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文档简介

采购货物代理合同范本甲方(委托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意采购特定货物,并委托乙方作为其代理人进行相关采购事宜,乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方代理采购货物事宜达成如下协议:一、委托事项1.采购货物的具体描述货物名称:[详细列举采购货物的名称,如:[品牌及型号]的电子产品,包括但不限于手机、平板电脑、耳机等]规格型号:[明确每种货物的具体规格型号,如手机型号为[具体型号],具有[详细参数,如屏幕尺寸、处理器型号、内存容量等]数量:[详细列出每种货物的采购数量,如手机[X]部,平板电脑[X]台,耳机[X]副等]质量标准:[说明货物应符合的质量标准,如符合国家[相关产品质量标准编号]标准,或达到[行业特定质量标准描述]2.服务内容乙方负责寻找合适的供应商,与供应商进行商务谈判,确定货物的采购价格、交货时间、交货地点等交易条款。代表甲方与供应商签订采购合同,并确保合同条款符合甲方要求。跟进采购合同的履行情况,监督供应商按时、按质、按量交付货物。协调解决采购过程中出现的各种问题,如质量纠纷、交货延迟等,并及时向甲方反馈相关情况。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权了解采购货物的进展情况,包括与供应商的沟通情况、合同签订情况、货物交付情况等。有权对乙方的代理行为进行监督,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求履行代理职责。2.义务向乙方提供采购货物所需的详细信息,包括但不限于货物的规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等,并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定向乙方支付代理费用及相关费用。协助乙方开展工作,如提供必要的文件、资料,配合乙方与供应商进行沟通等。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取代理费用及相关费用。在履行代理职责过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。根据实际情况,在符合法律法规和本合同约定的前提下,自主决定与供应商的沟通方式、谈判策略等。2.义务严格按照甲方的要求和本合同约定,认真履行代理职责,寻找合适的供应商,签订有利的采购合同,确保货物按时、按质、按量交付。对在代理过程中知悉的甲方商业秘密、货物信息等予以保密,不得向任何第三方披露。定期向甲方汇报采购货物的进展情况,及时反馈出现的问题及解决方案。如因乙方原因导致采购合同无法履行或出现违约情况,乙方应承担相应的法律责任。三、代理费用及支付方式(一)代理费用1.甲方应向乙方支付的代理费用为采购货物总金额的[X]%。2.代理费用的计算以实际采购货物的金额为准,即按照甲方与供应商签订的采购合同中约定的货物总价计算。(二)支付方式1.甲方在与供应商签订采购合同后[X]个工作日内,向乙方支付代理费用的[X]%作为预付款。2.乙方完成全部采购事宜,货物交付甲方并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的代理费用。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、货物交付及验收(一)交付时间供应商应按照与乙方签订的采购合同约定的时间交付货物。如因供应商原因需要延迟交货,乙方应及时通知甲方,并采取措施督促供应商尽快交货。(二)交付地点货物交付地点为[详细填写交货地点,如甲方指定的仓库地址或办公地点]。(三)验收标准及方式1.验收标准:按照本合同约定的质量标准及甲方与供应商签订的采购合同中约定的验收标准进行验收。2.验收方式:甲方在收到货物后应及时组织验收。如发现货物存在质量问题或与合同约定不符,甲方应在收到货物后的[X]个工作日内书面通知乙方,乙方应协助甲方与供应商协商解决。协商不成的,按照本合同约定的争议解决方式处理。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付代理费用或相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成代理工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更或撤销委托事项,导致乙方已开展的工作无法继续进行或造成乙方损失的,甲方应承担乙方的全部损失,包括但不限于乙方已支付的费用、预期可得利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行代理职责,导致采购货物出现质量问题、交货延迟等情况,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、可得利益损失等。2.若乙方违反保密义务,向第三方披露甲方商业秘密或货物信息,乙方应向甲方支付违约金[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方汇报采购货物进展情况,每逾期一次,应向甲方支付违约金[X]元。逾期超过[X]次的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的代理费用,同时乙方应按照代理费用总额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的采购货物全部交付完毕且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):__________________

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