档案项目承包协议书

档案项目承包协议书甲方（发包方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承包方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有档案项目相关工作需要进行承包，乙方具备完成该项目的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将档案项目承包给乙方事宜达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：[档案项目具体名称]2.项目内容及要求档案整理：对甲方提供的各类档案进行系统分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案的规范性和完整性。整理过程需严格按照国家档案管理相关标准及甲方的特定要求执行，例如档案分类应遵循[具体分类标准]，编号应采用[编号规则]，编目信息应准确、详细，包括[具体编目内容]等。档案数字化：运用专业的数字化设备和软件，将纸质档案转化为电子图像，并进行图像处理、存储、检索等操作。数字化图像应清晰可读，分辨率不低于[具体分辨率要求]，存储格式应符合[指定存储格式]，检索功能应满足甲方快速、准确查询档案的需求，能够按照[多种检索条件]进行灵活检索。档案存储与管理：建立档案存储库房，配备必要的存储设备，如档案柜、货架等，并按照档案保管要求进行科学存放。制定完善的档案管理制度，包括档案出入库登记、盘点、安全保密等制度，确保档案的安全保管和有效利用。库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，温度控制在[适宜温度范围]，湿度控制在[适宜湿度范围]。档案鉴定与销毁：对甲方的档案进行定期鉴定，依据档案的保存价值确定留存或销毁。对于需要销毁的档案，应按照规定的程序进行登记、审批，并采用安全可靠的销毁方式，确保档案信息不被泄露。鉴定过程应形成详细的鉴定报告，记录档案的鉴定情况和处理结果。二、承包方式乙方以包工包料、包质量、包安全、包工期的方式承包本档案项目。乙方负责组织实施项目所需的全部人力、物力和财力资源，确保项目按照本协议约定的标准和要求顺利完成。三、项目期限1.开始日期：本项目自[合同签订日期]起正式启动，乙方应在合同签订后[X]个工作日内组建项目团队并制定详细的项目实施方案提交甲方审核。2.结束日期：预计项目于[预计结束日期]完成全部工作内容，但乙方应根据项目实际进展情况灵活调整工作安排，确保按时或提前完成项目。如因甲方原因或不可抗力因素导致项目延期，双方应协商确定新的项目期限。3.项目进度节点在项目开始后的第[X]周内，乙方应完成档案整理工作的[X]%，并向甲方提交阶段性工作报告，包括已完成的档案整理情况、遇到的问题及解决方案等。在项目开始后的第[X]周内，应完成档案数字化工作的[X]%，并提交数字化成果样本供甲方审核，样本应包含各类档案的数字化图像及对应的检索信息，确保图像质量和检索功能符合要求。在项目开始后的第[X]周内，完成档案存储库房的建设和档案存储设备的安装调试工作，并建立初步的档案管理制度，提交给甲方审阅。在项目开始后的第[X]周内，完成全部档案的鉴定工作，并提交鉴定报告初稿。甲方应在收到报告初稿后的[X]个工作日内提出意见，乙方根据甲方意见进行修改完善后提交最终鉴定报告。在完成档案鉴定且经甲方确认后，乙方应在[X]个工作日内完成档案销毁工作，并提交销毁记录供甲方备案。在项目结束前[X]天，乙方应完成项目整体的自查自纠工作，确保各项工作符合协议要求。自查结束后，向甲方提交项目总结报告，包括项目实施过程、成果、经验教训及对甲方档案管理工作的建议等内容。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的项目实施过程进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改存在的问题。有权按照本协议约定对乙方提交的项目成果进行验收，如发现成果不符合要求，有权要求乙方返工直至达到标准。有权根据项目实际情况调整项目需求和进度安排，但应提前通知乙方，并与乙方协商确定调整后的实施方案。2.义务向乙方提供开展项目所需的基础资料，包括但不限于各类档案原件、相关业务文件、数据信息等，并确保资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方协调与甲方内部其他部门或相关单位的关系，为项目实施提供必要的支持和便利条件。按照本协议约定及时向乙方支付项目款项，如因甲方原因逾期付款，应承担相应的违约责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持，如提供资料、协调关系等。在项目实施过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和意见，与甲方协商调整项目方案，但调整后的方案应不违反本协议的基本原则和要求。按照本协议约定获得项目款项，如甲方未按时支付，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并采取合法措施维护自身权益。2.义务组建专业、高效的项目团队，团队成员应具备相应的专业知识和技能，熟悉档案管理业务流程。项目团队成员名单应在合同签订后[X]个工作日内提交甲方备案，如因特殊原因需要更换团队成员，应提前[X]天通知甲方并征得甲方同意。严格按照国家档案管理相关标准、甲方的要求以及本协议约定的项目内容和质量标准组织实施项目，确保项目质量达到优良水平。在项目实施过程中，接受甲方的监督检查，积极配合甲方提出的整改要求，按时完成整改工作。制定详细的项目实施方案，明确项目实施步骤、工作方法、质量控制措施、进度计划等内容，并在项目开始前提交甲方审核。实施方案应根据项目实际情况进行动态调整，确保项目始终按照预定计划顺利推进。对项目实施过程中涉及的甲方档案信息严格保密，不得泄露给任何第三方。在项目结束后，妥善处理与项目相关的各类资料和设备，不得留存或擅自使用甲方的档案信息。如因乙方原因导致甲方档案信息泄露，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。负责项目实施过程中的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保项目实施过程中不发生安全事故。如因乙方原因发生安全事故，乙方应承担全部责任，并负责处理事故善后事宜，赔偿甲方因此遭受的全部损失。在项目结束后，按照甲方要求提交完整的项目成果，包括整理后的档案、数字化档案、存储库房建设及管理资料、鉴定报告、销毁记录、项目总结报告等，并协助甲方做好项目验收工作。五、项目款项及支付方式1.项目总金额：本档案项目的承包费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致项目范围变更或项目期限延长的除外。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在乙方完成档案数字化工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在乙方完成档案存储库房建设及档案存储设备安装调试工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在乙方完成档案鉴定与销毁工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、项目验收1.验收标准档案整理工作应符合国家档案管理相关标准及甲方的特定要求，档案分类准确、编号规范、编目完整、装订整齐，档案的完整性和规范性达到[具体验收比例]以上。档案数字化工作应满足图像清晰可读、分辨率符合要求、存储格式正确、检索功能完善等标准，数字化成果的质量合格率达到[具体验收比例]以上。档案存储库房建设应符合档案保管要求，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，温度、湿度控制在规定范围内，档案存储设备安装调试正常，档案管理制度健全并有效执行。档案鉴定与销毁工作应按照规定的程序进行，鉴定报告准确、完整，销毁记录详细、可追溯，档案销毁过程安全、彻底。2.验收程序乙方完成项目各阶段工作后，应提前[X]天向甲方提交验收申请，并提交相应的项目成果资料。甲方收到乙方验收申请后，应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中，乙方应向甲方详细介绍项目实施情况及成果，并配合甲方进行检查、测试等工作。如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，甲方应向乙方出具书面整改意见，乙方应在接到整改意见后的[X]个工作日内完成整改工作，并再次提交验收申请，直至验收合格为止。因乙方整改导致项目延期的，乙方应承担相应的违约责任。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付项目款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期付款利息。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及逾期付款利息。如因甲方逾期付款导致项目延期或乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和支持，导致项目无法顺利进行或乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自变更项目需求或调整项目进度安排，导致乙方增加额外工作量或费用支出的，甲方应与乙方协商确定增加的费用，并及时支付给乙方。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成项目工作，每逾期一天，应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成项目导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方提交的项目成果不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责无偿返工直至达到标准。如因返工导致项目延期或甲方遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方违反本协议约定泄露甲方档案信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并承担全部法律责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。若乙方在项目实施过程中发生安全事故，乙方应承担全部责任，并负责处理事故善后事宜，赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权视事故严重程度扣除乙方部分或全部项目款项。八、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或