学校日常维修管理制度

学校日常维修管理制度一、总则（一）目的为了加强学校日常维修管理，确保学校设施设备的正常运行，为师生提供安全、舒适的学习和工作环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有建筑物、设施设备的日常维修管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：维修工作必须确保人员和财产的安全，严格遵守安全操作规程。2.及时高效原则：对报修项目要及时响应，尽快安排维修，减少对教学和生活的影响。3.质量保证原则：维修工作要保证质量，符合相关标准和要求，确保维修后的设施设备能正常使用。4.勤俭节约原则：合理使用维修资金，杜绝浪费，降低维修成本。二、维修管理职责分工（一）后勤管理部门1.负责制定学校日常维修管理制度和维修计划，并组织实施。2.受理全校师生的维修报修申请，对报修信息进行登记、分类和派单。3.负责维修材料和设备的采购、验收、保管和发放。4.组织维修人员进行维修工作，对维修过程进行监督和管理。5.定期对学校设施设备进行检查和维护，及时发现并解决潜在问题。6.负责维修费用的核算和报销，对维修资金的使用情况进行统计和分析。（二）使用部门1.负责本部门设施设备的日常使用和维护，发现问题及时向后勤管理部门报修。2.配合后勤管理部门做好维修工作，提供必要的协助和信息。3.对维修后的设施设备进行验收，如发现质量问题及时反馈给后勤管理部门。（三）维修人员1.按照后勤管理部门的派单要求，按时完成维修任务。2.严格遵守维修操作规程，确保维修质量和安全。3.爱护维修工具和设备，节约使用维修材料。4.对维修过程中发现的问题及时反馈给后勤管理部门，并提出合理的建议。三、维修报修流程（一）报修方式1.师生可通过以下方式进行维修报修：电话报修：拨打后勤管理部门指定的报修电话。网上报修：登录学校指定的维修报修系统，填写报修信息。现场报修：直接到后勤管理部门办公室进行报修。2.报修时需提供以下信息：报修人姓名、所在部门、联系电话。报修地点。故障描述：详细说明设施设备出现的问题。（二）报修受理1.后勤管理部门接到报修后，应及时记录报修信息，并根据故障的紧急程度进行分类。2.对于紧急报修项目（如影响正常教学、生活或存在安全隐患的问题），应立即安排维修人员进行处理，并在30分钟内到达现场。3.对于一般报修项目，应在接到报修后的24小时内安排维修人员进行处理。（三）派单1.后勤管理部门根据维修人员的工作任务和技能水平，将报修任务派发给相应的维修人员。2.派单时应明确维修任务、维修地点、维修要求和完成时间等信息。（四）维修实施1.维修人员接到派单后，应及时与报修人取得联系，确认维修时间，并携带必要的工具和材料前往维修现场。2.维修人员在维修过程中，应严格遵守维修操作规程，确保维修质量和安全。如遇特殊情况需要更换维修材料或设备，应及时向后勤管理部门报告。3.维修人员在维修过程中发现新的问题或原报修问题无法及时解决时，应及时向后勤管理部门反馈，并提出合理的解决方案。（五）维修验收1.维修完成后，维修人员应通知报修人进行验收。2.报修人应在接到通知后的24小时内进行验收。验收合格后，在维修工单上签字确认。3.如验收不合格，报修人应在维修工单上注明不合格原因，维修人员应及时进行返工，直至验收合格。（六）维修记录1.后勤管理部门应建立维修档案，对每次维修的相关信息进行详细记录，包括报修时间、报修人、维修地点、故障描述、维修内容、维修人员、维修材料和设备使用情况、维修费用、验收情况等。2.维修记录应妥善保存，以便查询和统计分析。四、维修材料和设备管理（一）采购计划1.后勤管理部门应根据学校设施设备的维修需求和库存情况，定期制定维修材料和设备的采购计划。2.采购计划应包括采购物品的名称、规格、型号、数量、预算金额等信息，并报学校相关领导审批。（二）采购实施1.后勤管理部门应按照学校的采购制度，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中应严格遵守相关法律法规和学校的规定，确保采购物品的质量和价格合理。3.采购合同应明确采购物品的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，并报学校相关部门备案。（三）验收1.维修材料和设备到货后，后勤管理部门应组织相关人员进行验收。2.验收内容包括物品的名称、规格、型号、数量、质量、外观等是否与采购合同一致。3.验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。如验收不合格，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。（四）保管1.后勤管理部门应设立专门的维修材料和设备仓库，对采购入库的物品进行妥善保管。2.仓库应保持整洁、干燥、通风良好，物品应分类存放，标识清晰。3.建立库存管理制度，定期对库存物品进行盘点，确保账物相符。（五）发放1.维修人员根据维修任务需要，填写维修材料和设备领用申请表，经后勤管理部门负责人审批后，到仓库领取所需物品。2.仓库管理人员应按照审批后的申请表发放物品，并做好发放记录。3.维修人员应妥善保管领用的物品，不得擅自转借或挪作他用。维修工作结束后，应将剩余物品及时交回仓库。五、维修费用管理（一）预算编制1.后勤管理部门应根据学校设施设备的维修需求和历史维修费用情况，每年编制维修费用预算。2.维修费用预算应包括维修项目、维修内容、维修材料和设备费用、人工费用、其他费用等明细，并报学校相关领导审批。（二）费用核算1.后勤管理部门应建立维修费用核算制度，对每次维修的费用进行详细核算。2.维修费用核算应包括维修材料和设备费用、人工费用、运输费用、其他费用等。3.维修费用核算应按照学校的财务制度进行，确保费用核算准确、合规。（三）报销审批1.维修工作完成后，维修人员应及时填写维修费用报销单，并附上维修工单、验收报告、发票等相关凭证。2.后勤管理部门负责人对维修费用报销单进行审核，审核无误后报学校财务部门审批。3.学校财务部门按照相关规定对维修费用报销进行审批，审批通过后予以报销。（四）费用控制1.后勤管理部门应加强对维修费用的控制，严格执行维修费用预算，确保维修费用不超支。2.对于维修费用超预算的项目，应及时分析原因，并采取相应的措施进行调整。3.定期对维修费用的使用情况进行统计和分析，总结经验教训，不断优化维修费用管理。六、维修质量监督与考核（一）质量监督1.后勤管理部门应建立维修质量监督制度，对维修工作的质量进行定期检查和不定期抽查。2.质量监督内容包括维修工艺、维修材料和设备的使用、维修后的设施设备运行情况等。3.对于质量监督中发现的问题，应及时通知维修人员进行整改，直至达到质量要求。（二）考核办法1.制定维修人员考核标准，从维修质量、维修效率、服务态度、安全操作等方面对维修人员进行考核。2.考核方式采用定期考核和不定期考核相结合的方式，定期考核每季度进行一次，不定期考核根据实际情况随时进行。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核结果与维修人员的绩效奖金、晋升等挂钩。（三）奖惩措施1.对于维修质量高、维修效率快、服务态度好的维修人员，给予表彰和奖励。2.对于维修质量差、维修效率低、服务态度不好的维修人员，给予批评教育，并根据