办公用品采购招标协议书

办公用品采购招标协议书甲方（招标人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（中标人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方就办公用品采购项目进行招标，乙方参与投标并被确定为中标人，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方办公用品采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公用品清单1.办公文具类书写工具：各类中性笔、圆珠笔、钢笔、记号笔等，品牌要求[具体品牌]或同等质量品牌，笔芯颜色需包含黑色、蓝色、红色等常用颜色，笔身设计符合人体工程学，书写流畅，油墨均匀。纸张本册：A4、A3、B5等规格复印纸，纸张克重为[具体克重]，亮度不低于[具体亮度标准]，纸质光滑，不易卡纸；笔记本、便签本、活页夹等，封面材质为[具体材质]，内页纸张质量与复印纸相当，装订牢固，不易散页。文件管理用品：文件夹、档案袋、资料册、标签纸等，文件夹材质为[具体材质]，具有一定柔韧性和强度，档案袋规格符合标准尺寸，标签纸粘性强，不易脱落，打印清晰。2.办公设备类打印机：黑白激光打印机，打印速度不低于每分钟[具体打印速度]页，分辨率不低于[具体分辨率]dpi，支持多种纸张规格，具备自动双面打印功能，品牌要求[具体品牌]或同类知名品牌，可提供一年质保及上门维修服务。复印机：彩色数码复印机，复印速度每分钟不少于[具体复印速度]页，彩色分辨率不低于[具体彩色分辨率]dpi，黑白分辨率不低于[具体黑白分辨率]dpi，具备扫描、打印、传真功能，可实现网络连接，品牌要求[具体品牌]或同类优质品牌，提供三年质保及上门维修服务。电脑：台式电脑，处理器为[具体处理器型号]及以上，内存不低于[具体内存容量]GB，硬盘容量不低于[具体硬盘容量]GB，显卡性能满足日常办公及简单图形处理需求，显示器尺寸为[具体尺寸]英寸，分辨率不低于[具体分辨率]，预装正版操作系统及办公软件，品牌要求[具体品牌]或市场主流品牌，提供一年质保及上门维修服务。3.办公耗材类硒鼓墨盒：适配上述打印机、复印机的硒鼓和墨盒，品牌要求[具体品牌]或与设备兼容的优质耗材，打印页数满足[具体打印页数标准]，确保打印质量清晰，无明显底灰、重影等问题。碳粉：用于激光打印机的碳粉，型号与打印机匹配，碳粉颗粒细腻均匀，黑度高，定影牢固，品牌要求[具体品牌]或同等品质产品，每瓶碳粉容量为[具体容量]，可打印[具体打印页数]。4.办公家具类办公桌椅：办公椅采用人体工学设计，座椅材质为[具体座椅材质]，具有良好的透气性和舒适度，可调节高度、角度、扶手等，椅背可提供腰部支撑；办公桌材质为[具体桌面材质]，桌腿材质为[具体桌腿材质]，桌面尺寸根据不同办公需求分为[具体尺寸规格]，结构稳固，承重能力强。文件柜：铁皮文件柜，材质厚度为[具体厚度]，表面经过防锈、防腐处理，颜色为[具体颜色]，款式有单开门、双开门、三抽屉等多种选择，内部隔层可灵活调整，锁具质量可靠，开启灵活。（二）服务内容1.定期配送服务乙方应按照甲方指定的时间和地点，定期将办公用品配送到甲方办公场所。配送周期为[具体配送周期]，每次配送前乙方应提前与甲方沟通确认，确保配送时间符合甲方需求。2.库存管理服务乙方负责为甲方建立办公用品库存管理系统，实时监控库存数量，并根据甲方使用情况及时补货。乙方应定期对库存进行盘点，确保库存数据准确无误。如因库存管理不善导致甲方办公用品短缺影响正常办公，乙方应承担相应责任。3.产品更换及维修服务对于甲方在使用过程中发现的质量问题或损坏的办公用品，乙方应在接到甲方通知后的[具体响应时间]内安排更换或维修。如因乙方产品质量问题导致甲方损失，乙方应负责赔偿。对于超过质保期的办公设备，乙方应提供有偿的维修服务，维修费用按照市场合理价格收取。4.产品升级及培训服务随着办公需求的变化和技术的发展，乙方应及时向甲方提供办公用品的升级信息，并根据甲方需求提供相应的升级服务。同时，乙方应定期为甲方办公人员提供办公用品使用培训，确保办公人员能够熟练、正确地使用各类办公用品。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的办公用品及相关服务。有权对乙方提供的办公用品及服务进行检查、验收，如发现不符合约定，有权要求乙方限期整改或更换。在乙方违反本协议约定时，有权追究乙方的违约责任，要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供准确的办公用品采购需求信息，包括品种、规格、数量等。按照本协议约定的时间和方式支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合，以便乙方顺利履行协议义务，如提供收货地点、人员等信息。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量向甲方提供办公用品及相关服务。对提供的办公用品及服务质量负责，确保所供产品符合国家相关标准及本协议约定的质量要求，如因产品质量问题给甲方造成损失，应承担全部赔偿责任。向甲方提供所供办公用品的质量合格证明、使用说明等相关资料。遵守甲方的办公场所管理制度，在配送及服务过程中不得影响甲方正常办公秩序。三、价格及付款方式（一）价格1.双方确认本次办公用品采购的总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含办公用品的采购成本、运输费、税费、安装调试费、售后服务费等一切费用，在协议履行期间不因任何因素调整（除本协议约定的价格调整情形外）。2.各类办公用品的具体单价如下：办公文具类：[具体品牌]中性笔（黑色0.5mm）：单价为[具体金额]元/支；A4复印纸（[具体品牌]，[具体克重]）：单价为[具体金额]元/包；[具体品牌]笔记本（[具体规格]）：单价为[具体金额]元/本；......（依次列出其他办公文具的单价）办公设备类：[具体品牌]黑白激光打印机：单价为[具体金额]元/台；[具体品牌]彩色数码复印机：单价为[具体金额]元/台；[具体品牌]台式电脑：单价为[具体金额]元/台；......（依次列出其他办公设备的单价）办公耗材类：[具体品牌]硒鼓（适配[具体型号打印机]）：单价为[具体金额]元/个；[具体品牌]碳粉（[具体规格]）：单价为[具体金额]元/瓶；......（依次列出其他办公耗材的单价）办公家具类：[具体品牌]办公椅：单价为[具体金额]元/把；[具体品牌]办公桌（[具体尺寸规格]）：单价为[具体金额]元/张；[具体品牌]铁皮文件柜（[具体款式]）：单价为[具体金额]元/个；......（依次列出其他办公家具的单价）（二）付款方式1.甲方在本协议签订后的[具体预付款支付时间]内，向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方按照本协议约定将全部办公用品及服务交付甲方并经甲方验收合格后的[具体验收款支付时间]内，甲方支付合同总金额的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保期满后，如甲方未发现质量问题且乙方履行了本协议约定的质保义务，甲方在质保期满后的[具体质保金支付时间]内，向乙方支付合同总金额的[质保金比例]作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收（一）交付1.乙方应按照本协议约定的时间和地点进行办公用品的交付。交付地点为甲方指定的办公场所，交付时间为[具体交付日期]。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并在不可抗力等因素消除后的合理时间内完成交付。2.乙方交付办公用品时，应提供详细的送货清单，注明办公用品的名称、规格、数量、单价、总价等信息，并由双方授权代表签字确认。送货清单应一式两份，双方各执一份。（二）验收1.甲方应在收到乙方交付的办公用品后的[具体验收时间]内进行验收。验收标准按照本协议约定的质量标准及相关国家标准执行。2.验收内容包括办公用品的品种、规格、数量、质量、外观等。如发现产品存在质量问题或与约定不符，甲方有权要求乙方限期更换或整改。乙方应在接到甲方通知后的[具体整改时间]内完成更换或整改，并重新提交甲方验收。3.经甲方验收合格后，双方签署验收合格文件。验收合格文件作为甲方支付款项的依据之一。如甲方在验收过程中发现乙方提供的办公用品存在质量问题，乙方应承担因此产生的一切费用，包括但不限于运输费、更换费、误工费等，同时甲方有权扣除相应的货款。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体逾期天数]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的款项及违约金。2.如甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的办公用品，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费、仓储费、二次运输费等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量提供办公用品及服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[逾期供货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体逾期天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同总金额的[违约解除合同赔偿比例]向甲方支付赔偿金。2.如乙方提供的办公用品质量不符合本协议约定，乙方应负责免费更换合格产品，并承担因此给甲方造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因质量问题导致的生产经营停滞损失等。如乙方在甲方要求的合理期限内仍无法提供合格产品，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照上述违约解除合同的相关规定承担责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务或其他附随义务，应向甲方支付违约金人民币[具体违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.乙方在协议履行期间不得擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，否则甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任，支付违约金人民币[具体违约金金额]元。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议有效期截止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一