基础会计（郭涛 机械 ） 电子教案 07 会计账务处理程序

第七章会计账务处理程序

知识目标

通过本章的学习，爱东了解各种账务处理程序的基本特点、优然点及其适用范围；理解

各种账务处理程序的账务处理过程；熟悉各种账务处理程序下凭证和账簿的设矍。

技能目标

能分别采用记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序处理经济业务全过程。

第一节会计账务处理程序的概念与种类

一、会计账务处理程序的概念

会计账务处理程序也称会计核算程序或记账程序，是会计凭证、会计账簿、会计报表相结

合的方式。

任何一个会计主体在进行会计核算时，都要填制和审核会计凭证和登记账簿，对经

济业务进行不断地归类、加工整理、汇总综合，形成系统的核算资料，再将这些核算资

料按照规定的指标体系进一步归类、综合，最后形成会日报表。这一工作程序和方法就

是账务处理程序。在账务处理程序中，有不同类型、格式的会计凭证和会计账簿可供选

择。把不同的会计凭证组织、会计账簿组织按不同的记账程序和方法结合在一起，就形

成了不同的账务处理程序。合理的账务处理程序，对于科学组织会计核算工作具有重要

的意义，它是会计制度设计的一个重要内容。

二、会计账务处理程序的要求

合理的、适用的账务处理程序，一般应符合以下三个要求：

(I)必须适应单位本身的经济活动特点、规模的大小和业务的繁简情况，有利于会“核算

的分工，建立岗位责任制。

(2)必须适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要，全面、系统、及时、正确地提

供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。

(3)必须在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下，尽可能地简化会计核算手续，

提高会计工作效率，节约人力物力，节约核算费用。

三、会计账务处理程序的种类

目前，我国会计工作中主要应用以下四种会计账务处理程序;

(1)记账凭证账务处理程序。

(2)科目汇总表账务处理程序。

(3)汇总记账凭证账务处理程序。

(4)普通日记账账务处理程序。

第二节记账凭证账务处理程序

一、记账凭证账务处理程序的特点

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，先以原始凭正或原始凭证汇总表编制记账

凭证，然后根据记账凭证逐笔登记总分类账户的一种会计处理程序。该账务处理程序是会计核

算中最基本的一种账务处理程序，它包括了账务处理程序的一般内容，其他账务处理程序基本

上是在这种账务处理程序的基础上发展和改变而形成的。

记账凭证账务处理程序的显著特点是：直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

二、记账凭证账务处理程序下凭证、账簿的设置及格式

(1)记账凭证的设置：在记账凭证账务处理程序下，记账凭证可以采用通用记账凭证，也

可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式的专用凭证作为登记总分类账的依据。

(2)会计账簿的设置：在记账凭证账务处理程序下，需设置现金日记账、银行存款日记账、

总分类账和明细分类账。现金日记账、银行存款日记账采用三栏式，分别作为现金、银行存款

收付业务的序时登记，总分类账按规定的会计科目开设，也采用三栏式。明细分类账则可以根

据经营管理的需要分别采用三栏式、数量金额式或多栏式。

三、记账凭证账务处理程序的核算步骤和适用范围

记账凭证账务处理程序包括以下核算步骤，如图77所示。

2

现金银行存款

H记账

原始凭证

会

计

报

的

原始凭证汇总&

表示填制、量记和编衣

A表示核对

图7-1记账凭证账务处理程序流程图

（1）根据各种原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证。记账凭证可采取收款凭证、付款

凭证和转账凭证的格式，也可采用通用格式。

（2）根据收款凭证、付款凭证及所属原始凭证，由出纳逐笔登记现金日记账和银行存款日

记账。

（3）根据记账凭证，参考原始凭证或汇总原始凭证，登记各种明细分类账。

（4）根据记账凭证逐笔登记总分类账。

（5）月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额以及各种明细分类账户余额合计数，分

别与总分类账中有关科目的余额核对相符。

（6）月终，根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的记录，编制会计报表。

记账凭证账务处理程序的优点是：方法易掌握，简单明了，手续简便。总分类账较详细地

记录和反映经济业务的来龙去脉，过程清楚，便于查对账目。不足之处是由于总分类账是直接

根据记账凭证逐笔登记的，如果企业规模大，记账凭证多，登记总分类账的工作量就很大。在

不实行会计电算化的手工记账情况下，这种账务处理程序适用于规模小且经济业务较少的单

位。

第三节科目汇总表账务处理程序

一、科目汇总表账务处理程序的特点

科目汇总表账务处理程序是指对发生的经济业务，首先根据原始凭证或原始凭证汇总表编

制记账凭证，然后根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据此登记总分类账的一种会计处理程

序。该账务处理程序是在记账凭证账务处理程序的基础上，针对记账凭证数量多、登记总分类

账工作量大而简化形成的。它与记账凭证账务处理程序的不同，即它的显著特点是：定期将所

3

表7-2总分类账

会计科目银行存款

第X页

201X年凭证

摘要借方贷方借或贷余额

月日字号

91月初余额借20000C

30科汇X2200022500借19500

31本月发生额及余额2200022500借19500

科目汇总表也可以每旬汇总一次，每月编制一张，其格式与内容见表7-3。

表7-3科目汇总表（二）

年月日第X号

四、科目汇总表账务处理程序的核算步骤和适用范围

科目汇总表账务处理程序包括以下核算步骤，如图7-2所示。

现金银行存款

(2)

H记账

原始凭证

(I)

会

订

报

.

原始凭证汇总表明细分类账

表示填制、登记和编表

♦表示核对

5

图7-2科目汇总表账务处理程序流程图

（1）根据原始凭证和原始凭证汇总表，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证。

（2）根据收款凭证、付款凭证及所属原始凭证，逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。

（3）根据记账凭证，参考原始凭证、汇总原始凭证登记各种明细分类账。

（4）根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制科目汇总表。

（5）根据定期编制的科目汇总表，登记总分类账。

（6）月终，将总分类账分别与现金日记账、银行存款日记账和各明细分类账的余额核对相

符。

（7）月终，根据核对无误的总分类账和各明细分类账的记录，编制会计报表。

科目汇总表账务处理程序的优点是：由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的，

大大减少了登记总账的工作量。其不足之处在于：科目汇总表是按总账科目编制的，只能作为

登记总账和试算平衡的依据，不能明确地反映账务的对应关系，不便于分析和检查经济业务的

来龙去脉，不便于查对账目。总体来看，手工记账的总体工作量变化不大，负责登记总账的

会计人员相对轻松一些。

科目汇总表账务处理程序适用于所有类型的单位，尤其是经济业务量较多的经济单位。

第四节汇总记账凭证账务处理程序

一、汇总记账凭证账务处理程序的特点

汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，再根据记账

凭证编制汇总记账凭证，然后据以登记总分类账的一种会计处理程序。它的显著特点是：先根

据记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证，期末再根据汇总记账凭证登记总分类账。

二、汇总记账凭证账务处理程序下凭证、账簿的设置及格式

（I）记账凭证的设置：采用汇总记账凭证账务处理程序，除应设置收款凭证、付款凭证

和转账凭证外，还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

（2）会计账簿的设置：设置的主要账簿包括现金日记账、根行存款日记账、总分类账和

明组分类账。现金日记账、银行存款日记账采用三栏式，明细分类账分别采用三栏式、数量金

额式或多栏式。总分类账采用三栏式，需要考虑各科目的对应关系。

三、汇总记账凭证的编制方法

汇总记账凭证是根据记账凭证汇总填制的。汇总的期限一般不超过10天，每月至少汇总3

次，每月编制一张，月终结算合计数，据以登记总分类账。汇总汜账凭证分为汇总收款凭证、

汇总付款凭证和汇总转账凭证三种，其编制方法如下。

6

(I)汇总收款凭证：是按“现金”或“银行存款”科目的借方设置，根据一定时期内全

部现金或银行存款的收款业务，按相对应的贷方科目加以汇总，其格式见表7-4。

表7-4汇总收款凭证

借方科目：库存现金201X年12月

第X号

金额总账页数

贷方科目1一10日收款凭证第11一20日收款凭证21—31日收款凭证

合计借方贷方

1号至第15号第16号至第25号第26号至第40号

其他应收款800800

主营业务收入60002006200

其他业务收入50010001500

管理费用50050()

财务费用10001000

合计6800700250010000——

(2)汇总付款凭证：是按“现金”或“银行存款”科目的贷方设置，根据一定时期内全部

现金或银行存款的付款业务，按相对应的借方科目加以汇总，其格式见表7-5。

表7-5汇总付款凭证

贷方科目：银行存款201X年12月

第X号

金额总账页数

借方科目1一10日付款凭证第111-20日付款凭证第21-31日付款凭证第

合计借方贷方

号至第15号16号至第25号26号至第50号

在途材料200000100000200000500000

固定资产207000207000

应付账款10000050000150000

应付利息30003000

管理费用20003000500010000

合计509000153000208000870000-

(3)汇总转账凭证：通常是按转账凭证中每一贷方科目分别设置，根据一定时期内的全部

转账凭证，按其与对应的借方科目加以汇总合计，其格式见表7-6。

7

表7-6汇总转账凭证

贷方科目：原材料201X年12月

第X号

金颍总账页数

借方科目1一10日转账凭证11一20日转账凭证第921—31日转账凭证第28

合计借方货方

第1号至第8号号至第27号号至第41号

生产成本50000100000500002000(K)

制造费用2000020000

管理费用100003000040000

令计50000110(X)()100000260()(M)——

需要注意的是：由于汇总转账凭证上的科目对应关系是，一个贷方科目与一个或几个借方

科目相对应，因此，在汇总记账凭证账务处理程序下，为了便于编制汇总转账凭证，所有转账

凭证也只能按一个贷方科目与一个或几个借方科目对应来填制，不能填制一个借方科目与几个

贷方科目相对•成的转账凭证,也就是可以填制一借一贷和一贷多借的转账倭证,而不能填制一

借多贷和多借多贷的转账凭证。

四、汇总记账凭证账务处理程序的核算步骤和适用范围

汇总记账凭证账务处理程序包括以下核算步骤，如图7-3所示。

现金银行存款

H记账

原始凭证

原始凭证汇总表

一衣示填制、量记和编表

一表示核对

图7-3汇总记账凭证账务处理程序流程图

（1）根据原始凭证和原始凭证汇总表，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（2）根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款H记账。

（3）根据记账凭证并结合原始凭证、原始凭证汇总表，登记各种明细分类账。

（4）根据•定时期内的全部记账凭证，汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账

8

凭证。

（5）根据定期编制的汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，登记总分类账。

（6）月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额，及各种明细分类账的金额合计数，分

别与总分类账中有关科目的余额核对相符。

（7）月终，根据核对无误的总分类账和各明细分类账的已录，编制会计报表。

汇总记账凭证账务处理程序的优点是：汇总记账凭证是根据一定时期内全部记账凭证，按

照科目对应关系进行归类、汇总编制的，便于通过有关科目之间的对应关系，了解经济业务的

来龙去脉，这一点克服了科目汇总表的缺点；在汇总记账凭证账务处理程序下，总分类账根据

汇总记账凭证，于月终时一次登记入账，减少了登记总分类账的工作量，这一点克服了记账凭

证账务处理程序的缺点。汇总记账凭证账务处理程序的不足之处在于，汇总转账凭证是按每一

贷方科目，而不是按经济业务的性质归类、汇总的，因而不利于会计核算工作的分工，当转账

凭证量多时.，编制汇总转账凭证的工作量较大，可以说，手工记账的总体工作量并未减少，

只不过登记总账的会计人员工作量明显减轻。

汇总记账凭证账务处理程序适用于规模大、经济业务较多且重复使用某些会计科目的

经济单位。

第五节普通日记账账务处理程序

一、普通日记账账务处理程序的概念和特点

普通日记账账务处理程序是指将所有的经济业务按所涉及的会计科目，以分录的形式记入

普通日记账中，然后以普通H记账为依据登记总分类账的一种会计处理形式。其主要特点是以

普通日记账代替记账凭证来登记总分类账，是记账凭证与日记账的结合。

在普通n记账账务处理程序下不填制记账凭证，而是根据原始凭证和原始凭证汇总表，直

接登记普通日记账。这种处理实际上是用订本账簿代替记账凭证。因此，需要设置普通日记账，

其格式如表7-7所示。总分类账一般采用三栏式（不反映对应科目的借、贷、余三栏式），一

般不设现金和银行存款日记账。对于现金的每日收入金额和余额，可根据总账现金科目的记录

进行了解，或根据普通日记账的相应记录计算求出。企业与银行之间有关银行存款收付的金额

和余额的相互核对，也可以根据总账“银行存款”科目的记录或普通日记账的记录进行。在实

际中，对于•些经济业务较少的单位，为加强货币资金的管理，也可以设置三栏式的现金日记

账和限行存款日记账。对于各有关明细账，与前几种账务处理程序相同。

表7-7普通日记账

年原始凭证摘要会计科目J借方贷方

9

月日

二、普通日记账账务处理程序的核算步骤和适用范围

普通日记账账务处理程序包括以下核算步骤，如图7-4所示。

原始凭证

：（5）

普

(I)通（4）y

日~H总分际账

记

会

账

（6）计

：（5）一报

我

原始凭证汇总案（3）--------1-------

一明细分类账

.入示城制、量记和编入

Y一表示核对

图7-4普通日记账账务处理程序流程图

（1）根据原始凭证利原始凭证汇总表，填制普通日记账。

（2）根据普通日记账，登记现金日记账和银行存款日记账。

（3）根据普通日记账结合原始凭证、原始凭证汇总表，登记各种明细分类账。

（4）根据普通日记账逐项登记总分类账。

（5）月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额，及各种明细分类账的金额合计数，分

别与总分类账中有关科目的余额核对相符。

（6）月终，根据核对无误的总分类账和各明细分类账的记录，编制会计报表。

普通日记账账务处理程序的优点是：减少了编制记账凭证的大量工作，便于了解企业每日

每项经济业务的发生和完成情况，便于按经济业务的发生时间、顺序查对资料。不足之处是只

设一本普通日记账，账簿记录容易发生错误；另外，根据普通日记账逐笔登记总账，其工作量

较大。这种账务处理程序一般应用于计算机操作的企业，或规模小、业务简单、使用账户少的

单位。

10

本章小结

I.会计账务处理程序也称会计核算程序、记账程序，是指会计核算中，会计凭证、会计

账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。

2.目前，我国会计工作中主要应用四种会计账务处理程序形式：①记账凭证账务处理

程序；②科目汇总表账务处理程序；③汇总记账凭证账务处理程序；④普通日记账账务处

理程序。

3.记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，先以原始凭证或原始凭证汇总表编制

记账凭证，然后根据记账凭证逐笔登记总分类账户的•种会计处理程序。它是会计核算中最基

本的账务处理程序。记账凭证账务处理程序的显著特点是：直接根据记账凭证逐笔登记总分类

账。

4.科目汇总表账务处理程序是指对发生的经济业务，首先根据原始凭证或原始凭证汇总

表编制记账凭证，然后根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据此登记总分类账的一种会计处

理程序。它的显著特点是：定期将所有记账凭证编制成科目汇总表，根据科目汇总表登记总分

类账。科目汇总表账务处理程序适用于所有类型的单位，尤其是经济业务量较多的经济单

位。

5.汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，再根据

记账凭证编制汇总记账凭证，然后据以登记总分类账的一种会计处理程序。它的显著特点是：

先根据记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证，期末再根据汇总记账凭证登记总分类账。

6.普通日记账账务处理程序是指将所有的经济业务按所涉及的会计科Fl,以分录的形式

记入普通日记账中，然后以普通日记账为依据登记总分类账的一种会计处理形式。其主要特点

是以普通日记账代替记账凭证来登记总分类账，是记账凭证与日记账的结合。

复习思考题

1.我国企业的账务处理程序有哪几种？各有什么特点？

2.试述确定账务处理程序的要求。

3.记账凭证账务处理程序的内容和特点是什么？

4.科目汇总表账务处理程序的内容和特点是什么？

5.汇总记账凭证账务处理程序的内容和特点是什么？

6.科目汇总表账务处理程序有何优缺点？

7.汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序有什么区别？

本章习题

11

一、单项选择题

1.各种账务处理程序最主要的区别是（）。

A.账簿组织不同B.记账程序不同

C.登记总账的依据不同D.记账方法不同

2.在下列账务处理程序中，最基本的账务处理程序（）。

A.记账凭证账务处理程序B.汇总记账凭证账务处理程序

C.科目汇总表账务处理程序D.普通日记账账务处理程序

3.科目汇总表与汇总记账凭证的共同优点是（）。

A.保持科目之间的对应关系B.简化总分类账的登记工作

C.进行发生额试算平衡D.总括反映同类经济业务

4.（）的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

A.记账凭证账务处理程序B.科目汇总表账务处理程序

C.汇总记账凭证账务处理程序D.普通日记账账务处理程序

5.科目汇总表账务处理程序的主要缺点是（

A.登记总账的工作量太大B.编制科目汇总表的工作量太大

C.不利于人员分工D.看不出科目之间的对应关系

6.科目汇总表账务处理程序适用于（）。

A.规模较小、业务较少的单位B.规模较小、业务较多的单位

C.规模较大、业务较多的单位D.规模较大、业务较少的单位

7.汇总记账凭证账务处理程序（）。

A.能够清楚地反映各个科目之间的对应关系

B.不能够清楚地反映各个科H之间的对应关系

C.能够综合反映企业所有的经济业务

D.能够序时反映企业所有的经济业务

8.在采用犷总记账凭证账务处理程序下，其明细账的登记依据是（）八

A.原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证

B.记账凭证

C.收款凭证、付款凭证、转账凭证

D.汇总记账凭证

9.在编制汇总记账凭证时，可以编制的转账凭证的形式是1）。

A.一借一贷或一贷多借B,一借多贷

C.一贷多借D.以上说法都对

10.汇总收款凭证的编制方法是（）。

A.按“库存现金”和“银行存款”的借方科目设置，按其对应的贷方科目汇总

B.按“库存现金”和“银行存款”的贷方科目设置，按其对应的借方科目汇总

C.按转账凭证的贷方设置，再按其对应科目的借方归类汇总

D.按转账凭证的借方设置，再按其对应科目的贷方归类汇总

11.普通日记账账务处理程序依据（）登记总分类账。

12

A.记账凭证B.普通日记账

C.原始凭证和原始凭证汇总表D.收款凭证和付款凭证

二'多项选择题

I.记账凭证账务处理程序的缺点是（

A.登记总账的工作量大B.不易反映账户对应关系

C.只适用业务简单单位D.反映内容不详细

2.科目汇总表账务处理程序的优点是（）O

A.简化总分类账登记B.记账凭证整理

归类

C.便于试算平衡D.能反映账户对应关系

3.汇总记账凭证账务处理程序的优点是（

A.便于试算平衡B.简化总分类账登记

C.能反映账务对应关系D.记账凭证整理归类

4.普通日记账账务处理程序的优点是（

A.不用登记总账B.不用编制记账凭证

C.便于查对D.不容易发生错误

5.汇总记账凭证账务处理程序下，转账凭证应采用（）形式。

A.多借多贷B.一借多贷

C.一贷多借D.一借一贷

6.不同账务处理程序所具有的相同之处有（）。

A.编制财务报表的直接依据相同

B.编制记账凭证的直接依据相同

C.登记明细分类账簿的直接依据相同

D.登记总分类账簿的方法和依据相同

7.在科目汇总表账务处理程序下，不能作为登记总账直接依据的有（）。

A.汇总记账凭证B.科目汇总表

C.原始凭证D.记账凭证

8.各种账务处理程序下，登记明细账的依据可能有（）。

A.汇总原始凭证B.汇总记账凭证

C.记账凭证D.原始凭证

9.在不同账务处理程序下，登记总账的依据可以有（）。

A.记账凭证B.原始凭证

C.科目汇总表D.汇总记账凭证

10.账务处理程序是指（）相结合的方式。

A.财务报表B.会计凭证

C.会计分录D.会计账簿

三'判断题

13

1.任何账务处理程序的第一步是根据原始凭证编制记账凭证。（）

2.各种账务处理程序的主要区别是登记明细账的依据不同。（）

3.科目汇总表账务处理程序的优点在于能反映账户对应关系。（）

4.记账凭证账务处理程序适用于规模较大、业务较多的单位。（）

5.同一个企业可以同时采用几种不同的会计核算程序。（）

6.汇总记账凭证账务处理程序都是按贷方科目设置.，按借方科目汇总。（）

7.在科目汇总表账务处理程序下，总分类账应根据科目汇总表登记。（）

8.汇总记账凭证账务处理程序的优点在于可及时了解资金的运动状况。（）

9.科目汇总表账务处理程序只适用于经济业务不太更杂的中小型单位。（）

10.在各种账务处理程序下，其登记现金日记账的宜接依据都是相同的。（）

四、业务题

（一）目的：练习账务处理程序。

（二）资料：

1.