易拓配件销售管理系统操作手册

易拓配件销售管理系统操作手册

公司简介

大庆易拓科技有限公司长期致力于汽车维修、配件销售的软件研发与推广工作，为用户提供经济有用

的软件产品。软件成就客户价值是我们的信念。大庆易拓科技有限公司拥有多名软件高级工程师，系统

安全顾问、及有关行业专家。大庆易拓科技有限公司开发的软件产品操作方便，运行快捷、功能先进，

性价比高。

公司秉承“诚信、创新、精湛、合作”企业宗旨，向客户提供先进的管理思想与前瞻性的经营理念：

提供优质的管理软件产品与适合多种行业的应用解决方案。公司全体成员具有饱满的工作热情•、专业的开

发素养、时尚的开发理念、敢于创新的开发思想，先后开发了企业运营管理系统、维修企业生产系统、网

上贬务报销系统、燃气销售系统、固定资产管理系统、油田设备管理系统、机修机加统计分析系统等。

《易拓汽车4S综合管理系统》是公司通过长期的经验积存与不断的开发创新形成的一套具有自

主知识产权的管理软件它是基于汽车维修、配件管理、整车销售、办公平台、财务收款、库存管理的一套

综合管理系统。

公司现有人员14人，软件开发工程师9人，测试工程师2人，系统架构师】人。公司地址：

大庆市高新区外包产业园区D-1座10层。

易拓汽车4S综合管理系统简介

伴随着科技的不断进展计算机软件管理系统应用已经成为企业进展的必定趋势。《易拓汽车4S综合管

理系统》基于油田数百家汽车修理企业的管理经验，经近十年的经验栈存，本着“全面”、“有用”、“易

学”、“高效”，“美观”、“稳固”的原则，针对国内汽车修理行业研发的一整套汽车4S管理系统.

该系统适合大、中、小型汽车服务企业使用。该系统为企业运营管理提供了一整套科学、完善的管理手段,

大大提高了企业对市场的应变能力。实践证明，应用该系统，强化了企业内部管理、提高了运营效率、提

升了企业服务质量、大大降低了企业运营成本。

系统特点：

■系统优化了数据流，实现高速网络存储，可在宽带上流畅运行：

■界面操作简单，查询统计分析操作如同操作电子表格一样方便：

■系统属于绿色软件，安装简便：

■集成上百家汽车服务企业的管理经验，通过十余载经验积存，软件成熟度高：

■系统可进行知识管理.，并具有消息管理功能，便于用户及时沟通及企业自身学习成长：

■系统使用模块化设计，用户能够随意组合使用：

■使用大型数据库，对数据的史理能力强大，安全性强；

■使用双层密码认证及加密功能，并可锁定同名用户的网络位置；

■随时随地的在线统计功能，方便管理员时时掌握系统应用情况：

■强大的日志管理功能，时时记录用户的操作过程，自带的数据备份还原功能，对数据进行自动备

份。

《易拓汽车4S综合管理系统》包含如下子系统：系统管理子系统、维修管理子系统、维修报表子系

统、配件管理子系统、配件报表子系统、整车销售子系统、整车报表子系统、库存管理子系统、业务收款

子系统、统计分析子系统、办公平台子系统、系统自动备份与还原。每个子系统中乂包含若干个功能模块。

总体来说，《易拓汽车4s综合管理系统》具备乍辆维修+配件管理+车辆销售+服务+其它等几大功能

车辆维修功能

1.维修管理子系统包含：修理委拓、修理派工、领料申请、维修检验、维修合格、修理结算、服务跟

踪、保险跟踪、代办业务跟踪、系统纠错等功能模块。

2.修理委托：维修车辆进厂后，在委托单中对该车辆进行进厂登记、车辆检查、材料估计、费用估

计等工作...。

3.修理派工：将维修车辆的修理项目派给某个班组或者某人，只有工号状态为“进厂待修”的车辆才

能在此派工

4.领料申请：能够在此模块中为承修中的车辆做领料申请，申请后，配件管理（库房）能够看到该用

料申请:

5.维修检验：能够在此模块中为修理完成的车辆做检验，针对不一致的维修部位填写不一致的维修检

验记录卡。只有在派工时勾选“是否做维修检验”才能够在此处做检验；

6.维修合格：能够在此模块中为检验合格的车辆签发修理合格证，证实此车辆在维修过程中所有修理

项E经检验后均合格。

7.修理结算：能够在此模块中完成乍辆的结算过程，用户能够通过系统设置来确认本企业的派工方式

与结算方式，同时能够根据不一致企业的需要通过设置来实现操作员对结算单能否的修改的操纵：

8.服务跟踪：在此模块中能够为修理过的车辆与其它车辆进行服务跟踪，包含回访信息、保养里程或

者下次保养时间等；

9.保险跟踪：能够用此为客户办理保险业务，能够记录保险到期时间，能够到期提示：

10.代办业务跟踪；能够再此为客户办理代办业务，能够记录代办业务到期时间,能够到期提示；

11.系统纠错功能：此功能在权限同意的范围内能够直接修改由于操作所带来的错误。并将修改的记

录记录到系统日志中。

配件管理功能

配件管理

配件管理要紧实现配件的订货、入库、销售、出库及退货，是库房保管员要紧的业务操作部分。包

含：采购订货、订货入库、直接入库、客户订单、订单销售、直接销售、库房退货、工具采购入库、工具

领用、工具归还、修理退货、销售退货、修理退货等功能。

I.采购订货：采购订货模块能够按照供应商进行配件的预订，配件信息来源于物料代码或者者生产

过程中形成的缺料信息。

2.订货入库：订货入库与采购订货配合使用，按照订货单编号实现将采购订货的配件进行入库处理。

3.直接入库：直接入库将物料按照供应商进行入库处理。增加库存中物料的数量。

4.客户订单：能够按照客户的要求提早进行配件的预订。预订的方式：库存中加入物料、物料代码

中加入物料。

5.订单销售；按照客户订单的信息进行配件的销售。能够减少用户等待时间。

6.直接销售：配件直接销售是针对库房有销售配件职能的企业，通过直接销售将库存中的配件销售

给客户。

7.工具采购入库：工具采购入库要紧针对企业修理过程中使用的维修工具进行入库。

8.工具领用：工具领用要紧针对企业在生产过程中使用维修工具进行出库并将工具借用情况进行登

记。

9.工具归还：针对借出的工具进行归还，形成归还记录。

10.库房退货：库房退货将库房中剩余的配件退还给供应商的过程。

11.销售退货：顾客对已销售的配件按销售单进行退货处埋的过程，销售退货使库存物料的数量增加。

12.修理出库：库房保管员根据修理工号对修理过程中的用料进行出库处理的过程，库存的配件数量

减少。

13.修理退货：修理出库后剩余的配件进行修理退货处理，修理工将剩余的配件退还给库房的过程。

库存管理功能

1.库存清点：用户能够按照物料编码、乍型、供应商、物料名称进行杳询列出库存中数量大于零的

所有物料信息。

2.库存修改：按照物料名称或者编码进行物料查询，能够将杳到的物料信息进行修改。

3.库存调拨：将库存物料从甲库调拨到乙库的过程，甲库物料减少，乙库物料增加。

4.库存盘点：定期将库存中的物料与实际库存的物料相比较。买际库存物料假如大于盘点的物料则

盘盈，反之则盘亏。

5.货品损耗登记：将库存中物料的损耗情况进行登记，并提出申请上报到主管部门。

6.货品损耗处理：针对上报损耗的货品提出处理意见。并执行处理结果。

7.库存物资大类统计；定期按照库存中物料所属的大类进行统计，统计库存的收入、发出及库存情

况。便于对库存进行全面熟悉。

8.库存物资中类统计：定期按照库存中物料所属的中类进行统计，统计库存中此中类的收入、发出

及库存情况。便于对库存进行全面熟悉。

易拓汽车4S综合管理系统能够解决的问题

■满足上级管理部门对修理企业的要求。能够随时统计生成管理部门所需的各类报表。

■解决企业繁杂的手工记录问题，大大减轻了操作员的工作量。降低了企业运营成本。

■使企业内部数据信息合理、有效、及时的传递，提高了企业的工作效率。

■使修理企业突破“车间+库房”的格局，企业管理层能够随时查看企业的生产情况，为决策提供了根

据。

■使修理企业实现管理的规模化、流程化，堵塞企业内部的管理漏洞。

■提高内部维修技术水平，最大限度内确保维修质量。

■改善企业人员的服务意识，提升企业的服务水平。

■维修过程透明化，维修费用清晰化。提升企业的信誉度。

操作与使用说明

运行环境

系统环境要求:

硬件环境软件环境

服务器端最低配置：CPU：建议配置：CPU：最低配置：windows建议配置：windows

P42.8；内存512MP43.0以上；内存2000/XP/2(X)32000/XP/2003

硬盘空间：40GIG；硬盘空间：60GSQLServer2000SQLServer2000

客户端最低配置:CPU：建议配置：CPU：最低配置：windows建议配置:windows

PIII1.0:内存。6MP42.8：内存512M98/2000/ME2000/XP

硬盘空间：400M硬盘空间：2G

网络环境网络版软件需要在畅通的局域网、广域网或者ADSL上运行

安装方法

《易拓汽车4s综合管理系统》服务器端安装

系统数据库使用SQLServer2000

(1)首先，将SQLServer2000的安装盘放在光驱中，假如WAulorun

功能，则会自动出现安装界面，否则直接运行光楸中的Autcrun程序。安装窗口如图I—I所示。

安装SQLSERVER2000开发版(Developer)

及浏臾安装/升娘网劲（由

安荣SQLS«rv<r2000坦件（G

突柒SQLServer2000的先决条传化）阕谭友布说明（B）

访问我，［的v«b拈点⑦

退出馋

图1一1安装SQLServer2000启动画面

（2）假如操作系统是WindowsXP,则需要选择其中的“安装SQLServer2000的先决条件”选项

来安装其缺少的相应配套软件、协议等。这里选择“安装SQLServer2000组件”选项，系统弹

出如图1—2所示的窗口。

图1-2安装SQLServer2000组件窗口

窗口中包含安装数据库服务器、AnalysisService（分析服务）与EnglishQuery（英语查询服务）组件。

分析服务能够为SQLServer提供OLAP应用程序在线服务分析的功能：英语查询服务支持使用正常的

英语语法来操作数据库。

（3）在图1-2中选择“安装数据库服务器”选项，出现如图1-3所示的准备安装向导窗口。

Al安装程序正在准备ln$tallShield(R)向导，它将

吴指导您完成余下的安装过程，芾稍候.

99%

图1-3安装向导

(4)接着出现欢迎安装SQLServer2000的窗口，该窗口中说明本程序用来安装或者者升级SQLServer,

如图1—4所示

图I-4欢迎安装SQLServer窗口

(5)单击“下一步”按钮，出现选择安装类型窗口，如图L5所示。

图1—5选择安装计算机类型窗口

（6）选择安装到本地计算机，单击“下一步”按钮，出现选择安装选项窗口，如图1—6所示。

图1一6选择安装选项窗口

（7）在图1—6中选择“创建新的SQLServer实例”选项，出现如图1―7所示的输入用户信息窗

口。输入用户名称、公司名称后，则会出现版权许可协议信息窗口。

图1—7输入用户信息窗口

（8）在图1―8中单击“是”按钮，则出现如图1—9所示的选择安装类型窗口。窗口中有三个选项:

“仅客户端工具”表示只安装客户端软件：''服务器与客户端工具”表示安装服务器软件•：”仅

连接”表示只安装数据库方问组件与网络库。

图1-8显示版权许可协议窗U

图1一9选择安装类型窗口

（9）在图1—9中选择安装“服务器与客户端工具”选项，单击“下•步”按钮，就会出现设置实

例名对话框，如图1-10所示。其中，能够选择默认选项或者者自己设置一个实例名称

1-10设置实例名对话框

（10）单击“下一步”按钮，就会出现设置安装类型对话框，如图1—11所示。其中，选择“典型”安

装选项表示不安装SQL代码示例文件与部分开发工具；选择“目定义”选项则能够选择安装要安装

的组件或者者完全安装SQLServer,这里，选择“典型”安装选项

图1—11设置安装类型对话框

（11）单击“下一步”按钮，就会出现设置服务启动帐户对话框，如图1-13所示。在该对话框中，务

必输入•个网络上的帐户作为SQLServer的肩动帐户，以便登陆到网络，使SQLServer服务或者

者SQLServer代理服务成为网络上的一个服务。注意，这个帐户务必由网域管理员建立，位于

Administrators区域组中，14设定为密码永远有效，能够在任何时候登陆网络或者者其本身就是对

域用户管理员帐号。另外，也能够分别为SQLServer服务或者者SQLServer代理服务指定启动帐

户。

图1-13设置服务启动帐户对话框

（12）单击“下一步”按钮，就会出现选择身份验证模式对话框，如图1-14所示。在该对话框中，能

够选择“Windows身份验证模式”或者者“混合模式”。

图1一14选择身份脸证模式对话框

（13）单击“下一步”按钮，就会出现开始复制文件对话框，如图1—15所示。假如想查看或者者

更换任何设置，能够单击“上一步”按钮进行修改。假如决定不再修改安装设置，则可单击“下一步”按

钮开始复制文件，进行安装工作。

图1—15开始复制文件对话框

(14)、下图是一个复制文件的进度，请等待

图1一17程序的安装

(15)最后，就会出现结束SQLServer安装对话框，如图1-17所示。

图1一18安装结束对话框

（16）重新启动计算机后，在屏幕右下角出现下图标，说明数据库运行正常，安装完成。

安装完服务器的数据库后，进行数据的还原操作。具体操作如下:

（1）、运行Backup.exe

。数据库及文件管理还原备份系统当前系统时间为:[2008-5-214:40:46]丘|区|

文件9操作⑦帮助[）

S数据库还原备份文件备份系统

数据库还原，日志数据库自动备份文件自动备份

!重要提示

日日备份项目名称:备份项目名称：

数据库还原量/服务器：

创建并还原

数据库：

现有库上还原

备份日志

数据库

文件

下一步;

C数据库及文件管理还原备份系统当前系统时间为：[2008-5-214:40:46][3]区I

文件任）操作@）帮助Q）

数据库还原备份文件备份系统

交据库还原、日志文件自动备份

重要提不

JJ

备份时刻：OI开始1

备份频率：一天

•(3S

备份路径

I浏览I

单击“创建并还原”。下一步:

e创建并还原数据库底回区

FYT165数据库信息

服务器名：E数据库名：MYWork

用户名：Sa口令：

选择创建数据库所需的备份文件路径：

口

连接测试］创建［退出］

信息提示

填写数据库信息，假如数据库安装过程中有密码，那么在“口令”中输入密码后单击“连接测试”

C创建并还原数据库口叵区|

数据库信息

忽服务器名:数据库名:MYWork

曼用户名：Sa□令:

目

由

理

登选择创建数据库所需的备份文件路径：

史□

畀

连接测试J）睥［退出］

信息提示

下一步:

C创建并还原数据库X

65数据库信息

服务器名:数据库名MYVork

sa

系统提示

本地数据军服务器连接测试成功!

□

连接测试。星退出

下一步操作选择还原数据库备份文件的路径进行数据库还原:

创建并还原数据库

YT165数据库信息

MYtfork

忽服务器名:WZS数据库名:

昱

用户名:Sa□令:

党

晶

与

——

一

名

■>犯

誉

i理

芜选择创建数据库所需的备份文件路径:

v学

^理

妣

筮

州

出

连接测试创建

信息提示

下一步:

C创建并还原数据库13叵区

165数据摩信息

服务器名：WZS数据库名：MYWork

与

用户名：口令：

绸Sw

迫

M飞

W

选择创建数据库所需的备份文件路径:

弟

F:\2008.F2合程序迩应石15.氤二)

阕

窈

07连接测试创建退出

信息提示

下一步:

C创建并还原数据库□区

数据库信息

需服务器名：WZS数据库名:MYWorkl

行

4言用户名：Sa口令:sa

一

号

更

耳

由

詈

理

翅选择创建数据库所需的备份文件路径:

誉

型F:\2008.1.2合程序3071015.bak

打□

啜

Q岩

连接测试：创建退出

信息提示正在检测本地数据库..二二

稍作等待后，系统将提示数据库创建成功！

数据库服务器的安装已经完成。

《易拓汽车4s综合管理系统》客户端安装

《易拓汽车4s综合管理系统》客户端是绿色软件，无需安装，将文件解压缩后就能使用。

(I)、双击《易拓汽车4s综合管理系统》的安装文件

YT165汽隼4s综合管理系统一・y・ork2007最终用户许可协议13亘区

本《最终用户许可协议》（以下简称《许可协议》）是您（个人或

单一法人或单一非法人单

位）与YT165信息服务中心之间有关本“软件产品”的法律协议.

本”软件产品”包括以下内容

:以软盘、光盘或耳他形式介质储存的计算机软件、字体、随附的

说明书等硝刷材料（含本

《许可协议》）和包装（其他代理商、销色商警非-165信息服务

中心的下屋单位自行印制

的印刷材料和包装除外），并可能包括其它形式的相关材料。您一

旦安装、复制或以苴它方

式使用本“软件产品"，即表示爆同意接受本《许可协议》各项条

款.如果您不同意本《许可

协议＞的条款，则请不要安装或使用本“软件产品“，同时请您将

本•'软件产品”退回给悄售者

*

软件产品许可协议：本《许可协议》授予您以下权利：如果您

仅是单一讨算机用尸，您可以在单一计算机上安装使用本•'软件产

品”的一份副

本.如果您是网络用户，您可以在局域网的网络服务器上储存

i.接芟;[拒绝]

下一•步;

下一步:

/¥7165汽车4$综合管理系统一・710注2007安装程序13叵区）

下一步:

单击“安装”按钮后维续安装:

注YI165汽车4s综合管理系统一附，0注2007安装程序□11®

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目标文件夹@)

〔D:\YT165汽车4s综合管理系统浏览而二

安装进度

|取消

待安装完成后，弹出1X1文件。安装结束。

安装完成后，在桌面上将自动生成程序运行得快捷图标

客户端操作说明

系统登录

用户双击程序图标后进入登录窗体

假如用户第一次使用本系统，那么需要与服务器的数据库进行连接。单击“高级设置”如图

Iy¥ork2007用户登陆

易拓

汽车4s综合管理系统

网络版

服务器名称10.10.128.4一…数据库名称MYVor^

凭证纸方向②横向。纵向|连接配置J连接测试

在服务器名称处填写自己单位数据库服务器的IP地址或者机器名（图中是笔者单的IP地址），

单击“连接配置”进行与数据库连接。单击“连接测试”可测试本机与服务器是否连接正常。

系统设置

系统设置-企业信息

软件使用最初时，需要在此注册使用单位的企业基本信息，在以后的应用中会使用到该信息，只需要填写

一次即可。

系统设置-基本功能设定

此部分为软件的基本功能设定部分，软件的运行与操作方式是根据该部分的设置而定，用户能够在此对本

单位的业务方式进行设置；此部分在软件使用最初设置一次即可，以后有业务改变，需要修改的，能够在此进

行修改：

车辆修理选项：

派工结算方式：木软件为用户提供两种派工结算方式。1.按固定工时派工（派工时给修理工按固定工时单价提

成）2.按金额比例派工（派工时在工时费中按比例给修理工提成）o生选择“按固定工时派工”时，用户需

要填写“派工固定工时单价”，在以后的派工时，给修理工的工时单价将会自动从此处取数，以便与修理工内

部结算：当选择“按金额比例派工”时，用户需要填写“外部结算工时单价”，在派工时工单价将取此处的价

格结算时，工时单价也将取此处的价格。

派工时派到个人：此处假如勾选，在派工时则能够把工作派给某个修理工：假如不勾选，在派工时则派到某个

班组：

结算单：

工时费税率：在结算时，工时费含税价=工时费税率X工时费

材料费税率：在结算时，材料费含税价=材料费税率X材料费

其他费税率：在结算时，其他费含税价=其他费税率X其他费

系统设置••基本编码设定

此功能为本软件的基础础信息保护，如车型、发动机类型、客户类型、车身颜色等信息，在此处一次怕保

护完成之后，在以后的操作界面中直接选择就能够；

进入系统管理，点击“基本编码设定“选项卡，在左侧树型目录中选择要保护的项目，在右侧即可浏览到该

项目所有的选项，能够点底部的“增加”，“储存”，“删除”来对当前项目进行保护（如图）。使用“导出数据”、“导

入数据”功能能够备份此编码设定中的数据，通常用于系统保护时数据备份用：

系统设置--权限管理

此功能在系统管理员给软件使用者授权时会使用到。系统提供“逐项模式”、“表格模式”两种授权

方式供系统管理员授权使用。在此处能够对人员新建权限，删除权限，复制权限等操作：

进入系统管理后，点击“权限管理”选项卡，界面分纵横三栏分部，左侧栏为树型目录结构的人员列

表，能够再此列表中选择要授权的要授权的名称；中间栏为业务模块，左侧选择完人员名称后，即可在业

务模块栏选择要授权的业务模块，然后再右侧栏勾选操作权限，包含“新建”、“删除”、“编辑”、“打

印”、“查询”等功能权限，选择适当的权限后，点击右卜角的“完成”即可完成用户的授权工作：还能

够在中间栏的底部选择“表格模式”，这里能够更清晰的看到授权界面。

复制权限与粘贴权限：此功能适用于给多个用户授同种权限的操作，能够先给一个用户授权，待授权

完毕并储存后，选择该用户，选择左上角的“复制权限”，然后在左侧的人员列表中选择一个被粘贴权限

的人员，首先点击“新建权限”，然后再点击“粘贴权限”即可完成复制、粘贴权限工作，最后点击左下

角的“完成”即可。操作时，在右侧的信息提示栏中能够很清晰的看到当前所操作的状态（如图）。

■ylork2007一系统设置区

系统设置XiTongSheZhiiei

'企业信息「基本娘码设定"权限省理’系统清零「日志省理■统消息首理「基本功能设定］

0

回

—:二

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二

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博:世库房

—回

博世汽车美容

回

博:世雒修站二)

回

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总厂接待

回

总厂库房二

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二

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问

系统设置•一系统清零

此功能适用当软件使用过一段时间后，想将里面数据全部清空时使用，能够再此清空“维修管理”、

“进销存数据”、“系统代码”、“其他数据”中的数据。此功能请慎用，数据清零后无法恢复；

进入系统管理后，选择“系统清零”选项卡，再选择想要清零的功能模块，然后点击适用的清零按钮

后，在弹出的提示窗体中确认即可将所选择业务模块数据清空：

系统设置-日志管理

此处记录着每一位软件用户从登录软件至离开软件这段时间内所有对数据进行修改的记录。记录内

容包含：操作时间、操作员、系统名称、业务模块名、操作动作，操作描述等信息。并能够在所有日忐方

便的查询到某段时间或者某个业务模块所发生的数据变动：

此日志为系统自动生成，平常不需用户操作，用户想查询时，能嵯按如图所示进行查询。能嵯点击右

下角的“导出日志”按导将所有日志导出并备份，也能够点击“清空LI志”按钮清空所有日志:

易拓配件销售管理系统操作手册2

维修管理

维修管理--修理委托

操作提示：本软件为防止误操作，在修改单据之前，请先点击按钮导航条上的◎编辑按钮；

客户车辆进厂后，在委托单中对该车辆进行进厂登记、车辆检查、材料估计、费用估计等工作...

新增单据：进入维修管理后，选择“修理委托”选项卡进入修理委托单界面，在按钮导航条中点击

O新增按钮，在弹出的客户档案窗体的上侧选择客户的名称，然后再下侧选择该客户对应的车辆（车

牌号），假如客户档案中没有该客户信息，则能够点击上侧的“增加”按导，将该客户信息填写进去，然

后再点击卜侧的新增按钮把该客户的车辆信息填加到客尸档案中（一个客尸能够登记多台车辆），点击卜

方的“储存”按钮后，点“选择”即可为该客户新增一张修理委托单；

删除单据：用按钮导航条中的上一条、下•条按钮找到要删除的单据后，点击U删除按钮，库可

删除当前单据，删除后不可恢复;

◎编辑按钮，然后即可对单据内容进行修

修改单据：在修改单据之前，请先点击按钮导航条上的

改，假如想给当前单据增加修理项目、材料估计等条目时，请进入相应选择卡，然后右键点击表格即可进

行“增加”、“删除”、“刷新”等

（如图）。

修理委托RecepCdnOrder

“户名财工6B油舌理E安联公司IWPSpiia客户]*尸条■R4X3[赤

害16w|'EC1042…|名标/车宝自200"）例>色|红|j8Ut/VIM|LFrKBBBC936t>0。0~

车主―—I车主电话网及0TT3一|发动机奂型I汽油I设冬目■号

工作干32-23423第St方式|单车偌H-J12厂曰[2007-08-1015；▼进厂里程E

坦修人i主及加.j—人七法

乌理关加大修*•伤!界里程后

登军人»记人1张三_______________1际工人向的-8-24工号状右后

27500

储存单据：修改单据后，点击钱钮导航条中的整少储存按钮，即可储存：

车辆点交：车辆点交是指车辆进厂后，修正厂人员对车辆的附属品进行登记记录，如：CD机、车灯情

况等信息，以免车辆修理后与车主发生不必要的烦恼：

完成此单：在委托单中车辆的工号状态为“己进厂”状态，当做完委托单后，打算派工时，需要点击

下方的“完成此单”，确认后工号状态变为“进厂待修”，如今就能够到派工模块对为此车派工了：

作废此单：当当前单据失去意义但不想删除数据时，就可用此功能，假如目前的工号状态已变为进厂

待修，则不能够作废此单，反则，假如此单作废后，也就不可对该单据认何处理了；

维修管理-修理派工

将车辆的修理项目派给某个班组或者某人，只有工号状态为“进厂待修”的车辆才能在此派工。

进入修理派工界面后，左侧栏是所有进厂待修的车辆，右侧栏是车辆人信息，派工时在左侧选择要派JJ勺

车辆，在右侧栏中对该车辆的修理项目进行派工，假如系统设置中派工方式为“按固定工时派工”，同时

设定了派工工时单价，则此处的派工工时单价与修理工工时费自动计算，无需手工填写；假如系统设置中

派工方式为“按金额比例派工”，同时设定了对外工时单价，则需要用户在此处填写提成比例，修理工工

时费的由来是派工金额乘以提成比例：

假如系统设置中设置了派工派到个人，在派工时则能回多把修理项目派给某个人，反则只能派J2班组；

是否做维修检验：假如勾选上，即能哆在以后对该车辆进行纵检验；

是否做维修合格；假如勾选上，即能够在以后对该车辆出合格证；

确认派工：点击“确认派工”按钮，即能够完成派工工作；

分班组打印：能够把派给每个班组的任务分开打印：

维修管理-领料申请

能够在此模块中为承修中的车辆做领料申请，中请后，配件管理（库房）能够看到该用料申请：

进入领用申请界而后，左侧栏是所有承修中的车辆，右侧栏是领料中请单的信息，新增领料申请单Ft

需要先在左侧栏中选中一个车辆，然后点击按钮导航条中的新增按钮，生成领料单号后，能够在修理用

料申请中以鼠标右键“新增”、“删除”等操作。

维修管理•■维修检验

能移在此模块中为承修中的车辆做维修检验，只有在派工时勾选“是否做维修检验”才能够在此处做

检验；

进入维修检验界面后，左侧栏是所有能够检验的车辆，右侧栏是维修检验单据的信息，新增维修检验

单时，需要先在左侧栏中选中一个车辆，然后点击按钮导航条中的新增按钮，生成检验单号后，能够在各

项检验数据卡中以鼠标右键“新增”、“删除”等操作。

各项检验数据填写毕后，点击下方的“检验确认”按钮即可完成检验，若想取消检验，点击下方的“取

消检验按钮即可：

维修管理-维修合格

能够在此模块中为承修中的车辆做维修合格，只有在派工时勾选“是否做维修合格”才能够在此处

做合作证：

进入维修合格界面后，左侧栏是所有准备做维修合格的车辆，右侧是合格证的界面，在左侧选中一

辆车，点击编辑按钮后，即可填写各项数据，在各项数据选择卡中能够以鼠标右键菜单中的“增加”、“删

除”操作数据，填写好各项合格检验数据后，点击界面下方的“确认合格”按钮即可；

维修管理-修理结算

车辆修理完毕之后，在此模块结算，此处只能给工号状态为“承修中”的车辆结算。

进入修理结毙界面后，左侧栏是能够结算的车辆，右侧面车辆的信息，与各项费用的明细及合计。

在左侧选中-•辆要结算的车后，点击编辑按钮，然后即可修改结算单信息。

结算单中的信息多半来自委托单，因此•些基本信息不用在此处填写，程序会自动将信息调入，只

需在此处填写票据类型、结算员、服务跟踪、结算日期、出厂日期等字段即可；

服务跟踪：假如勾选“服务跟踪”，则在后面的服务跟踪模块中能够对该车辆进行跟踪：

结算单中：“工时明细”、“材料明细”、“其它项目”等信息能够修改，均以鼠标在键菜单中的

“增加”、“删除”等操作数据。“费用全面”选项卡中“工时费”、“材料费”、“其它费”均来

自“工时明细”、“材料明细”、“其它项目”中。税金为分别乘以各自的税率后得出的数值，税率能帔

在系统设置中设置，也能够在此处修改。

计算公式如下；

总金额=实际金额（合计）+税金（合计）+外加工费+管理费+施救费+辅料费

应收金额=总金额一优惠金额

大修价格已经包含在实际金额（合计）中：

各项结算数据填写完毕后，点击下方的“确认签认”或者“确认结算”按钮都能够：下面是它们

的区别：“确认签认”：点此按钮后，说明用户已经同意负款，或者已经与用户达成初步的协议，点“确

认签认”后，此单结算单的工号状态与结算状态就变为“已签人”，数据暂时不能修改，假如以后想修

改该结算单的数据，点击“取消签人”按钮，取消签认后即可修改：

“确认结算”：点此按钮后，此单的，号状态与结算状态变为“已结算”，已结算后此单据永远不

可修改：

“取消签认”：对已签认的单据有效，假如想修改已签认的单据，点击“取消签认”按钮即可，修

改完后能够再次点击“确认签认”或者“确认结算”按钮：

“查看点交”：杳看当前车辆进厂时的点交情况：

“附加信息”：此附加信息中的内容与结算单据中的内容完全相同，用户能够随意修改，不影响正常结算,

也就是说附加信息中的内容能嵯是不真实的，此附加信息能够打印输出。

“出厂放行”：结算后车辆出厂时，能够在此点击“出厂放行”；此功能不是务必的。但是假如做此步工

作，以后能够很方便的查询；

此节提示：结算时点“确认点交”或者“确认结算”，系统都认为是已经结算了，在以后查询已结算车

辆时，已签认的车辆也会被查询到；

维修管理•一服务跟踪

在此模块中能够为修理过的车辆与其它车辆进