员工车辆报销油费协议书

员工车辆报销油费协议书甲方（公司名称）：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方（员工姓名）：身份证号码：地址：联系方式：鉴于乙方在甲方工作期间，需使用自有车辆为甲方提供服务，为明确双方权利义务，经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方报销乙方车辆油费事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在规范甲方报销乙方因工作使用车辆所产生油费的相关事宜，确保双方权益得到保障，工作顺利开展。二、标的物或服务具体描述乙方拥有一辆[车辆品牌及型号]的汽车，车牌号为[车牌号]。乙方同意在甲方工作期间，根据甲方的工作安排，使用该车辆为甲方提供与工作相关的出行服务，包括但不限于接送客户、前往业务地点办理事务等。甲方同意按照本协议约定的方式和标准报销乙方因上述工作使用车辆所产生的油费。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照甲方合理的工作安排使用车辆提供服务。有权对乙方使用车辆的情况进行监督检查，如发现乙方未按照本协议约定使用车辆或存在不合理费用支出，甲方有权拒绝报销相关费用。2.义务按照本协议约定的标准和方式及时、足额报销乙方的油费。向乙方提供必要的工作信息和行程安排，以便乙方合理规划出行。为乙方使用车辆提供必要的协助和支持，确保乙方能够顺利完成工作任务。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获得甲方报销的油费。在车辆使用过程中，因合理原因产生的必要费用（如停车费、过路费等），有权要求甲方按照公司相关规定给予报销或另行协商解决。2.义务确保所提供的车辆符合国家法律法规规定，具备合法有效的行驶证、驾驶证等相关证件，并按时进行车辆年检、保险等手续。按照甲方的工作安排，合理、安全地使用车辆为甲方提供服务，不得擅自改变行程或从事与工作无关的活动。如实记录车辆每次使用的起始时间、地点、行程里程、事由等信息，并及时向甲方提供相关凭证（如加油发票等），确保费用报销的真实性和合理性。负责车辆的日常维护保养，保证车辆处于良好的运行状态，因车辆故障等原因影响工作的，应及时采取措施解决，并告知甲方。遵守交通规则，安全驾驶，因乙方自身原因导致的交通事故或其他安全事故，由乙方承担全部责任，并负责处理相关事宜，如给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。四、油费报销标准及方式（一）报销标准1.根据乙方车辆的实际油耗情况，经双方协商确定，甲方按照每公里[X]元的标准报销乙方车辆油费。2.如因工作需要，乙方车辆行驶超出正常工作范围（如长途出差等），超出部分的油费报销标准按照公司相关规定执行或双方另行协商确定。（二）报销方式1.乙方应在每次使用车辆完成工作后，及时整理相关加油发票及行程记录凭证，并在[具体时间周期，如每周、每两周等]内提交给甲方财务部门。2.甲方财务部门在收到乙方提交的报销凭证后，应在[规定工作日]内进行审核。如审核通过，甲方应在[规定付款时间]内将报销款项支付至乙方指定的银行账户；如审核不通过，甲方应及时通知乙方说明原因，乙方应根据甲方要求补充或更正相关凭证。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、工作信息及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和标准报销乙方油费，每逾期一日，应按照未报销金额的[X%]向乙方支付违约金。2.如因甲方原因导致乙方无法及时获得油费报销，给乙方造成经济损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照甲方工作安排使用车辆或擅自改变行程，甲方有权拒绝报销相关油费，并要求乙方返还已报销的不合理费用。2.乙方提供虚假的加油发票或行程记录等报销凭证，骗取甲方油费报销的，甲方有权追回已报销款项，并要求乙方按照骗取金额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反本协议约定的保密义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定履行其他义务，导致甲方利益受损的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；根据法律法规规定或双方约定可解除本协议的其他情形。3.协议解除后，双方应按照法律法规规定及本协议约定办理相关结算和清理手续。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：