医院病房物资管理制度

医院病房物资管理制度总则一、目的为了规范医院病房物资的管理，确保物资的安全、合理使用和有效供应，提高医疗服务质量，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于医院内所有病房的物资管理，包括但不限于药品、医疗器械、卫生材料、办公用品等。三、管理原则1.统一管理原则：医院病房物资实行统一管理，由医院物资管理部门负责物资的采购、验收、存储、发放和报废等工作。2.责任到人原则：各病房应指定专人负责本病房物资的管理，建立物资台账，定期进行盘点，确保物资的账物相符。3.节约使用原则：各病房应加强对物资的管理，合理使用物资，避免浪费，降低医疗成本。4.安全保管原则：医院病房物资应妥善保管，防止丢失、损坏和被盗，确保物资的安全。四、管理机构及职责1.医院物资管理部门（1）负责医院病房物资的采购、验收、存储、发放和报废等工作的统一管理。（2）制定医院病房物资的采购计划和库存管理制度，合理控制物资库存，避免积压和浪费。（3）负责医院病房物资的质量监督和管理，确保物资的质量符合国家标准和医院的要求。（4）建立医院病房物资的管理台账，定期进行盘点，确保物资的账物相符。（5）负责医院病房物资的统计和报表工作，及时向医院领导和相关部门汇报物资管理情况。2.各病房（1）指定专人负责本病房物资的管理，建立物资台账，定期进行盘点，确保物资的账物相符。（2）根据医疗工作的需要，提出物资的采购申请，经医院物资管理部门审核后，负责物资的验收和入库工作。（3）严格按照医院物资管理部门的规定，领取和使用物资，不得私自挪用和浪费物资。（4）负责本病房物资的保管和维护，防止丢失、损坏和被盗，确保物资的安全。（5）定期对本病房物资进行清查和盘点，发现问题及时向医院物资管理部门报告。物资采购管理一、采购计划1.各病房应根据医疗工作的需要，制定物资采购计划，经病房负责人审核后，报医院物资管理部门。2.医院物资管理部门应根据各病房的采购计划，结合医院的库存情况，制定医院的物资采购计划，经医院领导批准后，组织实施。二、采购方式1.医院物资管理部门应根据物资的性质和采购金额的大小，选择合适的采购方式。（1）对于常用物资和低值易耗品，可采用集中采购的方式，由医院物资管理部门统一采购。（2）对于贵重物资和大型医疗器械，可采用招标采购的方式，通过公开招标或邀请招标的方式，选择合适的供应商。（3）对于紧急物资和特殊物资，可采用紧急采购的方式，由医院物资管理部门根据实际情况，采取直接采购或委托采购的方式，确保物资的及时供应。2.医院物资管理部门应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量和价格等进行评估和管理，选择信誉好、产品质量高、价格合理的供应商作为长期合作伙伴。三、采购验收1.医院物资管理部门应按照采购合同的约定，对采购的物资进行验收。（1）对于药品，应按照药品管理法的规定，对药品的名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂家、批准文号等进行核对，确保药品的质量符合国家标准和医院的要求。（2）对于医疗器械，应按照医疗器械监督管理条例的规定，对医疗器械的名称、规格、型号、性能、用途、生产厂家、注册证号等进行核对，确保医疗器械的质量符合国家标准和医院的要求。（3）对于卫生材料，应按照卫生材料的质量标准，对卫生材料的名称、规格、型号、材质、有效期等进行核对，确保卫生材料的质量符合国家标准和医院的要求。（4）对于办公用品，应按照办公用品的质量标准，对办公用品的名称、规格、型号、材质、数量等进行核对，确保办公用品的质量符合医院的要求。2.验收合格的物资，应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商等信息，并由验收人员和仓库保管人员签字确认。3.验收不合格的物资，应及时通知供应商退货或换货，同时填写退货单或换货单，注明物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商等信息，并由验收人员和仓库保管人员签字确认。四、采购价格管理1.医院物资管理部门应建立物资价格信息库，及时收集和整理物资的价格信息，为物资采购提供参考。2.医院物资管理部门应定期对物资的采购价格进行审核和评估，对于价格过高的物资，应及时与供应商协商调整价格，或采取其他措施降低采购成本。3.医院物资管理部门应加强对物资采购价格的监督和管理，对于违反价格管理规定的行为，应及时进行处理。物资存储管理一、仓库管理1.医院应设立专门的物资仓库，用于存放采购的物资。2.仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物资的安全。3.仓库应建立物资台账，记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、入库日期、出库日期等信息，并定期进行盘点，确保物资的账物相符。4.仓库应实行专人管理，仓库保管人员应具备一定的物资管理知识和技能，熟悉物资的性能、用途和保管方法，确保物资的安全保管。二、物资保管1.仓库保管人员应根据物资的性质和保管要求，合理安排物资的存放位置，做到分类存放、标识清楚、摆放整齐。2.对于易燃、易爆、有毒等危险物资，应单独存放，并采取相应的安全措施，确保危险物资的安全。3.对于贵重物资和大型医疗器械，应实行专人保管，并定期进行检查和维护，确保贵重物资和大型医疗器械的安全。4.仓库保管人员应定期对物资进行盘点和清查，发现物资短缺、损坏或变质等情况，应及时向医院物资管理部门报告，并采取相应的措施进行处理。三、物资出库管理1.各病房应根据医疗工作的需要，填写物资出库单，经病房负责人审核后，报医院物资管理部门。2.医院物资管理部门应根据物资出库单，及时安排物资的出库工作，并填写出库记录，注明物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、领用科室、领用日期等信息，并由出库人员和领用科室负责人签字确认。3.对于药品和医疗器械，应按照药品管理法和医疗器械监督管理条例的规定，严格执行出库复核制度，确保药品和医疗器械的质量符合国家标准和医院的要求。4.对于卫生材料和办公用品，应按照医院的规定，严格执行出库审批制度，确保卫生材料和办公用品的合理使用。物资使用管理一、使用计划1.各病房应根据医疗工作的需要，制定物资使用计划，经病房负责人审核后，报医院物资管理部门。2.医院物资管理部门应根据各病房的物资使用计划，结合医院的库存情况，合理安排物资的供应，确保物资的及时供应。二、使用登记1.各病房应建立物资使用登记制度，对使用的物资进行登记，记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、使用科室、使用日期、使用人员等信息。2.对于药品和医疗器械，应按照药品管理法和医疗器械监督管理条例的规定，严格执行使用登记制度，确保药品和医疗器械的使用安全。3.对于卫生材料和办公用品，应按照医院的规定，严格执行使用登记制度，确保卫生材料和办公用品的合理使用。三、节约使用1.各病房应加强对物资的管理，合理使用物资，避免浪费。2.对于常用物资和低值易耗品，应实行定额管理，严格控制使用量，避免超支。3.对于贵重物资和大型医疗器械，应实行专人管理，严格控制使用范围和使用频率，避免滥用。4.各病房应定期对物资的使用情况进行分析和评估，找出浪费的原因，采取相应的措施进行改进。物资报废管理一、报废申请1.各病房应定期对本病房的物资进行清查和盘点，发现物资短缺、损坏或变质等情况，应及时向医院物资管理部门报告。2.对于无法修复或无使用价值的物资，应填写物资报废申请单，经病房负责人审核后，报医院物资管理部门。3.医院物资管理部门应组织相关人员对报废物资进行鉴定，确认物资的报废原因和报废价值，并填写物资报废鉴定表。二、报废审批1.医院物资管理部门应将物资报废申请单和物资报废鉴定表报医院领导审批。2.对于价值较高的物资报废，应经医院审计部门审核后，报医院领导审批。3.对于经医院领导审批同意报废的物资，应及时办理报废手续，填写物资报废单，注明物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、报废原因、报废日期等信息，并由审批人员和报废人员签字确认。三、报废处理1.对于经审批同意报废的物资，医院物资管理部门应及时组织人员进行处理，可采取变卖、捐赠或报废等方式进行处理。2.对于变卖的物资，应按照国家有关规定进行公开拍卖或招标，确保物资的变卖价格合理。