Ctrl+U

3.在PowerPoint中，以下哪个操作可以将幻灯片切换到普通视图？（）

A.点击“视图”选项卡，选择“普通”B.点击“开始”选项卡，选择“普通”C.点击“设计”选项卡，选择“普通”D.点击“插入”选项卡，选择“普通”

4.在Excel中，以下哪个键可以快速选中整个工作表？（）

A.Ctrl+AB.Shift+AC.Alt+AD.Ctrl+Shift+A

5.在Word中，以下哪个功能可以将文档中的中文字符转换为英文单词？（）

A.字体B.翻译C.选项D.拼写和语法

6.在PowerPoint中，以下哪个功能可以将幻灯片中的文本内容进行自动调整？（）

A.格式刷B.自定义动画C.自动调整大小D.自动调整颜色

7.在Excel中，以下哪个键可以快速插入一个空行？（）

A.Ctrl+MB.Ctrl+JC.Ctrl+ND.Ctrl+Enter

8.在Word中，以下哪个快捷键可以快速插入一个表格？（）

A.Ctrl+TB.Ctrl+KC.Ctrl+RD.Ctrl+N

9.在PowerPoint中，以下哪个功能可以将多个幻灯片合并为一个幻灯片？（）

A.页面设置B.幻灯片母版C.合并幻灯片D.幻灯片切换

10.在Excel中，以下哪个键可以快速选中当前单元格右侧的单元格？（）

A.Ctrl+RightB.Shift+RightC.Alt+RightD.Ctrl+Shift+Right

二、多项选择题（每题2分，共5题）

1.以下哪些是Word中常用的文本格式设置？（）

A.字体B.段落C.表格D.图片E.页面设置

2.在Excel中，以下哪些是常用的公式函数？（）

A.SUMB.AVERAGEC.MIND.MAXE.IF

3.在PowerPoint中，以下哪些是幻灯片切换效果？（）

A.淡入B.淡出C.滑入D.滑出E.飞入

4.以下哪些是Word中常用的快捷键？（）

A.Ctrl+CB.Ctrl+XC.Ctrl+VD.Ctrl+ZE.Ctrl+P

5.在Excel中，以下哪些是常用的单元格引用？（）

A.相对引用B.绝对引用C.阶段引用D.区域引用E.列行引用

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Excel中，以下哪些功能可以帮助用户进行数据分析和处理？（）

A.数据透视表B.数据验证C.条件格式D.查找和替换E.排序和筛选

2.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户进行文档的排版？（）

A.页眉和页脚B.分栏C.页面设置D.首字下沉E.章节标题

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以帮助用户创建演示文稿？（）

A.新建幻灯片B.插入图片和图表C.设置动画效果D.超链接E.视图模式

4.在Excel中，以下哪些操作可以用来保护工作表或工作簿？（）

A.设置密码B.锁定单元格C.隐藏工作表D.保护工作簿结构E.保护工作表内容

5.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户进行文档的编辑和校对？（）

A.字数统计B.查找和替换C.字体和段落格式D.拼写和语法检查E.目录生成

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以帮助用户进行演示文稿的演示？（）

A.设置放映方式B.插入备注C.控制幻灯片切换D.使用激光笔E.保存演示文稿

7.在Excel中，以下哪些函数可以用来处理日期和时间？（）

A.TODAYB.NOWC.YEARD.MONTHE.DAY

8.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户进行文档的打印？（）

A.打印预览B.页面设置C.打印设置D.打印文档E.打印到文件

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以帮助用户进行幻灯片的排版？（）

A.幻灯片母版B.设计模板C.动画效果D.背景设计E.字体设置

10.在Excel中，以下哪些功能可以帮助用户进行数据可视化？（）

A.条形图B.折线图C.饼图D.散点图E.雷达图

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，使用SUM函数计算总和时，可以直接输入单元格的地址。（）

2.Word文档中的“页面设置”对话框可以设置页边距和纸张大小。（）

3.PowerPoint中，每张幻灯片都可以设置不同的背景设计。（）

4.在Excel中，可以使用VLOOKUP函数查找数据表中特定条件的值。（）

5.Word中，可以通过“插入”选项卡中的“符号”功能插入特殊字符。（）

6.PowerPoint中，幻灯片切换效果只可以在放映时查看。（）

7.Excel中，数据透视表可以用来对大量数据进行汇总和数据分析。（）

8.Word中，可以通过“审阅”选项卡中的“拼写和语法”功能检查文档中的错误。（）

9.在PowerPoint中，可以通过“动画”选项卡为幻灯片中的对象添加动画效果。（）

10.Excel中，可以使用AVERAGEIF函数对满足特定条件的单元格区域求平均值。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何创建一个数据透视表，并说明其基本功能。

2.请列举Word中三种常用的文档排版技巧，并简要说明其作用。

3.在PowerPoint中，如何设置幻灯片的切换效果，并描述如何调整切换效果的持续时间。

4.解释在Excel中如何使用公式和函数进行数据计算，并举例说明。

5.简要介绍如何在Word中插入目录，并说明目录更新和格式设置的方法。

6.在PowerPoint中，如何创建和使用幻灯片母版，并说明其作用。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.D

解析思路：CONCATENATE函数用于连接字符串，不属于Excel的常用函数。

2.A

解析思路：Ctrl+Z用于撤销操作，Ctrl+X用于剪切，Ctrl+C用于复制，Ctrl+U用于添加下划线。

3.A

解析思路：在“视图”选项卡中选择“普通”可以切换到普通视图。

4.A

解析思路：Ctrl+A用于全选，Shift+A在非选区时不起作用，Alt+A在非选区时不起作用，Ctrl+Shift+A在非选区时不起作用。

5.B

解析思路：Word中的“翻译”功能可以将中文字符转换为英文单词。

6.C

解析思路：自动调整大小功能可以根据内容自动调整幻灯片大小。

7.B

解析思路：Ctrl+M用于插入新工作表，Ctrl+J用于插入换行符，Ctrl+N用于新建工作簿，Ctrl+Enter用于输入公式后确认。

8.A

解析思路：Ctrl+T用于插入表格，Ctrl+K用于插入超链接，Ctrl+R用于右对齐，Ctrl+N用于新建工作簿。

9.C

解析思路：合并幻灯片功能可以将多个幻灯片合并为一个幻灯片。

10.A

解析思路：Ctrl+Right用于选中当前单元格右侧的单元格，Shift+Right用于选中当前单元格右侧的连续单元格，Alt+Right和Ctrl+Shift+Right在Excel中无此功能。

二、多项选择题

1.ABCD

解析思路：这些功能都是Excel中常用的数据分析和处理工具。

2.ABCDE

解析思路：这些功能都是Word中常用的文档排版工具。

3.ABCDE

解析思路：这些功能都是PowerPoint中创建演示文稿的基本工具。

4.ABCDE

解析思路：这些操作都可以用来保护工作表或工作簿。

5.ABCDE

解析思路：这些功能都是Word中常用的文档编辑和校对工具。

6.ABCDE

解析思路：这些功能都是PowerPoint中演示文稿演示时常用的工具。

7.ABCDE

解析思路：这些函数都是Excel中处理日期和时间的常用函数。

8.ABCDE

解析思路：这些功能都是Word中打印文档时常用的设置。

9.ABCDE

解析思路：这些功能都是PowerPoint中幻灯片排版时常用的工具。

10.ABCDE

解析思路：这些功能都是Excel中数据可视化的常用工具。

三、判断题

1.×

解析思路：SUM函数可以直接输入数字或单元格引用，但不能直接输入单元格地址。

2.√

解析思路：页面设置对话框确实可以设置页边距和纸张大小。

3.√

解析思路：幻灯片切换效果可以在设计时设置，也可以在放映时查看。

4.√

解析思路：VLOOKUP函数可以用来查找数据表中特定条件的值。

5.√

解析思路：Word中的“符号”功能可以插入特殊字符。

6.√

解析思路：幻灯片切换效果在放映时可以查看。

7.√

解析思路：数据透视表可以用来对大量数据进行汇总和数据分析。

8.√

解析思路：Word中的“拼写和语法”功能可以检查文档中的错误。

9.√

解析思路：PowerPoint中的“动画”选项卡可以添加动画效果。

10.√

解析思路：AVERAGEIF函数可以用来对满足特定条件的单元格区域求平均值。

四、简答题

1.在Excel中，创建数据透视表可以通过以下步骤：选择数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置，然后按照提示设置字段和计算方式。数据透视表的基本功能包括对数据进行汇总、排序、筛选和分组，以及进行交叉分析。

2.Word中常用的文档排版技巧包括：设置页边距和纸张大小、使用分栏功能、设置段落格式（如行距、缩进等）、使用样式和模板等。这些技巧可以帮助用户快速、准确地完成文档的排版工作。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片的切换效果可以通过以下步骤：选中需要设置效果的幻灯片，点击“动画”选项卡，选择“切换到此幻灯片”下的效果，然后调整效果的持续时间。调整持续时间可以通过点击效果旁边的微调按钮进行。

4.在Excel中，使用公式和函数进行数据计算的方法是：在单元格中输入等号（=），然后输入函数名称和相应的参数。例如，输入`=SUM(A1:A10)`可以计算A1到A10单元