数据分析技巧的Access试题及答案

数据分析技巧的Access试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Access中，以下哪个是用于创建数据表的结构化存储区域？

A.宏

B.查询

C.表单

D.字段

2.以下哪个是Access中用于表示数据类型的关键字？

A.DataType

B.Type

C.Kind

D.Format

3.在Access中，要删除一个字段，正确的操作是：

A.在字段选择器中选中字段，然后点击“删除”按钮。

B.在字段选择器中双击字段，然后在弹出的对话框中点击“删除”按钮。

C.在字段选择器中选中字段，然后按Delete键。

D.在字段选择器中右击字段，然后在弹出的快捷菜单中选择“删除”。

4.在Access中，以下哪个操作可以将数据从源查询复制到目标查询？

A.拖放

B.复制粘贴

C.使用“运行宏”命令

D.使用“执行SQL语句”命令

5.在Access中，以下哪个是用于在数据表中添加新记录的快捷键？

A.Ctrl+N

B.Ctrl+I

C.Ctrl+O

D.Ctrl+U

6.在Access中，以下哪个是用于显示或隐藏表单中的工具栏的快捷键？

A.Ctrl+T

B.Ctrl+H

C.Ctrl+V

D.Ctrl+B

7.在Access中，以下哪个是用于设置字段默认值的属性？

A.默认值

B.有效性规则

C.文本格式

D.数字格式

8.在Access中，以下哪个是用于创建一个新查询的快捷键？

A.Ctrl+N

B.Ctrl+Q

C.Ctrl+E

D.Ctrl+X

9.在Access中，以下哪个是用于设置查询结果中字段排序的属性？

A.排序

B.过滤

C.有效性规则

D.字段大小

10.在Access中，以下哪个是用于创建一个基于现有查询的新查询的快捷键？

A.Ctrl+N

B.Ctrl+Q

C.Ctrl+E

D.Ctrl+C

答案：

1.D

2.A

3.A

4.A

5.A

6.D

7.A

8.A

9.A

10.C

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Access中，以下哪些操作可以用来创建新字段？

A.在数据表中直接输入字段名和字段属性

B.使用“表设计视图”界面添加字段

C.在查询设计视图中添加字段

D.在表单设计视图中添加字段

2.以下哪些是Access中查询设计视图中的常用工具栏？

A.查询工具栏

B.设计工具栏

C.表单工具栏

D.宏工具栏

3.在Access中，以下哪些是字段属性？

A.名称

B.数据类型

C.默认值

D.有效性规则

4.以下哪些是Access中常用的数据类型？

A.文本

B.数字

C.日期/时间

D.是/否

5.在Access中，以下哪些是用于在数据表中过滤记录的方法？

A.使用“筛选”功能

B.使用“查询”功能

C.使用“排序”功能

D.使用“分组”功能

6.以下哪些是Access中用于设置字段格式的方法？

A.使用“格式”对话框

B.在字段属性中设置

C.在表设计视图中设置

D.在表单设计视图中设置

7.在Access中，以下哪些是用于创建和运行宏的方法？

A.使用“宏设计视图”

B.使用“宏编辑器”

C.在表单或报表中直接插入宏

D.使用“运行宏”命令

8.以下哪些是Access中用于处理数据表记录的方法？

A.添加记录

B.修改记录

C.删除记录

D.查找记录

9.在Access中，以下哪些是用于创建和编辑表单的方法？

A.使用“表单设计视图”

B.使用“表单布局视图”

C.在数据表中直接编辑

D.使用“表单编辑器”

10.以下哪些是Access中用于创建和编辑报表的方法？

A.使用“报表设计视图”

B.使用“报表布局视图”

C.在数据表中直接编辑

D.使用“报表编辑器”

答案：

1.AB

2.AB

3.ABCD

4.ABCD

5.AB

6.ABC

7.ABCD

8.ABCD

9.AB

10.AB

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Access中，一个字段只能有一个数据类型。（）

2.在Access中，可以通过设置字段的“有效性规则”来防止用户输入无效数据。（）

3.在Access中，所有字段都必须有一个唯一的名称。（）

4.在Access中，一个查询可以同时包含多个表的数据。（）

5.在Access中，表单主要用于显示和编辑数据，而报表主要用于打印和显示数据。（）

6.在Access中，可以通过“排序与筛选”功能来对查询结果进行排序或筛选。（）

7.在Access中，宏可以自动执行一系列操作，而不需要用户干预。（）

8.在Access中，一个宏可以包含多个操作步骤。（）

9.在Access中，可以通过设置字段的“默认值”来自动填充新记录的某些字段。（）

10.在Access中，报表可以包含子报表，用于显示相关联的数据。（）

答案：

1.×

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Access中创建数据表的步骤。

2.解释在Access中查询的作用及其主要类型。

3.描述在Access中创建宏的基本过程，并列举至少两种宏操作。

4.说明在Access中如何设置字段的默认值和有效性规则。

5.简要介绍在Access中如何使用表单和报表来管理数据。

6.解释在Access中如何使用参数查询来提高查询的灵活性。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.D

解析思路：数据表是Access中用于存储数据的结构化区域，字段是数据表中的最小数据单位。

2.A

解析思路：在Access中，数据类型是通过“数据类型”关键字来定义的。

3.A

解析思路：在数据表视图中，选中字段后点击“删除”按钮可以直接删除字段。

4.A

解析思路：在查询设计视图中，通过拖放字段可以将数据从源查询复制到目标查询。

5.A

解析思路：在Access中，Ctrl+N是用于添加新记录的快捷键。

6.D

解析思路：在Access中，Ctrl+B是用于显示或隐藏表单中的工具栏的快捷键。

7.A

解析思路：在字段属性中，可以通过“默认值”属性来设置字段的默认值。

8.A

解析思路：在Access中，Ctrl+N是用于创建新查询的快捷键。

9.A

解析思路：在查询设计视图中，可以通过设置字段的“排序”属性来对查询结果进行排序。

10.C

解析思路：在Access中，可以通过复制现有查询并对其进行修改来创建一个新查询。

二、多项选择题

1.AB

解析思路：在Access中，可以通过在数据表视图中直接输入字段名和属性，或者在表设计视图中添加字段来创建新字段。

2.AB

解析思路：查询设计视图中的常用工具栏包括查询工具栏和设计工具栏。

3.ABCD

解析思路：字段的属性包括名称、数据类型、默认值和有效性规则等。

4.ABCD

解析思路：Access中常用的数据类型有文本、数字、日期/时间和是/否等。

5.AB

解析思路：在Access中，可以通过使用“筛选”和“查询”功能来过滤记录。

6.ABC

解析思路：字段格式可以通过“格式”对话框、字段属性或表设计视图来设置。

7.ABCD

解析思路：创建和运行宏可以通过宏设计视图、宏编辑器、直接插入宏或使用“运行宏”命令。

8.ABCD

解析思路：在Access中，可以通过添加、修改、删除和查找记录来处理数据表记录。

9.AB

解析思路：创建和编辑表单可以通过表单设计视图和表单布局视图。

10.AB

解析思路：创建和编辑报表可以通过报表设计视图和报表布局视图。

三、判断题

1.×

解析思路：一个字段可以有多种数据类型，根据需要可以选择不同的数据类型。

2.√

解析思路：有效性规则可以用来限制用户输入的数据，确保数据的准确性。

3.√

解析思路：每个字段都需要有一个唯一的名称，以便于引用和识别。

4.√

解析思路：查询可以基于多个表的数据，实现复杂的数据关联和操作。

5.√

解析思路：表单主要用于用户交互和数据输入，报表主要用于数据的打印和展示。

6.√

解析思路：“排序与筛选”功能允