2025房产公司合同管理规范

2025房产公司合同管理规范正文为规范2025房产公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，确保合同的合法性、合规性，维护公司合法权益，降低经营风险，依据相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，特制定本合同管理规范。第一章合同管理基本原则第一条合同管理遵循合法性原则，所有合同的签订、履行、变更、终止均应遵守国家法律法规及行业相关规定，不得损害国家利益、社会公共利益及第三人合法权益。第二条合同管理坚持意思自治原则，公司与合同相对方签订合同应当遵循平等、自愿的原则，充分尊重双方的真实意思表示。第三条合同管理践行公平公正原则，公司在签订合应当充分考虑市场环境、行业标准及交易习惯，确保合同内容公平合理。第四条合同管理贯彻诚实信用原则，公司及合同相对方应当按照合同约定全面履行义务，不得恶意违约或规避责任。第五条合同管理实行权责分明原则，公司内部各部门、岗位应当明确合同管理职责，形成分工明确、协同配合的管理机制。第二章合同管理组织架构与职责第六条公司设立合同管理小组，由公司法定代表人或授权代表任组长，成员包括法务部门、财务部门、业务部门及相关负责人，负责统筹公司合同管理工作。第七条法务部门为合同管理的主责部门，具体职责包括：起草、审查、修订公司各类合同范本；参与重大合同的谈判、签订及履行过程中的法律问题处理；对合同履行过程中产生的法律纠纷提供解决方案；指导、监督、检查各部门的合同管理工作；组织合同管理相关培训。第八条业务部门为合同管理的直接责任部门，具体职责包括：根据业务需求提出合同起草申请；提供合同相对方的资信调查报告及背景信息；参与合同谈判，提出业务条款的具体意见；负责合同履行过程中的沟通协调，及时向法务部门报告履约情况；配合法务部门进行合同审查及纠纷处理。第九条财务部门的职责：参与重大合同中涉及财务条款的谈判及审查；对合同履行中的财务支付进行审核；监督合同履行过程中与财务相关的风险。第三章合同的制定与reviewed程序第十条凡涉及公司重大利益的合同，应当由业务部门提出申请，填写《合同审查审批表》，并附合同文本及相关资料，提交法务部门进行审查。第十一条法务部门在审查合应当从合法性、合规性、风险性、经济性等方面进行综合评估，提出书面审查意见，并附相关法律依据。第十二条合同初稿需经过以下程序：业务部门初稿拟定；法务部门合法性审查；相关部门会签；公司审批；签订生效。第十三条对于重大、复杂或涉及较高法律风险的合同，法务部门可建议组织召开合同审查会议，邀请公司内外部法律顾问参与讨论。第十四条合同签订前，业务部门应当对合同相对方进行资信调查，包括但不限于营业执照、资质证明、信用记录、财务状况等，确保合同相对方具备履约能力。第四章合同的履行第十五条合同签订后，业务部门应当制定详细的履行计划，明确各方权利义务、时间节点及具体要求，并报法务部门备案。第十六条合同履行过程中，业务部门应当建立合同履行台账，记录合同履行的进展情况、存在问题及解决措施，确保合同按期履行。第十七条如遇合同履行障碍，业务部门应当及时向法务部门报告，并制定相应对策，避免因延误处理造成损失。第十八条合同履行完毕后，业务部门应当总结履约情况，形成书面报告，经法务部门审核后归档。第五章合同的变更与终止第十九条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当由业务部门提出申请，填写《合同变更/终止申请表》，并附相关材料，经法务部门审查后报公司审批。第二十条变更或解除合同应当遵循同等法律程序，确保变更或解除协议的合法性及有效性。第二十一条变更或解除合同后，业务部门应当及时通知合同相对方，并妥善处理后续事宜，确保公司权益不受损害。第六章合同档案管理第二十二条所有合同及相关文件应当及时归档，包括但不限于合同文本、补充协议、履行记录、变更/终止协议等。第二十三条合同档案应当分类编号，统一存放于公司档案室或指定的电子档案系统，确保档案的完整性和安全性。第二十四条档案借阅需履行审批程序，借阅人应当妥善保管借阅材料，不得擅自复制、外借或遗失。第二十五条合同档案的保存期限不得低于相关法律法规规定或行业标准，到期后需按照规定程序进行销毁。第七章监督与责任追究第二十六条公司审计部门应当定期对合同管理情况进行监督检查，发现问题及时整改，并对相关责任人进行追责。第二十七条对于违反合同管理规定，造成公司经济损失或信誉损害的行为，公司将依法依规追究相关责任人的责任。第二十八条本规范自发布之日起实施，原相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。第二十九条本规范解释权归公司法务部门所有，未尽事宜公司将另行补充规定。附则本合同管理规范中，下列用语具有如下含义：合同：指公司与自然人、法人或其他组织之间为设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议。法务部门：指公司内部负责