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文档简介
公司行政后勤工作总结
公司行政后勤工作总结「篇一」
1、狠抓观念转变,增强服务意识。
公司成立已两年有余,在大集团的正确领导和公司的精心指导下,公司后勤干
部职工进一步解放思想、转变观念、提高意识,热爱大集团,工作作风明显转变,
用心做事、追求卓越的良好风气已经形成。我们把职责定位为“服务”,以服务为
宗旨,谋划和开展好各项工作。我们抓住管理根本,明确创新方向,坚持务实作
风,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。
2、餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。
餐厅工作一直是后勤中难点之一,尤其是今年物价上涨迅猛,给餐厅的经营造
成了很大的困难。员工餐厅针对物价居高不下的实际情况,采取挖潜降耗,统一采
购等措施,保证了饭菜在份量和质量的'稳定,克服了物价上涨带来的诸多困难。
餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品,
尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。同时认真学习贯彻《食品安全法》,加强
内部管理,办理上岗证、健康证,完善卫生制度、操作制度,加强餐具的消毒和食
堂的卫生,确保员工饮食卫生安全。
3、加强安全检查,及时消除安全隐患。
“安全是员工公寓的重中之重”,员工公寓在工作中始终把安全放在第一位,
每天在公寓楼内巡视,严查员工使用大功率电器、出门不关停用电器等行为;同时
加强出入宿舍的安全管理工作,对来访人员进行登记,每晚11时查房,对留宿人
员进行登记,保证了公寓的运行安全。平时管理人员进入宿舍和员工谈心、交流,
随时随地掌握员工思想动态,及时发现问题并予以解决。
4、做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。
今年,后勤部门多次对公司后广场的裸露地面进行平整,目前后广场的地面硬
化工程正在稳步实施当中。平日,物业中心做好公司大院的日常清洁及绿化工作,
加强绿化养护,严格控制病虫害的滋生,粉砌道路路边石、修补花岗岩砖等零星土
建工作200余处,清除花池及死角杂物,及时对枯死的树木进行移裁、补种。物业
中心服务热情周到,建立巡视机制和24小时值班制度,保质保量完成各种维修及
改造工作。维修路灯、花灯30余盏;更换损坏的路灯地埋电缆60米。
公司行政后勤工作总结「篇二」
一、食堂的工作
公司的员工食堂一直都是公司后勤工作比较难做好的地方,以往公司的大多数
员工都选择去公司楼下找地方吃饭,第一嫌公司的饭菜不好吃,第二跟外面的饭店
价格是保持一致的,第三有点顾及到饭菜的卫生问题,所以极少数人选择在公司食
堂吃饭。今年我针对这一点做出了一个策划方案并予通过了。
1、把食堂的厨房变成透明的的玻璃围着,让来就餐的员工们都能看到里面的
作业,食材也会摆出来一部分,让大家看得见是否新鲜,这是为了打消大家就餐的
顾虑。
2、菜品的数量直接翻了一个倍,有了更多的选择供大家选择,为了食堂的饭
菜都能有各自喜欢的,实施了匿名提供菜品,今年新增的菜名品基本上都是来自于
员工们。
3、所有菜品价格均有所下调,这也算是给员工们福利了。
迄今为止,几乎没人还选择去外面吃了,都选择在公司的食堂解决,有的员工
也会选择加班,都是想晚餐也在公司解决。我的这一方案为大家的就餐提供了保障
和便利。
二、采购的工作
公司的采购全部都是由我们负责的,办公用品、食材等等都是我们负责解决,
但是怎么样才能降低公司的资金投入才是我们最应该解决的地方,我们买东西一般
都是大量采购的,就比如说我去菜市场购买食堂需要白菜,原价是8毛钱一斤,如
果我们能办法降低一毛两毛钱,那对我们来说也是极省的,一年下来那也是一笔大
数字。我今年上半年往返于各大采购市场,把行情了解清楚以后,再利用大量购
买、长期合作的由头,每个需要采购的东西都被我或多或少的砍下来一点价格。这
也是我今年的效绩的主要来源。
三、公共卫生的工作
这一点也是我们后勤部的首要工作内容,办公室本就是人群集中的公共场所,
卫生问题是一定要注意的,否则极其容易引发传染性、病毒性的感冒,卫生方面我
做到了细致细致再细致,每天等所有员工下班以后再进行全面的消毒工作,保证办
公室、厕所、休闲区域的清洁,绝对杜绝老鼠蜂螂的滋生。
公司行政后勤工作总结「篇三」
20xx年度后勤服务中心工作在公司各级领导的正确指导下,以及后勤全体员
工的积极配合,20xx年度后勤服务工作顺利完成,回顾20xx年年度工作总结如
下:
一、后勤服务中心重点工作总结
1、安全保卫:20xx年度安全保卫工作基本平稳过度,顺利完成全年度安全保
卫任务,公司业务不断于展,安全保卫目标不断扩大,保卫人员也随之增加,安全
保卫人员目前已达到52人,为加强安全保卫管理.,重新修订了保安管理制度,加
强了保卫人员的技能培训,加强了个人军事素质训练,保卫人员综合素质与业务技
能得到不断提升。对公司内部加强了安全宣传与教育,各部门签订了治安与消防安
全责任书,安全管理工作逐项落实。消防设施与设备配置完善,消防系统运转正
常,消防员通过资格考证,消防监控室实行24小时值班,定期与不定期进行消防
安全检查,全年度对新入职员工进行消防安全常识培训,对在职干部进行消防知识
培训,对车间和宿舍实行了疏散演练,以及灭火实操,职工消防安全意识得到一定
提升。全年度发生治安事件共件,消防事故2起。
2、食堂管理:食堂从20xx年1月由蓝波旺餐饮公司承包,员工餐标为早餐1
元(个人承担)、中晚餐餐标各3.5元(公司各补贴1元),组长餐标为早餐1元
(个人承担)、中晚餐餐标各
4.5(公司各补贴1元),主任餐标为早餐2元(公司补贴1元)、中晚餐餐
标各10元(公司各补贴6元),另公司每月为餐饮公司补贴用电10000度和用水
800吨。从承包的角度及看,利于公司整体管理.,减少了人工成本和管理成本,自
承包运作以来,能够全面保障职工就餐问题,全年度未出现食物中毒事件,未发生
安全事故。为不断加强食堂监督与管理,后勤服务中心制订了食堂监督管理办法,
对不符合要求事项进行监督与处罚。为收集员工对食堂之意见与建议,专门成立了
生活委员会,由各部门奉派一名成员,每月不定时召开生活委员会议,员工之意见
或建议直接与承包商进行沟通与解决。每月实行生活满意度调查,收集员工之意
见,平均每月得分为60分,食堂存在的相关问题得到不断完善。
食堂主要存在的问题有;20xx年度中的市场物价一直处于不稳定状态,并持
续涨价,员工伙食质量艰难得到提升,本地区菜市场规模较小,菜品较为单一,这
也是员工经常提出的意见,以及样式口味,饭菜的供应等。食堂的卫生,如餐具的
清洁,餐具长时间使用和清洗出现锈痕。餐厅地面较滑,就餐员工容易摔跤。以上
问题食堂承包商持续改善中,但未能彻底得到解决,加之食堂承包商经营成本不断
上涨等原因,这也是伙食质量很难得到提升的一个瓶颈。
3、宿舍管理:住房保障现有高干楼4幢,员工楼4幢,员工宿舍可容纳6000
多人,目前已入住2200人左右,宿舍设施配备完善,宿舍对员工满意度调查平均
达80分以上,尚能满足员工入住需求,20xx年度宿舍管理中未出现安全事故,确
保了全年平稳过度。为丰富员工业余生活,在宿舍区增设了灯光夜市小吃街,添加
了一批娱乐设施,解决了员工业余文化活动。为营造舒适住宿环境,加强了生活区
的环境卫生整治,工作任务划分责任区,强化宿舍卫生检查与督导,确保生活区的
环境卫生整洁。
存在的问题有,男员工宿舍卫生较差,未能到彻底整治。宿舍设施投入使用一
年多,相关设施保修期已过,维修流程较为复杂,员工宿舍空调得及时安装等。
4、车队管理:
5、职业健康与环境安全:20xx年6月份起,李宇公司对我司共进行了4次包
括辅导与审核,总体效果明显得到提升,其中办理了卫生许可证、作业环境空气检
测、职业健康体检197人,其中3人不适宜当前岗位已采取调岗处理。规范了现场
操作人员的劳动防护措施,增强了员工的职业健康意识,各部管理人员都能积极行
动起来,参与到社会责任各项目的整改中,专门开展了环境卫生整治工作,职业健
康与环境安全管理有较大提升,得到社会责任审核组的认可。
存在问题:通过审咳不合格项未得到及时改善;相关部门未能持之以恒贯彻社
会责任之工作要求,如员工劳动防护用品的使用,安全与警示标志等,室外空气未
进行检测,固废未指定专门机构回收,作业场所噪音未检测,未取得排污许可证,
接触有毒有害岗位员工未完全通过职业健康体检,职工职业健康意识还不够。
二、20xx年度未完成工作事项
1、监控和红外线报警系统未安装,技防措施簿弱。
2、员工宿舍空调仍未安装,来年夏季影响员工休息。
3、8#员工宿舍配置设施未到位,为来年招工犷线做好准备。
4、职业健康与环境安全整改事项;如室外空气未进行检测,固废未指定专门
机构回收,作业场所噪音未检测,未取得排污许可证等。
三、影响后勤工作发展的相关问题
1、食堂缺乏竞争性,改善效果不明显,工作较为被动,员工提出意见未能得
到彻底改善。
2、后勤基础设施完成交付且质保期已过,后续出现维修事项较多,维修速度
较慢,如电器类设备需请专业人员维修,关系到报销事项等。
3、公司外联单位较多,不便于管理,如食堂就餐、宿舍入住、人员出入等,
管理上较为复杂。
4、监控与红外线报警系统未完善,公司安全保卫目标不断扩大,给安全保卫
工作带来漏洞。
四、解决后勤工作发展的办法
1、加快第二食堂工程建设,尽快启动第二食堂,给食堂承包商一定的竞争
力,提高服务质量,职工就餐更有选择优势。
2、明确宿舍维修与报销流程,提高服务速度。
3、所有外联单位入驻我司需通过后勤办理手续,签订管理协议书。
4、尽快确定安装监控与红外报警系统,提高安全防范系数。
五、20xx年后勤工作计划
1、安全保卫:20xx年度安全保卫工作杜绝重大刑事案件与重大恶性、伤亡责
任事故,减少一般刑事案件和治安案件,严格控制发案率。杜绝特大、重大火灾和
伤亡事故,原则上不发生一般火灾和伤亡事故,严格控制火警事故和火警苗头。
2、宿舍管理:
3、食堂管理:
4、车队管理:
5、职业健康与环境安全管理:
公司行政后勤工作总结「篇四」
回顾这几个月的工作,有收获也有很多感概。短短的几个月的工作中,在领导
和同事的支持和鼓励下,让我感受到在工作中带给我的自信和快乐,也感受到因为
自己能力有限和对行政丁作的不成熟而带来的压力c虽然在这几个月的T作中,自
己在工作中取得了一点点成绩,但是有很多不足。下面我主要从以下几个方面对我
20xx年3个月的工作进行述职,恳请公司领导及各位同事给予指正。
一、工作内容
1、配合领导和各位编辑工作
行政工作主要的一点就是协助领导工作,传达领导给各位编辑的指示以及辅助
领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,配合各位编辑工作。
2、招聘,作
写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特殊性,导致写手的流动性很大,
所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动加招聘qq进行洽谈,在这
3个月的工作中,我共招聘130多位写手。偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人
员。也会在各个网站发布招聘信息,除了我每天都更新的51job和中华英才网,其
它的网站,类似XX、xx等我也会发布招聘信息为公司招聘像电话营销,行政文
员,销售经理等招聘工作。
3、网站录入和更新
由于招聘写手是一个长期的工作,所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的能
源。前程无优和中华英才网是每天都要更新的,xx和xx和xx这三个网站是每2
天录入一次,每次录入2篇文章进行更新。
在公司的4个月中我共录入了4个网站的内容,录论文和期刊。10月份的时
候是xx和xx这2个网站。11月份的时候是xx和xx这2个网站内容的录入。
4、李波老师后台的录入
李波老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进行分配和调
整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的动态,给编辑分配任务。
二、工作中的不足
担任行政工作3个月以来,发现有很多不足,招聘写手的时候缺少耐心,审查
笔试稿子不够认真,这让一些不负责任的写手乘虚而入,影响了公司的工作效率。
向领导汇报工作时不够,‘子细,影响了领导的判断力和决策力。
三、工作感想
加入公司负责行政工作3个月来,我觉得行政工作最主要的是耐心和激情。行
政工作要时刻保持饱满的热情,要有足够的耐心,不能急于求成,要脚踏实地循序
渐进的工作,虽然有的时候所做的工作都是重复的,但是每一时刻都要认真,细致
的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信心,不能自满,
要在不断学习和自我反省中去工作。
四、20xx年工作计划
1、加大招聘力度。
20xx年的招聘工作做的不是很成功,写手总是不够用,在即将到来的20xx年
我要加大招聘力度,尤其是医学写手,不能让公司因为我的招聘不当而影响公司的
发展。我会努力,认真,不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作,让公司的行政
部门成为各个部门发展的后备军。
2、做好领导和各部门沟通工作。
行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在20xx年我会继续配合领导和各部门的
工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职能。
3、工作规范化,职业化。
行政部现在刚刚步入正轨,有些地方还不是很成熟,我会努力让行政部在
20xx年应有的价值体现出来,使其发展越来越规范化,无规矩不成方圆,行政部
虽然是单枪匹马,但我相信有领导和各位同事的关照,行政部的发展会越来越职业
化。
4、提升个人工作能力,对工作要有奉献和感恩的精神。
在知识的山峰上攀登的越高,你领略的风景也越壮观,我要不断的给自己充
电,高标准要求自己,不断的挑战自己,时刻保持谦卑感恩的心去工作,每一天都
要不断地检讨自己的工作和绩效,谦虚的向领导和各位同事学习,要有创新意识,
没有畏难情绪,要严于律己,让自己的能力得到提升,为公司创造更大的价值。
“想要”和“得到”之间还有“做到”,我会努力“做到”.把我“想要”的
都“得到”。
能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸,几个月的共事时间
虽然短暂,但我很感激领导和公司各位同事给予我的帮助和鼓励,我会继续努力用
我的成绩回报各位,工作上的不足还恳请各位能及时批评,我会很感激大家。真心
的祝福公司在领导的带领卜UOxx年继续创造奇迹,也祝愿我们的队伍会越来越强
大。我们强则公司强,公司成功则我们成功。希望20xx年我们将所有的对手都拍
在沙滩上,让公司成为行业领头人。
祝领导和各位同事身体健康,事业顺心。
本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月
1日至xx年10月31日兼任xx部部长、xx办事处主任,现任总经理办公室主任。
现将20xx年工作报告如下:
一、主要工作内容
xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重
点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年9月31日,全面负责总经理
办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范
性建设;XX年9月1日至XX年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤
及人力资源管理工作,同时负责xx项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是
项目部规范管理的建设:xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本
人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2
个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政管理工作
1.完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔
编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理
有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基
础。
2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流
程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送
的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起
到了促进作用。
3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管
理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、
借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保
了档案管理的安全性及延续性。
4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布
置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,
为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范
作用。
5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中
服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好
地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制
度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性
和安全性。
总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也
跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1.加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内
容、更新网页,及时上芍新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗
LI,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流
程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,
并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515
条。
3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司
领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便
了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
1.制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人
事工作流程,明确了人才选聘标准。
2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规
范了人事档案管理流程。
3.企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐
款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并蛆建了篮球队,开
展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博
览会等多种宣传活动,不断地提高了企.业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作
1.资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资
产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体
的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流
程。
2.车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、
行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了
派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3.办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的
节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
(五)总经理办公室管理工作
1.以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强
的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了
的成绩。
2.本着严要求、勒韦导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员
工的教育和培养。
三、主要工作经验
1.做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。
2.做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实十。
3.管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
四、工作中的不足
1.行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。
2.规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3.考核制度还待进一步完善。
五、新年工作愿景
1.为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼
搏。
2.不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3.务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想
(一)行政管理工作
1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章
制度,并加大各项规章制度的执行力度;
2.新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场
所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发
展的需要;
3.建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;
4.建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1.完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;
2.加强成本控制管理,避免资源浪费。
最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!
公司行政后勤工作总结「篇五」
综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工
作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作
虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然
很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力
下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为
了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xxxx年工作总结
汇报如下:
一、XXXX年综合办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问
题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报
刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提
高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司
领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个
人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在XXXX年的工
作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调
用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体
制格式关、文字关和校咳关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。XXXX
年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简
字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5
次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产
的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结
合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入
工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况
并核定使用量,xxxx年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固
定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,
xxxx年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38
个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室
始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,
实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和
服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,
确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。xxxx年较好地养护了车
辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。xxxx年按时完成了企业营业执照和
组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836
次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登
记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协
助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织
下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部
的部门职责、安仝技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨°办公室在每次会
前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可
依。
6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从
老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,
目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资
料缺乏,也遗漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质
量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。
8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项
活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比
赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。
7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综
合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、
个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发
现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项
目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。
9、12月,成功组织了公司xxxx年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一
个先进团体进行了表彰。
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强
积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展
创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工
作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门
的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,
配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经
营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公
司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工
作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员
的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。
办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通
知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作
人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡
导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作
的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,
与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集
活动;5月,完成了xxxx年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租
等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司xxxx年公司全年用
电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公
用品9294、67元,光纤45000元,宽带5950元。
二、综合办公室目前的不足
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。
在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注
重成效;
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室
成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。
公司行政后勤工作总结「篇六」
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在XX年进一步强
化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需
求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服
务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
XX年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统
--管理。在基础设施维尹方面,XX年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了
设备档案,统•编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定
运行:对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事
件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一
步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级
巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检
查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。XX年截止目前,长沈两店通过巡视发
现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标
准。在做好日常运行维批的同时,后勤部xx年截止目前共组织完成改造施工项目
247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建
设作为日常工作的重点来抓。xx年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外
围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,
在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同口寸增加了日常保洁清
扫循环密度,将保洁承祖范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影
响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙
面:高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频
率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保
了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制
卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,
对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多
±1°C,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团
要求完成了后勤保障的工作任务。
公司行政后勤工作总结「篇七」
20xx年即将结束,一年的工作转瞬又将成为历史,过去的一年在部门领导的
正确领导下,同事们的支持帮助下,宾馆、食堂全体员工本着一切为广大员工和宾
客服务的宗旨,坚持以提升后勤服务质量为重点,提高广大员工满意度为目标,以
热情、积极的工作态度较好的完成了公司交给的各项工作任务,共同提高了宾馆、
食堂的服务质量和管理水平。为了总结经验,克服不足,更好完成20xx年的工作
任务,现将20xx年工作总结和20xx年工作思路汇报如下:
20xx年工作总结:
一、加强基础管理,提升服务质量,确保各项工作有效运转
1、通过会议形式实现宾馆、食堂管理上的及时性、针对性、公开性;通过每
天早会,有序安排工作,分析研讨工作中存在的问题,及时传达公司的方针政策,
提高工作效率,有效加强员工间的沟通交流;通过每周班组例会,做到工作目标清
晰、责任明确,使各项工作有计划、有落实的开展,强化各岗位间的工作衔接、协
作,有效提高员工的主人翁意识、集体意识,增强班组的凝聚力;
2、制定各岗位周计划卫生,分解各岗位卫生区域,提高卫生清洁质量及效
率,并且通过每周一次大扫除,有效巩固卫生清洁质量,每周针对性的组织各岗位
人员对环境卫生进行互查,编制检查通报,对存在的问题进行及时督促整改;同
时,每周对个人区域设备的完好率进行检查,对存在问题的设备及时联系维修,制
定设施设备维护保养台映,定期对设施设备进行维护保养,确保宾馆、食堂设施设
备始终处于良好状态;
3、根据公司发展要求,9月底制定了宾馆、食堂6s推行工作计划,并于10
月中旬完成宾馆、食堂6s推行,通过6s活动,有效优化了宾馆、食堂的工作环
境,提升了员工的素质,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服务团队形象,有效
的提升了宾馆、食堂的基础管理。
二、增强服务意识,征集广大员工意见,提高满意度
依每月生活管理委员会为平台,及时将宾馆、食堂管理工作及经营情况反馈于
广大员工,接受广大员工的监督,并通过生活委员将广大员工的意见收集,通过研
讨、落实、跟踪验证的闭环管理逐步实施广大员工的宝贵意见,有效整改宾馆、食
堂管理中存在的问题;依每月的后勤服务回访为契机,及时了解后勤服务承诺的履
行情况和广大员工的服务需求,不断完善宾馆、食堂的菜肴质量,为每周制定菜谱
提供依据,而且不断创新菜品,不仅满足广大员工的就餐口味,而且提高了食品原
材料采购的计划性和采购速度,不断提高后勤管理水平和服务质量,用我们主动、
热情、周到的服务换来广大员工的满意,12年月度综合满意度平均达到95.3*。
三、完善物资采购验收流程,有效控制成本,确保饮食安全
1、通过组织生活委员和财务人员对蔬菜、肉类及鲜活类原材料进行市场询
价、定价的方式,有效掌控食品原材料的市场行情;同时,以降耗为核心、拓宽采
购渠道为目的,先后于今年3月份、6月份、9月份对调味品、大米、烟酒等较大
宗的食品原材料重新组织生活委员和财务人员进行了市场调查,选择质优价廉的供
应商与之签订采购合同,另增加了大米和蔬菜供应商,形成竞争,保障食品原材料
采购的及时性和采购质量,有效的控制了食品原材料的采购成本;
2、采购物品无论大小都做到了手续齐全、程序清晰,采购执行采购员申报、
主管审核、部门领导批准的程序,采购以从紧控制、够用力度的原则;食品验收严
格执行财务人员、厨师、采购员共同现场验收确认,财务人员、采购员负责对数量
进行验收,厨师负责对质量进行验收,严格按照《员工食堂物资供应管理暂行规
定》的验收标准进行验收,确保各类食品的质量和广大员工的饮食安全。
四、完善硬件配置,提高后勤服务档次
经过前期紧张、有序的准备,3月28日新食堂搬迁投入使用,根据公司要
求,结合食堂实际,组织生活委员对新食堂厨具等进行了询价、采购,有效改善了
食堂硬件设施;同时,7月份、10月份对宾馆大厅沙发和会议室椅子皮革进行了翻
新及包厢餐具等配置,从硬件上改善了宾馆整体档次,提升了公司对外形象,提高
了后勤服务质量。
五、制定包厢标准菜谱,提高接待质量
为使包厢用餐接待标准化,提高接待质量,9月份组织厨师进行研讨,制定了
包厢标准菜谱,规定了操作程序,明确了装盘形式、指明了菜肴的质量标准,有效
的提高了宾馆包厢用餐遥待质量。
六、加强班组人员管理,克服人员不足,完成公司各项接待工作
20xx年宾馆、食堂人员的流动较大,在人员不足及新进人员岗位技能较差的
情况下,及时有效的对班组人员的岗位进行调整,合理分配工作任务,较好的完成
了公司交给的各类大型接待活动及窑系统检修期间的后勤保障服务工作:大型接待
18项,如:20xx年区域年终总结会、泰国SC水泥公司和川崎节能公司接待、质量
体系审核组、广西区域600装载机专业培训、区域电气、区域财务、区域矿山卡特
发动机专业培训、内控工作组、广西区域20xx年中期和年终检查、元宵节、端午
节、中秋节以及公司各预日常会务接待等;大型窑系统检修4次,打包工作餐
10709份,及时有效的保障了检修现场工作人员的饭菜保供工作;在完成公司交给
的工作任务的同时,不断提高后勤服务人员的实际操作水平,促使宾馆、食堂管理
迈向标准化、制度化、程序化管理,不断提高服务质量。
七、加强班组人员安全意识的宣贯,安全工作零事故
坚持每日安全检查汜录,及时发现安全隐患,杜绝不安全因素,同时,通过每
天早会和每周安全例会,及时向班组人员传达公司各项安全要求,时刻向员工灌输
安全工作责任重大的思想意识,提醒员工做好安全防范工作,20xx年各项安全工
作零事故。
存在不足:
1、培训方式单一,培训的主要内容放在了理论知识培训方面,弱化了实践培
训,培训考试验证流于形式,不能充分利用每周培训的平台;
2、人员思想引导不到位,20xx年宾馆、食堂人员流失较大,员工素质整体水
平不高,服务质量和服务意识不能得到很好的提高;
3、宾馆用餐接待管理不到位,包厢标准菜谱制定滞后,日常用餐接待质量不
异j。
20xx年工作思路:
1、加强规范化管理,完善管理制度
完善宾馆、食堂各项管理制度、考核制度,梳理各岗位工作流程,规范工作程
序及标准,实行主管、班长二级检查制度,每天对公共区域的卫生和食品加工过程
等进行督查,通过检查,及时发现问题,提高各岗位工作质量。
2、加强培训,强化员工队伍素质
加强岗位间的技能培训,着力培养多面手,以有效应对和解决可能出现的岗位
人员临时短缺而产生的应急情况,同时,采取“请进来,走出去”的方法。
公司行政后勤工作总结「篇八」
一、公司后勤管理工作的重要性
公司后勤管理工作在公司管理和发展中具有基础性、保障性的重要作用。所谓
基础性是讲后勤管理的对象以不动产为主,是对企业生存基本条件的管理,没有这
些基本的物质条件和基础,企业就无法正常生产。所谓保障性,就是说只有公司后
勤工作做好了,才能为正常生产生活提供必要的物质基础;只有做好公司的后勤工
作,才可以使公司的设施、设备和物资、员工宿舍等,得以充分有效的利用,从而
逐步提高企业效益;只有做好公司的后勤工作,才可以为全体员工提供一个良好的
生活、工作、学习条件,使他们解除后顾之忧,一心一意地搞好本职工作;也只有
做好公司的后勤工作,才能把公司厂房、宿舍等管理得有序、整洁、美观,可以使
全体员工工作学习时心情舒畅,休息时愉快安逸。因此,公司后勤工作是办好公司
非常重要的基础工作和保障工作。
公司后勤工作政策性强,涉及面广,任务繁重,内外联系复杂,任何部门都离
不开后勤保障工作。离开了后勤保障便不能正常开展生产生活。同时,后勤工作并
不容易被人们所理解。如一百件事情,九十九件做好了,有一件没有做好,也会有
人认为后勤管理没有做好。他们不理解后勤管理工作的特殊性。有些后勤工作是一
天二十四小时都在运转,如供水、供电等,特别逢年过节,大家放假休息,年轻人
享受着家庭的温暖,老华人欢度着天伦之乐,而后勤战线上的同志,越是繁忙辛
苦。然而,他们从不计较个人得失,总是年复一年,日复一日,默默无闻,任劳任
怨地工作着,奉献着,为了公司的需要用自己无私的奉献,辛勤的汗水,美化着员
工的生活,感化着人们的心灵、思想和作风,谱写着全心全意为员工服务的美好篇
章。
二、公司后勤管理工作的主要情况
目前,公司后勤实行三级体系管理的模式:第一层次为计划与决策,是副总领
导后勤管理中首要的基本环节;第二层次为组织与实施,是公司总务处实现计划与
决策的组织保证:第三层次为监督与控制,是后勤各组室检验管理目标和实现服务
日的的重要手段。公司后勤管理体制是基于精干和高效这一原则的,即公司以最少
的人员搭配,最短的时间占用,最低的财力支出和物力消耗,获得最佳的成果输
出。从公司实际情况出发,建立了完善配套的后勤管理体系和指挥体系,同时部门
与组室制定了严而细的规章制度(包括工作范围、职责、岗位责任制),因地制宜
开展工作,做到分工不分家,防止业务交叉
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