医院电子认证管理制度

医院电子认证管理制度总则一、目的为规范医院电子认证活动，保障电子认证服务的安全性、可靠性和公正性，促进医院信息化建设，根据国家有关法律法规和标准，结合医院实际情况，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于医院内所有涉及电子认证的部门、科室和人员，包括但不限于医疗信息系统、办公自动化系统、财务管理系统等。三、管理原则1.合法性原则：电子认证活动必须符合国家法律法规和标准的要求，不得违反国家的安全保密规定。2.安全性原则：电子认证服务必须具备足够的安全性，保障电子认证信息的机密性、完整性和可用性，防止电子认证信息被篡改、伪造或泄露。3.可靠性原则：电子认证服务必须具备足够的可靠性，保障电子认证服务的持续稳定运行，防止电子认证服务中断或出现故障。4.公正性原则：电子认证服务必须具备足够的公正性，保障电子认证服务的公平、公正、公开，防止电子认证服务被滥用或欺诈。四、管理机构与职责1.医院信息化管理部门是医院电子认证管理的主管部门，负责医院电子认证管理制度的制定、修订和监督执行，负责医院电子认证服务的规划、建设、管理和维护，负责医院电子认证证书的申请、颁发、管理和撤销等工作。2.医院各部门、科室是医院电子认证管理的实施部门，负责本部门、本科室电子认证活动的组织、实施和管理，负责本部门、本科室电子认证证书的使用、保管和维护等工作。3.医院信息安全管理部门是医院电子认证管理的监督部门，负责医院电子认证管理制度的监督执行，负责医院电子认证服务的安全监督和检查，负责医院电子认证证书的安全审计和风险评估等工作。电子认证服务的申请与颁发一、申请条件1.申请电子认证服务的部门、科室应具备合法的医疗机构资质和相关业务资质，应具备完善的信息安全管理制度和技术保障措施，应具备合格的电子认证服务使用人员和技术支持人员。2.申请电子认证服务的部门、科室应向医院信息化管理部门提交电子认证服务申请材料，申请材料应包括但不限于医疗机构资质证明、相关业务资质证明、信息安全管理制度和技术保障措施说明、电子认证服务使用人员和技术支持人员名单及资质证明等。二、申请流程1.医院信息化管理部门收到电子认证服务申请材料后，应及时进行审核，审核内容包括但不限于申请材料的完整性、合法性、合规性等。2.医院信息化管理部门审核通过后，应将电子认证服务申请材料提交给电子认证服务机构，由电子认证服务机构进行审核和认证。3.电子认证服务机构审核通过后，应向医院信息化管理部门颁发电子认证证书，并将电子认证证书信息反馈给医院信息化管理部门。4.医院信息化管理部门收到电子认证证书后，应及时将电子认证证书信息通知申请部门、科室，并将电子认证证书发放给申请部门、科室。三、颁发标准1.电子认证证书应具备唯一性、真实性、完整性和不可抵赖性，应符合国家有关法律法规和标准的要求。2.电子认证证书应包含申请部门、科室的名称、证书编号、证书有效期、证书颁发机构等信息，应包含电子认证服务使用人员的姓名、证书编号、证书有效期、证书颁发机构等信息。3.电子认证证书应采用国家认可的加密技术进行加密，应具备足够的安全性和可靠性，防止电子认证证书被篡改、伪造或泄露。电子认证服务的使用与保管一、使用规定1.申请部门、科室应严格按照电子认证证书的规定使用电子认证服务，不得将电子认证证书转让、出租、出借或用于非法用途。2.申请部门、科室应妥善保管电子认证证书，不得丢失、损坏或泄露电子认证证书信息，如发现电子认证证书丢失、损坏或泄露，应及时向医院信息化管理部门报告，并采取相应的补救措施。3.申请部门、科室应定期对电子认证证书的使用情况进行检查和评估，如发现电子认证证书的使用不符合规定或存在安全隐患，应及时采取整改措施。二、保管要求1.电子认证证书应存放在安全的环境中，如保险柜、加密存储设备等，应采取必要的物理防护措施，防止电子认证证书被盗窃、损坏或丢失。2.电子认证证书应采用加密技术进行存储，应设置访问权限和密码，防止电子认证证书被非法访问或篡改。3.电子认证证书的保管人员应具备相应的安全意识和技术能力，应定期对电子认证证书的保管情况进行检查和评估，如发现电子认证证书的保管不符合规定或存在安全隐患，应及时采取整改措施。电子认证服务的变更与撤销一、变更流程1.申请部门、科室如需变更电子认证证书的相关信息，如证书编号、证书有效期、证书颁发机构等，应向医院信息化管理部门提交电子认证证书变更申请材料，申请材料应包括但不限于变更原因、变更内容、变更后的信息等。2.医院信息化管理部门收到电子认证证书变更申请材料后，应及时进行审核，审核内容包括但不限于变更申请材料的完整性、合法性、合规性等。3.医院信息化管理部门审核通过后，应将电子认证证书变更申请材料提交给电子认证服务机构，由电子认证服务机构进行审核和认证。4.电子认证服务机构审核通过后，应向医院信息化管理部门颁发变更后的电子认证证书，并将电子认证证书信息反馈给医院信息化管理部门。5.医院信息化管理部门收到变更后的电子认证证书后，应及时将电子认证证书信息通知申请部门、科室，并将变更后的电子认证证书发放给申请部门、科室。二、撤销流程1.医院信息化管理部门或电子认证服务机构发现申请部门、科室的电子认证证书存在违法违规行为或安全隐患，应及时通知申请部门、科室，并要求申请部门、科室限期整改。2.申请部门、科室在限期内未整改或整改不合格的，医院信息化管理部门或电子认证服务机构应向申请部门、科室发出电子认证证书撤销通知，并将电子认证证书撤销信息反馈给医院信息化管理部门。3.医院信息化管理部门收到电子认证证书撤销信息后，应及时将电子认证证书撤销信息通知申请部门、科室，并将电子认证证书撤销。电子认证服务的安全管理一、安全策略1.医院信息化管理部门应制定电子认证服务的安全策略，明确电子认证服务的安全目标、安全要求、安全措施和安全管理责任等。2.电子认证服务的安全策略应符合国家有关法律法规和标准的要求，应具备足够的安全性和可靠性，防止电子认证服务被攻击、篡改、伪造或泄露。二、安全措施1.医院信息化管理部门应采取必要的安全措施，保障电子认证服务的安全运行，如加密技术、访问控制技术、身份认证技术、数据备份技术等。2.电子认证服务的安全措施应定期进行检查和评估，如发现安全措施存在漏洞或隐患，应及时采取整改措施。三、安全审计1.医院信息化管理部门应定期对电子认证服务的使用情况进行安全审计，如发现电子认证服务的使用存在安全隐患或违规行为，应及时采取整改措施。2.电子认证服务的安全审计应记录审计结果，如审计时间、审计人员、