计算机考试MS Office新规试题及答案

计算机考试MSOffice新规试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪个功能不属于MicrosoftWord的基本功能？

A.字体设置

B.页面设置

C.公式编辑

D.图片插入

2.在Excel中，以下哪个快捷键可以快速选中整个工作表？

A.Ctrl+A

B.Ctrl+C

C.Ctrl+X

D.Ctrl+V

3.在PowerPoint中，以下哪个视图可以查看演示文稿的缩略图？

A.视图

B.幻灯片放映

C.备注

D.主题

4.在Outlook中，以下哪个功能可以创建一个邮件模板？

A.新建

B.保存

C.模板

D.附件

5.在Word中，以下哪个命令可以插入一个页码？

A.插入

B.页面布局

C.文件

D.格式

6.在Excel中，以下哪个公式可以计算平均值？

A.SUM()

B.AVERAGE()

C.MIN()

D.MAX()

7.在PowerPoint中，以下哪个功能可以将幻灯片转换为图片？

A.另存为

B.另存为图片

C.另存为PDF

D.另存为视频

8.在Outlook中，以下哪个功能可以创建一个日历事件？

A.日历

B.通讯录

C.任务

D.收件箱

9.在Word中，以下哪个快捷键可以快速撤销上一步操作？

A.Ctrl+Z

B.Ctrl+X

C.Ctrl+C

D.Ctrl+V

10.在Excel中，以下哪个功能可以筛选数据？

A.排序

B.筛选

C.查找

D.替换

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在MicrosoftOffice中，以下哪些应用程序可以用于创建和编辑文档？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Access

E.Outlook

2.以下哪些功能可以在Word中使用表格？

A.添加表格

B.设置表格格式

C.编辑表格内容

D.将文字转换为表格

E.删除表格

3.在Excel中，以下哪些函数可以用于日期和时间计算？

A.NOW()

B.TODAY()

C.YEAR()

D.MONTH()

E.DAY()

4.以下哪些格式可以在PowerPoint中应用于幻灯片？

A.背景设计

B.字体样式

C.动画效果

D.转换效果

E.音频和视频嵌入

5.在Outlook中，以下哪些功能可以帮助用户管理电子邮件？

A.创建和发送邮件

B.接收和阅读邮件

C.搜索邮件

D.邮件分类

E.邮件模板

6.以下哪些操作可以在Word中使用样式？

A.创建新的样式

B.应用现有样式

C.修改样式

D.删除样式

E.导入样式

7.在Excel中，以下哪些功能可以帮助用户分析数据？

A.数据透视表

B.图表

C.公式

D.数据验证

E.数据筛选

8.以下哪些功能可以在PowerPoint中使用来提高演示文稿的专业性？

A.布局模板

B.幻灯片切换效果

C.动画效果

D.链接外部文件

E.插入多媒体内容

9.在Outlook中，以下哪些功能可以帮助用户管理日历？

A.创建事件

B.设置提醒

C.共享日历

D.邀请他人参加事件

E.导出日历

10.以下哪些操作可以在Word中使用脚本来实现自动化？

A.创建宏

B.运行宏

C.保存宏

D.编辑宏

E.删除宏

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Word中，文档的自动保存功能默认情况下是关闭的。（）

2.Excel中的单元格可以包含多种数据类型，如文本、数字、日期和时间等。（）

3.PowerPoint的幻灯片可以设置为全屏放映，以便在投影仪上展示。（）

4.Outlook中的邮件可以设置为自动回复，当用户不在时告知发件人。（）

5.Word中的“查找和替换”功能只能用于文本内容的查找和替换。（）

6.Excel中的公式必须以等号（=）开头。（）

7.PowerPoint中可以设置幻灯片的背景音乐，并使其在演示过程中循环播放。（）

8.在Outlook中，可以通过创建规则来自动处理收到的邮件。（）

9.Word中的样式可以应用于整个文档，也可以单独应用于选定的文本或段落。（）

10.Excel中的图表可以动态更新，以反映工作表中的实时数据变化。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Word中如何设置页眉和页脚，并说明页眉和页脚在文档中的作用。

2.描述在Excel中如何使用数据透视表来分析数据，并举例说明其应用场景。

3.解释在PowerPoint中如何使用动画效果来增强演示文稿的视觉效果，并给出至少两种动画效果的名称。

4.在Outlook中，如何创建一个邮件规则来自动处理特定类型的邮件？请详细说明步骤。

5.在Word中，如何使用样式来提高文档的排版效率？请列举至少三种使用样式的场景。

6.简要说明在Excel中如何使用VLOOKUP函数进行数据查找，并给出一个实际应用示例。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.C

解析思路：字体设置、页面设置和图片插入都是Word的基本功能，而公式编辑是Excel的功能。

2.A

解析思路：Ctrl+A是全选快捷键，用于选中整个工作表。

3.A

解析思路：视图菜单包含了幻灯片的不同视图选项，其中包括缩略图视图。

4.C

解析思路：Outlook中的模板功能用于创建邮件模板。

5.A

解析思路：插入菜单提供了插入页码的功能。

6.B

解析思路：AVERAGE函数用于计算平均值。

7.B

解析思路：另存为图片可以将幻灯片转换为图片格式。

8.A

解析思路：Outlook的日历功能用于创建和管理工作日历事件。

9.A

解析思路：Ctrl+Z是撤销快捷键，可以撤销上一步操作。

10.B

解析思路：筛选功能用于在Excel中过滤和查看特定数据。

二、多项选择题

1.ABCDE

解析思路：Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook都是MicrosoftOffice套件中的应用程序。

2.ABCDE

解析思路：表格的添加、设置格式、编辑内容、转换和删除都是Word表格的基本操作。

3.ABCDE

解析思路：NOW()、TODAY()、YEAR()、MONTH()和DAY()都是Excel中的日期和时间函数。

4.ABCDE

解析思路：背景设计、字体样式、动画效果、转换效果和多媒体嵌入都是PowerPoint的幻灯片格式选项。

5.ABCDE

解析思路：Outlook中的邮件管理功能包括创建、发送、接收、搜索、分类和模板等。

6.ABCDE

解析思路：创建、应用、修改、删除和导入都是Word样式的操作。

7.ABCDE

解析思路：数据透视表、图表、公式、数据验证和数据筛选都是Excel的数据分析功能。

8.ABCDE

解析思路：布局模板、动画效果、动画效果、链接外部文件和多媒体内容都是增强PowerPoint演示文稿专业性的功能。

9.ABCDE

解析思路：创建事件、设置提醒、共享日历、邀请他人和导出日历都是Outlook日历管理功能。

10.ABCDE

解析思路：创建、运行、保存、编辑和删除都是宏的操作。

三、判断题

1.×

解析思路：Word的自动保存功能默认是开启的。

2.√

解析思路：Excel单元格可以包含多种数据类型。

3.√

解析思路：PowerPoint幻灯片可以设置为全屏放映。

4.√

解析思路：Outlook可以设置自动回复邮件。

5.×

解析思路：“查找和替换”功能不仅可以用于文本，还可以用于特殊字符和格式。

6.√

解析思路：Excel中的公式必须以等号开头。

7.√

解析思路：PowerPoint可以设置幻灯片背景音乐。

8.√

解析思路：Outlook可以通过创建规则自动处理邮件。

9.√

解析思路：Word中的样式可以应用于整个文档或选定的文本。

10.√

解析思路：Excel中的图表可以动态更新以反映数据变化。

四、简答题

1.在Word中，可以通过“插入”菜单中的“页眉和页脚”选项来设置页眉和页脚。页眉和页脚通常用于放置文档的标题、作者、页码、日期等信息，它们出现在文档的顶部和底部。

2.数据透视表是Excel中的一种数据分析工具，可以快速汇总和分析大量数据。用户可以拖动字段到行、列、值区域来创建汇总表格，并应用各种计算，如求和、计数、平均值等。

3.PowerPoint中的动画效果可以通过“动画”菜单添加。常见的动画效果包括进入动画（如淡入、飞入）、退出动画（如淡出、飞出）和动作路径动画。

4.在Outlook中，可以通过“规则”菜单创建邮件规则。步骤包括：选择“新建规则”、“基于此操作”创建规则、设置条件（如发件人、主题包含