竞标中介服务协议书

竞标中介服务协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意参与[具体项目名称]的竞标活动，为获取相关信息及服务以提高竞标成功率，甲方特委托乙方作为其中介服务机构，为其提供竞标中介服务。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）信息收集与分析1.乙方应通过合法途径收集与[具体项目名称]相关的招标信息、项目要求、竞争对手情况等资料，并进行详细分析和整理，形成书面报告提供给甲方。2.信息内容应包括但不限于：招标公告、招标文件、评标标准、以往类似项目中标情况、潜在竞争对手的优势与劣势分析等。（二）竞标策略制定1.根据收集到的信息，乙方结合甲方实际情况，为甲方制定个性化的竞标策略，包括但不限于技术方案、报价策略、商务条款响应等方面的建议。2.竞标策略应具有可行性和针对性，旨在提高甲方在竞标中的竞争力，确保甲方能够在众多竞标者中脱颖而出。（三）文件编制协助1.协助甲方编制竞标文件，包括但不限于商务文件、技术文件、报价文件等。乙方应确保文件内容符合招标文件要求，格式规范，语言准确。2.在文件编制过程中，乙方应根据甲方提供的资料，进行内容整合、文字润色、格式排版等工作，并对文件的准确性和完整性负责。（四）答疑与澄清1.对于甲方在研读招标文件过程中遇到的疑问，乙方应及时与招标方沟通，协助甲方获取准确的解答和澄清。2.整理招标方的答疑文件，确保甲方能够及时了解相关信息，并根据答疑内容对竞标文件进行相应调整。（五）现场考察安排1.根据招标文件要求和甲方需求，乙方负责安排甲方进行现场考察，确保甲方全面了解项目现场情况。2.在现场考察过程中，乙方应协助甲方与项目相关方进行沟通交流，解答甲方的疑问，为甲方提供必要的支持和帮助。（六）其他服务1.乙方应根据项目进展情况和甲方需求，提供其他与竞标相关的中介服务，如协助甲方进行投标保证金的缴纳与退还、协调与招标方及其他相关部门的关系等。2.服务内容应在甲方的合理要求范围内，乙方应尽最大努力满足甲方的各项需求，确保甲方竞标活动的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供中介服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权获取乙方收集整理的与竞标项目相关的信息和资料。有权根据乙方提供的竞标策略和建议，自主决定是否采纳以及如何实施竞标活动。2.义务向乙方提供开展中介服务所需的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于公司资质、业绩、技术方案、产品信息、报价等。按照本协议约定及时足额向乙方支付中介服务费用。积极配合乙方开展各项中介服务工作，按照乙方的要求提供相关协助和支持。对乙方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的其他目的。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取中介服务费用。有权要求甲方提供开展中介服务所需的资料和信息，并对甲方提供的资料进行审核和验证。在法律法规允许的范围内，自主开展中介服务工作，有权根据实际情况调整服务方式和方法，但应确保服务质量和效果不低于本协议约定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、全面、及时的中介服务，确保甲方能够顺利参与竞标活动。对收集到的信息和资料进行严格保密，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的其他目的。如因乙方原因导致信息泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。定期向甲方汇报中介服务工作进展情况，及时反馈服务过程中发现的问题和风险，并提出相应的解决方案和建议。在服务过程中，应遵守法律法规和职业道德规范，不得采取不正当手段干扰招标方的正常工作秩序，不得损害甲方的合法权益。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的中介服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付中介服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成本协议约定的全部服务内容，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余中介服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。（三）费用调整如因项目情况发生重大变化或甲方提出额外服务需求，导致乙方实际工作量大幅增加，双方可协商调整服务费用。调整后的费用金额及支付方式由双方另行签订补充协议确定。（四）发票开具乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票类型为[具体发票类型]，发票内容应如实填写中介服务费用。四、保密条款（一）保密信息范围1.双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息等任何未公开的信息，包括但不限于：甲方提供的公司资质、业绩、技术方案、产品信息、报价、客户名单等资料。乙方收集整理的与竞标项目相关的招标信息、项目要求、竞争对手情况、答疑文件等资料。双方在沟通交流过程中涉及的业务计划、财务状况、营销策略等信息。2.本条款所称保密信息不包括以下信息：在披露时已为公众所知悉的信息。因一方自身原因导致公开的信息。另一方书面同意公开的信息。根据法律法规要求必须披露的信息，但披露方应在披露前及时通知对方，并协助对方采取合理措施避免或减少信息的不必要公开。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息被泄露、使用或传播。保密措施应包括但不限于：对涉及保密信息的文件、资料、电子数据等进行加密存储和管理。限制接触保密信息的人员范围，并要求接触人员签署保密协议。在对外交流和合作中，对涉及保密信息的内容进行严格审查和控制。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息披露给任何第三方，不得将保密信息用于本协议约定以外的其他目的。（三）保密期限双方的保密义务自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年内持续有效。在保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密责任，直至保密信息不再具有商业价值或不再构成商业秘密。（四）违约责任如一方违反本保密条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。同时，违约方应赔偿对方因违约行为遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。如违约行为导致保密信息泄露，违约方还应采取一切合理措施防止损失进一步扩大，并消除因泄密行为造成的不良影响。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时足额支付中介服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方仍未支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应按照本协议保密条款的约定承担违约责任，向乙方支付违约金并赔偿乙方全部损失。3.若甲方擅自变更或解除本协议，应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如乙方已完成部分服务工作，甲方应按照乙方已完成工作量对应的费用支付给乙方。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供中介服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，并在甲方要求的合理期限内完成。如因乙方原因导致甲方竞标失败或遭受其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方的直接损失、间接损失、竞标费用、重新竞标费用等。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应按照本协议保密条款的约定承担违约责任，向甲方支付违约金并赔偿甲方全部损失。3.若乙方擅自变更或解除本协议，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如甲方已支付部分服务费用，乙方应将剩余未服务部分对应的费用退还甲方。六、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.若因法律法规、政策调整或不可抗力等原因导致本协议部分条款无法履行或需要变更，双方应协商调整相关条款，以确保协议的继续履行或适应新的情况。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。协议解除后，双方应按照协议约定进行结算和清理，互不承担违约责任。2.若一方出现本协议约定的违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任，赔偿损失。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内进行，双方应本着平等、互利、诚信的原则，积极寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方另行签订的仲裁协议向约定的仲裁机构申请仲裁。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。（二）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（三）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式为双方的有效送达地址。任何一方变更送达地址或联系方式的，应及时书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等文件，以专