宣传阵地日常管理制度

宣传阵地日常管理制度一、总则（一）目的为加强公司宣传阵地的管理，规范宣传内容发布，确保宣传工作的准确性、及时性、有效性和规范性，充分发挥宣传阵地在公司文化建设、信息传播、形象塑造等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部网站、微信公众号、微博、抖音等各类宣传阵地的日常管理。（三）基本原则1.合法性原则：宣传内容必须符合国家法律法规、政策要求以及公司相关规定。2.真实性原则：宣传信息应真实可靠，不得虚假夸大、误导受众。3.准确性原则：确保宣传内容表述准确、数据无误、逻辑清晰。4.时效性原则：及时发布最新信息，保持宣传阵地的活跃度和新鲜感。5.导向性原则：坚持正确的舆论导向，弘扬公司正能量，树立良好企业形象。二、管理职责（一）宣传管理部门1.负责制定和完善宣传阵地管理制度及相关流程。2.统筹规划宣传阵地的整体布局和内容框架。3.审核各类宣传稿件、图片、视频等内容，确保符合发布标准。4.协调各部门提供宣传素材，组织开展宣传工作。5.对宣传阵地的运行情况进行监督、评估和优化。（二）内容发布部门1.根据宣传计划和工作安排，及时收集、整理、撰写本部门相关的宣传素材，并提交至宣传管理部门审核。2.配合宣传管理部门做好宣传内容的发布、推广及反馈工作。3.负责对本部门所发布宣传内容的准确性、真实性负责。（三）技术支持部门1.保障宣传阵地的网络安全和稳定运行，及时处理技术故障。2.协助宣传管理部门进行宣传内容的排版、设计、制作等技术工作，确保页面美观、功能正常。3.负责宣传阵地后台数据的备份、维护和管理，防止数据丢失或泄露。三、宣传内容管理（一）内容审核1.所有拟发布在公司宣传阵地的内容，必须经过严格审核流程。2.内容发布部门应在提交宣传素材时填写《宣传内容审核申请表》，详细说明内容主题、来源、发布渠道、发布时间等信息。3.宣传管理部门收到审核申请后，安排专人进行审核。审核人员应从合法性、真实性、准确性、导向性等方面进行全面审查，对于不符合要求的内容，应及时反馈给内容发布部门进行修改完善。4.重要信息、涉及公司重大决策或敏感内容的宣传稿件，需经公司分管领导审核批准后方可发布。（二）内容分类与发布1.宣传内容主要包括公司新闻动态、产品介绍、企业文化、员工风采、行业资讯、政策法规解读等类别。2.新闻动态类应及时报道公司重要会议、重大活动、业务进展等最新情况；产品介绍类要突出产品特点、优势和应用场景；企业文化类可展示公司价值观、发展历程、团队风貌等；员工风采类鼓励挖掘员工先进事迹、工作成果和个人成长故事；行业资讯类关注行业发展趋势、市场动态等；政策法规解读类为员工提供与公司业务相关的政策法规信息及解读。3.各类宣传内容应按照规定的格式和要求进行撰写和整理。新闻稿件应具备标题、导语、正文、结尾等要素，语言简洁明了、逻辑严谨；图片应清晰、美观、与内容相符；视频应剪辑流畅、画质清晰、声音正常。4.宣传管理部门根据审核通过的内容，按照预定的发布计划和频率，在相应的宣传阵地进行发布。发布时间应选择在工作日的工作时间内，确保信息能够及时传达给目标受众。同时，要注意不同宣传阵地的特点和受众群体，合理安排发布内容和形式。（三）内容更新与维护1.各宣传阵地应保持一定的更新频率，确保信息的时效性和丰富性。公司内部网站每周至少更新[X]条新闻动态，微信公众号每周发布[X]次推文，微博、抖音等平台根据实际情况定期发布内容。2.宣传管理部门应定期对已发布的宣传内容进行检查和维护，及时清理过期、无效或错误的信息。对于浏览量较低、互动性差的内容，要分析原因，采取优化措施或考虑调整发布策略。3.鼓励员工积极参与宣传内容的更新和维护，提供有价值的线索和素材。对于员工提交的优秀宣传稿件，宣传管理部门应给予适当的奖励和表彰。四、账号管理（一）账号申请与开通1.因工作需要申请开通公司宣传阵地账号的部门或个人，应填写《宣传阵地账号申请表》，详细说明申请账号的类型、用途、负责人等信息，并提交至宣传管理部门。2.宣传管理部门对申请进行审核，审核通过后报公司分管领导批准。批准后，由技术支持部门负责按照相关规定开通账号，并设置初始密码。3.账号负责人应妥善保管账号密码，不得将账号转借他人使用。如因工作变动等原因需要更换账号负责人，应及时向宣传管理部门提交《宣传阵地账号变更申请表》，办理账号交接手续。（二）账号安全与保密1.所有宣传阵地账号必须设置强密码，包含字母、数字、特殊字符，长度不少于[X]位。密码应定期更换，避免使用简单易猜的密码。2.严禁在公共场所或使用公用设备登录宣传阵地账号，防止账号被盗用。如发现账号异常情况，应立即向宣传管理部门报告，并采取相应的措施进行处理，如修改密码、冻结账号等。3.涉及公司商业机密、敏感信息等内容的宣传发布，必须严格遵守公司保密制度，确保信息安全。未经授权，不得在宣传阵地发布涉及公司机密的任何信息。（三）账号注销与停用1.因工作调整、业务变更等原因不再使用的宣传阵地账号，账号负责人应及时向宣传管理部门提交《宣传阵地账号注销申请表》，申请注销账号。2.宣传管理部门在收到申请后，对账号进行审核。审核通过后，通知技术支持部门进行账号注销操作。注销前，应确保账号内无未发布或未处理的重要信息。3.对于违反公司规定或存在安全风险的宣传阵地账号，宣传管理部门有权责令其停用，并进行相应的调查和处理。五、互动管理（一）评论与留言管理1.鼓励受众对公司宣传阵地发布的内容进行评论和留言，以增强互动性和传播效果。2.宣传管理部门应安排专人负责对评论和留言进行监控和管理，及时回复受众的提问、意见和建议。回复内容应礼貌、客观、准确，不得使用不当言辞或进行人身攻击。3.对于涉及公司负面评价、敏感话题或违反法律法规、道德规范的评论和留言，应及时删除，并根据情况采取相应的措施，如向相关部门报告、对发布者进行警告等。（二）互动活动策划与组织1.宣传管理部门可根据公司业务发展、企业文化建设等需要，策划组织各类互动活动，如线上投票、知识竞赛、话题讨论等。2.在互动活动策划过程中，要明确活动主题、目的、规则、时间安排等内容，并制定详细的活动方案。活动方案应报公司分管领导审核批准后实施。3.活动组织过程中，要做好活动的宣传推广工作，吸引更多受众参与。同时，要及时收集、整理活动参与数据和反馈信息，对活动效果进行评估和总结，为今后的互动活动提供经验参考。六、监督与考核（一）监督机制1.宣传管理部门负责对公司宣传阵地的日常运行情况进行监督检查，定期或不定期对宣传内容、账号管理、互动情况等进行抽查。2.设立举报渠道，鼓励员工和受众对宣传阵地存在的问题进行举报。对于举报信息，宣传管理部门应及时进行核实和处理，并将处理结果反馈给举报人。3.技术支持部门负责对宣传阵地的技术运行情况进行实时监控，及时发现和解决技术故障，确保宣传阵地的正常运行。（二）考核指标与方法1.建立宣传阵地考核指标体系，主要包括内容质量、发布频率、互动效果、账号管理等方面的指标。具体考核指标及权重如下：内容质量（[X]%）：包括宣传内容的合法性、真实性、准确性、导向性等方面，根据审核通过率、受众反馈等情况进行评分。发布频率（[X]%）：按照规定的更新频率进行考核，实际发布次数与计划发布次数的符合率作为评分依据。互动效果（[X]%）：根据评论数量、留言回复率、互动活动参与度等指标进行综合评估。账号管理（[X]%）：考核账号安全情况、密码更换及时率、账号注销与停用合规性等方面。2.考核方法采用定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每月进行一次，由宣传管理部门根据考核指标体系对各部门的宣传工作进行评分；不定期考核根据实际工作需要随时开展，重点对突发情况、重要宣传任务的完成情况等进行检查和评估。3.考核结果将作为部门和个人绩效考核的重要依据之一，与绩效奖金、晋升、评优等挂钩。对于在宣传工作