储粮药品库存管理制度

储粮药品库存管理制度总则一、目的为加强公司储粮药品的库存管理，规范药品的采购、储存、发放、使用等环节，确保储粮药品的质量和安全，保障公司粮食储备的安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有储粮药品的库存管理，包括但不限于杀虫剂、杀菌剂、灭鼠剂等。三、管理原则1.质量第一原则：储粮药品的质量是库存管理的核心，必须确保药品的质量符合国家标准和公司要求。2.安全第一原则：储粮药品的储存和使用必须符合安全要求，防止药品泄漏、爆炸等安全事故的发生。3.节约原则：储粮药品的采购和使用应遵循节约原则，避免浪费和滥用。4.可追溯原则：储粮药品的库存管理应建立可追溯体系，确保药品的来源和使用情况清晰可查。四、管理机构及职责1.公司设立储粮药品库存管理领导小组，负责公司储粮药品库存管理的领导和协调工作。领导小组组长由公司总经理担任，成员包括公司分管仓储的副总经理、仓储部门负责人、质量部门负责人、采购部门负责人等。2.仓储部门负责储粮药品的储存、保管、发放等工作，确保药品的储存条件符合要求，药品的数量和质量准确无误。3.质量部门负责储粮药品的质量检验和监督工作，确保药品的质量符合国家标准和公司要求。4.采购部门负责储粮药品的采购工作，按照公司的要求和预算，选择合格的供应商，确保药品的质量和供应的及时性。5.财务部门负责储粮药品的财务核算和管理工作，确保药品的采购、储存、发放等环节的费用核算准确无误。采购管理一、采购计划1.仓储部门根据公司粮食储备的情况和药品的使用需求，制定年度、季度和月度储粮药品采购计划，经仓储部门负责人审核后，报公司储粮药品库存管理领导小组批准。2.采购计划应包括药品的名称、规格、数量、用途、采购预算等内容。二、供应商选择1.采购部门应根据公司的要求和药品的特点，选择合格的供应商。供应商应具备合法的经营资质，药品的质量符合国家标准和公司要求。2.采购部门应与供应商签订采购合同，明确药品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点等内容。3.采购部门应定期对供应商进行评估，根据供应商的供货质量、交货及时性、价格等因素，对供应商进行分级管理，建立供应商档案。三、采购验收1.药品到货后，采购部门应通知质量部门进行验收。质量部门应按照药品的质量标准和采购合同的要求，对药品的外观、包装、标签、说明书等进行检查，对药品的质量进行检验。2.验收合格的药品，质量部门应出具验收合格报告，采购部门应办理入库手续；验收不合格的药品，质量部门应出具验收不合格报告，采购部门应及时与供应商联系，办理退货手续。储存管理一、储存条件1.储粮药品应储存在专用的仓库内，仓库应具备良好的通风、防潮、防晒、防火、防爆等条件。2.储存药品的仓库应设置明显的标识，标明药品的名称、规格、数量、有效期等信息。3.储存药品的仓库应配备必要的消防设施和器材，定期进行检查和维护，确保消防设施和器材的完好有效。二、储存要求1.储粮药品应分类储存，不同种类的药品应分开存放，避免相互影响。2.储存药品的货架应保持清洁卫生，定期进行消毒和清洁。3.储存药品的仓库应定期进行检查和维护，及时发现和处理药品的变质、过期等问题。4.储存药品的仓库应配备必要的温湿度监测设备，定期对仓库的温湿度进行监测和记录，确保仓库的温湿度符合药品的储存要求。三、出入库管理1.储粮药品的入库应按照采购计划和验收合格报告进行，入库时应核对药品的名称、规格、数量、有效期等信息，确保药品的数量和质量准确无误。2.储粮药品的出库应按照使用部门的申请和审批手续进行，出库时应核对药品的名称、规格、数量、有效期等信息，确保药品的数量和质量准确无误。3.储粮药品的出入库应建立台账，记录药品的名称、规格、数量、入库时间、出库时间、使用部门等信息，确保药品的出入库情况清晰可查。发放管理一、发放计划1.仓储部门应根据公司粮食储备的情况和药品的使用需求，制定年度、季度和月度储粮药品发放计划，经仓储部门负责人审核后，报公司储粮药品库存管理领导小组批准。2.发放计划应包括药品的名称、规格、数量、用途、发放对象等内容。二、发放手续1.使用部门应根据药品的使用需求，填写药品领用申请单，经使用部门负责人审核后，报仓储部门审批。2.仓储部门应根据药品领用申请单，核对药品的名称、规格、数量、有效期等信息，确保药品的数量和质量准确无误。3.仓储部门应办理药品出库手续，将药品发放给使用部门，并在药品领用申请单上签字确认。三、使用管理1.使用部门应按照药品的使用说明书和操作规程，正确使用药品，避免药品的误用和滥用。2.使用部门应定期对药品的使用情况进行统计和分析，及时向仓储部门反馈药品的使用情况和需求。3.使用部门应妥善保管药品，避免药品的丢失和损坏。盘点管理一、盘点制度1.公司应定期对储粮药品进行盘点，盘点周期为每季度一次。2.盘点工作应由仓储部门、质量部门、财务部门等相关部门共同参与，确保盘点工作的准确性和公正性。二、盘点准备1.盘点前，仓储部门应将药品的存放位置、数量等信息进行整理和汇总，编制盘点清单。2.盘点前，质量部门应对药品的质量进行检查，确保药品的质量符合要求。3.盘点前，财务部门应对药品的财务账目进行核对，确保财务账目与实际库存相符。三、盘点实施1.盘点时，应按照盘点清单，对药品的名称、规格、数量、有效期等信息进行逐一核对，填写盘点记录表。2.盘点过程中，如发现药品的数量、质量等问题，应及时进行记录，并查明原因，采取相应的措施进行处理。3.盘点结束后，应将盘点记录表进行汇总和分析，编制盘点报告，报公司储粮药品库存管理领导小组批准。四、盘点差异处理1.盘点报告经公司储粮药品库存管理领导小组批准后，如发现盘点差异，应及时进行处理。2.对于盘点差异的处理，应查明原因，分清责任，并采取相应的措施进行纠正。3.对于因人为原因造成的盘点差异，应追究相关人员的责任，并给予相应的处罚。报废管理一、报废条件1.储粮药品已过期或变质，无法继续使用的，应予以报废。2.储粮药品因质量问题或其他原因，无法满足使用要求的，应予以报废。二、报废程序1.使用部门应将需报废的药品填写报废申请单，经使用部门负责人审核后，报仓储部门审批。2.仓储部门应组织质量部门、财务部门等相关部门对需报废的药品进行鉴定，确认药品已过期或变质，无法继续使用，或因质量问题或其他原因，无法满足使用要求。3.鉴定合格的药品，仓储部门应填写报废审批表，经仓储部门负责人审核后，报公司储粮药品库存管理领导小组批准。4.报废审批表经公司储粮