采购委托管理协议书

采购委托管理协议书甲方（委托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有采购相关标的物或服务的需求，乙方具备提供采购委托管理服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行采购委托管理事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）委托事项甲方委托乙方负责[采购项目名称]的采购相关事宜，包括但不限于市场调研、供应商筛选、采购谈判、合同签订、订单跟踪、货物验收等一系列采购流程的管理与执行。（二）标的物或服务详细说明1.标的物名称及规格[具体标的物名称]，规格型号为[详细规格型号]，需满足甲方提出的技术参数及质量要求。例如，若采购设备，需详细描述设备的功能、性能指标、材质、尺寸等；若采购货物，需明确货物的种类、品质、包装等要求。2.服务内容市场调研：乙方应针对甲方所需的标的物或服务，全面收集市场信息，包括但不限于不同供应商的产品特点、价格水平、服务质量、市场占有率等，形成详细的市场调研报告供甲方参考。供应商筛选：根据市场调研结果，乙方应筛选出具有良好信誉、生产能力及产品质量符合要求的供应商，并向甲方提供供应商名单及相关资料，包括企业资质、业绩、产品认证等。采购谈判：代表甲方与选定的供应商进行采购谈判，争取最有利的采购条件，包括但不限于价格、交货期、付款方式、售后服务等，并将谈判结果及时向甲方汇报。合同签订：根据采购谈判达成的协议，起草、审核采购合同，并协助甲方完成合同签订手续，确保合同条款符合甲方利益且合法有效。订单跟踪：负责跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量交付货物或提供服务。如出现问题，应及时采取措施解决，并向甲方反馈进展情况。货物验收：组织甲方相关人员按照合同约定及质量标准对采购的货物或服务进行验收，确保验收合格。如发现货物或服务存在质量问题，应督促供应商及时处理。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购委托管理工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权知晓采购工作的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。对乙方与供应商签订的合同及相关文件有审核权。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息，包括但不限于采购需求、技术要求、质量标准、预算金额等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。协助乙方开展采购工作，如提供必要的文件资料、安排相关人员参与谈判、验收等环节。按照本协议约定及时支付乙方服务费用。在采购过程中，如因甲方自身原因导致采购工作出现变更或延误，应及时通知乙方，并承担相应责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。根据本协议约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内，自主开展采购委托管理工作，但应遵循甲方的指示和要求。2.义务按照本协议约定及甲方要求，认真履行采购委托管理职责，完成各项采购工作任务，确保采购工作的顺利进行。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保采购行为合法合规。保守在采购工作中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报采购工作进展情况，遇有重大问题或紧急情况应及时通知甲方。对采购过程中出现的问题及时处理，并承担因自身过错导致的损失赔偿责任。如因乙方原因导致采购合同无法履行或出现纠纷，应负责采取措施解决，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方约定，乙方为甲方提供采购委托管理服务的费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致采购工作范围、内容或要求发生重大变更的除外。2.服务费用包含乙方在履行采购委托管理职责过程中发生的所有费用，如市场调研费用、差旅费、通讯费、文件制作费等，但不包括甲方应向供应商支付的采购货款或服务费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.在乙方完成采购合同签订且甲方确认无误后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元（大写：[大写进度款金额]）。3.在采购货物或服务全部交付且验收合格后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方同意，对于在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他机密信息（以下统称"保密信息"）予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购委托管理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及逾期付款违约金，同时甲方应按照本协议服务费用总额的[违约解除协议违约金比例]向乙方支付违约金。如乙方因此解除本协议，甲方应承担乙方因解除协议而遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行采购委托管理职责，导致采购工作出现延误、质量问题或其他损失的，乙方应负责采取措施弥补损失，并按照本协议服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付人民币[保密违约金额]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照本协议服务费用总额的[保密违约赔偿比例]向对方支付赔偿金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。