食堂蔬菜采购协议书

食堂蔬菜采购协议书甲方（采购人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为满足食堂食材供应需求，乙方具备提供新鲜、安全蔬菜的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方食堂蔬菜采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.蔬菜品种乙方负责为甲方食堂供应各类新鲜蔬菜，具体品种包括但不限于叶菜类（如白菜、菠菜、生菜、油麦菜等）、根茎类（如土豆、胡萝卜、白萝卜、山药等）、茄果类（如西红柿、茄子、辣椒等）、豆类（如豆角、四季豆、荷兰豆等）以及其他季节性蔬菜。乙方应确保所供应蔬菜的品种符合甲方食堂日常经营需求，且应根据季节变化及时调整供应品种。2.蔬菜质量标准乙方所供应的蔬菜应符合国家相关食品安全标准，不得含有农药残留超标、重金属超标、变质、腐烂等不符合质量要求的情况。蔬菜应保持新鲜、色泽自然，无黄叶、病虫害等明显瑕疵。对于有包装要求的蔬菜，包装应完好无损，标注清晰的产品名称、产地、生产日期、保质期等信息。3.供应数量及频率甲方根据食堂每日用餐人数及过往蔬菜消耗情况，预估每月蔬菜采购总量为[X]千克。具体每日采购数量由甲方提前[X]小时以书面形式（包括但不限于电子邮件、微信等）通知乙方。乙方应根据甲方通知的数量准备蔬菜，并确保按时、足额供应。乙方应按照甲方要求的时间和频率将蔬菜配送至甲方指定的食堂地点。配送时间为每周一至周五[具体时间段]，如遇特殊情况需调整配送时间，乙方应提前与甲方协商并取得同意。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方供应的蔬菜质量、数量、价格等进行监督检查，如发现乙方供应的蔬菜不符合合同约定，有权要求乙方及时更换或补足。有权根据食堂实际需求调整蔬菜采购数量和品种，但应提前合理时间通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付蔬菜采购款项。为乙方提供必要的协助，包括但不限于提前通知采购需求、指定合理的交货地点等，以便乙方顺利完成蔬菜供应工作。在验收乙方供应的蔬菜时，应按照合同约定的质量标准进行检验，如无质量问题，应及时签收确认。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付蔬菜采购款项。在甲方未按照约定履行义务时，有权暂停供应蔬菜，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的质量标准、数量、供应时间及频率向甲方供应蔬菜。确保所供应蔬菜的来源合法合规，具备有效的产地证明、检验检疫证明等相关文件，并在交货时向甲方提供。负责将蔬菜运输至甲方指定的食堂地点，运输过程中应采取必要的保鲜、防护措施，确保蔬菜质量不受影响。运输费用由乙方自行承担。在蔬菜供应过程中，如遇市场价格波动较大或其他不可抗力因素导致成本增加，应提前通知甲方，并协商解决价格调整事宜。接受甲方的监督检查，对于甲方提出的质量问题和合理意见，应及时整改落实。三、价格及结算方式1.价格双方约定，乙方供应的蔬菜价格按照市场价格波动情况进行调整。具体价格以每次甲方通知采购时双方协商确定的价格为准。乙方应保证所提供的价格为同期市场合理价格，不得高于同类产品市场平均价格。在合同履行期间，如遇蔬菜市场价格大幅波动（波动幅度超过[X]%），双方应根据市场实际情况协商调整蔬菜价格，并签订补充协议。2.结算方式甲方每月[具体结算日期]对乙方上月供应的蔬菜进行结算。结算时，乙方应向甲方提供正规发票及送货清单，甲方核对无误后，在[付款期限]内以银行转账方式支付乙方货款。如乙方提供的发票不符合国家税务规定或送货清单与实际送货情况不符，甲方有权拒绝付款，由此造成的付款延迟责任由乙方承担。四、验收标准及方法1.验收标准按照本协议约定的蔬菜质量标准进行验收，包括但不限于蔬菜的新鲜度、外观、农药残留量、重金属含量等指标。2.验收方法甲方在收到乙方供应的蔬菜后，应在[验收期限]内组织人员进行验收。验收人员应按照相关标准对蔬菜的质量、数量进行检验。对于有质量疑问的蔬菜，甲方有权委托专业检测机构进行检测。如检测结果证明蔬菜不符合合同约定质量标准，检测费用由乙方承担，乙方应负责更换不合格蔬菜，并承担因此给甲方造成的损失。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供应蔬菜，并要求甲方支付已供应蔬菜的货款及相应违约金。若甲方无故拒绝接收乙方供应的合格蔬菜，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于蔬菜的采购成本、运输费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的质量标准供应蔬菜，甲方有权拒收，乙方应负责更换合格蔬菜，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方多次供应不合格蔬菜，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的数量、供应时间及频率供应蔬菜，导致甲方食堂蔬菜供应短缺，乙方应及时补足短缺部分，并承担因此给甲方造成的损失。每逾期一次，乙方应按照本次未供应蔬菜金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应违约责任。若乙方提供的蔬菜来源不合法合规，或无法提供有效的产地证明、检验检疫证明等相关文件，甲方有权拒收，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。乙方还应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方受到相关部门处罚，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。若乙方违反本协议约定的保密条款或其他条款，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。2.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可以变更或解除本协议，双方互不承担违约责任。3.通知条款双方在本协议履行过程中发出的通知、文件等，应以书面形式（包括但不限于信件、电子邮件、传真等）送达对方以下指定地址：甲方地址：____________________收件人：____________________联系电话：________________乙方地址：____________________收件人：____________________联系电话：________________如一方地址或收件人发生变更，应提前[X]日书面通知对方。通知自送达之日起生效。4.协议生效及份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有