学生分会制度管理制度

学生分会制度管理制度总则目的本制度旨在规范学生分会的组织架构、运作流程和成员行为，确保学生分会能够高效、有序地开展工作，充分发挥其在学生群体中的桥梁和纽带作用，丰富校园文化生活，促进学生全面发展。适用范围本制度适用于本校学生分会全体成员，包括分会主席团、各职能部门成员等。基本原则1.民主集中制原则：学生分会的决策和管理应充分发扬民主，广泛听取成员意见，同时实行正确的集中，确保决策的科学性和有效性。2.服务学生原则：以服务广大学生为宗旨，积极反映学生的需求和呼声，切实为学生办实事、解难题。3.分工协作原则：明确各职能部门的职责和分工，加强部门之间的协作与配合，形成工作合力。4.公平公正原则：在各项工作中坚持公平、公正的态度，对待每一位成员和每一项事务，确保制度的严肃性和权威性。组织架构学生分会主席团1.主席全面负责学生分会的工作，主持制定工作计划和总结工作经验。组织协调各职能部门开展工作，定期召开主席团会议和学生分会全体会议。代表学生分会与学校各部门、社会组织及其他高校学生组织进行沟通与交流。2.副主席协助主席开展工作，分管相关职能部门。负责指导和监督所分管部门的工作，及时向主席汇报工作进展情况。在主席因故不能履行职责时，代行主席职责。职能部门1.办公室负责学生分会的日常事务管理，包括文件起草、收发、归档，会议组织与记录等。管理学生分会的经费、物资，做好财务收支记录和物资登记工作。负责学生分会成员的考勤管理，建立成员档案。2.宣传部制定并执行学生分会的宣传工作计划，通过多种渠道宣传学生分会的工作动态、活动信息等。负责设计制作学生分会的宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料。运营学生分会的官方社交媒体账号，及时发布信息，加强与学生的互动。3.组织部策划、组织各类学生活动，包括文艺演出、体育比赛、学术讲座等。负责活动场地的申请、布置，活动人员的组织与安排。做好活动的前期筹备、中期执行和后期总结工作，确保活动顺利进行。4.外联部加强与学校各部门、社会组织及其他高校学生组织的联系与合作。拓展校外资源，为学生分会的活动争取赞助和支持。组织开展对外交流活动，提升学生分会的影响力。5.权益部关注学生的权益问题，及时收集、反馈学生的意见和建议。与学校相关部门沟通协调，解决学生在学习、生活中遇到的实际困难。维护学生的合法权益，促进学校管理工作的改进和完善。成员管理成员选拔1.选拔原则德才兼备、以德为先，注重综合素质和能力。公平、公正、公开，择优录取。2.选拔条件具有良好的思想政治素质，热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党的领导。遵守学校各项规章制度，无违纪行为。学习成绩良好，具有较强的责任心和团队协作精神。具备一定的组织协调能力、沟通能力和创新能力。3.选拔程序发布招募通知，明确选拔岗位、条件和程序。学生自主报名，填写申请表。进行资格审查，确定参加选拔的人员名单。通过笔试、面试等环节进行综合考核。根据考核结果，确定录用人员名单并进行公示。成员培训1.培训目的提高成员的思想政治素质、业务能力和综合素质。增强成员的团队协作意识和责任感。帮助成员更好地适应工作岗位，提高工作效率和质量。2.培训内容思想政治教育，包括党的理论、方针政策等。学生分会工作制度、流程和规范。组织管理、沟通技巧、活动策划等业务知识和技能。职业道德和职业素养教育。3.培训方式定期举办集中培训，邀请专家学者、学校领导或优秀学生干部进行授课。开展经验交流分享会，组织成员相互学习、交流工作经验。安排成员参加校外培训、实践活动等，拓宽视野，提升能力。成员考核1.考核原则客观公正、全面准确，注重工作实绩。定性与定量相结合，以定量考核为主。考核结果与成员的奖惩、晋升等挂钩。2.考核内容思想政治表现，包括政治立场、道德品质等。工作业绩，如参与活动组织、完成工作任务的数量和质量等。工作态度，如责任心、积极性、协作精神等。学习成绩，作为综合评价的参考依据。3.考核方式定期考核：每学期末进行一次全面考核，由成员本人填写考核自评表，所在部门负责人进行初评，学生分会主席团进行终评。日常考核：对成员的日常工作表现进行记录和评价，作为定期考核的重要依据。4.考核结果运用优秀：给予表彰和奖励，在评优评先、推荐晋升等方面优先考虑。合格：继续留任，鼓励其进一步提高工作水平。不合格：进行诫勉谈话，限期整改；经整改仍不合格的，予以辞退。成员奖惩1.奖励对工作表现突出、为学生分会做出重要贡献的成员，给予以下奖励：颁发荣誉证书。进行全校通报表扬。在评优评先、推荐晋升等方面给予优先考虑。给予一定的物质奖励。2.惩罚对违反学生分会制度、工作纪律或出现严重工作失误的成员，视情节轻重给予以下惩罚：批评教育。诫勉谈话。取消当年评优评先资格。予以辞退。工作制度会议制度1.全体会议每学期至少召开[X]次，由主席主持，全体成员参加。会议主要内容包括总结上一阶段工作，部署下一阶段工作任务，传达学校相关文件精神等。2.主席团会议每周召开[X]次，由主席主持，主席团成员参加。会议主要研究讨论学生分会的重要工作事项，协调各部门之间的工作，对重大问题进行决策。3.部门例会各部门每周召开[X]次，由部门负责人主持，部门成员参加。会议主要总结本部门上周工作，安排本周工作任务，交流工作经验和心得。4.会议要求参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前请假。会议期间应保持安静，认真听讲，做好会议记录。对会议决定的事项，相关部门和人员应认真贯彻执行，及时反馈执行情况。活动策划与组织制度1.活动策划各部门根据学生分会的工作计划和实际情况，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等内容。活动策划方案经部门负责人审核后，报学生分会主席团审批。2.活动组织活动策划方案批准后，由组织部负责组织实施。组织部应制定详细的活动执行计划，明确各部门和人员的职责分工，确保活动顺利进行。在活动组织过程中，各部门应密切配合，相互协作，及时解决出现的问题。3.活动总结活动结束后，组织部应及时进行总结，撰写活动总结报告。活动总结报告应包括活动的基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。活动总结报告经学生分会主席团审核后，在一定范围内进行通报。财务管理与物资管理制度1.财务管理学生分会的经费来源主要包括学校拨款、社会赞助、会员会费等。设立专门的财务账户，由办公室负责财务管理工作。经费使用应严格遵守学校的财务管理制度和学生分会的相关规定，实行预算管理，专款专用。经费报销需填写报销申请表，附上相关发票和凭证，经部门负责人审核、分管副主席审批后，报主席签字报销。定期对经费使用情况进行公示，接受成员监督。2.物资管理建立物资登记制度，对学生分会的办公用品、活动物资等进行详细登记。物资采购应遵循勤俭节约、按需采购的原则，由办公室负责统一采购。物资使用应严格按照规定进行，不得擅自挪用、转借或浪费。定期对物资进行清查盘点，确保物资账实相符。档案管理制度1.档案分类学生分会档案分为文书档案、活动档案、成员档案等。2.档案收集各部门应及时将工作中形成的文件、资料、记录等整理归档，移交办公室统一管理。活动档案由组织部负责收集整理，包括活动策划方案、执行计划、总结报告、照片、视频等。成员档案由办公室负责建立，包括成员基本信息、考核记录、奖惩情况等。3.档案保管设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。档案应分类存放，便于查找和使用。定期对档案进行整理、装订和编目，建立档案检索系统。4.档案查阅因工作需要查阅档案的，需