勘察设计公司管理制度

勘察设计公司管理制度总则1.目的本管理制度旨在规范公司内部管理，确保各项工作有序开展，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于设计人员、勘察人员、管理人员、行政人员、财务人员等。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业规范。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，公平考核，公正奖惩。效率效益原则：优化工作流程，提高工作效率，实现公司效益最大化。以人为本原则：尊重员工个性，关注员工需求，促进员工发展。组织架构与职责1.公司组织架构公司设立董事会、监事会，下设总经理办公室、设计部、勘察部、人力资源部、财务部、行政部等职能部门。各部门根据公司业务需要和职责分工，合理设置岗位，明确岗位职责。2.各部门职责总经理办公室：负责公司整体运营管理，协调各部门工作，制定公司发展战略和规划。设计部：承担各类项目的设计工作，确保设计方案符合客户需求和相关标准。勘察部：开展工程勘察业务，为设计和施工提供准确的地质资料。人力资源部：负责人事招聘、培训、考核、薪酬福利等工作，促进员工发展。财务部：管理公司财务收支，进行成本核算、预算编制与执行监督等。行政部：负责公司行政管理事务，包括办公用品采购、办公环境维护、车辆管理等。员工招聘与录用1.招聘需求各部门根据工作需要，提前向人力资源部提交招聘需求申请表，注明招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等。2.招聘流程人力资源部根据招聘需求发布招聘信息，包括招聘网站、社交媒体、校园招聘等渠道。收集应聘简历，对应聘者进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人。组织面试，包括一面、二面等环节，面试可采用现场面试、视频面试等方式。对于通过面试的候选人，进行背景调查，核实其学历、工作经历等信息真实性。根据面试和背景调查结果，确定拟录用人员，发放录用通知。3.录用手续新员工入职前需提交以下资料：身份证、学历证书、学位证书、离职证明、体检报告等。人力资源部办理入职手续，签订劳动合同，发放工作证件、办公用品等，并组织新员工入职培训。员工培训与发展1.培训计划人力资源部每年年初制定公司年度培训计划，根据员工岗位需求和公司发展战略，确定培训课程、培训方式、培训时间等。2.培训类型新员工培训：帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等，尽快适应工作环境。岗位技能培训：针对不同岗位开展专业技能培训，提高员工业务能力。管理培训：为管理人员提供领导力、团队管理等方面的培训，提升管理水平。外部培训：根据业务需要，选派员工参加外部专业培训课程或研讨会。3.培训考核培训结束后，对员工进行考核，考核方式可包括考试、实际操作、项目汇报等。考核结果作为员工绩效评估和晋升的参考依据。4.员工职业发展规划人力资源部为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向。员工可根据自身情况制定个人职业发展计划，公司根据员工表现和发展需求，提供晋升、轮岗等发展机会。绩效考核与激励1.绩效考核体系建立科学合理的绩效考核体系，根据不同岗位特点，制定相应的绩效考核指标和权重。绩效考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价等。2.绩效评估流程每月/季度末，员工填写绩效考核自评表，提交给上级主管。上级主管根据员工工作表现，进行评价打分，并撰写评语。人力资源部汇总考核结果，进行审核和反馈。3.绩效结果应用绩效奖金发放：根据绩效考核结果，发放绩效奖金，激励员工提高工作绩效。晋升与调薪：绩效优秀的员工有优先晋升和调薪的机会。培训与发展：针对绩效不足的员工，制定培训改进计划，帮助其提升能力。4.激励措施设立优秀员工奖、创新奖、项目奖等各类奖项，对表现突出的员工进行表彰和奖励。提供良好的工作环境和发展空间，鼓励员工创新和自我提升。薪酬福利管理1.薪酬体系公司实行岗位绩效工资制，由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工岗位、学历、工作经验等确定，保障员工基本生活。绩效工资与绩效考核结果挂钩，体现员工工作业绩。奖金根据公司业绩、项目完成情况等发放。2.薪酬调整定期薪酬调整：每年根据公司经营状况、市场薪酬水平等进行薪酬普调。不定期薪酬调整：根据员工岗位变动、绩效考核结果等进行个别薪酬调整。3.福利政策法定福利：按照国家规定为员工缴纳社会保险、住房公积金等。公司福利：提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等假期；发放节日福利、生日福利、定期体检等。考勤与休假管理1.考勤制度员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。实行打卡制度，员工需在规定时间内打卡签到、签退。因工作需要加班的，需提前填写加班申请表，经上级主管批准后，方可加班。2.休假管理年假：员工连续工作满1年的，享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定。病假：员工因病需要请假的，需提供医院诊断证明，按照公司病假规定执行。其他假期：婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规和公司相关规定执行。财务管理1.财务预算财务部每年年底根据公司战略规划和业务发展需求，编制下一年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算经公司管理层审核批准后，严格执行。2.财务报销员工报销费用时，需填写费用报销单，附上相关发票、收据等凭证，按照公司报销流程审批。报销标准按照公司相关规定执行，严格控制费用支出。3.资金管理财务部负责公司资金的筹集、使用和管理，确保资金安全和合理流动。定期进行资金盘点和财务分析，为公司决策提供财务支持。行政管理1.办公用品管理行政部负责办公用品的采购、发放和管理。员工根据工作需要领用办公用品，填写领用登记表。定期盘点办公用品库存，合理采购，避免浪费。2.办公环境管理保持办公区域整洁卫生，员工应爱护办公设施和环境。行政部定期组织办公区域清洁和设备维护。3.车辆管理公司车辆由行政部统一管理和调度。员工因工作需要使用车辆的，需填写车辆使用申请表，经批准后使用。做好车辆保养和维修工作，确保车辆安全运行。项目管理1.项目流程项目承接：市场部门获取项目信息后，进行项目跟踪和洽谈，签订项目合同。项目启动：成立项目组，明确项目负责人和团队成员，制定项目计划。项目实施：按照项目计划开展勘察、设计等工作，定期进行项目进度检查和沟通协调。项目验收：项目完成后，组织相关部门和客户进行验收，提交验收报告。2.项目文档管理项目组负责项目文档的收集、整理和归档，包括项目合同、勘察报告、设计图纸、计算书、会议纪要等。确保项目文档的完整性、准确性和规范性，便于查阅和追溯。保密制度1.保密范围公司商业秘密：包括客户信息、技术资料、项目方案、财务数据等。员工个人隐私：涉及员工个人隐私的信息，未经员工同意不得泄露。2.保密措施与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和管理。限制知悉范围，严格控制保密信息的传播。