酒店会议室合同范本

酒店会议室合同范本甲方（出租方）：名称：[酒店名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[酒店地址]联系方式：[联系电话]乙方（承租方）：名称：[公司名称/单位名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方有举办会议的需求，甲方拥有可供出租的会议室及相关配套设施与服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方酒店会议室事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务描述1.会议室位置及规格甲方将位于[酒店具体楼层及房间号]的会议室出租给乙方使用。该会议室面积为[X]平方米，可容纳[X]人就座，配备有标准的会议桌椅、讲台、投影仪、音响设备、麦克风等设施。2.配套服务甲方负责在会议期间提供专业的会议服务人员，包括但不限于会议接待、茶水供应、设备操作协助等。会议室内的照明、空调等设施将在会议期间保持正常运行，以确保会议环境舒适。甲方将根据乙方需求，提前做好会议室的清洁和布置工作，包括但不限于摆放绿植、调整桌椅布局等。二、租赁期限1.本合同租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.乙方应在租赁期限开始前[X]天向甲方提交会议日程安排等相关资料，以便甲方做好准备工作。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的租金为每日人民币[X]元。2.支付方式乙方应在签订本合同后的[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元。剩余租金应在会议开始前[X]天一次性支付完毕。3.发票开具甲方在收到乙方支付的租金后，应向乙方开具合法有效的增值税发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本合同约定收取租金及相关费用。对乙方使用会议室的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定的行为，有权要求乙方立即改正，并可采取相应措施。2.义务按照本合同约定的时间、地点和标准，向乙方提供符合要求的会议室及配套服务。负责会议室及相关设施的日常维护和保养，确保设施设备正常运行。如因设施设备故障影响乙方正常使用，应及时采取措施进行维修或更换，维修或更换时间应尽量缩短，以减少对乙方会议的影响。尊重乙方的隐私和商业机密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方透露乙方在使用会议室过程中的相关信息。在乙方举办会议期间，协助乙方处理可能出现的突发情况，如提供必要的安全保障等。（二）乙方权利与义务1.权利在租赁期限内，按照本合同约定使用会议室及相关设施和服务。要求甲方按照本合同约定提供相应的服务和协助。2.义务按照本合同约定的时间、金额和方式支付租金及相关费用。提前向甲方提交会议的详细信息，包括会议主题、时间、参与人数、议程安排等，以便甲方做好准备工作。在使用会议室期间，应合理使用会议室及相关设施，不得故意损坏。如因乙方原因造成设施设备损坏，应照价赔偿。遵守国家法律法规和酒店的相关规定，不得在会议室从事违法违规活动。负责会议期间的安全管理工作，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部责任。会议结束后，应及时清理会议室，保持会议室的整洁。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间、地点和标准向乙方提供会议室及配套服务，每逾期一天，应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。如逾期超过[X]天，乙方有权解除本合同，并要求甲方退还已支付的租金及定金，同时甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。若因甲方设施设备故障等原因，导致乙方会议无法正常进行，甲方应采取积极措施进行解决，并根据实际情况给予乙方相应的补偿，补偿金额由双方协商确定。若甲方违反保密义务，向第三方透露乙方相关信息，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间支付租金及相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。如逾期超过[X]天，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定的用途使用会议室，或擅自改变会议室的布局、损坏设施设备等，甲方有权要求乙方立即改正，并可要求乙方赔偿因此造成的损失。若乙方违反国家法律法规或酒店规定，在会议室从事违法违规活动，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。在租赁期限届满前，因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________