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文档简介
酒店团散协议书甲方(组团方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(接待方,酒店方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方组织团队前往乙方酒店进行住宿及相关服务消费,为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.住宿服务乙方为甲方提供酒店房间[X]间,房型为[具体房型],入住时间自[入住日期]起至[退房日期]止。房间应保持清洁、卫生,设施设备齐全且能正常使用,包括但不限于床、桌椅、空调、电视、热水供应等。2.餐饮服务(如有)若甲方选择乙方提供餐饮服务,乙方应按照双方约定的用餐标准和菜单为甲方团队提供早/中/晚餐服务。餐饮应保证质量,符合食品安全标准,食材新鲜、卫生,烹饪符合口味要求。3.其他服务(如有)如甲方还需要乙方提供会议场地租赁、接送机服务、旅游咨询等其他额外服务,乙方应按照双方另行协商确定的服务内容、标准和要求予以提供。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的住宿、餐饮及其他服务。在乙方未按照协议履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务提前向乙方提供团队成员的准确信息,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、入住及退房时间等,以便乙方做好接待准备。按照本协议约定的时间和方式支付相关费用。遵守乙方酒店的规章制度,爱护酒店设施设备,如因甲方原因造成损坏,应照价赔偿。协助乙方做好团队接待工作,配合乙方安排房间分配、餐饮安排等事宜。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取相关费用。在甲方未按照协议约定支付费用或违反酒店规章制度时,有权要求甲方支付费用或采取相应措施。2.义务按照本协议约定的时间、标准和要求为甲方提供住宿、餐饮及其他服务。保证酒店设施设备的正常运行,定期进行维护和检查,如因设施设备问题给甲方造成损失,应承担相应赔偿责任。对甲方团队成员的个人信息予以保密,不得泄露给任何第三方。制定突发事件应急预案,如遇突发事件,应及时采取措施保障甲方人员的人身安全和财产安全,并及时通知甲方。三、费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付的总费用为人民币[X]元,其中包括住宿费[X]元、餐饮费(如有)[X]元、其他服务费(如有)[X]元。各项费用的具体明细如下:住宿费:[每间房每晚价格]×[房间数量]×[住宿天数]=[X]元餐饮费:[早餐价格]×[用餐人数]×[早餐天数]+[午餐价格]×[用餐人数]×[午餐天数]+[晚餐价格]×[用餐人数]×[晚餐天数]=[X]元(如无餐饮服务,此项为0)其他服务费:[具体服务项目及价格明细]=[X]元(如无其他服务,此项为0)2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付总费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元;在团队入住前[X]个工作日内,支付剩余费用,即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。若甲方提供的团队成员信息不准确或变更未及时通知乙方,导致乙方无法正常提供服务或造成损失的,甲方应承担相应责任。若甲方违反乙方酒店的规章制度,给乙方造成损失的,应照价赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、标准和要求提供服务,应采取补救措施,并按照未履行部分对应的费用金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成其他损失的,还应承担赔偿责任。若乙方酒店设施设备出现故障,影响甲方正常使用,乙方应及时维修或采取替代措施,如因此给甲方造成损失的,应承担相应赔偿责任。若乙方泄露甲方团队成员的个人信息,应承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次团队接待结束且双方费用结清之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):_________
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