国企公车购置管理制度

国企公车购置管理制度总则目的为加强公司公车购置管理，规范公车购置行为，提高公车使用效率，保障公司公务活动顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及所属各单位。基本原则1.按需配置原则：根据公司实际公务需求，合理确定公车数量和型号，避免资源浪费。2.经济适用原则：在满足公务需求的前提下，优先选择性价比高、节能环保的车辆。3.规范管理原则：严格按照规定的程序和标准进行公车购置，确保购置过程公开、公正、透明。公车配置标准车辆编制1.根据公司业务规模、人员数量、工作性质等因素，核定公司公车编制数量。具体编制数量由公司综合管理部门会同财务部门、人力资源部门等相关部门根据实际情况提出方案，报公司领导审批后执行。2.各单位应在公司核定的公车编制范围内使用公车，不得超编购置车辆。车辆类型1.公司公车主要配置轿车、越野车、商务车等车型，以满足不同公务活动的需要。2.轿车主要用于日常办公、会议、接待等一般性公务活动；越野车主要用于路况较差地区的公务出行、抢险救灾等特殊任务；商务车主要用于接待重要客人、组织集体活动等。车辆排量及价格1.轿车排量原则上控制在[X]升以下，价格不超过[X]万元；越野车排量原则上控制在[X]升以下，价格不超过[X]万元；商务车排量原则上控制在[X]升以下，价格不超过[X]万元。具体标准可根据公司实际情况进行适当调整。2.对于因工作特殊需要，确需购置超出上述排量及价格标准车辆的，需经公司主要领导批准，并报上级主管部门备案。公车购置流程需求申报1.各单位因工作需要购置公车的，应提前向公司综合管理部门提交《公车购置申请表》，详细说明购置车辆的理由、用途、车型、排量、价格等信息，并经本单位负责人签字盖章后上报。2.公司综合管理部门对各单位提交的《公车购置申请表》进行汇总审核，结合公司公车编制情况、现有车辆状况及实际公务需求，提出初步意见。预算编制1.财务部门根据公司综合管理部门审核后的《公车购置申请表》，编制公车购置预算。预算应明确购置车辆的费用、车辆购置税、保险费、上牌费等各项支出，并报公司领导审批。2.公车购置预算经公司领导审批后，纳入公司年度预算管理，严格按照预算控制购置支出。采购审批1.公司综合管理部门根据审核后的《公车购置申请表》和预算，按照政府采购相关规定，组织开展车辆采购工作。2.采购过程中，应严格遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定车辆供应商和采购价格。3.采购合同签订前，需经公司综合管理部门、财务部门、法务部门等相关部门审核，并报公司领导审批。车辆验收1.车辆到货后，公司综合管理部门应组织相关人员按照采购合同要求进行验收。验收内容包括车辆外观、内饰、配置、性能等方面，确保车辆符合合同约定。2.验收合格后，由公司综合管理部门填写《公车验收单》，相关验收人员签字确认。验收不合格的车辆，应及时与供应商协商解决，直至达到验收标准。车辆上牌及资产登记1.车辆验收合格后，由公司综合管理部门负责办理车辆上牌手续，并将车辆行驶证、车辆购置税完税证明等相关资料归档保存。2.财务部门根据车辆购置发票及相关资料，及时进行固定资产入账处理，按照公司固定资产管理规定进行核算和管理。公车使用管理车辆调度1.公司综合管理部门负责统一调度公司公车，根据各单位公务活动需求，合理安排车辆使用。2.各单位需要使用公车时，应提前填写《公车使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经本单位负责人签字盖章后报公司综合管理部门。3.公司综合管理部门根据车辆使用情况和调度原则，统筹安排车辆，并及时通知用车单位。驾驶员管理1.公司公车驾驶员由公司综合管理部门统一管理和调配。驾驶员应具备相应的驾驶证，熟悉车辆性能和驾驶技能，遵守交通法规和公司规章制度。2.公司综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务学习，提高驾驶员的安全意识和服务水平。3.驾驶员应严格按照派车单指定的时间、地点和任务出车，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。出车期间，应保持车辆整洁，遵守交通规则，确保行车安全。车辆维护保养1.公司综合管理部门应建立健全公车维护保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。2.车辆维护保养分为日常保养、一级保养、二级保养和专项维修。日常保养由驾驶员负责，一级保养、二级保养和专项维修由公司指定的维修厂家负责。3.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修原因等信息，经公司综合管理部门审核后送修。维修厂家应按照维修合同要求进行维修，确保维修质量。维修费用经公司综合管理部门审核后，报财务部门报销。车辆费用管理1.公车购置费用、车辆保险费、车辆购置税、上牌费等一次性费用，按照公司相关规定进行核算和管理。2.公车运行费用包括燃油费、过路过桥费、停车费、维修保养费等，实行单车核算。驾驶员应妥善保管车辆运行费用票据，定期交公司综合管理部门审核报销。3.公司综合管理部门应定期对公车运行费用进行统计分析，严格控制公车运行成本。对于费用超支的车辆，应查明原因，采取措施进行整改。公车处置管理车辆报废1.公车达到规定的使用年限或因技术状况差、维修成本高、安全性能低等原因无法继续使用的，由公司综合管理部门组织相关人员进行鉴定，提出报废申请。2.报废申请经公司领导审批后，按照国家有关规定办理车辆报废手续。报废车辆的处置收入应及时上缴公司财务部门，统一核算管理。车辆转让1.公司因工作需要调整公车配置，将闲置车辆转让给其他单位的，应按照国有资产管理相关规定，进行资产评估和审批。2.转让车辆应通过公开拍卖、招标等方式进行，确保转让价格合理、公正。转让收入应及时上缴公司财务部门，统一核算管理。车辆租赁1.公司因临时性公务活动需要，可租赁社会车辆使用。车辆租赁应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、双方权利义务等内容。2.租赁车辆的费用由公司综合管理部门审核后，报财务部门报销。租赁车辆应按照合同约定使用，不得擅自改变用途或转租他人。监督检查与责任追究监督检查1.公司审计部门、纪检监察部门负责对公车购置、使用、处置等情况进行监督检查，确保制度执行到位。2.监督检查内容包括公车编制执行情况、购置审批程序、车辆使用管理、费用报销等方面。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关单位和人员进行整改。责任追究1.对于违反本制度规定，超编购置车辆、擅自改变公车用途、虚报冒领公车费用等行为，公司将视情节轻重，对相关责任单位和责任人进行严肃处理。2.对违反本制度规定，造成国有资产损失的，将依法追究相关责任