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文档简介

轮流刻制印章协议书甲方:姓名:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系方式:__________________乙方:姓名:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系方式:__________________鉴于甲乙双方基于特定的合作需求或其他合法原因,需要轮流刻制印章,并明确双方在印章刻制、使用及管理过程中的权利义务关系,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.印章类型:本协议所涉及的印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等(具体印章类型根据实际需求在协议中明确列举)。2.刻制方式:由双方共同确定具备合法资质的印章刻制机构进行印章刻制,确保印章的制作符合国家相关法律法规及行业标准要求。3.轮流使用规则:双方按照约定的时间顺序轮流使用印章,每次使用期限为[X]个工作日(具体期限可根据实际情况协商确定)。在使用期限届满前,使用方应将印章归还另一方保管。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利在轮流使用印章期间,有权按照本协议约定使用印章办理相关业务。对乙方使用印章的情况进行监督,如发现乙方存在违规使用印章的行为,有权要求乙方立即纠正,并采取相应措施防止损失扩大。2.义务按照本协议约定的时间和方式将印章交付给乙方使用,并确保印章交付时的完好无损及可正常使用状态。在印章交付乙方使用前,应对印章的使用范围、审批流程等相关事项向乙方进行详细说明和培训,确保乙方正确使用印章。对乙方归还的印章进行检查,如发现印章存在损坏或遗失等情况,应及时与乙方共同采取措施进行处理,并承担相应的责任。负责与印章刻制机构沟通协调印章刻制事宜,包括提供刻制所需的相关材料、审核印章样式等,确保印章刻制工作的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利在轮流使用印章期间,有权按照本协议约定使用印章办理相关业务。对甲方使用印章的情况进行监督,如发现甲方存在违规使用印章的行为,有权要求甲方立即纠正,并采取相应措施防止损失扩大。2.义务按照本协议约定的时间和方式接收甲方交付的印章,并在使用期限届满后及时归还甲方。严格按照甲方事先说明的印章使用范围、审批流程等规定使用印章,不得擅自扩大印章使用范围或超越审批权限使用印章。使用印章时应确保印章使用的真实性、合法性和准确性,不得使用印章从事任何违法违规或损害双方利益的行为。在印章使用过程中,应妥善保管印章,防止印章被盗用、遗失或损坏。如发生印章被盗用、遗失或损坏等情况,应立即通知甲方,并积极配合甲方采取挂失、报案、重新刻制等措施,承担由此给甲方造成的一切损失。在印章使用期限届满后,应及时将印章归还甲方,并向甲方提交印章使用情况报告,详细说明印章在使用期间办理的业务及相关情况。三、印章使用管理1.使用审批:双方应建立健全印章使用审批制度,明确印章使用的具体流程和审批权限。使用印章办理业务时,需填写《印章使用申请表》,详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印时间等信息,并按照审批权限报经相关负责人审批同意后方可使用印章。2.登记备案:双方应对印章的刻制、领取、使用、归还等情况进行详细登记备案,建立印章使用台账。登记内容应包括印章名称、刻制时间、使用时间、使用事项、使用人等信息,以便随时查阅和追溯。3.专人保管:双方应指定专人负责印章的保管工作,确保印章始终处于专人控制之下。保管人员应具备良好的职业道德和责任心,严格遵守印章保管规定,不得擅自将印章交予他人保管或使用。4.安全存放:印章应存放在安全可靠的地方,如保险柜等,并配备必要的防盗、防火、防潮等设施,确保印章的安全存放。四、违约责任1.若一方违反本协议约定,擅自扩大印章使用范围、超越审批权限使用印章或使用印章从事违法违规行为,给另一方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任,并赔偿对方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为实现债权而支付的合理费用(包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等)。2.若一方未按照本协议约定的时间和方式交付或归还印章,每逾期一日,应按照印章使用费用的[X%]向对方支付违约金;逾期超过[X]日的,对方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的赔偿责任。3.若一方因保管不善导致印章被盗用、遗失或损坏,应立即采取措施防止损失扩大,并承担重新刻制印章的费用以及由此给对方造成的一切损失。4.如双方在印章使用过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年(具体有效期可根据实际情况协商确定)。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议

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