工具用具使用管理制度

工具用具使用管理制度一、总则1.目的为了加强公司工具用具的管理，确保工具用具的正常使用，提高工具用具的使用寿命，降低公司成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有工具用具的采购、领用、使用、维护、保管、报废等管理活动。3.职责分工采购部门：负责工具用具的采购工作，确保所采购的工具用具符合公司需求和质量标准。仓库管理部门：负责工具用具的入库、保管、发放等工作，建立工具用具库存台账，定期盘点。使用部门：负责工具用具的领用、使用、日常维护等工作，指定专人负责工具用具的管理，确保工具用具的正确使用和安全。资产管理部门：负责对工具用具进行定期检查和监督，对工具用具的报废进行审核和处理。二、工具用具的采购1.需求申请使用部门根据工作需要，填写《工具用具采购申请表》，详细注明工具用具的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交采购部门。2.采购审批采购部门收到《工具用具采购申请表》后，进行汇总和审核，根据公司预算和实际需求，制定采购计划。采购计划经采购部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.采购实施采购部门按照审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照合同约定的质量、价格、交货期等条款进行操作，确保采购的工具用具符合公司要求。4.验收入库工具用具到货后，采购部门通知仓库管理部门进行验收。仓库管理部门按照采购合同和相关标准对工具用具的数量、规格、型号、质量等进行验收，验收合格后办理入库手续，并填写《工具用具入库单》。如发现工具用具存在质量问题或数量不符等情况，应及时通知采购部门与供应商协商解决。三、工具用具的领用1.领用申请使用部门根据工作需要，填写《工具用具领用申请表》，注明工具用具的名称、规格、型号、数量等信息，经部门负责人审核后提交仓库管理部门。2.领用审批仓库管理部门收到《工具用具领用申请表》后，核实库存情况，如库存有足够数量的工具用具，则予以审批通过；如库存不足，则通知采购部门及时采购。审批通过后，仓库管理部门办理工具用具的领用手续，并填写《工具用具领用单》。3.领用登记仓库管理部门根据《工具用具领用单》，在工具用具库存台账上进行登记，记录工具用具的领用时间、使用部门、领用人等信息。同时，将领用的工具用具发放给领用人，并要求领用人在《工具用具领用单》上签字确认。四、工具用具的使用1.使用培训对于新领用的工具用具，仓库管理部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉工具用具的性能、操作规程、安全注意事项等。使用部门应指定专人负责工具用具的使用培训工作，确保每位使用人员都能正确使用工具用具。2.正确使用使用人员在使用工具用具时，应严格按照操作规程进行操作，不得违规使用。在使用过程中，如发现工具用具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告部门负责人和仓库管理部门。严禁使用人员擅自拆卸、改装工具用具，如需维修或改装，应报经相关部门批准后，由专业人员进行操作。3.使用记录使用部门应建立工具用具使用记录台账，记录工具用具的使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应定期进行整理和归档，以便于查询和统计分析。五、工具用具的维护1.日常维护使用人员在使用工具用具后，应及时进行清洁、保养，确保工具用具的正常使用。日常维护工作包括擦拭、润滑、紧固、调整等，具体维护内容和方法应按照工具用具的使用说明书进行操作。2.定期维护仓库管理部门应定期组织对工具用具进行全面维护，检查工具用具的性能、精度、磨损情况等，及时发现并解决潜在问题。定期维护工作应制定详细的维护计划，明确维护时间、维护人员、维护内容等，并做好维护记录。3.维修管理对于出现故障或损坏的工具用具，使用部门应及时填写《工具用具维修申请表》，注明工具用具的名称、规格、型号、故障情况等信息，经部门负责人审核后提交仓库管理部门。仓库管理部门根据维修申请表，安排专业维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内完成维修工作，并填写《工具用具维修记录单》，注明维修时间、维修内容、维修费用等信息。维修费用经审核后，由财务部门进行结算。六、工具用具的保管1.仓库保管仓库管理部门应设立专门的工具用具仓库，对工具用具进行分类存放，确保工具用具摆放整齐、有序。仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度适宜，防止工具用具受潮、生锈、损坏等。同时，仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保工具用具的安全保管。2.标识管理仓库管理部门应对工具用具进行标识管理，标明工具用具的名称、规格、型号、数量、入库时间、保质期等信息。标识应清晰、准确、不易褪色，以便于识别和管理。3.库存盘点仓库管理部门应定期对工具用具进行库存盘点，确保账实相符。库存盘点应制定详细的盘点计划，明确盘点时间、盘点人员、盘点方法等。盘点结束后，应编制《工具用具库存盘点表》，对盘点结果进行分析和总结，如发现账实不符等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。七、工具用具的报废1.报废鉴定工具用具在使用过程中，如出现严重损坏、无法修复或已达到规定的使用年限等情况，使用部门应填写《工具用具报废申请表》，注明工具用具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，经部门负责人审核后提交资产管理部门。资产管理部门组织相关人员对申请报废的工具用具进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的工具用具，资产管理部门填写《工具用具报废审批表》，报公司分管领导审批。审批通过后，资产管理部门通知仓库管理部门对报废的工具用具进行处理。3.报废处理仓库管理部门对报废的工具用具进行清理，填写《工具用具报废处理单》，注明报废工具用具的名称、规格、型号、数量、处理方式等信息。报废工具用具的处理方式包括变卖、捐赠、报废销毁等，具体处理方式应根据工具用具的实际情况和公司相关规定进行选择。处理后的残值收入应及时上缴公司财务部门。八、监督与检查1.定期检查资产管理部门应定期对公司工具用具的管理情况进行检查，包括采购、领用、使用、维护、保管、报废等环节。检查内容包括工具用具的库存数量、使用情况、维护记录、报废处理等，确保工具用具的管理符合本制度的要求。2.不定期抽查公司领导和相关部门可根据工作需要，对工具用具的管理情况进行不定期抽查。抽查内容包括工具用具的使用现场、仓库保管情况、使用记录等，发现问题及时督促相关部门进行整改。3.考核与奖惩公司将工具用具的管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系，对工具用具管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对工具用具管理不善，造成工具用具损坏、丢