开会议酒店合同协议书

开会议酒店合同协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：乙方酒店____楼____会议室4.参会人数：预计____人，实际人数以会议签到记录为准。二、会议服务内容及标准1.场地租赁乙方提供位于酒店____楼____会议室作为甲方举办会议的场地，该场地应符合甲方会议的使用需求，具备良好的采光、通风条件，且设施设备齐全、运行正常。场地使用时间为每日____时至____时，甲方如需提前入场或延迟离场，应提前与乙方协商，乙方应根据实际情况予以安排，并按照本协议约定收取相应费用。2.餐饮服务早餐：乙方为甲方提供自助早餐服务，早餐标准为每人____元，品种应丰富多样，包括但不限于各类面包、糕点、饮品、蛋类、肉类、蔬菜等，确保食品卫生安全，符合国家相关标准。午餐：提供桌餐服务，午餐标准为每人____元，菜品应荤素搭配、营养均衡，具体菜品根据甲方需求和乙方菜单进行安排。茶歇：会议期间，乙方在会议室休息区为甲方提供茶歇服务，茶歇标准为每人____元，茶歇时间为上午____时和下午____时，提供咖啡、茶、果汁、点心等。3.会议设备及设施乙方应在会议室内配备投影仪、音响设备、麦克风、白板、书写笔等基本会议设备，确保设备正常运行，满足甲方会议的视听需求。会议室内应提供足够数量的桌椅，桌椅应摆放整齐、稳固，方便参会人员使用。乙方负责会议设备及设施的调试、维护和管理，确保会议期间设备设施正常使用。如因设备设施故障影响会议正常进行，乙方应及时采取措施进行维修或更换，由此产生的费用由乙方承担。4.会议服务人员乙方应安排专业的会议服务人员，包括会议接待员、服务员、音响设备操作员等，为甲方提供全程服务。会议服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，熟悉会议流程和相关服务标准，能够及时响应甲方的需求，确保会议顺利进行。会议期间，乙方服务人员应保持会议室的整洁卫生，及时清理垃圾，更换烟灰缸等，为参会人员提供舒适的会议环境。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供会议场地、餐饮服务、会议设备及设施和会议服务人员等。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。在会议举办前，有权提前了解乙方的准备工作进展情况，如发现问题有权要求乙方及时解决。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议费用。提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊需求等，以便乙方做好各项准备工作。负责会议期间参会人员的组织和管理，遵守乙方酒店的相关规定，不得在酒店内从事违法违规行为。如需对会议场地、服务内容等进行变更，应提前书面通知乙方，并与乙方协商一致，签订相关补充协议。由此增加的费用由甲方承担。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取会议费用。根据甲方的要求和实际情况，有权对会议服务内容和标准进行合理调整，但应提前通知甲方，并取得甲方的同意。在甲方未按照本协议约定支付费用或违反本协议其他约定时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供会议场地、餐饮服务、会议设备及设施和会议服务人员等。在会议举办前，对会议场地、设备设施等进行全面检查和调试，确保各项服务准备就绪，能够正常运行。会议期间，安排专人负责现场服务，及时处理甲方提出的问题和需求，保障会议顺利进行。严格遵守国家法律法规和酒店的相关规定，确保服务质量和食品安全，为甲方提供优质、安全、舒适的会议环境。对甲方提供的会议信息和相关资料予以保密，不得泄露给任何第三方。四、费用及支付方式1.会议总费用：人民币____元（大写：____元整）。2.费用构成场地租赁费用：人民币____元（大写：____元整）。餐饮费用：人民币____元（大写：____元整），其中早餐____元/人×预计人数____人=____元；午餐____元/人×预计人数____人=____元；茶歇____元/人×预计人数____人=____元。会议设备及设施租赁费用：人民币____元（大写：____元整）。会议服务人员费用：人民币____元（大写：____元整）。其他费用（如有）：人民币____元（大写：____元整）。3.支付方式甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付会议总费用的____%作为定金，即人民币____元（大写：____元整）。会议举办前____个工作日内，甲方支付会议总费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。会议结束后____个工作日内，甲方结清剩余费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准提供服务，每逾期一日，应按照本协议总费用的____%向甲方支付违约金。乙方逾期提供服务超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方提供的服务不符合本协议约定的标准，乙方应负责及时整改，直至达到标准为止。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币____元（大写：____元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处