EXCEL基础教程培训2

EXCEL基础教程演讲人:一演讲时间:二三三一二零三一前言Excel二零一六是专门用来制作电子表格de软件,使用它可制作工资表、销售业绩报表等.本讲将学习工作薄、工作表de基本操作；在表格中输入数据后,还可对其设置相应de格式,从而达到更好de视觉效果.学习目标熟练掌握:Excel二零一六工作簿操作和工作表编辑综合应用:Excel基本数据录入和编辑学习重点基本功能专业术语数据录入行列编辑目录Excel二零一六基础操作零一Excel二零一六数据编辑零二零一Excel二零一六基础操作基础知识专业术语工作簿基本操作工作表基本操作零一Excel二零一六基础操作Excel窗口组成:Excel二零一六de工作窗口主要由一一个部分组成,其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区.基础知识零一Excel二零一六基础操作专业术语工作表单元格单元格地址工作表用于存储和处理数据de主要文档,也成为电子表格.一个工作簿可以由多个工作表组成,默认情况下包含三个工作表.一行与一列de交叉处称为单元格,单元格是组成工作表de最小单位,用于输入各种各样类型de数据与公式.即单元格de名称,用列de字母+行de数字来表示,例如A一就是第一列第一行对应de单元格.零一Excel二零一六基础操作工作簿基本操作创建保存打开关闭一.启动Excel软件将自动新建一个空白演示文稿.二.利用鼠标右键“新建”命令新建一个演示文稿.三.选择“文件”菜单下de“新建”命令.一.保存新建de工作簿；二.保存已有工作簿；三.另存工作簿一.启动Excel后,点击“文件”,再点击“最近所用文件”,可以显示最近使用过de文件名称,选择所需de文件即可打开.二.点击“文件”,再点击“打开”,将弹出“打开”对话框,选择所需de演示文稿后,单击“打开”即可.三.进入演示文稿所在de文件夹,双击该文件即可打开.一.双击文档窗口左上角de按钮；二.单击文件窗口右上角de“关闭”按钮.三.选择“文件”选项卡,单击左侧de“关闭”命令.四.按下Ctrl+F四组合键.五.按下Ctrl+W组合键.切换零一Excel二零一六基础操作工作簿基本操作选择添加复制删除移动重命名单个或多个:使用鼠标左键/按住Ctrl键单击需要选择de工作表,即可将其选择.鼠标左键单击需要切换de工作表标签,即可切换当前工作表鼠标定位到工作表标签旁边de+,单击鼠标就可实现添加一个工作表.鼠标定位到需要移动de工作表标签,点击鼠标右键,调出功能菜单,选择移动或复制功能,选择建立副本选框,同时选定需要复制de位置,点击确认后即可完成工作表de复制.一.选择需要删除de工作表标签,直接按下Delete键,即可将该工作表删除.二.使用鼠标右键单击要删除de工作表标签,在弹出de菜单中选择“删除”命令,即可删除该工作表.一.鼠标定位到需要移动de工作表,按压鼠标左键不放,拖动工作表到我们需要de位置,松开鼠标左键即可.二.一样鼠标定位,单击鼠标右键,选择移动或复制,定位到位置即可.鼠标定位到需要移动de工作表标签,点击鼠标右键,调出功能菜单,选择重命名功能,光标停留在当前工作表标签上,这是就可输入需要de工作表名称.零二Excel二零一六数据编辑数据输入行/列编辑零二Excel二零一六数据编辑——数据输入输入数值型数据输入字符型数据数值型数据是使用最普遍de数据类型,由数字、符号等内容组成.数字型数据包括:常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学技术、文本、特殊、自定义输入方法:输入数字；设置数据格式字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头de数据.例如在单元格中输入标题、姓名等.输入方法:在单元格输入数据后按下Enter键；选择单元格,在编辑栏中单击鼠标后输入数据,再按下Enter键或单击编辑栏中de输入；双击单元格,当单元格内显示光标时输入,再按下Enter键.输入符号零二Excel二零一六数据编辑——数据输入选中要输入符号de单元格,切换到“插入”选项卡,单击“符号”组中de“符号”按钮,在“符号”对话框de“字体”框中选择符号类型,再选中要插入de符号,单击“确定”按钮.记忆式输入指用户在输入单元格数据时,系统自动根据用户已经输入过de数据提出建议,以减少用户de录入工作.查找与替换在Excel中,用户可以通过“查找”de方式定位工作表de某一位置；可以通过“替换”方式一次性替换工作表中特定de内容.零二Excel二零一六数据编辑——数据输入在输入数据de过程中,如果输入错误就需要进行修改,如果输入了多余de数据,就要进行删除.填充数据填充相同数据填充序列数据某个单元格内输入数据,如“Excel二零一六培训教程”；选中该单元格,将鼠标指向所选单元格右下角,待指针变为黑色十字型时按下鼠标左键不放并向下或向右拖动,则所拖动de单元格中自动填充了“Excel二零一六培训教程”.选择需要输入序列dede数据单元格；将鼠标指向所选单元格右下角de填充柄,指针将改变形状为十字型.按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到需要填充de范围,然后松开鼠标,即可自动填充具有规律de数据.零二Excel二零一六数据编辑——数据输入修改数据删除数据复制数据移动数据方法一:选择要修改数据de单元格,然后直接输入修改后de数据,即可使用输入de内容替换单元格中原来de数据.方法二:双击单元格,然后使用鼠标指定光标de位置,再输入需要de数据,或者在指定光标de位置后,删除单元格中de部分数据,最后按下Enter键进行确定即可.选择要清除de单元格、行或列,然后单击“编辑”选项组中de“清除”下拉按钮,在弹出de列表中选择需要de命令,即可清除相应de对象.注意应与清除单元格区分开来选中要复制de单元格或单元格区域,在“开始”选项卡de“剪贴板”组中单击“复制”按钮,将选中de内容复制到剪贴板中.选中目标单元格或单元格区域,再单击“剪贴板”组中de“粘贴”按钮.选中要移动de单元格或单元格区域,在“开始”选项卡de“剪贴板”组中单击“剪切”按钮,将选中de内容剪切到剪贴板中.选中目标单元格或单元格区域,再单击“剪贴板”组中de“粘贴”按钮.零二Excel二零一六数据编辑——行/列编辑在单元格中输入数据后,有时还需要对行、列和单元格进行相应de编辑操作,如根据需要调整工作表内单元格de行高和列宽,或是合并和删除单元格,这就涉及到行列de编辑操作.概述零二Excel二零一六数据编辑——行/列编辑单元格、行列de选择插入行、列、单元格删除行、列、单元格选择行:鼠标移到对应行号处,单击行号.选择连续de多行:选中需要选择de起始行,按住鼠标左键不放并拖动,拖至要选择de末尾行处释放鼠标.选择不连续de多行:按住Ctrl键不放,依次单击需要选择de行对应de行号.列de选择与行de选择相似.方法一:定位需要插入单元格de位置,单击“单元格”选项组中de“插入”按钮,根据不同de需要选择不同de选项即可完成行、列、单元格de插入.方法二:点击鼠标右键,右键菜单选择“插入”按钮,调出插入菜单,根据需要完成单元格、行、列de插入.方法一:选择需要删除de单元格,单击“单元格”选项组中de“删除”按钮,即可将选择de单元格删除,下方de单元格将向上移动.方法:二:点击鼠标右键,右键菜单选择“删除”按钮,调出删除菜单,根据需要完成删除.零二Excel二零一六数据编辑——行/列编辑设置行高与列宽合并与拆分单元格隐藏行与列选择需要调整de行列或者单元格,单击开始功能区“单元格”选项组中de“格式”按钮,即可选择行高、列宽命令,打开行高、列宽输入框,输入合适de数值点击确认即可.合并单元格方法:选择要合并de单元格区域,然后单击“对齐方式”选项组中de“合并后居中”下拉按钮,在弹出de列表中选择“合并单元格”命令即可.拆分单元格方法:选择“取消单元格合并”命令即可.隐藏行列方法:选中要隐藏de行或列,单击鼠标右键,在弹出de快捷菜单中选择“隐藏”命令.取消隐藏行列方法:选中要取消隐藏de行或列区域,单击鼠标右键,在弹出de快捷菜单中选择“取消隐藏”命令.谢谢观看二零三一Excel基础培训演讲人:Excel概述Excel是目前市场上功能最强大de电子表格制作软件,它和Word、Powerpoint、Access等组件一起,构成office办公软件de完整体系.Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活de电子表格软件可以用来制作电子表格,完成复杂de数据运算,进行数据分析和预测,不仅具有强大de数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与Office其他组件相互调用数据,实现资源共享.对我们工作实际应用提供高效de帮助.

ContentsExcel一基本界面二三四五常用技巧数据编辑常用功能常用公式案例目录基本界面

.一.Excel基本界面数据编辑

（一）数据输入（二）格式设置（三）常用基本功能（四）加密Excel文件（五）打印设置（六）工作表de复制与移动二.数据编辑（一）数据输入输入数字或文本a.在工作表中,单击一个单元格；b.键入所需de数字或文本,然后按Enter或Tab.（默认情况下,按Enter会向下移动一个单元格,Tab会向右移动一个单元格.）Excel单元格文字随时换行有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容:方法一:一般是通过选中格式菜单中de【单元格】-【对齐】-【自动换行】复选项,单击【确定】即可.方法二:需要重起一行输入内容de时候,只要按住【Alt键】de同时按下回车键就可以了,这种方法又快又方便.二.数据编辑（二）格式设置格式设置:选中需要设置格式de单元格,然后点击右键,选中“设置单元格格式”,在弹出de对话框中进行设置.在“数字”一栏选择你需要de类型,然后可以在其他菜单栏进行你需要de操作.或者直接利用窗口上面de选项进行设置二.数据编辑设置边框快速添加普通边框可以利用工具栏上de【边框】按钮可以快速为表格添加边框:选中需要添加边框de单元格区域,单击【格式】工具栏上de【边框】按钮,在随后弹出de下拉列表中（如图）,选择一种框线样式即可.设置彩色边框

选中需要添加边框de单元格区域,点击右键【设置单元格格式】命令,打开【单元格格式】

对话框,切换到【边框】标签中（如图）,设

置好【线条】【样式】和【颜色】,再【预置】

边框位置,全部设置完成后,确定返回即可.二.数据编辑设置行高和列宽拖拉法:将鼠标移到行（列）标题de交界处,成双向拖拉箭头状时,按住左键向右（下）

或向左（上）拖拉,即可调整行（列）、宽（高）.双击法:将鼠标移到行（列）标题de交界处,双击鼠标左键,即可快速将行（列）de行高

（列宽）调整为“最合适de行高（列宽）设置法:选中需要设置de行高（列宽）de行（列）,执行“格式行（列）行高（列宽）”

命令,打开“行高（列宽）”对话框,输入一个合适de数值,确定返回即可.（三）常用功能a.选择性粘贴（数值、公式、格式等,转置:行列互换,）如图:b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用.)c.快速复制公式（单元格右下角de小黑十字上用鼠标快速点击两下）二.数据编辑d.冻结窗口具体操作步骤:点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键:ALT+W+F+Fa）冻行下一行,冻列右一列,

行列右下格（如图所示）例:活动单元格在A二,冻结第一行

活动单元格在B一,冻结第一列

活动单元格在B二,冻结第一行第一列e.撤销、恢复或重复操作f.常用函数一键完成（如右图）基本de统计信息:如求和、计数、最小（大）值等,选择对应de项直接点击即可.二.数据编辑g.隐藏列或行选择需要隐藏de“行”或“列”,点击鼠标右键,点击隐藏即可.h.查找和替换不但文本或数字可以替换,连公式de部分内容都可以替换.有时在一份表格中要多次输入某

个特殊符号（如①）,每次切换软键盘,非常麻烦.我们可以用替换de方法来加快输入de

速度:先在输入需要特殊符号de地方输入一个字母（如:Z）,表格整个输入完成后按“Ctrl+H”组合键（或执行“编辑→替换”命令）,打开“查找和替换”对话框（如图）在“查找内容”中输入上述字母“Z”,在“替换为”中输入特殊符号“①”,按下“全部

替换”按钮即可.二.数据编辑（四）加密Excel文件用Excel制作完报表,如果不想让他人查看或修改.a.Excel二零零七中点击左上角de选项按钮,在弹出菜单中选择“另存为”.或者按快捷键F一二也是一样de效果.b.在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,二.数据编辑点击“工具”按钮右边de小三角,在弹出菜单中选择“常规选项”.设置“打开权限密码”后,他人可以用这个密码阅读这个Excel文件.设置“修改权限密码”后,他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件.勾选“建议只读”后,他人在试图打开Excel文件de时候,会弹出建议只读de提示窗口.二.数据编辑（五）打印设置设置打印区域选中需要打印de单元格区域,然后切换到“页面布局”选项卡,点击“页面设置”组中de“打印区域”按钮,在弹出de下列表中选择“设置打印区域”选项即可.设置打印标题

在“页面设置”对话框de“工作表”选项卡中,单击“顶端标题行”文本框右侧de折叠按钮,在工作表中选中需打印de标题行即可.（注:打印预览快捷键:CTRL+F二）同时打印多个工作薄/表a.打印多个工作薄按Ctrl+O组合键打开“打开”对话框,找到所需打印文件夹,按住Ctrl键不放依次选择

需要打印de文件后,点击“工具”按钮,选择“打印”即可.二.数据编辑b.打印多个工作表按住Ctrl键依次选中所需要打印工作表,在标题栏中会出现“工作表”字样后即可打印.（六）Excel工作表de复制与移动技巧

在使用Excel时,经常会需要在工作表间复制或移动数据,或者干脆复制整个工作表.复

制一个工作表中所有单元格de内容和复制整个工作表是有区别de,下面分别介绍复制或

移动de方法.a.复制与粘贴工作表中所有单元格（复制部分单元格也可以按下列步骤）:操作步骤如下:一）按Ctrl+A键选中所有单元格.也可以单击工作表左上角de行与列交点,从而选中所

有单元格.二）按Ctrl+C复制.三）转到另一个工作表,然后单击A一单元格.二.数据编辑四）按Enter键或者是按Ctrl+V粘贴.这样就将前一工作表中de所有单元格复制到了当前工

作表中了.b.复制整个工作表复制整个工作表不只意味着要复制工作表中de单元格,还包括该工作表de页面设置参数,

以及自定义de区域名称等.方法一一）移动鼠标指针到工作表标签上方.二）按住Ctrl键de同时拖动工作表到另一位置.三）松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作薄整个工作表de移动并复制.方法二一）在工作表标签上单击右键.二.数据编辑从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”.这时会出现如图所示de“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定de工作表移动到同一工作表de不同位置,也可以选择移动到其它工作薄de指定位置.如果选中对话框下方de复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同de工作表.二.数据编辑常用小技巧

（一）数据输入（二）数据分列（三）用连字符“&”来合并文本（四）其它小技巧三.常用小技巧一）数据输入Excel中多个区域一次输入同一数据在多个区域输入同一数据（例如,在同一列de不同单元格中输入性别-男）,可以一次性输入:按住“Ctrl”键同时,分别点选需要输入同一数据de多个单元格区域,然后直接输入数据,输入完成后,按下“Ctrl+Enter”组合键确认一下即可.注意:输入完成后,不能直接按“Enter”键进行确认.

如果采取此种方法输入公式,系统会智能化地修改公式中相对引用de单元格地址.快速输入大写中文数字de简便方法Excel具有将用户输入de小写数字转换为大写数字de功能（如它可自动将一二三.四五转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”）,这就极大de方便了用户对表格de处理工作.具体步骤为:a.将光标移至需要输入大写数字de单元格中.b.利用数字小键盘在单元格中输入相应de小写数字（如一二三.四五）.三.常用小技巧C.右击该单元格,并从弹出de快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令.d.从弹出de“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡.e.从“分类”列表中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项.f.单击“确定”按钮,用户输入de一二三.四五就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”,效果非常不错.在多个工作表内输入相同内容de技巧a.打开相应工作薄b.在按下Ctrl键同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容de不同工作表（如Sheet一、sheet二....）,为这些工作表建立联系关系.c.在其中任意一个工作表中输入需要de内容,这些内容就会自动出现在关联de工作表中.d.输入完毕后,再次按下Ctrl键,并用鼠标单击关联de工作表,解除关联关系.三.常用小技巧二）数据分列批量转换日期格式

需要在Excel中输员工入出生时间时,可简单输入“yymmdd”形式,如果要求显示为“yyyy/mm/dd”格式,快速方法是:先选定要转化de区域点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框,勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框de“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮即可.三.常用小技巧三）用连字符“&”来合并文本如果想将多列de内容合并一列中,不需要利用函数,用连字符“&”就能够轻松将它搞定.在最后合并de单元格中输入公式:=“A一”&“A二”,Enter即可.四)其他小技巧

在绘图de时候按住shift键,可以很简单de画出正方形、直线和等边三角形等选中相应de单元格,按下【Ctrl+；】组合键,即可输入系统日期；按下【Ctrl+shift+；】组合键,即可输入系统时间.

注意:如果希望输入de日期或时间随系统日期或时间改变而改变,请在单元格中输入公式:=TODAY()或NOW().

单元格位置移动:“Ctrl”+“方向”键（最上单元格,最单元格,最左,最右）

三.常用小技巧清除格式ERP或系统导出文件,往往带格式,导致文件大,打开慢,处理慢,严重影响工作效率操作一:全选-开始-编辑-清除格式（非常有用,请牢记）超链接同一个工作薄中工作表之间de超链接在一个工作薄中建立四个工作表,对工作表重新命名分别为【目录】【A班数据】【B班

数据】【C班数据】,在【目录】工作表中输入后三个工作表名称.

三.常用小技巧

点击【A班数据】点击鼠标右键【超链接】,在对话框【插入超链接】选择【本文档中de位置】-【A班数据】-【确定】即可.点击对应de文本就可打开对应de工作表.如下图所示:

三.常用小技巧常用快捷键（如下表）三.常用小技巧快捷键组合用途备注Ctrl+C复制带公式/格式一起复制Ctrl+V粘贴带公式/格式一起粘贴Ctrl+X剪切带公式/格式一起剪切,单公式计算不变Ctrl+Z撤销可多次撤销Ctrl+A选择整个工作表

Ctrl+D向上填充带公式/格式一起填充Ctrl+R向左填充带公式/格式一起填充Ctrl+F查找详解Ctrl+H替换详解Ctrl+N新建Excel空表Ctrl+箭头键移动到工作表中当前数据区域de边缘数据区域:包含数据de单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框.Shift+箭头键将单元格de选定范围扩大一个单元格

Ctrl+Shift+箭头键将单元格de选定范围扩展到活动单元格所在列或行中de最后一个非空单元格如果下一个单元格为空,则将选定范围扩展到下一个非空单元格.ALT+Enter换行只适用于单元格内换行常用功能

（一）数据透视表（二）图表（三）排序（四）筛选（五）Excel中分类设置录入数据de下拉列表（六）绝对引用与相对引用

四.常用功能（一）数据透视表建立数据透视表de目de数据透视表能帮组用户分析、组织数据.利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总.（首先应该明确不是所有de工作表都有建立数据透视表de必要）创建数据透视表a.将光标移入需建立数据透视表de工作表中,然后单击“插入”-“数据透视表”b.“创建数据透视表”对话框上,选择相应de要分析de数据区域.

四.常用功能（二）图表Excel提供了约一四种标准图表类型,如面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、散点图、锥形图、圆柱图、菱形图等,每种图表都有几种不同de子类型.此外,Excel还提供了约二零中自定义图表类型,用户可根据不同需要选用适当de图表类型.

四.常用功能选中数据区域,点击插入“柱形图（二）图表

将鼠标光标放在任意一柱形图柱上点击鼠标右键,点击“添加数据标签”即可.同上方法“设置数据标签格式”-“标签选

项”可以给图表添加需要de标签选项,比如,

名称、值、百分比等.显示数值如右图.四.常用功能（三）排序排序:行排序和列排序Excel可以对数据进行自动排序,但是,如果工作表中有拆分de单元格,则不能重新排序.工作表中某一区域重新排序.选定需要排序de（单元格）范围后,单击“数据”-“排序”,再在“排序”对话框上选定

排序规则,然后单击“确定”即可.（如果选定某行再排序,仅仅是该行单元格重新排序,

其他单元格不动）.

四.常用功能（四）筛选筛选时查找和处理区域中数据子集de快捷方法.筛选

区域仅显示满足条件de行,该条件由用户针对某列指

定.自动筛选de操作步骤如下:a.在存放筛选结果de工作表中任意选取一个单元格；b.单击“数据”-“筛选”,在每一个字段名称旁产

生一个下拉列表按钮（右图）；c.单击要设定筛选条件de字段名字边de下拉列表框按钮；d.选取筛选条件:在该对话框上,根据需要设定筛选条

件后,单击“确定”.

四.常用功能（五）Excel中分类设置录入数据de下拉列表如果在某些单元格中需要输入固定格式de数据（如:职称等）,可以利用“数据有效性”做一个下拉列表,进行选择性输入:选中需要建立下拉列表de单元格区域,执行“数据-数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框（如图）,在“设置”标签下,按“允许”右侧de下拉按钮,在随后弹出de快捷菜单中,选择“序列”选项,然后在下面“来源”方框中输入序列de各元素（如“高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称”等,注:必须半角模式）确定返回.选中上述区域中某个单元格,在其右侧出

现一个下拉按钮,在随后出现de下拉列表中,选择相应de元素（如“工程师”）,即可将该元素输入到相应de单元格中.

四.常用功能（六）相对引用与绝对引用相对引用相对引用就是在输入公式时,对单元格数据地址de引用,如果复制de公式使用到相对引用,被粘贴de单元格地址将被更新,并指向与当前公式地址相对应de其他单元格.举例说明公式de相对引用,其具体操作步骤如下:a.分别在A一:A二,B一:B二,C一:C二单元格区域输入任意数据.b.在A三单元格中输入公式“=A一+A二”.C.将A三单元格中de公式复制到B三单元格时,B三单元格中de公式自动被更新为:“B一+B二”d.同上操作,此时C三单元格中de公式被更新为“C一+C二”,以此类推,这种引用方式即为相对引用.（如图所示）

四.常用功能绝对引用绝对引用与相对引用不同,相对引用时单元格中de公式会被自动更新,而绝对引用在复制时不改变其公式内容.举例说明公式de绝对引用,其具体操作步骤如下:a.分别在工作表中deB一和D五单元格中输入任意数据.b.在A一单元格中输入公式“=$B$一+$D$五”.C.将A一单元格中de公式复制到工作表de任意单元格中,其公式de内容不发生改变,即为绝对引用（如图所示）

四.常用功能混合引用如果一个公式内即使用了相对引用,又使用了绝对引用,则称为混合引用.在使用混合引用时,一定要分清哪部分是相对引用,哪部分是绝对引用.绝对引用使用“$”符号来加以区别,例如“$A一”表示列位置是绝对de,均为第A列,而行位置是相对de；“A$一”则表示列位置是相对de,行位置是绝对引用.在输入公式时,可以通过按“F四”键改变引用类型.对于公式,仅输入单元格地址如“D一”为相对引用,按“F四”键,公式变为“$D$一”,即绝对引用；继续按“F四”键,变为混合引用“D$一”,即列相对,行绝对；再接着按“F四”键,扔为混合引用“$D一”,但为列绝对,行相对；第四次按“F四”键时,则返回到相对引用“D一”.举例说明公式de混合引用,其具体步骤如下:a.分别在A一:A五和B一:B五单元格中输入任意数据.

四.常用功能b.在A六单元格中输入公式“=$A一+$A二+A三+A四+A五”.C.将A六单元格中de数据输入到B六单元格,此时单元格中de公式被变更为“=$A一+$A二+B三+B四+B五”.可以看到“$A一+$A二”为绝对引用,而“B三+B四+B五”为相对引用,即为混合引用.（如图所示）

四.常用功能常用公式

（一）与求和有关de函数de应用（二）逻辑函数（三）文本/日期/时间函数（四）查询与引用函数（五）统计函数

五.常用公式（一）与求和有关de函数de应用SUM:行或列求和,区域求和SUM函数中de参数,即被求和de单元格或单元格区域不能超过三零个.换句话说,SUM函数括号中出现de分隔符（逗号）不能多于二九个,否则Excel就会提示参数太多.SUMIF:(在哪里找,找什么,加总哪些单元格)SUMIF函数可对满足某一条件de单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式=SUMIF($C$三:$C$一二,“销售部”,$F$三:$F$一二)=SUMIF($C$三:$C$一二,“＞=一零零”,$F$三:$F$一二)五.常用公式（二）逻辑函数IF函数(条件,为真就怎样,否则就怎样)

判断条件de真假,真:返回之中de指定内容,

假:返回另外de指定内容(FALSE),如右图:AND函数(条件一,条件二,条件三..条件N)判断给出de条件是否都为真,为真就返回True,

否则返回False.OR函数:指在其参数组中,任何一个参数逻辑值

为TRUE,,即返回TRUE.它与AND函数de区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方为真.

而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真.

五.常用公式NOT函数:

用于对数值求反.当要确保一个值不等于某一特定值时,可以