车展场地合作协议书

车展场地合作协议书甲方（合作场地提供方）：名称：__________________法定代表人：______________地址：__________________联系方式：______________乙方（车展主办方）：名称：__________________法定代表人：______________地址：__________________联系方式：______________鉴于甲方拥有符合车展举办条件的场地，乙方有意在该场地举办车展活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方场地举办车展事宜达成如下协议：一、合作场地描述1.场地位置：甲方提供的场地位于[具体地址]，该场地周边交通便利，临近[主要交通枢纽或标志性地点]，便于参展商、观众前往。2.场地面积：场地总面积为[X]平方米，其中室内面积为[X]平方米，室外面积为[X]平方米。具体场地布局及划分见附件一《场地平面图》。3.场地设施：甲方应确保场地具备举办车展所需的基本设施，包括但不限于电力供应、照明设备、通风系统、消防设施、上下水管道等，并保证设施设备在车展举办期间正常运行。场地内设有[具体设施，如展位搭建区域、洽谈区、休息区、展示车辆停放区等]，以满足车展各项活动的需求。二、合作期限本合作协议自[起始日期]起生效，至[结束日期]终止。车展举办时间为[具体车展举办日期]，共计[X]天。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取场地租赁费用。对乙方在场地内的活动进行监督，确保乙方的活动符合法律法规及本协议的约定，不损害甲方及第三方的合法权益。在乙方违反本协议约定或出现可能损害甲方利益的情况下，有权采取相应措施，如要求乙方改正、暂停乙方活动、解除本协议等，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和条件，将场地交付给乙方使用。交付时应保证场地及设施设备处于良好的可使用状态，并向乙方提供场地相关的证明文件，如场地产权证明、消防验收合格证明等。在车展举办期间，负责场地的安全保卫工作，配备必要的安保人员，维护场地秩序，确保参展商、观众及车辆的安全。同时，协助乙方做好车展期间的突发事件应急处理工作。负责场地的环境卫生维护，安排专人定期清扫场地，保持场地整洁。在车展结束后，及时清理场地内的废弃物和临时搭建物。按照乙方的要求，协助乙方办理与车展相关的审批手续，提供必要的协助和支持，但因办理审批手续产生的费用由乙方承担。在合作期间，未经乙方书面同意，不得将场地另行出租或提供给第三方用于举办与本次车展相冲突的活动。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用场地及相关设施设备，进行车展的筹备、举办等活动。有权根据车展的需要，对场地进行合理的布置和安排，但不得破坏场地的主体结构和原有设施设备。布置方案需提前提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。有权在场地内进行车展的宣传推广活动，但宣传内容和方式应符合法律法规及本协议的约定，不得损害甲方的声誉和形象。在甲方违反本协议约定，影响乙方正常举办车展活动的情况下，有权要求甲方采取补救措施或承担违约责任，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。2.义务按照本协议约定的时间和金额，向甲方支付场地租赁费用及其他相关费用。在车展举办前，向甲方提供详细的车展活动方案，包括车展的规模、参展商名单、活动安排、安全保障措施等，经甲方审核同意后实施。负责车展活动的组织、策划、宣传、招商等工作，确保车展活动的顺利进行。在车展举办期间，应遵守法律法规及本协议的约定，文明办展，不得从事违法违规活动。负责参展商的管理工作，要求参展商遵守场地管理规定和车展相关要求，不得擅自改变展位位置、搭建不符合规定的展位等。对参展商的行为承担监督和管理责任，如因参展商原因给甲方或第三方造成损失的，由乙方承担赔偿责任。在车展结束后，按照甲方的要求及时清理场地，恢复场地原状。如乙方未及时清理或清理不彻底，甲方有权自行清理，所产生的费用由乙方承担。为甲方提供必要的协助，配合甲方做好场地的管理和维护工作。在车展举办期间，如发现场地设施设备出现故障或安全隐患，应及时通知甲方，并协助甲方进行维修和处理。四、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：乙方应向甲方支付场地租赁费用共计人民币[X]元。该费用包含场地的租金、水电费、物业管理费等与场地使用相关的一切费用，但不包括因乙方原因产生的额外费用，如超出正常用电量的电费、损坏场地设施设备的赔偿费等。2.其他费用展位搭建押金：乙方需向甲方支付展位搭建押金人民币[X]元。在车展结束后，如乙方搭建的展位无损坏且按要求清理场地，甲方应在[具体退款期限]内将押金无息退还乙方。临时设施费用：乙方因车展需要在场地内搭建临时设施（如舞台、展架等），需向甲方支付临时设施费用人民币[X]元。该费用在临时设施搭建完成并经甲方验收合格后支付。宣传推广费用：乙方在场地内进行车展宣传推广活动所产生的费用，由乙方自行承担。如乙方需要甲方协助进行宣传推广，双方另行协商费用支付方式。（二）支付方式1.预付款：本协议签订后[X]个工作日内，乙方应向甲方支付场地租赁费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。2.中期款：在车展搭建开始前[X]个工作日内，乙方应向甲方支付场地租赁费用的[X]%，即人民币[X]元。3.尾款：车展结束后[X]个工作日内，乙方应向甲方支付场地租赁费用的剩余部分，即人民币[X]元。同时，如乙方在车展期间产生的水电费、损坏场地设施设备赔偿费等额外费用，应在车展结束后一并结算支付给甲方。乙方应通过银行转账的方式将费用支付至甲方指定的银行账户，甲方收到款项后应向乙方开具合法有效的发票。五、场地使用与管理1.乙方应按照本协议约定的用途使用场地，不得擅自改变场地用途或将场地转租给第三方。如需对场地进行部分转租，必须事先征得甲方书面同意，并与甲方签订补充协议，明确各方的权利义务。2.乙方在场地内的活动应遵守国家法律法规及相关政策的规定，不得从事任何违法违规、损害社会公共利益或甲方利益的活动。如因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方应合理使用场地设施设备，不得故意损坏或擅自拆除。如因乙方原因造成场地设施设备损坏的，乙方应负责修复或照价赔偿。在使用过程中，如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时通知甲方进行维修和处理，不得自行拆卸或维修。4.甲方有权对场地进行定期或不定期的检查，乙方应予以配合。如发现乙方存在违反本协议约定的行为，甲方有权要求乙方立即改正，并可根据情节轻重采取相应的处罚措施，如扣除乙方的押金、暂停乙方使用场地等。5.在车展举办期间，乙方应负责场地内的人员管理和安全保卫工作，确保参展商、观众及工作人员的人身安全和财产安全。乙方应制定完善的安全管理制度和应急预案，配备必要的安保人员和安全设施设备，加强对场地的巡逻和监控。如因乙方管理不善导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。6.乙方应遵守场地的环境卫生管理规定，保持场地整洁卫生。不得在场地内随意丢弃垃圾、杂物，严禁在场地内吸烟（指定吸烟区域除外）。车展结束后，乙方应按照甲方要求及时清理场地内的废弃物和临时搭建物，恢复场地原状。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和条件将场地交付给乙方使用，每逾期一天，应按照场地租赁费用的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的费用，同时甲方应按照场地租赁费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方原因导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和金额向甲方支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停乙方使用场地，并要求乙方支付已产生的费用及违约金。如乙方逾期超过[X]天仍未支付费用，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的预付款，同时乙方应按照场地租赁费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方未支付费用导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方擅自改变场地用途、将场地转租给第三方或违反本协议约定的其他事项，甲方有权解除本协议，并要求乙方立即停止违约行为，恢复场地原状。乙方应按照场地租赁费用的[X]%向甲方支付违约金，如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。4.如一方违反本协议约定，导致另一方无法正常履行本协议或遭受其他损失的，违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。损失包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等原因导致的问题，如变更协议内容、解除协议等。3.若一方提出解除本协议，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。4.在车展举办前，如因乙方原因导致车展无法按时举办或需要取消车展，乙方应承担全部责任，并按照本协议约定向甲方支付违约金。如因甲方原因导致车展无法按时举办或需要取消车展，甲方应承担全部责任，并按照本协议约定向乙方支付违约金，同时返还乙方已支付的费用。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如本协议的条款与补充