活动场地使用协议书

活动场地使用协议书甲方（场地提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（场地使用方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有意使用甲方提供的场地举办活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方使用甲方场地事宜达成如下协议：一、场地基本信息1.场地位置：甲方提供的场地位于[具体地址]，该场地所在建筑物的详细地址为[具体建筑物地址]，场地所在楼层为[X]层，场地具体房间号为[X]号。2.场地面积：场地总面积为[X]平方米，其中可用于活动布置和使用的有效面积为[X]平方米。3.场地用途：该场地仅用于乙方举办[活动名称]活动，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。二、使用期限1.起始日期：本协议场地使用期限自[开始日期]起至[结束日期]止。2.使用时间：乙方应在场地使用期限内按照本协议约定的时间使用场地，具体使用时间为每天上午[开始时间]至下午[结束时间]。乙方如需在约定时间以外使用场地，应提前[X]小时书面通知甲方，并经甲方书面同意，同时按照甲方的规定支付额外的场地使用费用。三、场地使用费用及支付方式1.场地使用费用：乙方应向甲方支付的场地使用费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租金、场地清洁费、水电费等与场地使用相关的所有费用，但不包含活动期间可能产生的其他额外费用，如安保费、特殊设备租赁费等（如有此类额外费用，双方另行协商确定）。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付场地使用费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在活动开始前[X]个工作日内，支付剩余的场地使用费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取场地使用费用。有权对乙方使用场地的情况进行监督检查，如发现乙方违反本协议约定使用场地，有权要求乙方立即改正，并采取相应措施，直至解除本协议。在法律法规允许的范围内，有权根据自身经营需要，对场地进行合理的调整或改造，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方活动的影响。2.义务按照本协议约定的时间和条件，向乙方提供符合使用要求的场地及相关设施设备，并确保场地的安全性和适用性。在场地使用期限内，负责对场地及相关设施设备进行日常维护和保养，确保其正常运行。如因甲方原因导致场地或设施设备出现故障或损坏，影响乙方正常使用场地的，甲方应及时采取措施进行修复，并承担相应的赔偿责任。为乙方使用场地提供必要的协助和服务，包括但不限于提供场地钥匙、协助乙方进行场地布置、协调解决场地使用过程中出现的问题等。在乙方按照本协议约定支付场地使用费用及其他相关费用的情况下，不得擅自提前收回场地或妨碍乙方正常使用场地。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定的用途和时间使用场地及相关设施设备。在场地使用期限内，有权根据活动需要对场地进行合理的布置和装饰，但应确保不损坏场地及相关设施设备，且不得改变场地的主体结构和外观。有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和服务。2.义务按照本协议约定的时间、金额和方式向甲方支付场地使用费用及其他相关费用。严格按照本协议约定的用途使用场地，不得擅自改变场地用途，不得在场地内从事违法违规或损害甲方及第三方利益的活动。在场地使用过程中，应妥善保管场地及相关设施设备，如因乙方原因导致场地或设施设备损坏的，乙方应承担修复或赔偿责任。负责活动期间场地的安全保卫工作，采取必要的安全措施，确保活动安全进行。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。在活动结束后，按照甲方的要求及时清理场地，恢复场地原状。如乙方未及时清理场地或清理不彻底的，甲方有权自行清理，所产生的费用由乙方承担。五、场地交付与验收1.交付时间：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将场地交付给乙方使用。甲方交付场地时，应确保场地及相关设施设备处于正常可使用状态，并向乙方提供场地及设施设备的清单。2.验收标准：乙方应在收到场地后的[X]个工作日内，对场地及相关设施设备进行验收。如发现场地及设施设备存在问题或不符合本协议约定的，乙方应及时书面通知甲方，甲方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改，直至达到验收标准。乙方验收合格后，应签署场地验收确认书。六、保险与责任1.保险要求乙方应在活动举办前，自行购买足额的场地责任险、人员意外险等相关保险，以保障活动期间场地、人员及第三方的安全。保险费用由乙方自行承担。乙方应在购买保险后，及时将保险单复印件提供给甲方备案。2.责任承担在场地使用期限内，如因乙方原因导致场地、甲方或第三方的人身、财产遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如因甲方原因导致上述损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致场地、甲方或第三方遭受损失的，双方应根据公平合理的原则分担责任。七、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。八、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定的时间和条件向乙方提供场地或相关设施设备，导致乙方无法正常使用场地的，甲方应按照场地使用费用的[X]%向乙方支付违约金；如因甲方原因造成乙方经济损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。如甲方擅自提前收回场地或妨碍乙方正常使用场地的，甲方应退还乙方已支付的全部场地使用费用，并按照场地使用费用的[X]%向乙方支付违约金；如因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定的时间、金额和方式向甲方支付场地使用费用及其他相关费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照场地使用费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期付款给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方擅自改变场地用途或在场地内从事违法违规或损害甲方及第三方利益的活动，甲方有权解除本协议，收回场地，乙方已支付的场地使用费用不予退还，同时乙方应按照场地使用费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方行为给甲方及第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方未按照本协议约定的时间清理场地或清理不彻底的，甲方有权自行清理，所产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照场地使用费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。九、协议变更与解除1.协议变更：本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除在本协议履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。本协议期满或双方履行完本协议约定的义务后，本协议自行解除。十、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，