学校软件硬件设备协议书

学校软件硬件设备协议书甲方（采购方）：名称：[学校名称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（供应方）：名称：[公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为满足教学、科研及管理等工作需求，计划采购软件硬件设备，乙方具备提供相关设备及服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方软件硬件设备事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）软件部分1.教学管理软件名称：[教学管理软件具体名称]功能模块：涵盖学生信息管理、课程安排与管理、成绩管理、教学资源管理等功能，实现教学过程的信息化、规范化管理。软件版本：[具体版本号]软件许可数量：[X]个并发许可，满足甲方在校师生的使用需求。软件交付形式：通过电子介质（如光盘、U盘等）及网络下载两种方式交付，并提供软件安装包及安装说明文档。软件更新与维护：乙方负责在软件有效期内提供免费的软件更新服务，包括功能升级、漏洞修复等。更新服务方式为在线自动更新及定期推送更新包。同时，乙方应提供至少[X]年的技术支持服务，通过电话、邮件、远程协助等方式解决甲方在使用软件过程中遇到的问题。2.办公自动化软件名称：[办公自动化软件具体名称]功能模块：具备文档处理、电子表格制作、演示文稿创建、邮件收发、日程管理、协同办公等功能，提高甲方办公效率及协同工作能力。软件版本：[具体版本号]软件许可数量：[X]个用户许可，适用于甲方全体教职工。软件交付形式：以电子介质及网络下载相结合的方式交付，并提供详细的软件使用手册。软件更新与维护：乙方提供软件有效期内的免费更新服务，更新方式为在线自动更新及手动下载更新包。技术支持服务期限为[X]年，提供电话、邮件及远程协助等技术支持手段，确保甲方正常使用软件。（二）硬件部分1.服务器设备品牌及型号：[服务器品牌及具体型号]配置参数：[详细列出服务器的CPU型号、核心数、主频、内存容量、硬盘容量及类型、阵列卡配置等参数]数量：[X]台服务器用途：作为学校教学管理软件、办公自动化软件及其他相关业务系统的数据存储及运行支撑平台。服务器交付：乙方负责将服务器设备运输至甲方指定地点，并负责安装调试。安装调试完成后，应确保服务器能够正常运行，各项性能指标符合合同约定及甲方使用要求。服务器质保期：自验收合格之日起，乙方提供[X]年的硬件质保服务。质保期内，如服务器出现硬件故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内响应，[X]个工作日内到达现场进行维修或更换设备。2.计算机设备品牌及型号：[计算机品牌及具体型号]配置参数：[详细列出计算机的CPU型号、核心数、主频、内存容量、硬盘容量、显卡型号等参数]数量：[X]台计算机用途：供教师教学及学生学习使用，主要用于运行教学软件、办公软件及浏览教学资源等。计算机交付：乙方负责将计算机设备运输至甲方指定地点，并负责安装操作系统、办公软件等基础软件，确保计算机设备能够正常开机使用。交付时，应提供计算机设备的使用说明书及保修凭证。计算机质保期：自验收合格之日起，乙方提供[X]年的硬件质保服务。质保期内，如计算机出现硬件故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内响应，[X]个工作日内到达现场进行维修或更换设备。3.网络设备交换机品牌及型号：[交换机品牌及具体型号]配置参数：[详细列出交换机的端口数量、速率、背板带宽、包转发率等参数]数量：[X]台路由器品牌及型号：[路由器品牌及具体型号]配置参数：[详细列出路由器的接口类型、速率、并发连接数、VPN功能等参数]数量：[X]台网络设备用途：构建学校内部局域网，实现各部门、各教学楼之间的网络互联，保障教学、办公及科研等业务的网络畅通。网络设备交付：乙方负责将网络设备运输至甲方指定地点，并负责进行网络设备的安装调试，确保网络设备之间能够正常通信，网络性能满足甲方使用需求。安装调试完成后，应提供网络拓扑图、设备配置文档等资料。网络设备质保期：自验收合格之日起，乙方提供[X]年的硬件质保服务。质保期内，如网络设备出现故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内响应，[X]个工作日内到达现场进行维修或更换设备。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的时间、方式接收乙方交付的软件硬件设备，并对设备的数量、质量、规格等进行检验。有权要求乙方按照本协议约定提供软件更新、技术支持及硬件质保等服务。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。提供设备安装调试所需的场地、电力、网络等必要条件，并协助乙方进行设备的安装调试工作。在软件硬件设备的使用过程中，应按照乙方提供的使用说明及操作规程正确使用设备，不得擅自修改、破解软件程序或拆卸、改装硬件设备。对乙方提供的技术资料、商业秘密等予以保密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露或使用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购款项。在甲方未按照本协议约定支付款项时，有权要求甲方承担违约责任，支付逾期付款利息等费用。2.义务按照本协议约定的时间、地点及规格要求向甲方交付软件硬件设备，并确保设备的质量符合国家标准及行业规范，具备正常使用功能。按照本协议约定为甲方提供软件更新、技术支持及硬件质保等服务，确保甲方能够正常使用软件硬件设备。向甲方提供设备的使用说明书、操作手册、维护手册等相关技术资料，并对甲方相关人员进行培训，使其熟悉设备的使用方法及操作流程。对甲方在使用软件硬件设备过程中提出的问题及时响应，并采取有效措施解决。对于重大问题，应及时向甲方通报处理进度及结果。保证所提供的软件硬件设备不存在任何知识产权纠纷或其他法律纠纷，如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔等损失，乙方应承担全部赔偿责任。三、价款及支付方式（一）价款本协议项下软件硬件设备采购总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。具体各部分设备价款如下：1.教学管理软件：人民币[X]元2.办公自动化软件：人民币[X]元3.服务器设备：人民币[X]元4.计算机设备：人民币[X]元5.网络设备：人民币[X]元（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.软件硬件设备交付并安装调试完毕，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.质保期满后，如设备无质量问题，甲方在[X]个工作日内一次性向乙方支付合同总价款的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前[X]个工作日内向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收条款（一）验收标准1.软件部分软件功能应符合本协议约定的功能模块要求，各项功能运行稳定，无明显缺陷或错误。软件界面友好，操作方便快捷，符合用户使用习惯。软件应能够与甲方现有的相关系统或软件进行有效对接，实现数据共享及业务协同。乙方提供的软件更新服务应及时、有效，更新后软件性能得到提升，不影响甲方正常使用。2.硬件部分硬件设备的品牌、型号、配置参数应符合本协议约定，设备外观无损坏、变形等缺陷。硬件设备各项性能指标应达到国家标准及行业规范要求，能够正常运行甲方所需的软件及业务系统。网络设备安装调试后，网络连通性良好，网络带宽、网络延迟等性能指标满足甲方使用需求，网络安全防护措施有效。（二）验收程序1.设备交付前，乙方应提前通知甲方准备验收工作，并提交设备清单、产品合格证、质量检验报告、使用说明书等相关资料。2.设备交付时，乙方应派技术人员到甲方指定地点进行安装调试，安装调试完成后，乙方应向甲方提交设备安装调试报告。3.甲方在收到乙方交付的设备及相关资料后，应在[X]个工作日内组织相关人员按照验收标准进行验收。验收合格的，甲、乙双方应签署验收报告；验收不合格的，甲方应在验收报告中注明不合格事项及原因，乙方应根据甲方要求在[X]个工作日内进行整改或更换设备，直至验收合格为止。因乙方整改或更换设备所产生的费用由乙方承担，且整改或更换设备的时间不计算在本协议约定的交付时间及质保期内。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付逾期付款利息；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自修改、破解软件程序或拆卸、改装硬件设备，导致设备损坏或无法正常使用的，甲方应自行承担维修或更换设备的费用，并按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金；如给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及规格要求向甲方交付软件硬件设备，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付逾期交货违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的软件硬件设备质量不符合本协议约定或存在知识产权纠纷等问题，乙方应负责免费更换合格设备或解决纠纷，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金；如给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定为甲方提供软件更新、技术支持及硬件质保等服务，甲方有权自行委托第三方提供相关服务，费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金；如因乙方未履行上述服务义务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议项下全部义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲、