小学总务工作计划范文

小学总务工作计划范文第一章小学总务工作概述

1.总务工作定义

总务工作是指学校内部管理与保障教育教学活动正常进行的一系列事务性工作。它涵盖了校园安全、卫生、设备维护、物资采购、财务管理等多个方面，是学校正常运转的基础。

2.总务工作的重要性

小学总务工作对于学校的整体发展具有重要意义。它不仅关系到教育教学活动的顺利进行，还影响到师生的日常生活。一个高效、有序的总务工作，能为师生创造一个良好的学习、生活环境。

3.总务工作现状分析

当前，我国小学总务工作取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题。如：管理不规范、资源分配不均、工作效率低下等。因此，制定一份详细的总务工作计划，对提高学校管理水平和教学质量具有重要意义。

4.总务工作计划制定原则

（1）遵循国家教育政策，确保教育教学活动的顺利进行。

（2）注重资源整合，提高工作效率。

（3）强化内部管理，保障师生权益。

（4）注重可持续发展，合理利用资源。

5.总务工作计划目标

（1）提高总务工作效率，确保教育教学活动的正常进行。

（2）优化资源配置，提高学校整体实力。

（3）提升师生生活质量，营造和谐校园环境。

6.总务工作计划实施步骤

（1）明确总务工作职责，建立健全管理制度。

（2）加强物资采购管理，确保物品质量与价格合理。

（3）加强财务管理，规范财务报销流程。

（4）加强设备维护，保障教育教学设施正常运行。

（5）加强校园安全与卫生工作，确保师生安全健康。

7.总务工作计划实施保障

（1）加强组织领导，明确责任分工。

（2）加强人员培训，提高业务水平。

（3）建立健全激励机制，调动工作人员积极性。

（4）加强监督检查，确保计划实施到位。

第二章明确总务工作职责与制度建设

1.落实岗位职责

总务工作的第一步是要明确每个岗位上的人需要做什么，比如谁负责采购、谁负责资产管理、谁负责校园安全等。每个人的职责都要清清楚楚地写下来，这样工作时就不会出现互相推诿的情况。比如，采购人员需要了解学校的物资需求，及时购买所需物品，保证教学和生活用品的充足。

2.建立健全工作制度

有了明确的职责，还要有一套完整的制度来规范工作流程。比如，制定采购制度，明确采购流程、审批程序和物品验收标准；建立资产管理制度，定期进行资产盘点，确保资产安全；制定财务报销制度，规范报销流程，避免资金浪费。

3.制定工作计划与日程安排

总务工作需要有条不紊地进行，这就需要制定详细的工作计划和时间表。比如，每个月的固定时间进行物资采购，每学期末进行资产盘点，每季度对财务报表进行审核等。这样，工作人员就能按照计划行事，避免工作的盲目性和随意性。

4.加强内部沟通与协调

总务工作涉及多个部门，需要良好的内部沟通和协调。可以通过定期召开总务工作会议，让各部门分享工作进展，讨论遇到的问题，共同寻找解决方案。比如，如果教学部门需要新的教学设备，总务部门就可以及时响应，协调采购部门进行采购。

5.培训工作人员

为了让工作人员更好地履行职责，学校可以定期组织培训。培训内容包括财务管理、资产管理、采购流程等，确保工作人员掌握最新的工作知识和技能。

6.建立反馈机制

为了确保总务工作的质量，需要建立反馈机制。可以设立意见箱或者在线反馈平台，让师生对总务工作提出意见和建议。这样，总务部门可以及时了解工作中存在的问题，并进行改进。

第三章加强物资采购管理

1.了解需求

首先，总务工作人员得了解学校各部门的物资需求。这得通过和老师、学生还有其他部门的工作人员聊天，了解他们需要什么，需要多少，什么时候需要。比如，了解体育老师需要多少篮球，音乐老师需要哪种型号的钢琴。

2.比价采购

采购东西时，不能随便找一个供应商就买。得先找几家供应商，问问价格，看看质量，比一比谁更合适。比如，要买学校的办公用品，可以上网或者打电话问问几家办公用品店，看看哪家性价比高。

3.确保质量

买的东西质量得好，不能买回来就用不了。所以，采购的时候得检查商品的质量，确保它符合学校的使用要求。比如，买桌椅得确保结实耐用，买食品得确保安全卫生。

4.严格验收

货物到了学校后，不能马上就拉走用，得先验收一下。验收的时候要对照订单，看看数量对不对，质量好不好，有没有损坏的。如果有问题，要及时和供应商沟通，该退的退，该换的换。

5.妥善保存

买回来的东西得妥善保存，不能乱堆乱放。要根据物品的特性，选择合适的地方存放。比如，易潮的物品要放在干燥的地方，易碎的物品要轻拿轻放。

6.定期检查

物资采购回来后，总务工作人员还得定期检查库存情况，看看东西够不够用，有没有过期的，有没有损坏的。及时做好记录，提前做好准备，避免用到的时候缺这少那的。

第四章加强财务管理与规范报销流程

1.精打细算预算

每年的开始，总务部门得做好预算计划，把学校的钱用在刀刃上。这就要像家庭主妇一样，精打细算，看看哪些地方该花钱，哪些地方能省下来。比如，教学用品的预算要根据教学计划来定，不能多也不能少。

2.严格报销制度

学校的报销制度得严格执行，不能马虎。员工出差或者买东西回来报销，得有正规的单据，得说明钱的用途，不能乱报销。比如，老师出去培训，回来报销车费和住宿费，得有车票和酒店发票。

3.审核仔细无误

报销的单据不能直接就给钱，得有人审核。审核的人要仔细查看单据的真实性，金额的正确性，确保每一笔报销都是合理的。比如，看看发票上的日期和报销的日期对不对，金额计算有没有错误。

4.提高报销效率

报销流程不能太复杂，太复杂了大家都不愿意报销。所以，总务部门得想办法简化流程，比如使用电子报销系统，让老师们在线提交报销申请，减少排队等候的时间。

5.定期公开账目

学校的财务状况得透明，不能藏着掖着。总务部门得定期把财务报表公开，让大家都看看学校的钱是怎么花的。这样可以增加学校的信任度，也能让老师们放心。

6.预防财务风险

财务管理还得注意风险，不能让学校的钱出问题。总务部门得制定一些预防措施，比如对大额支出进行特别审批，对财务人员进行定期培训，确保他们知道怎么防范风险。

第五章加强设备维护与管理

1.定期检查设备

学校的各种设备，比如电脑、投影仪、空调等，都需要定期检查。这就好比家里的电器，得定时看看有没有问题，需要不需要修一修。比如，每学期开始前，总务部门得组织人员对全校的电脑进行检查，确保都能正常使用。

2.及时维修故障

设备一旦出现问题，就不能拖拖拉拉，得及时修好。如果自己学校的维修人员修不了，就得找外面的专业维修人员来帮忙。比如，走廊里的灯泡坏了，总务部门得尽快换个新的，免得影响学生走路。

3.做好设备保养

设备光用不保养，肯定不行。得定期进行清洁、润滑等保养工作，延长设备的使用寿命。比如，复印机得定期清理纸屑，空调得定期清洗过滤网。

4.建立设备档案

学校的设备得有档案，记录它的购买时间、维修记录、使用状态等信息。这样，管理起来就方便多了。比如，电脑的档案里可以记录它的配置、购买日期、维修历史等。

5.培训使用人员

学校的老师和学生是设备的主要使用者，他们得知道怎么正确使用设备。所以，总务部门得定期培训使用人员，告诉他们怎么用，怎么保养。比如，教老师怎么使用新的教学软件。

6.监控设备使用情况

设备使用情况得有人盯着，不能让设备闲着，也不能过度使用。总务部门得定期检查设备的使用情况，确保设备得到合理利用。比如，监控打印机的使用情况，防止浪费纸张。

第六章加强校园安全与卫生工作

1.做好安全隐患排查

学校得定期检查校园的安全隐患，就像家长检查家里的电器插座一样，看看有没有什么不安全的地方。比如，检查楼梯扶手是否牢固，走廊里的应急灯是否正常工作。

2.加强安全教育

学校得定期对学生和老师进行安全教育，让大家知道遇到紧急情况怎么应对。比如，组织消防演练，教给大家火灾逃生和灭火器的使用方法。

3.完善安全设施

学校得配备必要的安全设施，比如灭火器、急救箱等。这些设施得放在容易找到的地方，并且定期检查，确保它们都能正常使用。

4.保持校园卫生

学校的卫生状况直接关系到师生的健康，所以得每天打扫卫生，保持校园的干净整洁。比如，安排清洁工人定时清理教室、食堂和卫生间。

5.防控食品安全

学校的食堂是食品安全的重要环节，得严格把控食品的采购、加工和供应。比如，定期对食堂进行卫生检查，确保食品的新鲜和安全。

6.应对突发公共卫生事件

学校得制定应急预案，应对突发公共卫生事件，比如流感疫情、食物中毒等。一旦发生这种情况，得迅速采取措施，保护师生的健康。比如，及时隔离病患，通知家长，做好消毒工作。

第七章提升校园绿化与环境保护

1.规划校园绿化

学校的绿化工作很重要，它能给师生提供一个舒适的学习和工作环境。总务部门得规划好校园的绿化带，种上适合的树木和花草。比如，在校园的空地上种上几棵大树，既能美化环境，又能为师生提供阴凉。

2.定期养护绿植

种下的绿植不能不管，得定期养护。这就需要浇水、修剪、施肥等。比如，夏天天气热，得保证绿植有足够的水分，冬天来了，得给一些不耐寒的植物做好保暖措施。

3.清理校园垃圾

保持校园的干净整洁，垃圾要及时清理。学校可以设置足够的垃圾桶，并且定期清理。比如，每个教室都配上垃圾桶，每天有专门的清洁工人清理。

4.提高环保意识

学校得通过各种方式提高师生的环保意识，让大家知道保护环境的重要性。比如，通过校园广播、宣传栏等方式普及环保知识，鼓励师生参与环保活动。

5.实施节能减排

节能减排是环保的重要方面。学校可以通过安装节能灯具、使用可再生能源等措施来减少能源消耗。比如，学校的路灯可以换成LED灯，节能又环保。

6.组织环保活动

学校可以定期组织一些环保活动，比如植树节活动、环保知识竞赛等，让师生亲自动手，体验环保的乐趣。比如，春天组织师生一起种树，增强大家的环保意识。

第八章建立健全内部沟通机制

1.定期召开会议

为了让各部门之间信息畅通，学校得定期召开会议，让大家坐下来聊聊工作上的事。比如，每月一次的总务工作例会，各部门负责人得汇报一下工作进度，讨论遇到的问题。

2.设立意见箱

学校可以设立意见箱，让师生有一个渠道反映问题和提出建议。总务部门得定期查看意见箱，对提出的问题及时回应，合理的建议得尽快落实。

3.建立信息共享平台

现在的通信技术这么发达，学校可以建立一个信息共享平台，比如微信群、内部论坛等，让师生能及时获取学校的各种信息。比如，学校的公告、活动通知都可以在这个平台上发布。

4.强化部门间的协作

学校各个部门之间要加强协作，不能各自为战。总务部门得和其他部门保持紧密沟通，共同解决问题。比如，和教学部门一起制定教学设备的采购计划。

5.培养团队精神

团队精神很重要，学校可以通过组织团队建设活动来培养这种精神。比如，组织一场教职工的团队拓展活动，增强大家之间的合作意识。

6.及时反馈信息

总务部门在工作中遇到的问题或者取得的成果，得及时反馈给学校领导和相关部门。这样，大家都能了解总务工作的最新情况，共同推动学校的发展。

第九章增进与家长和社区的互动

1.家长会

学校要定期召开家长会，让家长了解学校的教育教学情况。总务部门也可以借此机会，向家长介绍学校的后勤保障工作，比如食堂的食品安全、校园的安全措施等。

2.建立家长委员会

学校可以建立一个家长委员会，让家长参与到学校的管理中来。家长委员会可以定期召开会议，讨论学校的发展方向，提出改进建议。

3.社区合作

学校可以和周边的社区合作，共同开展一些活动。比如，组织学生到社区进行志愿服务，或者邀请社区的专家来学校进行讲座。

4.开放日

学校可以定期举办开放日活动，邀请家长和社区居民来学校参观，了解学校的教学环境和设施。比如，开放图书馆、实验室等，让家长和社区了解学校的教育资源。

5.社区资源利用

学校可以利用社区的资源，比如邀请社区的老人来学校讲故事，或者利用社区的体育设施进行体育教学。

6.信息交流

学校要通过各种方式，保持与家长和社区的信息交流。比如，通过学校的官方网站、微信公众号等发布信息，让家长和社区及时了解学校的情况。

第十章持续改进与总结评估

1.定期总结工作

总务工作不是一成不变的，得根据实际情况进行调整和改进。所以，总务部门得定期总结工作，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改进。比如，每个月底开个总结会议，让各部门汇报一下工作情况。

2.收集反馈意见

为了改进工作，得收集师生的反馈意见。可以通过问卷调查、个别访谈等方式，了解他们对总务工作的意见和建议。

3.制定改进计划

根据收集到的反