开业典礼合同协议书

开业典礼合同协议书

甲方（委托方）：姓名/公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（受托方）：姓名/公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方即将举行开业典礼，希望委托乙方策划并执行相关活动事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、服务内容乙方负责为甲方的开业典礼提供全面的策划与执行服务，具体包括但不限于以下方面：1.活动策划：根据甲方需求及场地情况，设计开业典礼的整体流程、主题、风格等策划方案，并经甲方审核通过。2.场地布置：按照策划方案，完成开业典礼场地的布置工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、背景板制作安装、现场装饰等，确保场地布置符合活动主题且安全、美观。3.节目安排：组织安排开业典礼现场的表演节目，如歌舞表演、主持人串场、互动环节等，保证节目内容积极向上、符合活动氛围，且具备一定的观赏性和娱乐性。4.人员邀请与接待：协助甲方邀请嘉宾，负责嘉宾的接待工作，包括签到、引导入座等环节，确保接待工作有序进行。5.摄影摄像：安排专业的摄影摄像人员，对开业典礼全程进行拍摄记录，并在活动结束后的[X]个工作日内，向甲方提供经过剪辑、制作的视频资料及照片。二、服务期限乙方的服务期限自合同签订之日起至开业典礼结束且相关资料交付完毕之日止。开业典礼暂定于______年______月______日______时在______________________（详细地址）举行，若时间或地点有变动，甲方应提前[X]天书面通知乙方。三、费用及支付方式1.服务费用：本次开业典礼策划与执行服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。此费用包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部成本，如人员费用、道具设备租赁费用、场地布置费用、税费等，但不包括甲方临时增加的额外服务费用。2.支付方式：甲方分以下阶段向乙方支付服务费用：-预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。-进度款：开业典礼前[X]天，甲方确认乙方的准备工作符合要求后，向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。-尾款：开业典礼结束且乙方按约定交付摄影摄像资料等相关成果后的[X]个工作日内，甲方审核无误后，向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利-有权对乙方的策划方案、场地布置、节目安排等提出修改意见和建议，要求乙方进行调整优化，确保活动符合甲方预期。-有权监督乙方的服务过程，对乙方服务质量不符合合同约定的情况提出异议，并要求乙方及时整改。-在乙方完成服务且经甲方验收合格后，有权获得乙方提供的摄影摄像资料等相关成果。2.义务-向乙方提供举办开业典礼所需的真实、准确、完整的信息资料，包括但不限于公司介绍、活动主题要求、嘉宾名单等，协助乙方开展相关工作。-按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。-协调场地相关事宜，确保乙方能够顺利进行场地布置、设备安装调试等工作。-在活动期间，配合乙方工作安排，维护活动现场秩序，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利-按照合同约定收取服务费用。-有权要求甲方提供开展服务所需的必要信息和协助。-根据甲方提供的信息和要求，自主进行活动策划、场地布置、节目安排等工作，但应确保所有工作符合法律法规及社会公德要求。2.义务-按照本合同约定的服务内容、标准和时间要求，全面、及时、高质量地完成开业典礼的策划与执行工作。-未经甲方书面同意，不得将本合同约定的服务工作转包或分包给第三方。-负责活动现场的安全管理工作，确保场地布置、设备使用等符合安全规范，若因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部责任。-对甲方提供的信息资料以及在服务过程中知悉的甲方商业秘密、活动细节等予以保密，不得向任何第三方泄露。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金；若因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准完成服务工作，每逾期一天，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应负责全额赔偿。若乙方逾期超过[X]天仍未完成服务工作，或因乙方原因导致开业典礼无法正常举行的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。3.若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额______%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如政策调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、罢工、骚乱等）。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商继续履行合同或变更合同内容；如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否解除合同以及如何分担由此造成的损失。七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法