活动承办合同协议书范本

活动承办合同协议书范本

甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方负责活动的承办工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、活动内容1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始时间]-[结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动具体内容及要求：[详细描述活动内容、流程、预期效果等]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对活动承办过程进行监督和检查，提出合理的修改意见。2.按照本协议约定向乙方支付承办费用。3.向乙方提供活动所需的相关资料、信息，并协助乙方办理与活动有关的审批手续。4.负责协调活动现场涉及甲方的相关事宜，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照协议约定支付费用。2.按照甲方要求和本协议约定，负责活动的策划、组织、实施，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排、活动宣传等工作，并确保活动达到预期效果。3.负责活动现场的安全保障工作，制定安全预案，确保活动期间人员和财产的安全。因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。4.活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动照片、视频等资料。5.对活动中知悉的甲方商业秘密、活动内容等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。三、费用及支付方式1.承办费用：本次活动承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成活动承办工作所需的全部费用，除甲方书面同意增加的费用外，甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式：-预付款：甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。-进度款：在活动筹备工作完成[X]%后，甲方应在收到乙方书面通知后[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。-尾款：活动结束且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方将剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）支付给乙方。四、活动变更1.若甲方因特殊原因需要对活动内容、时间、地点等进行变更，应提前[X]天书面通知乙方。乙方应积极配合甲方进行变更，并根据变更情况合理调整活动安排。因变更导致费用增加或减少的，双方应协商确定具体金额，并签订补充协议。2.若乙方因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要对活动进行变更，应提前[X]天书面通知甲方，并说明变更的原因和具体内容。经甲方书面同意后，双方可协商调整活动安排和费用。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成活动承办工作，每逾期一天，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致活动无法正常进行或未达到预期效果的，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方拒绝采取补救措施或无法采取补救措施，甲方有权扣除相应的承办费用，并要求乙方赔偿损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、法律法规调整等。2.因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件消除后，双方应协商继续履行本协议或变更协议内容。若因不可抗力导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否解除本协议以及如何分担由此造成的损失。七、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________法定代表人