代理采购装饰材料协议书

代理采购装饰材料协议书甲方（委托人）：姓名：__________________身份证号码：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托人）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拟采购装饰材料用于[具体装饰项目名称]，并委托乙方作为其代理人进行采购事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.标的物：甲方委托乙方代理采购以下装饰材料：[材料名称1]：规格为[具体规格1]，品牌为[品牌1]，数量为[X]，预计总价为[X]元。[材料名称2]：规格为[具体规格2]，品牌为[品牌2]，数量为[X]，预计总价为[X]元。......[材料名称n]：规格为[具体规格n]，品牌为[品牌n]，数量为[X]，预计总价为[X]元。（详细清单见本协议附件一《装饰材料采购清单》）2.服务内容：乙方负责按照甲方要求寻找合适的供应商，与供应商进行商务谈判，签订采购合同，确保采购材料的质量、规格、数量等符合甲方要求，并负责协调材料的运输、交付及验收等相关事宜。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的代理采购行为进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方及时汇报采购工作进展情况，包括但不限于与供应商的沟通情况、采购合同的签订情况、材料的运输及交付情况等。在乙方违反本协议约定或未能履行代理采购职责时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供明确、详细的采购要求，包括但不限于材料的规格、品牌、数量、质量标准、交货时间、交货地点等，并确保所提供的要求真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付代理采购费用及相关款项。协助乙方处理采购过程中出现的问题，如与供应商的争议解决、现场协调等。在收到乙方交付的采购材料后，应及时按照本协议约定进行验收。如发现材料存在质量问题或与采购要求不符，应在约定的时间内通知乙方，并配合乙方采取相应的措施。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取代理采购费用及相关报酬。在代理采购过程中，有权根据实际情况与供应商进行必要的沟通和协商，但不得违背甲方的采购要求。在甲方未按照本协议约定支付费用或提供必要协助时，有权暂停代理采购工作，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务严格按照甲方的采购要求进行代理采购工作，尽最大努力寻找优质的供应商，确保采购材料的质量、规格、数量等符合甲方要求。积极与供应商进行商务谈判，争取最优惠的采购价格和交易条件，并将谈判结果及时告知甲方。签订采购合同前，应将合同条款提交甲方审核，经甲方书面同意后，方可签订采购合同。采购合同签订后，应及时将合同副本提供给甲方。负责跟踪采购合同的履行情况，协调供应商按时、按质、按量交付采购材料，并及时向甲方汇报工作进展情况。在采购过程中，如发现供应商提供的材料存在质量问题或与采购要求不符，应及时通知供应商采取措施解决，并协助甲方与供应商协商处理相关事宜。对在代理采购过程中知悉的甲方商业秘密及采购要求等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、代理采购费用及支付方式1.代理采购费用：甲方按照采购材料总金额的[X]%向乙方支付代理采购费用。代理采购费用包含乙方在采购过程中发生的所有费用，如与供应商的谈判费用、合同签订费用、运输协调费用、质量检验费用等，但不包括采购材料本身的货款。2.支付方式：在乙方与供应商签订采购合同后，甲方应在[X]个工作日内支付代理采购费用的[X]%作为预付款。在采购材料全部交付并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余的代理采购费用。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。四、采购材料的交付与验收1.交付时间：乙方应按照与供应商签订的采购合同约定的时间，确保采购材料按时交付至甲方指定的交货地点。如因供应商原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并采取措施督促供应商尽快交货。2.交付地点：[具体交货地点]3.验收标准：采购材料的验收应按照本协议附件一《装饰材料采购清单》及双方另行约定的质量标准进行。甲方应在收到采购材料后的[X]个工作日内进行验收。如发现材料存在质量问题或与采购要求不符，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应负责协调供应商及时处理，直至材料符合要求。4.验收程序：甲方在验收时，应按照验收标准对采购材料的规格、数量、质量等进行逐一核对。如验收合格，甲方应签署验收文件；如验收不合格，甲方应详细注明不合格情况，并要求乙方与供应商协商解决。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内，与供应商共同协商解决方案，并将处理结果及时反馈给甲方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理采购费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成代理采购工作对应的费用及违约金。若甲方因自身原因变更或解除采购要求，导致乙方已签订的采购合同无法履行或乙方已开展的工作产生额外费用，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已支付给供应商的定金、违约金、乙方的代理采购费用及其他直接经济损失。2.乙方违约责任若乙方未按照甲方的采购要求进行代理采购工作，导致采购材料的质量、规格、数量等不符合要求，乙方应负责免费更换或补足符合要求的材料，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方未按照本协议约定的时间完成代理采购工作或交付采购材料，每逾期一日，应按照代理采购费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款及承担相应的违约责任。若乙方在代理采购过程中泄露甲方商业秘密或采购要求等信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购事项全部完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（签字或盖章）：__________________