高层施工工程信息管理和工程资料管理

高层施工工程信息管理和工程资料管理第一节工程信息管理在工程施工中，为使工程能有条不紊地顺利进行，信息的传递与管理采取以下措施：1.进场后，项目部的所有进场成员均配有手机或对讲机，并将联系电话以书面形式告知甲方及设计、监理方同时索取对方的联系电话以便及时工作联系。2.工程有关资料的变更，项目部指派专人(项目技术负责人)与甲方、监理、设计牵头联系，并负责将信息及时反馈至相关人员。3.我方作为项目总承包单位和总体协调与配合管理方与甲方、监理及分包方(甲方指定分包)形成的例会制度，相关人员准时参加，并及时沟通信息，发现问题及时研究和解决。4.项目部内部形成的生产碰头会制度，便于内部管理信息的传递。5.本公司以IS09001：2008标准来规范自身施工行为，使质量管理体系正常有效运行。6.借助电脑加强施工现场内部信息管理。第二节工程资料总体管理计划本工程施工过程中将安排土建及安装专业资料员严格按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及安徽省“黄山杯”和省市城建档案馆、质量监督站的要求做好工程资料管理资料、施工质量控制资料、结构安全和功能性资料、工序报验资料和电梯、空调、智能等专业分包资料的编制、收集、整理工作，对各个关键工序及隐蔽工程按规定做声像资料的留设工作。工程竣工验收手续的办理、城建档案资料的专项验收和各级优质工程的创建、申报离不开齐全、完整、规范的工程技术、质量、管理等工程内业资料及多媒体光盘等声像材料的编制、收集、整理、汇总等资料管理工作。工序资料收集方面：本工程施工过程中现场配备土建、安装专职资料员和电脑、打印机、复印机等现代化的资料员管理手段，由现场专职资料员、质检员跟随工程形象进度及及时做好工程技术资料、施工管理资料、分部项工程隐蔽验收记录、工序报验等资料的收集、汇总和整理归档工作。工程竣工资料方面：工程竣工阶段项目专职资料员将工程总承包和各专业承包工程资料按土建、装饰、水电、通风、电梯、智能、节能、消防、人防等不同专业分别立卷、编目装订成册，除总目录外，每个分册均单独编目，方便查找。及时送市城建档案部门取得档案专项验收意见，为工程竣工验收备好手续及市优和省优工程申报创优打下良好基础。黄山杯工程照片及5分钟录像光盘方面：黄山杯工程申报、专家评审时须提供不同部位的工程照片，另需须提供5分钟多媒体录像光盘，作为申报优质工程的材料之一，供评委审查。现场配备数码相机、摄像机等，对主要施工阶段、主要施工过程、特殊部位需用照片、摄像留下工程质量实际概貌。同时录像光盘制作的内容应能充分反映工程质量的特色，画面要清晰，解说词要很清楚且速度适宜，音乐声很低柔，以增强工程的真实感，让黄山杯的评委对工程产生、建立好的印象。为“黄山杯”工程创建打下重要基础。黄山杯汇报材料方面：汇报材料主要包括工程概况(含工程名称、工程类别、工程规模、建筑面积、结构类型、工程基础形式、工程主要功能、室内外装饰装修、屋面设计概况、设备安装、施工预算、施工决算、开工日期、验收日期、验收单位、自评工程质量与有关单位验收情况、验收单位、工程申报单位、参建单位、建设单位、设计单位、监理单位等)；工程技术难点与新技术推广应用情况；技术资料及质量情况；工程主要质量特色；不足之处；工程整体自我评价等等。黄山杯汇报材料要用数据来描述工程质量，要特出工程的亮点、难点和质量特色。第三节针对本工程资料管理措施1.由项目施工技术部负责资料管理工作，配备土建、安装专职资料员各1名，负责工程技术资料的编制、收集、整理工作。2.现场配电脑对资料进行管理，所有已收集的资料全部存入电脑，并对工程的各隐蔽工程、各分部分项工程配备摄像机和照相机，随时进行现场摄像和拍照，并作为竣工资料的组成部分。3.工程技术资料的管理要严格按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及安徽省“黄山杯”和城建档案馆和当地质量监督站的要求，各项要求，以事实为前提，以国家质量验收标准为依据，做好各种工程技术资料的编制、收集、整理等工作。4.我公司作为总承包单位，施工过程中将做好各项专业分包资料的工序及材料及时报验的督促工作，并定期对业主专业分包单位的技术资料进行检查、审核，发现问题及时要求其处理，确保做到齐全、完整、有效、真实。负责分包项目工程资料的收集、整理、汇总、送交城建档部门验收及归档工作（含移交业主归档）。5.建立工程技术资料会审制度，每月由工程技术负责人牵头，组织施工工程、质检员、安全员、材料员、资料员以及各专项负责人等，对工程技术资料进行一次全面会审，确保工程技术资料做到及时、真实、齐全、完整。(1)每天由质检员组织有关人员对当天完成的工作内容，依据国家质量验评标准，做好各分项工程的自检互查工作，各分部分项工程验收手续齐全，不得有漏项、缺项、并有各责任人签字。并由资料员负责记录、整理、归档。(2)施工现场使用的各类原材料和构件，本着先有质保书、后进场，先检测、后使用的原则，由资料员负责收集合格书、质保书、检测报告等，并及时将检测结果报工程技术负责人，由技术负责人签发材料和构件使用通知单，将资料管理和质量管理有机结合起来，使其成为保证工程质量的一种有效手段。6.各道施工工序本着先交底后施工的原则，由工程技术负责人对各分部分项的施工弱点，质量要求，技术指标等进行具体交底，并由施工员、质检员，督促技术交底资料的贯彻完成。7.由资料员对工程每天施工点进行全面认真、详细的记录，使施工日记成为反映工程施工过程的一项原始凭据。8.工程竣工验收前，由项目技术负责人汇同专职资料员将包括专业分包在内的工程竣工技术资料汇编成册，上报质监站进行预审，符合要求后，将竣工图编制在内，报送有关单位和部门。9.竣工资料(含竣工图)在工程竣工验收前及时送交市城建档案部门，审查后，领取“工程档案专项验收合格意见书”，为工程全面验收备案提供服务。10.竣工阶段资料员应及时将竣工资料送交质监站审核竣工验收后及时办理“单位工程竣工验收监督记录”，配合各业主办理工程竣工验收备案手续。11.工程竣工后一个月内由项目部专职资料员将将包括专业分包在内的整个工程资料汇编成册，移交业主并上报公司技术质量部。12.文件和资料的控制为确保用于指导生产和管理活动的文件和资料使用现行有效版本，真正做到质量体系的正常有效运行。凡工程中文件资