电费报销协议书

电费报销协议书甲方（报销方）：姓名：__________________性别：__________________身份证号码：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（被报销方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方因工作等原因需要乙方提供电费报销服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就电费报销事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述乙方为甲方提供电费报销相关服务，具体涵盖甲方因自身业务开展、办公运营等所产生的电费支出。包括但不限于甲方办公场所、生产场地等区域所使用电力产生的费用。乙方应按照国家法律法规及电力供应部门的规定，准确记录、核算甲方的电费使用情况，并为甲方提供合规、有效的电费报销凭证及相关手续办理协助。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供准确、及时的电费报销服务及相关凭证。对乙方提供的电费报销数据及凭证如有疑问，有权要求乙方进行解释和说明。2.义务甲方应向乙方如实提供与电费产生相关的真实、准确信息，包括但不限于用电地点、用电设备、用电时间等详细情况，以便乙方能够准确核算电费。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付因电费报销服务所产生的合理费用（如有）。妥善保管乙方提供的电费报销凭证及相关资料，不得擅自损毁、丢失或篡改。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和配合，以确保电费报销工作的顺利进行。根据本协议约定，收取因提供电费报销服务而产生的合理费用（如有）。2.义务乙方应具备合法从事电费报销服务的资质和能力，按照国家法律法规及行业规范，为甲方提供专业、准确的电费报销服务。负责准确记录、核算甲方的电费使用情况，确保电费数据的真实性和准确性，并按照约定及时为甲方提供电费报销凭证及相关手续办理协助。对甲方提供的信息予以保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。积极配合甲方处理与电费报销相关的各类问题，如遇政策调整、电力供应部门要求变更等情况，应及时通知甲方并协助甲方做好相应应对措施。三、费用及支付方式（一）费用如双方约定乙方提供电费报销服务需收取费用，费用标准为：[具体费用金额或收费方式]。该费用涵盖乙方为甲方提供电费报销服务过程中所产生的各项成本及合理利润。（二）支付方式甲方应在收到乙方提供的电费报销服务相关费用账单后的[X]个工作日内，将费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：__________________银行账号：__________________账户名称：__________________四、电费报销流程1.每月[具体日期]前，甲方应向乙方提供当月完整的用电信息，包括但不限于电表读数、用电设备使用情况等相关资料。2.乙方收到甲方提供的用电信息后，应在[X]个工作日内完成电费核算工作，并向甲方出具详细的电费账单。3.甲方在收到乙方电费账单后的[X]个工作日内，如对账单内容无异议，应按照本协议约定支付电费报销费用（如有）。4.乙方在收到甲方支付的费用后，应在[X]个工作日内为甲方开具合法有效的发票，并提供电费报销所需的其他相关凭证及手续协助甲方办理报销事宜。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、准确的用电信息，导致乙方核算电费错误或延误报销手续办理，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照未支付费用金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X‰]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停为甲方提供电费报销服务，并要求甲方支付已产生的费用及相应违约金。3.若甲方擅自损毁、丢失或篡改乙方提供的电费报销凭证及相关资料，导致无法正常办理报销手续或产生其他不利后果，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照国家法律法规及行业规范为甲方提供专业、准确的电费报销服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照损失金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求为甲方提供电费报销凭证及相关手续协助，每逾期一日，应按照服务费用金额的[X‰]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付相应违约金。3.若乙方泄露甲方提供的信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照损失金额的[X%]向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协