合同技术交底管理制度

合同技术交底管理制度一、总则（一）目的为加强公司合同技术交底工作的管理，确保合同执行过程中技术要求的准确传达和理解，提高项目实施的质量和效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及技术内容的合同，包括但不限于工程建设合同、技术开发合同、技术服务合同等。（三）职责分工1.业务部门负责合同的签订，并在合同签订后及时组织技术交底工作。明确合同技术交底的责任人，确保交底工作的顺利进行。向技术交底接收方提供完整、准确的合同文本及相关技术资料。2.技术部门参与合同技术交底工作，提供技术支持和指导。对合同中的技术要求进行解读和说明，解答技术疑问。协助业务部门制定技术交底方案和交底内容。3.质量部门监督合同技术交底工作的执行情况，确保交底内容得到有效落实。对技术交底后的项目质量进行跟踪检查，提出质量改进意见。4.其他相关部门根据合同要求和业务需要，配合做好技术交底工作。在各自职责范围内，确保技术交底工作与其他工作的协调一致。二、合同技术交底的流程（一）交底准备1.业务部门在合同签订后，应及时确定技术交底的时间、地点和参与人员。2.收集、整理合同文本及相关技术资料，包括合同条款、技术规格、图纸、技术方案等。3.对合同中的技术要求进行分析和梳理，明确重点和难点问题。4.制定技术交底方案，明确交底的内容、方式、步骤和时间安排。（二）交底实施1.首次交底由业务部门负责人主持，介绍合同的基本情况、签订背景和主要条款。技术部门负责人对合同中的技术要求进行详细解读，包括技术标准、技术参数、技术工艺等。相关技术人员对技术方案、图纸等进行讲解，解答疑问。质量部门负责人强调质量要求和质量控制要点。2.针对性交底根据合同执行过程中的具体情况，针对不同岗位和人员进行针对性交底。如对施工人员进行施工工艺交底，对技术人员进行技术难题攻关交底等。交底内容应具体、详细，具有可操作性。3.交底记录技术交底过程中，应安排专人进行记录，记录内容包括交底时间、地点、参与人员、交底内容等。记录应清晰、准确、完整，并存档保存。（三）交底确认1.技术交底结束后，由交底接收方对交底内容进行确认。2.确认方式可以采用签字确认、会议纪要确认、书面报告确认等。3.交底接收方如对交底内容有疑问或异议，应及时与交底方沟通，协商解决。（四）交底跟踪1.业务部门负责对合同技术交底后的执行情况进行跟踪检查。2.定期检查技术交底内容的落实情况，及时发现问题并解决。3.对技术交底后出现的技术问题，及时组织相关人员进行分析和处理，必要时进行再次交底。三、合同技术交底的内容（一）合同基本信息1.合同名称、编号、签订时间、签订双方等。2.合同的主要内容和条款，包括项目范围、工作内容、技术要求、质量标准、验收方式等。（二）技术要求1.技术规格和参数：详细说明合同中规定的技术规格、技术参数、技术指标等，确保接收方准确理解。2.技术工艺和流程：介绍合同所涉及的技术工艺和流程，包括工艺流程、操作方法、质量控制环节等。3.技术标准和规范：明确合同执行所依据的技术标准和规范，如国家标准、行业标准、企业标准等。（三）质量要求1.质量目标：明确合同项目的质量目标，如达到的质量等级、验收标准等。2.质量控制要点：介绍质量控制的关键环节和要点，如原材料检验、施工过程控制、成品保护等。3.质量验收程序：说明质量验收的程序和方法，包括验收标准、验收流程、验收文件等。（四）安全要求1.安全目标：明确合同项目的安全目标，如确保无安全事故发生等。2.安全风险识别：识别合同执行过程中可能存在的安全风险，如施工安全风险、设备安全风险等。3.安全防范措施：介绍针对安全风险应采取的防范措施，如安全管理制度、安全操作规程、安全防护用品等。（五）进度要求1.项目总进度计划：明确合同项目的总进度计划，包括各个阶段的开始时间、结束时间和里程碑节点。2.阶段性进度要求：根据总进度计划，明确各个阶段的具体进度要求，如月度进度计划、季度进度计划等。3.进度调整机制：说明在合同执行过程中，如因各种原因需要调整进度计划时的调整机制和程序。（六）其他要求1.环保要求：介绍合同项目在环保方面的要求，如污染物排放标准、环保措施等。2.知识产权要求：明确合同执行过程中涉及的知识产权归属和保护要求。3.保密要求：强调合同执行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等的保密要求和措施。四、合同技术交底的方式（一）会议交底1.组织召开技术交底会议，由业务部门负责人、技术部门负责人、相关技术人员等参加。2.在会议上，通过讲解、演示、讨论等方式，将合同技术要求传达给参会人员。3.会议交底应形成会议纪要，记录会议内容和决议，并分发给参会人员。（二）现场交底1.根据合同执行的需要，到施工现场、项目所在地等进行现场交底。2.在现场，结合实际情况，对技术要求、质量要求、安全要求等进行详细讲解和演示。3.现场交底应拍摄照片或录制视频，作为交底记录的一部分。（三）书面交底1.编制书面交底文件，如技术交底书、质量交底书、安全交底书等。2.将书面交底文件发放给交底接收方，并要求其签字确认。3.书面交底文件应包括交底内容、交底时间、交底人、接收人等信息。（四）电子文档交底1.利用电子文档，如PPT、PDF、Word等，将合同技术要求制作成电子文档。2.通过电子邮件、内部网络等方式，将电子文档发送给交底接收方。3.电子文档交底应注明文档的版本号、更新时间等信息。五、合同技术交底的培训与考核（一）培训1.根据合同技术交底的需要，定期组织相关人员进行培训。2.培训内容包括合同技术要求、技术标准、质量控制、安全管理等方面的知识和技能。3.培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。（二）考核1.对参与合同技术交底的人员进行考核，考核内容包括对合同技术要求的掌握程度、实际操作能力等。2.考核方式可以采用考试、实际操作考核、工作业绩考核等多种形式。3.对考核合格的人员颁发合格证书，对考核不合格的人员进行补考或重新培训。六、合同技术交底的监督与检查（一）监督部门公司质量部门负责对合同技术交底工作进行监督检查。（二）检查内容1.技术交底工作的组织实施情况，包括交底准备、交底实施、交底确认、交底跟踪等环节。2.技术交底内容的完整性、准确性和可操作性。3.技术交底记录的真实性、完整性和存档情况。4.技术交底后项目的质量、进度、安全等方面的执行情况。（三）检查方式1.定期检查：质量部门定期对合同技术交底工作进行检查，检查周期根据项目实际情况确定。2.不定期抽查：质量部门不定期对合同技术交底工作进行抽查，重点检查关键环节和重点项目。3.专项检查：针对合同技术交底工作中存在的突出问题，质量部门组织专项检查，及时发现和解决问题。（四）问题处理1.质量部门在检查过程中发现问题后，应及时向责任部门发出整改通知，要求其限期整改。2.责任部门应针对问题制定整改措施，并认真组织实施。3.整改完成后，责任部门应向质量部门提交整改报告，质量部门进行复查，确保问题得到彻底解决。七、合同技术交底的存档与保管（一）存档内容1.合同技术交底记录，包括交底时间、地点、参与人员、交底内容等。2.技术交底文件，如技术交底书、质量交底书、安全交底书等。3.会议纪要、现场照片、视频等相关资料。（二）保管期限合同技术交底的存档资料应妥善保管，保管期限根据合同项目的性质和要求确定，一般不少于项目竣工验收后[X]年。（三）保管方式1.采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。2.纸质