公司采购办公耗材协议书

公司采购办公耗材协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因办公需要，拟向乙方采购办公耗材，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公耗材种类及规格1.打印纸规格：A4、70g/m²，数量[X]箱。纸张应符合行业标准，色泽均匀，无异味，具有良好的书写和打印性能。品牌：[指定品牌]或同等质量品牌。2.墨盒型号：适用于甲方办公设备的[具体型号]墨盒，颜色包括黑色、彩色（[具体颜色组合]）。墨盒应具备良好的兼容性，打印清晰，无漏墨现象，使用寿命符合行业平均水平。品牌：[指定品牌]或经甲方认可的其他优质品牌。3.硒鼓型号：对应甲方办公设备的[具体型号]硒鼓，鼓粉一体，墨粉填充量应达到[具体克数]，打印页数不少于[X]页。硒鼓应保证打印质量稳定，页面清晰，无重影、底灰等问题。品牌：[指定品牌]或经甲方认可的其他优质品牌。4.文件夹规格：[具体尺寸]，材质为[具体材质]，颜色为[具体颜色]，带有可书写标签区域。文件夹应结构牢固，开合顺畅，标签粘贴牢固，不易脱落。品牌：[指定品牌]或同等质量品牌。5.笔记本规格：[具体尺寸]，页数为[X]页，内页纸张为[纸张规格及材质]，封面材质为[具体材质]。笔记本应装订牢固，书写顺滑，封面平整，无褶皱、破损现象。品牌：[指定品牌]或同等质量品牌。（二）服务内容1.定期配送服务乙方应按照甲方指定的时间和地点，将办公耗材定期送达。具体配送周期为[X]天/次，配送时间为每周[具体工作日]的[上午/下午][具体时间段]。如甲方有特殊需求，乙方应尽力配合调整配送时间。2.安装调试服务对于墨盒、硒鼓等需要安装的办公耗材，乙方应在送达后及时安排专业技术人员上门进行安装调试，确保与甲方办公设备兼容并能正常使用。安装调试过程中，如因乙方原因导致设备损坏，乙方应负责免费维修或更换。3.售后服务乙方应提供办公耗材的售后服务，包括但不限于解答甲方在使用过程中遇到的问题、处理质量投诉等。对于有质量问题的办公耗材，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内完成更换或处理。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量、质量及交付时间提供办公耗材及相关服务。有权对乙方提供的办公耗材及服务进行检验和验收，如发现不符合约定，有权要求乙方更换或采取其他补救措施。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝支付相应款项，并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供准确的采购需求信息，包括办公耗材的种类、规格、数量等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式支付采购款项。为乙方履行协议提供必要的协助和配合，如提供办公设备的型号、使用情况等信息，安排人员接收货物等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停提供办公耗材及服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的规格、数量、质量及交付时间向甲方提供办公耗材及相关服务。所提供的办公耗材应符合国家相关标准和行业规范，以及本协议约定的具体要求。提供的办公耗材应附产品合格证、质量检验报告等相关文件，并对产品质量负责。在产品质量保证期内，如出现质量问题，乙方应免费更换或处理。严格按照甲方指定的时间和地点进行配送，确保货物安全、及时送达。在配送过程中，如因乙方原因导致货物损坏或丢失，乙方应负责免费补货或赔偿甲方相应损失。按照约定提供安装调试和售后服务，确保甲方能够正常使用办公耗材。如乙方技术人员在安装调试过程中造成甲方办公设备损坏，乙方应承担全部赔偿责任。定期向甲方提供办公耗材的库存信息、价格变动信息等，并根据甲方需求及时调整供货计划。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定办公耗材的价格如下：打印纸：每箱人民币[X]元。墨盒：每个人民币[X]元。硒鼓：每个人民币[X]元。文件夹：每个人民币[X]元。笔记本：每本人民币[X]元。以上价格包含货物价格、运输费、安装调试费、税费等乙方为履行本协议所需的一切费用，在协议有效期内，除非双方另有约定，价格不予调整。（二）付款方式1.甲方应在收到乙方提供的办公耗材及相关服务，并验收合格后的[X]个工作日内，以银行转账方式支付相应款项。2.乙方应在甲方付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.办公耗材的规格、型号、数量应符合本协议约定。2.办公耗材的质量应符合国家相关标准和行业规范，以及本协议约定的具体要求，如打印清晰、无漏墨、无异味、装订牢固等。3.乙方提供的相关文件应齐全、真实、有效，包括产品合格证、质量检验报告等。（二）验收方式1.甲方在收到乙方送达的办公耗材后，应在[X]个工作日内按照验收标准进行验收。验收过程中，如发现问题，甲方应及时通知乙方。2.对于墨盒、硒鼓等需要安装调试的办公耗材，乙方安装调试完成后，甲方应在[X]个工作日内进行使用测试，如发现问题，乙方应负责解决。3.甲方可采取抽样检验的方式进行验收，抽样比例及检验方法按照行业惯例执行。如抽样检验结果不合格，甲方有权对整批货物进行检验，由此产生的费用由乙方承担。如整批货物不符合约定，乙方应负责更换或采取其他补救措施，直至符合要求，同时承担因此给甲方造成的损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供办公耗材及服务，并要求甲方支付已交付货物及服务对应的款项及违约金，同时承担乙方因此遭受的损失。2.如甲方无正当理由拒绝接收乙方送达的办公耗材，应按照本协议约定采购金额的[X%]向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的规格、数量、质量及交付时间提供办公耗材及相关服务，每逾期一日，应按照本协议采购金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付款项，同时按照本协议采购金额的[X%]向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的损失。2.如乙方提供的办公耗材存在质量问题，乙方应负责免费更换或处理，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因质量问题给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担全部赔偿责任。3.如乙方未按照约定提供安装调试或售后服务，甲方有权自行委托第三方进行处理，由此产生的费用由乙方承担。同时，乙方应按照本协议采购金额的[X%]向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的损失。4.如乙方违反本协议约定的保密义务或其他附随义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方违约行为给甲方造成严重影响或重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因需要解除本协议，双方应按照公平合理的原则分担已履行部分的费用，并各自承担因解除协议而产生的损失。（二）保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及终止后[X]年。（三）通知条款1.双方在本协议中填写的联系方式为各自有效的送达地址，任何一方联系方式发生变更的，应及时书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等，以书面形式通过快递、电子邮件等方式送达对方填写的送达地址即视为送达。如因送达地址不准确或未及时通知对方变更送达地址等原因导致通知无法送达的，由责任方承担相应后果。（四）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延