政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展，办公自动化越来越为国家机关、企事业

单位所重视，而计算机技术、网络技术、软件技术的发展，为开展办公自动

化工作提供了良好的前景，政府上网工程、金卡工程的实施，带动了社会的

信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况，本着提供最优的解决方

案和保护用户投资的原则，结合当今先进的计算机技术，以及我们先期为其

地客户提供解决方案成功经验的基础上，提出以下辽阳市政府办公自动化系

统整体解决方案。

辽阳市政府办公自动化系统实现目标：

、公共信息管理子系统（政府办、各处）

包括辽阳市政府简介处室基本情况等。

组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围

管理人员岗位职责、责任。

基本工作制度

辽阳市政府发展计划，中长期目标。

综合经营发展计划

、计财管理子系统（计财）

年度计划（财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营）

计划完成情况（月完成及累计情况）

部门生产、工作完成情况）

损益情况

部门经费使用情况

、人事劳资、安全管理子系统（人事劳资部）

职工情况统计

技术干部档案

工资管理

安全管理

、固定资产管理子系统（机关服务中心）

、双文明建设、党务工作（党群工作部）

双文明考核办法

考核情况统计

党务工作管理（党办、纪检、工会、团委等）

综合管理

、办公自动化文档

文件工作流

档案管理

通知

会议记要

辽阳市政府大事记

、现行法规、标准

、电子政府信息发布网上政府

以上需求应提炼共有部份，按照计算机软件工程学的设计理论，规划辽阳市政府办公自动

化系统，实现最小冗余，达到部门分工合作，数据共享。

建设总原则如下：

）、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。

）、统筹规划、统一标准，联合建设，充分利用计算机科学和网络技术

优势，建立辽阳市政府信息网络系统，实现无纸化办公，全局宏观决策提高

辽阳市政府办公效率和知名度

）、充分重视辽阳市政府办公系统和信息的安全，建立先进的网络管理

系统和安全管理系统。建立完整的信息控制和授权管理机制。

）、在限定的时间和规模内，努力降低费用支出，提高系统的性能价格

比。

）、采用成熟的先进技术，兼顾未来的发展趋势，即量力而行，又适当

超前，留有发展余地。

）、充分发挥各方面的积极性，计算机网络、信息网络同步建设。

）、抓紧组织队伍建设，完善规章制度，加强相关人员的培训工作，培

养一批基层计算机管理员队伍。

、参照辽阳市政府政府办公自动化系统实际需求

、软件设计、网络步线工程技术规范书

、相关标准

、相关文件

、标准

辽阳市政府办公自动化系统是一项重要的网络工程，其实施是否合理，

对辽阳市政府未来的发展和产生的效益起着极其重要的作用。在整个实施方

案设计中，我们力求突出以下设计原则：

池先进性是指辽阳市政府办公自动化系统要采用目前相对成熟、先进的技术。

因为随着计算机及网络技术的发展，会不断浮现先进的、新的网络技术，

而新技术也面临着技术和产品上不十分成熟的问题，原有的成熟的网络技

术和产品又势必被新的技术所取代。所以网络规划者和设计者就必须子细

权衡不断涌现的网络新技术与技术、产品的成熟性，既要保证建设的网络

技术率先，又要不为此付出太大的代价，确保所采用的产品和技术是相对

成熟的。并且能够以最小的代价来适应网络技术的不断的发展，即使在系

统规模不断扩大情况下亦不需要重新进行系统规划与设计。

⑥可扩充性主要是指随着网络技术，特别是的不断发展及网上应

型多媒体办公自动化系统。它要求对企事业单位的的信息流、工作流、业务

流实现集成统一，自动化处理，挖掘出有价值信息供决策者科学分析，辅助

决策。

辽阳市政府办公自动化系统准备采用分布式多媒体办公自动化系统。

分布式多媒体办公自动化系统特点：

九十年代计算机发展的新技术的一个重要里程碑多媒体技术，改变

了传统的公文处理基于单纯文字信息的缺陷。今天，单纯的文本文字已不能

满足人们对信息的多媒体体现的需求。如一个工程项目的申报，不仅要从文

字来阐述，同时利用声音、图象、视频等来多角度体现，将极大提高文档的

表述力和生动性。

分布式多媒体办公自动化系统通过建立多媒体数据库，将包含文字、声音、

图象、视频的多媒体文件和案卷档案实现索引存储

通过计算机网络实现多媒体公文的工作流处理，通过数字签名和授权访问的

方法，对文件、档案进行保护。

）分布式多媒体办公自动化系统在建设系统应用的介绍。

分布式多媒体办公自动化系统目前应用在北京建设部各职能处室，个行政

区域的建设厅、建委，单列市、产业部门，实现本地的办公自动化，以及上

下级公文传递、会议通知、事件汇报的信息网络。

当地方向北京汇报一条安全事故信息忖，不仅将事故发生的时间、地点、事

故单位、伤亡名单报告到上级主管部门，而且将事故现场的照片、一段录象

同时传送到上级主管部门，大大提高了上级部门对事故的掌握程度。发挥了

多媒体办公的优点。

）特点:

、多媒体文档，信息丰富，具有查阅和保存的价值。

、多媒体数据库技术，实现海量级数据存储技术，支持级和上亿条记

录存储。

、采用国际先进的事务处理技术，使信息处理、流通彻底自动

化。

、档案处理符合国家档案局标准。

、分布式远程联网处理，摆脱地域分布上的限制，使逻辑上成为一体管理。

）多媒体信息处理的方式：

如何将纸张文字信息转化为计算机可识别的数字信号是多媒体办公信

息的首要前提，由计算机直接生成的如文档、文件等不必转换，直接利用，

其他纸张、照片、视频可通过接口设备，扫描仪、数码相机等转化后存入电

脑系统，直接利用，目前转换设备技术成熟，为开展无纸化办公打下良好的

基础。

音频、图象、视频信息主要利用压缩技术，实现多媒体信息的创建、压缩、

存储、检索的自动化处理。

）通过辽阳市政府办公自动化系统，实现收文的登记、扫描、呈批、批拟、

枇示、传阅、办理、归档、查阅过程及本单位发文拟稿、会稿、核稿、审稿、

签发、会签、传阅、登记、归档等工作的自动化，日常办公包括会议申请、

会议通知、普通通知、动态信息发布、网上信息采集整理发布、信

息查询、事情催办等日常事务处理。

信息授权访问，按照信息的密级和操作者的级别，可实现公文、文件、档案、

公文管理：包括收文管理、发文管理、文件查询、文件整理等

日常办公管理：包括动态信息管理、普通通知、会议通知、会议记要、领导

活动安排等

理案管理：包括案卷管理、档案归并、档案查询、综合管理等

秘书办公系统：包括信息整理、文件整理审核、事件督办催办、辅助

领导办公等

公共信息子系统：包括辽阳市政府介绍、部门职能、机构设置、水库大事记

等

党务管理系统：包括党办、纪检、工会、团委工作管理

领导查询监控系统：全局动态信息、待办公文、活动安排计财信息

采用先进的快速以太网交换技术，达到1到达桌面，有效保护辽阳市政

府的投资。为将来的视频会议、视频监控、等系统的实施打下良好的基础。

网络设备采用美国公司的千兆以太网产品。

硬件产品：主要包括服务器、交换机、微机、路由器、连网设备等

服务器：

美国公司

51MM11G

路由器

美国公司

微机

美国M公司

5GM115'M'

网络交换机

交换

系统软件

网络操作系统

企业版支持级安全标准，支持对称多处理。

网络数据库

邮件服务器

办公软件

系统软件设备

名称型号说明单价数量金额

网络操作系用户

统

网络数据库用户

邮件服务器

办公软件

小计

应用软件

名称型号说明单价