2025合同变更管理细则

2025合同变更管理细则第一条总则为了规范合同变更的管理流程，明确合同变更的申请、审查、批准及实施等环节，保障合同双方的合法权益，维护合同的严肃性和权威性，特制定本细则。本细则适用于所有需要变更的合同，自发布之日起实施。第二条合同变更的概念合同变更是指在合同履行过程中，因客观情况变化或双方协商一致，对原合同条款进行修改、补充或删除的行为。合同变更应当遵循合法、合规、公平、自愿的原则，不得损害合同双方的合法权益。第三条变更的提出与受理变更申请的提出合同双方中任何一方均可提出合同变更申请。提出变更申请的一方应当以书面形式提交变更申请书，详细说明变更的内容、理由及预期效果，并附相关证明材料。变更申请书应当经申请方签字或盖章确认。变更申请的受理收到变更申请的一方应当在收到申请后个工作日内对申请进行审查，并书面通知申请方是否受理。对于不予受理的申请，应当说明理由。若变更申请涉及第三方权益或需征得第三方同意的，应当及时与第三方沟通，并在初步审查后及时告知申请方。第四条变更的审查与批准审查程序对于已受理的变更申请，双方应当共同成立审查小组（以下简称“审查小组”），对变更申请进行联合审查。审查小组由双方各自指派代表组成，必要时可邀请专业机构或专家参与评审。审查小组应当根据合同条款、相关法律法规及实际情况，对变更申请的合法性、必要性和可行性进行评估，并形成书面审查意见。变更的协商与确认审查小组认为变更申请可行的，双方应当进一步协商，确定变更的具体内容。协商达成一致后，双方应当签署书面的《合同变更确认书》，明确变更后的合同条款。若协商未达成一致，双方应当通过其他途径（如调解、仲裁或诉讼）解决争议。变更的批准变更申请经协商一致并签署《合同变更确认书》后，双方应当按照原合同约定的审批程序，将变更内容报原合同审批机构或有权批准变更的人员审批。对于重大合同变更，双方应当严格履行内部审批程序，并确保变更内容符合相关法律法规及公司章程的规定。第五条变更的实施与生效变更文件的签署与送达《合同变更确认书》签署后，双方应当及时签署新的合同文本或补充协议，并按照原合同约定的方式送达对方。双方应当在收到变更文件后个工作日内书面确认无误。变更条款的实施变更内容自《合同变更确认书》签署之日起生效，双方应当按照变更后的合同条款履行各自的义务。对于涉及金额、期限、权利义务调整的变更，双方应当明确变更生效的具体时间点，并在履行过程中严格遵守。原合同的终止与修订变更生效后，原合同中与变更内容相关的条款自动终止，双方的权利义务以变更后的合同条款为准。对于未变更的部分，原合同条款继续有效。第六条争议解决在合同变更过程中，若双方对变更内容协商未达成一致，双方应当按照原合同约定的争议解决方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）解决争议。在争议解决期间，双方应当继续履行原合同中未变更的部分，不得因争议影响合同的正常履行。第七条变更的记录与备案变更记录的建立双方应当建立合同变更记录，详细记载变更的时间、内容、原因及结果，并妥善保存变更相关文件，以备查阅。变更文件的备案合同变更涉及重大事项或可能对双方权益产生重大影响的，双方应当将变更文件报相关主管部门或备案机构备案，确保变更事项的合法性和透明性。第八条附则解释权限本细则的解释权归双方共同所有。若对本细则的具体内容存在争议，应当由双方协商解决；协商不成的，按照原合同约定的争议解决方式处理。