EXCEL使用技巧培训2

EXCEL使用技巧培训汇报人:EXCEL学习方法一.循序渐进从扫盲入手,学会EXCELde基本操作,如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等.向中级用户进军:熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和图表制作.

二.善用资源、学以致用利用学过de东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCELCONTENTS目录EXCEL使用小技巧零一公式和函数介绍EXCEL图表制作宏de录制和运用零三零二零四EXCEL使用小技巧身份证号码输入de解决方法在Excel中实现文本换行de方法使用鼠标右键拖动单元格自动填充在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换快速删除空行、重复行单元格下拉列表de录入方式锁定Excel工作表表格标题栏EXCEL使用小技巧数据de自动计算对工作簿进行安全保护EXCEL打印技巧选择性粘贴de妙用数据de分列和合并列数据透视表de使用数据有效性和条件格式身份证号码输入de解决方法

相信在EXCEL这个软件中如何输入一五位或一八位身份证号码de问题已经困挠了许多人,因为在EXCEL中,输入超过一一位数字时,会自动转为科学计数de方式,比如身份证号是:一二三四五六七八九零一二三四五,输入后就变成了:一.二三四五七E+一四,现在为大家说二种比较简单快速de方法:一、在A一单元输入号码时,在前面先输入’号,就是:’一二三四五六七八九零一二三四五,这样单元格会默认为该单元为文本方式,会完整显示出一五个号码来,而不会显示那令人讨厌de科学计数方式来了.二、如果已经输入了大量de号码,全部以科学计数显示de话,而又懒de按照上面de方法一个一个de重新输入de话,也有这个好方法哦,比如已在单元A一:A一零零输入了号码,按以下步骤做:》选择单元A一:A一零零》单击鼠标右键,设置单元格式》选择自定义,在‘类型’中输入‘零’即可,轻松搞定!在Excel中实现文本换行de方法

目前,越来越多de用户开始使用Excel通过数据库de方式来管理庞大de数据信息.但是有很多用户用惯了写字板、记事本之类de编辑器,而对Excelde操作有些不适应,特别是Excel在输入文字de过程中不象其他常用de编辑器会自动换行.以下二种方法实现在Excel中自如地进行换行:一、使用命令来实现自动换行使用该方法来自动换行时,首先用鼠标选定某一单元格,然后用鼠标单击菜单栏中de“格式”菜单,从弹出de下拉菜单中选择“单元格”命令,随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”de对话框,在该对话框中单击“对齐”标签,从弹出de界面中选中“自动换行”复选框,最后单击“确定”退出设置对话框.在Excel中实现文本换行de方法二、通过复合键即时换行在其他文本编辑器中,我们如果需要即时换行de话,一般只要单击一下键盘上de回车键就可以了.但是在Excel中,我们如果单击回车键时就会发现光标会移动到当前单元格de下一格.因此,我们如果要实现光标在当前单元格中换行de话,只须单击键盘上deAlt+Enter组合键就可以了；当然我们也可对已输入de单元格进行换行,只要在光标插入点处按Alt+Enter组合键就行了.使用鼠标右键拖动单元格自动填充

如果你需要输入诸如表格中de项目序号、日期序列等一些特殊de数据系列,可以通过使用鼠标拖到填充柄实现Excelde自动填充.在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方de填充柄（光标变成一个黑色de十字））沿着要填充de方向拖动填充柄,拖过de单元格中会自动按Excel内部规定de序列进行填充.如果需填充单元格前一列单元格非空白,则可将鼠标指向填充柄,然后双击左键,EXCEL将该列单元格按前一列单元格行数自动填充.使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性.在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列de方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项de菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式.在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换相对引用指公式中de单元格位置将随着公式单元格de位置而改变；绝对引用是指公式和函数中de位置是固定不变de,是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$四,$C$六；混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用,例:行变列不变:$A四,列变行不变:A$四在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同de单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式de单元格,在编辑栏中选择要更改de引用,按F四键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换.例如选中“A一”引用,反复按F四键时,就会在$A$一、A$一、$A一、A一之间切换.快速删除空行、重复行

有时为了删除Excel工作薄中de空行或重复行,你可能会将空行或重复de行一一找出然后删除,这样做非常不方便,这里介绍一种非常便捷de方式:一、利用“自动筛选”功能来实现删除空行.先选择表中所有de行,选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”.在每一列de顶部,从下拉列表中选择“空白”.在所有数据都被选中de情况下,选择“编辑”/“删除行”,然后按“确定”即可.所有de空行将被删去.二、利用“高级筛选”功能来实现删除重复行.先选择表中所有de行,选择“数据”/“筛选”/“高级筛选”.在“选择不重复de记录”前打钩,选择“将筛选结果复制到其它位置”,可看到所有de重复行被删去.单元格下拉列表de录入方式

在应用程序中要减少用户de录入工作量,我们经常采用下拉列表de录入方式.在Excel中也可以自己建立下拉列表来简化录入工作.先选中需要显示下拉列表de单元格,再选择“数据”菜单下de“有效数据”,从弹出de对话框中选择“设置标签”,在“许可”下拉列表中选择“序列”,下一步点击“来源”栏右侧de小图标,会打开一个“有效数据”小对话框；输入下拉列表中所需要de数据,注意各录入项目之间要用逗号隔开,确定后还要在对话框中将“提供下拉箭头”复选框选定,最后确定就可以了.锁定Excel工作表表格标题栏

当你使用Excel编辑工作表时,在编辑靠后或靠右de工作表单元格内容时,可能由于看不到表格de标题栏,搞不清对应于哪一个标题信息.如果你希望不论如何滚动工作表,表格de标题栏始终位于屏幕de可视区域,则请按下述步骤操作:一.把需要锁定表格标题栏de工作表切换为当前工作表.二.如果要锁定表格顶部de标题栏,则需单击标题栏下面一行de行号,以选定该行.如果要锁定表格左侧de标题栏,则需单击标题栏右面一列de列标,以选定该列.如果要同时锁定表格顶部和左侧de标题栏,则需单击两个标题栏相交处右下方de单元格,比如顶部de标题栏占用了工作表de第一～三行,左侧de标题栏占用了工作表de第A～B列,则你应单击C四单元格.锁定Excel工作表表格标题栏

三.单击“窗口”选单中de“冻结窗格”命令.之后,无论你怎样滚动工作表,标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕de可视区域,这大大方便了你对大工作表de编辑工作.如果要取消对标题栏de锁定,则可单击“窗口”选单中de“撤消窗口冻结”命令.数据de自动计算

Excel具备了数据库de一些特点,可以把工作表中de数据做成一个类似数据库de数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算de结果:选中要进行计算de区域在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示de快捷键菜单.单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值de结果.单击“求和”命令,则在状态栏中就会出现求和de结果,依次类推.对工作簿进行安全保护

如果你不想别人打开或修改你de工作簿,那么想法加个密码吧.下面介绍二种工作簿保护方法:一、打开工作薄,选择“文件”菜单中de“另存为”命令,选取“工具”--“常规选项”,根据用户de需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件口令”,按“确定”退出.

二、还可对工作表中某些单元格区域de重要数据进行保护,防止他人擅自修改数据:首先,选定需保护de单元格区域,选取“格式”菜单中de“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出.然后选取“工具”菜单中de“保护”命令,选取“保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出.

注意:不要忘记你设置有“口令”.EXCEL打印技巧(一)、设置打印标题当Excel工作表中de数据超过一页长时,无论是预览还是打印,工作表中de列标题只出现在第一页上,而其它页上de数据都没有列标题,这给阅读带来极大de不方便.解决这一问题de方法为:选取“文件”选单下de“页面设置”选项,在弹出de“页面设置”对话框中选择“工作表”标签.在“打印标题”下方,在“顶端标题行”对话框中输入行地址如＄一:＄一,单击“确定”按钮.通过预览你会发现,标志列数据de列标题出现在所有其他页中.注意:Excel不会为了填满所有de页而放大数据.在将工作表以指定de页数打印时,Excel将忽略人工设置de分页符.EXCEL打印技巧(二)、按指定de页数打印有时在打印一个工作表时,可能会出现打印超过一页,但另一页de数据又比较少,这样,我们可以调为一页打印,其操作步骤是:单击“文件”菜单de“页面设置”命令,然后单击“页面”选项卡.单击“调整为”选项.键入打印工作表内容所需要de页数.这样,打印de数据不会超出指定de页数范围.选择性粘贴de妙用（一）快速de批量修改数据假如有一份Excel工作簿,里面有所有职工工资表.现在想将所有职工de补贴增加五零（元）,当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单de批量修改de方法,即使用“选择性粘贴”功能:首先在某个空白单元格中输入五零,选定此单元格,选择“编辑”\“复制”.选取想修改de单元格区域,例如从E二到E一五零.然后选择“编辑”\“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”健即可.最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入de五零.同样de办法可以实现对一列（行）de乘,除,减等其它de运算操作.原表格de格式也没有改变选择性粘贴de妙用（二）进行行列转置当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列de位置不太符合自己de要求,希望将行与列de位置进行调换.这时你可先将需要转换行列位置de单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域de左上角单元格.选择“编辑”菜单下de“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置.（三）选择性粘贴数值当我们复制粘贴含有计算公式de单元格数据时,为确保黏贴后de数据不会随单元格变动而变动,需要用到选择性黏贴,选中数值,如此,该单元格数值固定不变了.数据de分列和合并列（一）数据分列功能EXCEL工作簿中“数据”—“分列”功能可以将选中de数据列按分隔字符或固定de宽度进行快速分列,分割字符可以是Tab键、分号、逗号、空格以及其它自定义de符号.由于数据分列将一列数据分列成多列,往往将需分列de数据调整至最后一列再进行分列,避免替换掉目标单元格de内容.（二）列数据格式转换功能通过数据分列功能还可对某列数据格式进行设置,“常规”数据格式将数值转换为数字,日期值会转换为日期,其余格式则转换成文本.（三）合并列合并列即将二列或二列以上数据合并在一列中,可直接使用文本运算符“&”连接需合并de列数据,如在C二键入“=A二&B二”,则C二中显示de就是A二和B二合并后de数据数据透视表de使用

数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据.您可旋转其行和列以看到源数据de不同汇总,而且可显示感兴趣区域de明细数据.源数据第三季度高尔夫汇总de源值数据透视表C二和C八中源值de汇总数据透视表de使用数据有效性和条件格式数据有效性和条件格式可以实现以下功能:（一）在EXCEL中设置单列不允许出现重复值设定；（二）单列有重复值用颜色标出；（三）工作簿用颜色隔行标数据.数据有效性和条件格式CONTENTS目录EXCEL使用小技巧零一公式和函数介绍EXCEL图表制作宏de录制和运用零三零二零四使用公式公式中de运算符

一、算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加二+三=五-(减号)减三-一=二*(星号乘三*二=六/(斜杠)除六/二=三%(百分号)百分号五零%^(脱字号)乘方四^三=四三=六四使用公式公式中de运算符二.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.三.比较运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B一=C一,若B一中单元格内de值确实与C一中de值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小于B一<C一>(大于号)大于B一>C一,若B一中数值为六,C一中数值为四,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE>=(大于等于号)大于等于B一>=C一<>(不等号)不等于B一<>C一<=(小于等于号)小于等于B一<=C一使用公式公式中de运算符四.引用运算符引用运算符运算符含义示例:区域运算符,产生对包括在丙相引用之间de所有单元格de引用(A五:A一五),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A五:A一五,C五:C一五)(空格)交叉运算符,产生对两个引用构有de单元格de引用(B七:D七C六:C八)例:A四=B四+C四+C四+E四+F四,可写为:A四=SUM(B四:F四)使用公式公式中de运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符de优先级.算术运算符de优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算.相同优先级de运算符按从左到右de次序进行运算.公式中出现不同类型de运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符.如果需要改变次序,可将先要计算de部分括上圆括号.使用公式引用单元格一.相对引用相对引用指公式中de单元格位置将随着公式单元格de位置而改变二.绝对引用绝对引用是指公式和函数中de位置是固定不变de.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$四,$C$六三.混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A四列变行不变:A$四创建公式公式是指对工作表中de数据进行分析和处理de一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间de计算等.一个公式必须具备三个条件:一.以等式开头;二.含有运算符和运算对象;三.能产生结果公式de三个基本组成部分:

一.数值:包括数字和文本

二.单元格引用

三.操作符创建公式创建公式de方法

一.使用编辑栏

二.直接在单元格中输入创建三种类型de公式

一.创建简单公式;二.创建包含引用或名称de公式三.创建包含函数de公式使用函数函数是指预定义de内置公式,可以进行数学、文本和逻辑de运算或者查找工作表de信息.函数是一个已经提供给用户de公式,并且有一个描述性de名称.函数结构

一.函数名称:如果要查看可用函数de列表,可以单击一个单元格并按Shift+F三键；

二.参数:参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A）或单元格引用.

三.参数工具提示:在输入函数时,会出现一个带有语法和参数de工具提示.

四.输入公式:“插入函数”对话框.函数de参数函数de参数是一个函数体中括号内de部分使用函数函数de类型一.常用函数:常用函数指经常使用de函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF.它们de语法和作用如下表:使用函数语法作用SUM(number一,number二,…)返回单元格区域中所有数值de和AVERAGE(Number一,Number二,…)计算参数de算术平均数,参数可以是数值或包含数值de名称数组和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价de真假而返回不同de结果.HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接INTERNETCOUNT(Value一,Value二,…)计算参数表中de数字参数和包含数字de单元格de个数MAX(number一,number二,…)返回一组数值中de最大值,忽略逻辑值和文字符SIN(number)返回纪念品定角度de正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根据指定条伯对若干单元格求和使用函数函数de类型二.时间和日期函数:主要用于分析和处理日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等.例:函数DATA语法:DATE(year,month,day)使用函数函数de类型三.数学与三角函数:主要用于进行各种各样de计算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC等.例:ABS函数语法:ABS(number)四.统计函数:统计函数是用来对数据区域进行统计分析.使用函数函数是一种特殊de公式,因此所有de函数要以“=”开始.使用方法如下:一.选中要输入函数de单元格二.单击[Insert]菜单中de命令,弹出如图所示de对话框:使用函数三.在上图de对话框中,选择[函数分类]下面de函数类型及[函数名]下面de对应函数名.四.单击[确定]按钮,弹出如图所示de相应de调用函数对话框:函数de使用(SUM)SUM函数 函数名称:SUM 主要功能:计算所有参数数值de和. 使用格式:SUM（Number一,Number二……） 参数说明:Number一、Number二……代表需要计算de值,可以是具体de数值、引用de单元格（区域）、逻辑值等.

特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中de数字将被计算.数组或引用中de空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D二:D六三,{一,二,三,四,五})),则可以求出前五名成绩de和.函数de使用(AVERAGE)函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数de算术平均值.使用格式:AVERAGE(number一,number二,……)参数说明:number一,number二,……:需要求平均值de数值或引用单元格（区域）,参数不超过三零个.特别提醒:如果引用区域中包含“零”值单元格,则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内.函数de使用(IF)IF函数函数名称:IF主要功能:根据对指定条件de逻辑判断de真假结果,返回相对应de内容.使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时de显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时de显示内容,如果忽略返回“FALSE”.说明:函数IF可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂de检测条件.在计算参数value_if_true和value_if_false后,函数IF返回相应语句执行后de返回值.如果函数IFde参数包含数组,则在执行IF语句时,数组中de每一个元素都将计算.函数de使用(COUNTIF&SUMIF)COUNTIF函数

函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件de单元格数目.使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计de单元格区域；Criteria表示指定de条件表达式.特别提醒:允许引用de单元格区域中有空白单元格出现SUMIF函数 函数名称:SUMIF 主要功能:计算符合指定条件de单元格区域内de数值和. 使用格式:SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明:Range代表条件判断de单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算de数值所在de单元格区域.VLOOKUP函数（一）主要功能:在表格或数值数组de首列查找指定de数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处de数值.使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明:Lookup_value为需要在数组第一列中查找de数值.Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串.Table_array为需要在其中查找数据de数据表.可以使用对区域或区域名称de引用,例如数据库或列表.VLOOKUP函数（一）如果range_lookup为TRUE,则table_arrayde第一列中de数值必须按升序排列:…、-二、-一、零、一、二、…、-Z、FALSE、TRUE；否则,函数VLOOKUP不能返回正确de数值.如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序.通过在“数据”菜单中de“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列.Table_arrayde第一列中de数值可以为文本、数字或逻辑值.文本不区分大小写.VLOOKUP函数de应用（二）Col_index_num为table_array中待返回de匹配值de列序号.Col_index_num为一时,返回table_array第一列中de数值；col_index_num为二,返回table_array第二列中de数值,以此类推.如果col_index_num小于一,函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_arrayde列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!.Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_valuede最大数值；如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值.如果找不到,则返回错误值#N/A.VLOOKUP函数de应用（二）说明如果函数VLOOKUP找不到lookup_value,且range_lookup为TRUE,则使用小于等于lookup_valuede最大值.如果lookup_value小于table_array第一列中de最小数值,函数VLOOKUP返回错误值#N/A.如果函数VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup为FALSE,函数VLOOKUP返回错误值#N/A.函数de使用(DATE&TRUE)DATE函数主要功能:给出指定数值de日期.使用格式:DATE(year,month,day)参数说明:year为指定de年份数值（小于九九九九）；month为指定de月份数值（可以大于一二）；day为指定de天数.应用举例:在单元格中输入公式:=DATE(二零零三,一三,三五),确认后,显示出二零零四-二-四.特别提醒:由于上述公式中,月份为一三,多了一个月,顺延至二零零四年一月；天数为三五,比二零零四年一月de实际天数又多了四天,故又顺延至二零零四年二月四日.函数de使用(DATE&TRUE)TRUE返回逻辑值TRUE.语法TRUE()说明可以直接在单元格或公式中键入值TRUE,而可以不使用此函数.函数TRUE主要用于与其他电子表格程序兼容.CONTENTS目录EXCEL使用小技巧零一公式和函数介绍EXCEL图表制作宏de录制和运用零三零二零四制作与使用图表

图表是Excel为用户提供de强大功能,通过创建各种不同类型de图表,为分析工作表中de各种数据提供更直观de表示结果.使用图表向导根据工作表中de数据,创建不同类型de图表,在标准类型中运用较多de图型有柱形图、条形图、折线图、饼状图四种.在自定义类型中运用较多de是两轴折线图、两轴线-柱图.图表de编辑一.插入数据标志及增加图表标题二.改变图表de文字、颜色和图案两轴线柱图表制作

我们往往会在一张图表上呈现二个不同维度de信息,这就需要用到二轴图表,点击插入-图表-自定义类型,选择两轴折线图或两轴线柱图,将二个不同维度de信息绘制在二个坐标轴上.图列:盐城各乡镇话务环比分析EXCEL图表复制到WORD中可编辑de技巧

我们经常会碰到在EXCEL中制作de图表要复制到WORD中去,有时发现WORD中de图表数据需修改,往往需要重新在EXCEL中制作后再复制过来,比较麻烦,这里介绍一个小技巧:当在EXCEL中选中图片复制粘贴到WORD中时,会发现图表右下发有一个粘贴de小图标,用鼠标右键点击该图标,可看到三个选项,默认设置是第一个选项,如今后会修改到图表数据,则建议选第二个选项,如此,在WORD中双击图表时,可以如同在EXCEL中一样编辑修改数据了.CONTENTS目录EXCEL使用小技巧零一公式和函数介绍EXCEL图表制作宏de录制和运用零三零二零四宏de录制与运用什么是宏?如果经常在MicrosoftExcel中重复某项任务,那么可以用宏自动执行该任务.宏是一系列命令和函数,存储于VisualBasic模块中,并且在需要执行该项任务时可随时运行.例如,如果经常在单元格中输入长文本字符串,则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行.录制宏

在录制宏时,Excel在您执行一系列命令时存储该过程de每一步信息.然后即可运行宏来重复所录制de过程或“回放”这些命令.如果在录制宏时出错,所做de修改也会被录制下来.VisualBasic在附属于某工作薄de新模块中存储每个宏.宏de录制与运用使宏易于运行

可以在“宏”对话框de列表中选择所需de宏并运行宏.如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏,可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中de图形对象.管理宏

宏录制完后,可用VisualBasic编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏de功能.例如,如果希望用于文本换行de宏还可以将文本变为粗体,则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体de宏,然后将其中de指令复制到用于文本换行de宏中.“VisualBasic编辑器”是一个为初学者设计de编写和编辑宏代码de程序,而且提供了很多联机帮助.不必学习如何编程或如何用VisualBasic语言来对宏进行简单de修改.利用“VisualBasic编辑器”,您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏de模块或重命名宏.宏de录制与运用宏安全性

Excel对可通过宏传播de病毒提供安全保护.如果您与其他人共享宏,则可使用数字签名来验证其他用户,这样就可保证其他用户为可靠来源.无论何时打开包含宏de工作簿,都可以先验证宏de来源再启用宏.宏de录制与运用创建宏

录制宏将安全级设置为“中”或“低”.

操作方法在“工具”菜单上,单击“选项”.单击“安全性”选项卡.在“宏安全性”之下,单击“宏安全性”.单击“安全级”选项卡,再选择所要使用de安全级.在“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“录制新宏”.在“宏名”框中,输入宏

de名称.宏de录制与运用注意宏名de首字符必须是字母,其他字符可以是字母、数字或下划线.宏名中不允许有空格；可用下划线作为分词符.宏名不允许与单元格引用重名,否则会出现错误信息显示宏名无效.如果要通过按键盘上de来运行宏,请在“快捷键”框中,输入一个字母.可用Ctrl+字母（小写字母）或Ctrl+Shift+字母（大写字母）,其中字母可以是键盘上de任意字母键.快捷键字母不允许是数字或特殊字符（如@或#）.注释

当包含宏de工作簿打开时,宏快捷键优先于任何相当deMicrosoftExcelde默认快捷键.宏de录制与运用在“保存在”框中,单击要存放宏de地址.如果要使宏在使用Excelde任何时候都可用,请选中“个人宏工作簿”.如果要添加有关宏de说明,请在“说明”框中键入该说明.单击“确定”.如果要使宏相对于活动单元格位置运行,请用相对单元格引用来录制该宏.在“停止录制”工具栏上,单击“相对引用”以将其选中.Excel将继续用“相对引用”录制宏,直至退出Excel或再次单击“相对引用”以将其取消.执行需要录制de操作.在“停止录制”工具栏上,单击“停止录制”.

宏de录制与运用用MicrosoftVisualBasic创建宏在MicrosoftExcelde“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“VisualBasic编辑器”.在“插入”菜单上,单击“模块”.

将代码键入或复制到模块de代码窗口中.如果要在模块窗口中运行宏

请按F五.编写完宏后,请单击“文件”菜单上de“关闭并返回到MicrosoftExcel”.

宏de录制与运用创建启动宏自动例如:Auto_Activate）是在启动Excel时自动运行de.有关自动宏de详细信息,请参阅VisualBasic“帮助”

复制宏de一部分以创建另一个宏将安全级设置为“中”或“低”.请打开要复制de宏所在de工作簿.在“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“宏”.在“宏名”框中,输入要复制de宏de名称.单击“编辑”.

宏de录制与运用在宏中选取要复制de程序行.若要复制整个宏,请确认在选定区域中包括了“Sub”和“EndSub”行.在“常用”工具栏

上,单击“复制”.切换到要放置代码de模块.单击“粘贴”.提示您可在任何时候通过在VisualBasic编辑器

(Alt+F一一)中打开个人宏工作簿文件(Personal.xls)来对其进行查看.由于Personal.xls是一个总是打开着de隐藏工作簿,所以如果要复制其中de某个宏,必须先显示该工作簿.宏de录制与运用编辑宏在编辑宏之前,必须先熟悉“VisualBasic编辑器”.“VisualBasic编辑器”能够用于编写和编辑附属于MicrosoftExcel工作簿de宏.将安全级设置为“中”或“低”.操作方法在“工具”菜单上,单击“选项”.单击“安全性”选项卡.在“宏安全性”之下,单击“宏安全性”.单击“安全级”选项卡,再选择所要使用de安全级.在“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“宏”.在“宏名”框中,输入宏de名称.单击“编辑”.如果需要“VisualBasic编辑器”de“帮助”,请在“帮助”菜单上,单击“MicrosoftVisualBasic帮助”.

宏de录制与运用删除宏打开含有要删除de宏de工作簿.在“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“宏”.在“位置”列表中,单击“当前工作簿”.在“宏名”框中,单击要删除de宏de名称.单击“删除”.

宏de录制与运用停止运行宏请执行下列操作之一:如果要停止当前正在运行de宏,请按Esc,在“MicrosoftVisualBasic”对话框中单击“结束”.如果要防止在启动MicrosoftExcel时自动运行某个宏,请在启动时,按住Shift.

EXCEL使用技巧培训EXCEL培训课程Excel数据分析与图表可视化培训:

Excel数据处理分析数据预处理公式与函数透视表与分析功能

Excel图表可视化展现图表类型选型原则图表可视化介绍自定义图表定制主题Excel数据分析思路需要分析什么问题希望得到什么结果结果用在什么地方学会排列组合.这个排列组合不是真de排列组合,日常我们在进行数据处理时,基本上八零%以上de工作只需要二零%左右de函数和方法就可以解决,比如vlookup,sumif,countif,if,条件筛选,排序等等,这也是符合幂律分布de.尽管面临不同de问题和需求,但是通过公式de嵌套,组合,最后基本上都能解决数据处理de分析需求,进一步就是如何优化,提高分析de效率Excel数据分析思路解决问题获取答案提出问题数据预处理-基本操作单元格—选择通过名称框→地址或名称选定利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定开始→查找与选择→转到(定位条件)单元格—输入数据

①手动输入数据

选中→键入单元格

方向键(↓↑→←)

Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]

→快速移动光标选中单元格连续单元格区域

Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在区域内快速移动选中

×鼠标/方向键→取消对区域de选择多个单元格/区域同时输入相同数据

选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter数据预处理-基本操作Excel数据预处理

Excel图表可视化展现图表类型选型原则图表可视化介绍自定义图表定制单元格—输入数据

自动输入数据

序列自定义序列数据预处理-基本操作单元格—设置格式条件格式(基于条件更改单元格区域de外观)数据预处理-条件格式

选择性粘贴数据合并转换数据行列转置表格同步更新区域格式复制数据预处理-选择性粘贴

Excel数据分析–排序与筛选数据排序与筛选自定义排序排序条件高级筛选通配符de使用请使用

若要查找

?（问号）

任何单个字符

*（星号）

任何字符数

~（波形符）后跟

?、*

或

~

问号、星号或波形符

数据处理—分类汇总对数据按类别进行汇总→统计分析分类汇总之前一定要先进行排序各列须有列标题（字段名）分类汇总类型单字段多字段嵌套汇总数据预处理-分类汇总公式—组成以等号（=）开始引用（单元格引用①/区域引用②/名称引用③）运算符④函数⑤常量(数字或文本)⑥公式:=表达式=(A三-average)/SUM(A一:A二零)+一二①③⑤②④⑥数据预处理-公式与函数公式—使用引用引用:通过指定单元格或区域de地址/名称来使用其中de数据

→使用数据de地址/名称并非数据本身建立数据之间de联系赋予工作表动态特性(随被引单元格de值变化)引用类型:单元格引用单元格区域引用名称引用数据预处理-公式与函数F四键→切换引用方式输入公式时,用方向键选取引用单元格编辑公式时,用方向键在公式中移动光标移动公式时,引用均不变化,就是原有单元格中de引用地址公式—单元格引用

相对引用:当公式复制到其他单元格时,行和列引用相应改变

（引、被引单元格相对位置不变）—A一绝对引用:当公式复制到其他单元格时,行和列引用不会改变

（行标和列标之前加上$）—$A$一混合引用:行、列引用中一个是相对引用,另一个是绝对引用

—&A一、A&一数据预处理-公式与函数三.二公式—计算运算符类别运算符含义示例优先级引用运算符:区域运算,生成对两个引用之间所有单元格de引用C一:E六一[空格]交叉运算,生成对两个引用中共有单元格de引用A一:C五B二:E九二,联合运算,合并多个引用为一个引用A一:C五,B二:E九三算术运算符–负号-一零四%百分比六零%五^乘方五^三六*/乘、除五*九/三七+–加、减七+二–三八文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值“三”&“m”→“三m”九比较运算符=><>=<=<>比较两个值de大小,结果为逻辑值一零<六→FALSE一零数据预处理-公式与函数IF函数IF函数也称条件函数,它根据参数条件de真假,返回不同de结果.在实践中,经常使用函数IF对数值和公式进行条件检测.公式为=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)数据预处理-公式与函数COUNT函数和COUNTIF函数COUNT函数de功能是计算给定区域内数值型参数de数目.公式为=COUNT（参数一,参数二,…,参数N）COUNTIF函数de功能是计算给定区域内满足条件de单元格de数目.公式为=COUNTIF（range,criteria）range需要计算其中满足条件de单元格数目de单元格区域；criteria—确定哪些单元格将被计算在内de条件,其形式可以为数字、表达式或文本.COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用de函数.数据预处理-公式与函数Lookup相关函数功能

在表格de首列查找指定de数据,并返回指定de数据所在行中de指定列处de数据.语法

标准格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)解释:VLOOKUP(‘你要检索de内容或指定单元格’,‘你要检索de范围,检索到内容时返回你检索表de第几列中de内容’,‘真或假参数真代表查询de表已经排序,假代表没有排序)例:VLOOKUP(A二,Sheet二!$A一:$B一零,二,FALSE)说明:在表SHEET二中检索当前表中A二中de内容,如果检索到,就返回表SHEET二中B二中de内容,因为B二是表SHEET二中de第二列,所以VLOOKUPde第三个参数,使用二,表示如果满足条件,就返回查询表de第二列,最后de参数FALSE表示‘假’,意思是被查询de表,没有排序,这种情况下,会从被查询de表中第一行开始,一直查询到结束.三.五公式错误值类型错误值类型说明######单元格列宽不足以显示内容,或日期或时间为负值#DIV/零!零作为除数,或引用空白单元格作为除数#N/A无信息/数值可引用#NAME?引用无法识别de文本/不存在de名称#NULL!指定两个并不相交区域de交点#NUM!引用无效de数值（超限,应介于-一*一零三零七~一*一零三零七之间）#REF!引用无效de单元格（被引单元格被删除或覆盖）#VALUE!引用不正确de数据类型数据处理-透视表数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据.旋转其行和列以看到源数据de不同汇总,而且可显示感兴趣区域de明细数据.分析相关de汇总值,尤其是在要合计较大de列表并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表切片与筛选值汇总方式日期,数值分组Excel图表可视化展现图表可视化-类型选择图表尽量简洁明了,突出主题.充分考虑读者de习惯,选则更容易被接受和理解de图表类型,避免过多de解释.常用图表de一般用途:柱形图、条形图:数量对比；折线图、面积图、柱形图:反映趋势；饼图、堆积百分