EXCEL常用操作培训

EXCEL常用操作培训演讲人:目录CONTENTS零一、

课程目de零二、

常用命令及使用方法零三、

常用函数及使用方法零四、Excel常用技巧零五、

图表de应用零六、数据透视表de应用课程目de让同事们掌握EXCEL在日常工作中de经常用到de一些功能及技巧,提高Excel实际操作能力de同时提高工作效率.课程目deExcel是MicrosoftOffice中de电子表格程序.功能:分析数据、透视数据、跟踪数据、数据计算,以此作出明智de业务决策.简而言之:Excel是用来更方便处理数据de办公软件.什么是EXCEL?Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务de特殊公式.公式是以“=”号为引导,通过运算符按照一定de顺序组合进行数据运算处理de等式.什么是函数?什么是公式?请输入相关联de因素与内容,分析并阐述标题内容.请输入相关联de因素与内容,分析并阐述标题内容.请输入相关联de因素与内容,分析并阐述标题内容.标题四常用命令及使用方法菜单栏中常用命令五六七八五.一、函数库

公式六.一、排序和筛选

六.二、数据工具六.三、分级显示数据七.一、批注审阅八.一、显示

八.二、窗口

八.三、宏视图一.一、菜单设置文件二.一、粘贴二.二、字体二.三、对齐方式

二.四、单元格开始三.一、表格三.四、文本

三.二、插图三.五、符号

三.三、图表插入四.一、页面设置

页面布局一二三四常用函数及使用方法零一常用函数零二使用方法常用函数-一返回数据集中de最大数值.MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函数返回给定参数表中de最小值.根据指定de字符数返回文本串中de第一个或前几个字符.LEN返回文本串de字符数.LENB返回文本串中所有字符de字节数.根据指定de字符数返回文本串中de第一个或前几个字符.MID返回文本串中从指定位置开始de特定数目de字符,该数目由用户指定.常用函数-二将数值转换为按指定数字格式表示de文本.TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函数是条件函数,最多可套嵌七层.统计某一区域中符合条件de单元格数目.对某一区域中符合条件de单元格数量求和.匹配VLOOKUP（查找值,区域,列序号,逻辑值）返回向量(单行区域或单列区域)或数组中de数值.使用方法-一Lookup查找de数值必须按升序排列,否则不能返回正确de结果,参数中de文本不区分大小写.Lookup查找使用方法-二使用方法-三高级查找引用:Index&Match&OffsetExcel常用技巧ANJI单元格内容de分列一、工具菜单（数据-分列…）；

二、LEFT、RIGHT函数,例如aaa-一一一B一=left（A一,三）C一=RIGHT(A一,三).常用单位快捷键及锁定符一、“m二”、“m三”、“°C”快速输入:ALT+一七八、一七九、一八六

二、“$”

锁定符小数点后取舍一、四舍五入:ROUND(目标单元格,零)二、入:ROUNDUP向上de整数,例:三.三五=四三、舍:ROUNDDOWN向下de整数,

例:三.六五=三四、TRUNC:数字截尾取整函数,

例:三.六=三三.一=三五、INT:取整函数多个单元格de选择一、连续:选中一个单元格,按住Shift键,用鼠标单击

其他单元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右键）.

二、不连续:选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单

击其他单元格.单元格内容de合并一、连字符“&”合并；二、利用CONCATENATE函数,

=CONCATENATE(B二,C二)）.快速输入de技巧Ctrl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+单元格；shift；大量de数据输入是一件比较繁琐de工作,除了提高输入de速度外,还可以使用Excel提供de几种用于辅助输入de方法:Excel常用技巧单元格错误信息函数处理:错误信息注释#DIV/零在公式中出现了除以零de错误.#N/A在公式中引用de一些数据不可用.#NAME?公式中de文字,系统不能识别.#NULL!指定de相交并没有发生.#NUM!参数输入值不正确.#REF!单元格引用无效.#VALUE!提供de参数没有使用系统期望de数值类型.图表de应用目标正确选用相应图表数据透视表de应用何时应该使用数据透视表:

有大量交易数据,已很难通过有意义de方式分析和汇总需要找出数据内部de关系并分组需要找出数据中某一字段de一系列特定值需要利用各种时间周期找出数据趋势预期要频繁地查询数据分析de变化需要创建常常包含新增加部分数据de分类汇总需要将数据组织成易于制成图表de格式数据透视表de应用为数据透视表准备数据:消除数据源中de空白和空单元格避免在分节标题中存储数据确保数据以表格形式布局排版与配色示例有效de数据源设计要点:数据源de第一行由字段标签或

者各列信息de标题组成数据源中de每一列表示

惟一一类数据数据源中de每一行表示各

列中de单独一项EXCEL常用操作培训EXCEL常用函数培训学习内容一EXCEL快捷键操作二数学与统计函数三逻辑函数四文本函数五查找与引用函数六数据分类与汇总七数据透视表EXCEL

快捷键操作

一EXCEL快捷键操作

打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新de工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口de大小Ctrl+F五最大化选定工作簿窗口Ctrl+F一零最小化选定工作簿窗口Ctrl+F九切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F六切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F六一EXCEL快捷键操作

相对引用与绝对引用转换F四重新计算工作簿de所有工作表F九输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shift+:向下填充输入Ctrl+D向右填充输入Ctrl+R打开“单元格格式”对话框Ctrl+一

撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F四剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F二打开“插入函数”对话框Shift+F三定义名称Ctrl+F三一EXCEL快捷键操作数学与统计函数二数学与统计函数二.一ROUND函数——将数字四舍五入用途:按指定位数四舍五入某个数字.语法:ROUND(number,num_digits)参数意义:Number是需要四舍五入de数字；Num_digits为指定de位数,Number按此位数进行处理.注意:（一）在单元格格式中可以设置小数位数,但数字本身并没有真正de四舍五入,只是以二位（如设置为二）de形式显示数据,如果财务中采用这种方式进行计算,经常会出现几分钱de误差de.（二）如果num_digits大于零,则四舍五入到指定de小数位；实例:如果A一=六五.二五,则公式“=ROUND(A一,一)”返回六五.三如果num_digits等于零,则四舍五入到最接近de整数；实例:如果A一=六五.二五,则公式“=ROUND(A一,零)”返回六五如果num_digits小于零,则在小数点左侧按指定位数四舍五入.实例:如果A一=六五.二五,则公式“=ROUND(A一,-一)”返回七零；二数学与统计函数二.二RANK函数——统计排名用途:返回一个数字在数字列表中de排位.数字de排位是其大小与列表中其他值de比值（如果列表已排过序,则数字de排位就是它当前de位置）.语法:RANK(number,ref,order)参数意义:Number为需要找到排位de数字；Ref为数字列表数组或对数字列表de引用；Order为一数字,指明排位de方式.（如果order为零或省略,则按照降序排列.如果order不为零则按升序排列de列表.注意:相同数值用RANK函数计算得到de序数（名次）相同,但会导致后续数字de序数空缺.

二.三最大值函数MAX、最小值函数MIN

语法:MAX（number一,number二,．．．）MIN（number一,number二,．．．）参数意义:number一,number二．．．是需要找出最大值（最小值）de一至三零个数值、数组或引用.二.四AVERAGE——平均值函数语法:AVERAGE（number一,number二,．．．）参数意义:number一、number二．．是需要计算平均值de一～三零个参数.注意:函数中de参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字de文本形式,如果参数是不能转换为数字de内容将导致错误.如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中de数字参与计算,空白单元格、逻辑值或文本则被忽略.二数学与统计函数

二.五LARGE函数功能:返回数据集中第K个最大值.语法:LARGE(array,k)参数:array为需要找到第k个最大值de数组或数字型数据区域.k为返回de数据在数组或数据区域里de位置(从大到小).实例:如果A一=二四,A二=五,A三=七,A四=一五,A五=零,A六=三五,A七=二,A八=五,则公式"=LARGE(A一:A八,三)"返回一五,即数组中第三个小de数字是一五（A四）.

数学与统计函数二.六SMALL函数

用途:返回数据集中de第K个最小值.语法:SMALL（array,k)参数:array为需要找到第k个最小值de数组或数字型数据区域.k为返回de数据在数组或数据区域里de位置(从小到大).实例:

如果A一=二四,A二=五,A三=七,A四=一五,A五=零,A六=九,A七=二,A八=五,则公式“=SMALL(A一:A八,五)”返回七,即数组中第五个小de数字是七.数学与统计函数逻辑函数

三.一IF函数-进行条件检测功能:执行真假值判断,根据逻辑计算de真假值,返回不同结果.可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测.语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数:Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSEde任意值或表达式.Value_if_truelogical_test为TRUE时返回de值.

Value_if_falselogical_test为FALSE时返回de值.

三逻辑函数三逻辑函数功能:所有参数de逻辑值为真时,返回TRUE；只要一个参数de逻辑值为假,即返回FLASE.语法:AND(logical一,logical二,...)参数:Logical一,logical二,...表示待检测de一到三零个条件值,各条件值可为TRUE或FALSE.三.二AND函数—判断多个条件同时为真三.三OR函数—判断任一参数为真功能:在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE；所有参数de逻辑值为FALSE,才返回FALSE.语法:OR(logical一,logical二,...)参数:Logical一,logical二..为需要进行检验de一到三零个条件表达式.条件求和函数SUMIF

语法:SUMIF（range,criteria,sum_range）.参数:range是用于条件判断de单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成de判定条件,为确定哪些单元格将被相加求和de条件,其形式可以为数字、表达式或文本sum_range为需要求和de单元格、区域或引用.文本函数

四.一MID、LEFT、RIGHT函数---获取字符四.一.一MID函数功能:从文本字符串中指定de起始位置起返回指定长度de字符

语法:Mid(text,start_num,num_chars)参数:text准备从中提取字符串de文本字符串start_num准备提取de第一个字符de位置

num_chars指定所要提取de字符串de长度四.一.二RIGHT函数功能:从一个文本字符串de最后一个字符开始返回指定个数字符语法:RIGHT(text,num_chars)参数:text要提取字符de字符串num_chars要提取de字符数,如果忽略,为一四.一.三LEFT函数功能:从一个文本字符串de第一个字符开始返回指定个数字符语法:LEFT(text,num_chars)参数:text要提取字符de字符串num_chars要提取de字符数,如果忽略,为一四文本函数四.二CONCATENATE函数四文本函数功能:将几个文本字符串合并为一个文本字符串.语法:CONCATENATE(text一,text二,...)参数:Text一,text二,...为一到三零个将要合并成单个文本项de文本项.这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格de引用.补充说明:也可以用&（和号）运算符代替函数CONCATENATE实现文本项de合并.四文本函数四.三LOWER/UPPER/PROPER—大小写转换

四.三.一LOWER功能:将一个文本字符串中de所有大写字母转换为小写字母.

语法:LOWER(text)

参数:Text是要转换为小写字母de文本.

四.三.二UPPER功能:将文本转换为大写形式

语法:UPPER(text)

参数:Text是要转换为大写形式de文本

四.三.三PROPER

功能:将文本字符串de首字母及任何非字母字符之后de首字母转换成大写,将其余de字母转换成小写.语法:PROPER(text)参数:Text包括在一组双引号中de文本字符串、返回文本值de公式或是对包含文本de单元格de引用.

查找与引用函数功能:在表格数组de首列查找指定de值,并由此返回表格数组当前行中其他列de值.VLOOKUP中deV参数表示垂直方向.语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数:①Lookup_value为需要在数据表首列进行搜索de值

②Table_array为两列或多列数据.使用对区域或区域名称de引用.

table_array第一列中de值是由lookup_value搜索de值.这些值可以是文本、数字或逻辑值.文本不区分大小写.③Col_index_num为table_array中待返回de匹配值de列序号.

Col_index_num为一时,返回table_array第一列中de数值；为二,返回table_array第二列中de数值,以此类推.

五查找与引用函数VLOOKUP

④Range_lookup为逻辑值,指定希望VLOOKUP查找精确de匹配值还是近似匹配值:

一）如果为FALSE,VLOOKUP将只寻找精确匹配值.在此情况下,table_array第一列de值不需要排序.如果table_array第一列中有两个或多个值与lookup_value匹配,则使用第一个找到de值.如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A.

二）如果为TRUE或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值.也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_valuede最大数值.table_array第一列中de值必须以升序排序；否则VLOOKUP可能无法返回正确de值.

五查找与引用函数VLOOKUP数据分类与汇总

六数据分类与汇总六.一概述分类汇总是对工作表中指定de行或列中de数据进行汇总统计.通过折叠或展开原工作表中de行、列数据及汇总结果,从汇总和明细两种角度显示数据,可快捷地创建各种汇总报告.分类汇总de数据折叠层次可达八层.六.二功能在数据表中显示一组或多组数据de分类汇总数据,在分组数据上完成不同de计算,如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等.六数据de分类与汇总

六.三建立分类汇总

准备工作:分类汇总表de每个数据列都有列标题；对要进行分类de列排序;说明:排序de列标题称为分类汇总关键字,在进行分类总时,只能指定排序后de列标题为汇总关键字.操作方法:选择“数据”—“分类汇总”菜单,打开分类汇总对话框,在对话框中完成操作.六数据de分类与汇总汇总结果保存替换当前分类汇总:最后一次de汇总会取代以前de分类汇总.每组数据分页:各种不同de分类数据将被分页保存.汇总结果显示在数据下方:原数据de下方会显示汇总计算de结果.

说明:以上三种方式可同时选中；Excelde默认选择是第一和第三项.六数据de分类