夏天会场布置责任协议书

夏天会场布置责任协议书甲方：姓名：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有夏天会场布置的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行夏天会场布置事宜达成如下协议：一、协议标的物或服务具体描述（一）会场布置内容1.场地整体规划乙方负责根据甲方提供的场地尺寸和形状，结合活动主题和需求，进行会场的整体布局规划，确保各功能区域划分合理、流畅，符合活动流程和人员通行要求。2.舞台搭建搭建一个尺寸为[长]米×[宽]米×[高]米的舞台，舞台材质采用[具体材质]，确保舞台结构稳固、安全可靠。舞台背景设计为[详细描述舞台背景的风格、图案、颜色等]，舞台前沿设置[高度]厘米的围挡，并进行装饰美化。舞台上方配备专业灯光设备，包括[列举灯光设备的种类和数量]，能够满足不同场景下的灯光效果需求。3.音响系统安装一套专业音响设备，包括主扩声音箱[品牌及型号、数量]、超低音箱[品牌及型号、数量]、功放[品牌及型号、数量]、调音台[品牌及型号]、无线麦克风[品牌及型号、数量]等，确保声音清晰、覆盖均匀，音质达到专业演出级标准，能够满足活动中的讲话、音乐播放、表演等声音需求。4.座位安排按照甲方要求，在会场内布置[X]排座椅，每排[X]个座位，座椅采用[座椅材质及颜色]，确保座椅整齐排列，间距合理，方便人员就座。座位区域之间预留足够的通道空间，宽度不低于[X]米，以保障人员通行顺畅。5.装饰布置天花板装饰：在天花板上悬挂[具体形状及颜色、数量]的彩色气球，并搭配[造型及材质、数量]的彩带，营造出欢快、活泼的氛围。墙面装饰：在会场四周墙面张贴[主题相关的海报或装饰画，详细描述内容、尺寸、张贴方式等]，并在适当位置悬挂[与主题相关的挂件或装饰品，列举种类和数量]。绿植摆放：在会场内摆放[绿植的种类、数量和摆放位置，如入口处摆放[X]盆大型绿植，过道两侧每隔[X]米摆放[X]盆中型绿植等]，为会场增添生机与活力。签到区布置：设置一个装饰精美的签到区，配备签到台，签到台采用[材质及样式]制作，表面铺设[桌布材质及颜色]，摆放[签到用品，如签到簿、笔、鲜花等]。签到区背景设计为[与活动主题相关的图案或文字，描述具体内容]，周围摆放[装饰物品，列举种类和数量]。主题造型布置：根据活动主题，在会场显眼位置打造[主题造型的具体内容，如以夏天元素为主题的造型，详细描述造型的组成部分、尺寸、材质等]，作为会场的视觉焦点，增强活动的主题氛围。（二）布置时间及地点1.布置时间乙方应在[具体日期]开始进行会场布置工作，并于[具体日期]前完成全部布置任务，确保会场在活动开始前达到可使用状态。2.布置地点会场布置地点为[详细地址]，乙方应自行负责将布置所需的设备、材料运输至该地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。（三）服务要求1.乙方提供的会场布置方案应符合甲方活动的主题、风格和预算要求，在布置过程中应严格按照双方确定的方案进行实施，如有任何调整需提前征得甲方书面同意。2.乙方所使用的布置材料和设备应符合国家相关质量标准和安全要求，不得使用假冒伪劣产品。对于重要设备和材料，应向甲方提供产品质量证明文件和相关检测报告。3.在布置过程中，乙方应安排专业技术人员进行现场操作，确保施工安全，避免因施工造成人员伤亡、财产损失等安全事故。如发生安全事故，乙方应承担全部责任，并负责赔偿因此给甲方或第三方造成的一切损失。4.乙方应保证会场布置的质量和效果，布置完成后应进行全面检查和调试，确保各项设备和装饰完好、正常运行，达到甲方预期的效果。在活动期间，乙方应安排专人负责会场的维护和管理，及时处理出现的问题，确保活动顺利进行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会场布置方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照双方最终确定的方案进行布置。在布置过程中，有权对乙方的工作进行监督和检查，如发现乙方未按照合同约定履行义务，有权要求乙方及时整改。活动结束后，有权对会场布置的质量和效果进行验收，如不符合合同约定，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务按照合同约定向乙方支付布置费用。向乙方提供准确、详细的活动信息，包括活动主题、时间、规模、参会人数、特殊要求等，以便乙方制定合理的布置方案。为乙方的布置工作提供必要的协助和配合，如提供场地的相关资料、协调场地管理方等。在乙方布置过程中，不得擅自更改或破坏已布置好的场地和设施，否则应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利按照合同约定收取布置费用。根据甲方提供的信息和要求，自主制定会场布置方案，并有权要求甲方对方案进行确认。在布置过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，如提供场地的使用权限、相关设施的使用说明等。2.义务按照合同约定的时间、地点和要求，完成会场布置工作，并确保布置质量和效果符合合同约定。严格遵守国家法律法规和安全操作规程，在布置过程中采取必要的安全防护措施，确保施工安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。负责会场布置所需的全部设备、材料的采购、运输、安装、调试及拆除工作，并承担相应的费用。在布置过程中，应保持场地的整洁卫生，布置完成后及时清理现场，恢复场地原状。活动期间，安排专人负责会场的维护和管理，确保设备正常运行，装饰无损坏。如出现问题，应及时采取措施解决，并承担相应的责任。对甲方提供的活动信息和相关资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同约定的布置工作转包或分包给第三方。三、费用及支付方式（一）费用金额甲方应向乙方支付的会场布置费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用包含乙方为完成会场布置工作所需的全部费用，包括但不限于设备采购、材料费用、运输费用、人工费用、安装调试费用、管理费、利润、税金等一切费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付布置费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成会场布置并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余布置费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（三）费用调整如因甲方要求增加或变更布置内容，导致布置费用增加的，乙方应在调整前向甲方提供详细的费用清单和预算说明，经甲方书面确认后，甲方应按照调整后的费用支付给乙方。如因乙方原因导致布置费用增加的，由乙方自行承担，甲方不再额外支付费用。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付布置费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停布置工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。如甲方仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方擅自更改或破坏已布置好的场地和设施，应承担恢复原状的费用，并按照布置费用的[X]%向乙方支付违约金。如无法恢复原状或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照合同约定向乙方提供必要的协助和配合，导致乙方无法按时完成布置工作或布置工作出现问题的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点和要求完成会场布置工作，每逾期一天，应按照布置费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照布置费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方布置的会场质量和效果不符合合同约定，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。如因乙方整改导致活动延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方在布置过程中使用假冒伪劣产品或因施工不当导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照布置费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方或第三方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的活动信息和相关资料，乙方应按照布置费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同一经签订，双方均应严格履行。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除合同的，一方应及时通知另一方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可以变更或解除合同。2.如一方擅自变更或解除合同，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。（二）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的会场布置工作完