公司司机派车管理制度

公司司机派车管理制度一、总则（一）目的为了规范公司车辆的使用管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有司机及公司车辆的使用管理。（三）基本原则1.安全第一原则。司机必须严格遵守交通法规，确保行车安全。2.高效服务原则。以满足公司业务需求为出发点，提供及时、高效的车辆服务。3.规范管理原则。对车辆的调度、使用、维护等进行规范化管理。二、司机管理（一）司机招聘与录用1.公司根据实际工作需要，通过正规招聘渠道招聘司机。2.应聘司机需具备相应的驾驶证（准驾车型符合公司车辆要求），有一定年限的安全驾驶经验，无重大交通责任事故记录。3.经过面试、背景调查、驾驶技能测试等环节，合格者予以录用。（二）司机培训1.定期组织司机进行安全驾驶培训，包括交通法规、安全操作规程、应急处理等方面的内容。2.开展车辆维护保养知识培训，使司机了解车辆基本构造和日常维护要点。3.根据公司业务特点，适时进行服务意识培训，提高司机的服务水平。（三）司机考核1.建立司机考核制度，从安全驾驶、服务质量、车辆维护等方面进行考核。2.每月对司机进行一次综合考核，考核结果与绩效奖金挂钩。3.对于考核优秀的司机，给予表彰和奖励；对于考核不达标或违反规定的司机，进行批评教育、警告直至辞退处理。（四）司机岗位职责1.遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。2.按照派车单的要求，按时、准确地接送公司员工或完成其他出车任务。3.做好车辆的日常清洁、保养工作，定期检查车辆的各项性能指标，发现问题及时报告并处理。4.协助乘车人员开关车门，主动为乘车人员提供必要的服务。5.保守公司机密，不得泄露乘车人员的信息和公司业务情况。三、车辆管理（一）车辆购置与配置1.根据公司业务发展需要，制定车辆购置计划，报公司领导审批后实施。2.车辆选型应综合考虑车型、性能、价格、适用性等因素，确保满足公司工作需求。3.新购置车辆应及时办理相关手续，包括上牌、保险、行驶证等，并做好车辆登记工作。（二）车辆调度1.设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。2.根据公司各部门的用车申请，结合车辆使用情况和司机工作安排，合理调度车辆。3.对于紧急用车需求，应优先安排，确保公司业务的正常开展。4.建立车辆调度记录，详细记录每一次车辆调度的时间、地点、任务、司机等信息。（三）车辆使用1.公司员工因工作需要用车，需提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由等，经部门负责人审批后交车辆调度员。2.车辆调度员根据《用车申请表》，开具《派车单》，安排司机出车。司机凭《派车单》出车，并做好出车记录。3.严禁公车私用，一经发现，严肃处理。特殊情况因私用车的，需经公司领导批准，并按规定缴纳车辆使用费。4.司机应严格按照《派车单》指定的时间、路线行驶，不得擅自更改。如因特殊原因需要变更，需提前向车辆调度员报告并经批准。（四）车辆维护与保养1.建立车辆维护保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。2.车辆维护保养分为日常维护、一级保养、二级保养等。日常维护由司机负责，一级保养和二级保养由公司指定的维修厂负责。3.司机应每天对车辆进行外观清洁、检查轮胎、刹车、灯光等部件，发现问题及时处理。4.车辆每行驶一定里程或时间，应进行一级保养和二级保养，保养内容包括更换机油、机滤、空滤、检查底盘、发动机等部件。5.维修厂应建立车辆维修档案，记录每次维修的时间、内容、费用等信息。车辆维修费用应严格按照公司财务制度进行审批和报销。（五）车辆保险与年检1.按照国家规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.定期对车辆保险进行续保，确保车辆始终处于保险有效期内。3.按时办理车辆年检手续，确保车辆符合上路行驶条件。四、派车流程（一）用车申请1.公司员工因工作需要用车，需提前[X]小时填写《用车申请表》，并提交给部门负责人。2.《用车申请表》应详细填写用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。（二）部门审批1.部门负责人对《用车申请表》进行审核，根据工作实际情况，决定是否批准用车申请。2.如批准用车申请，部门负责人应在《用车申请表》上签字确认。（三）调度派车1.用车申请人将经部门负责人审批后的《用车申请表》提交给车辆调度员。2.车辆调度员根据车辆使用情况和司机工作安排，开具《派车单》。3.《派车单》应注明用车时间、地点、任务、司机姓名等信息，并发放给司机。（四）出车执行1.司机接到《派车单》后，应提前做好出车准备工作，包括检查车辆状况、清洁车内卫生等。2.司机按照《派车单》指定的时间、路线前往指定地点接送乘车人员或完成出车任务。3.在出车过程中，司机应严格遵守交通法规，确保行车安全。如遇特殊情况需要变更路线或时间，应及时向车辆调度员报告并经批准。（五）收车反馈1.出车任务完成后，司机应及时返回公司，并将车辆停放在指定位置。2.司机向车辆调度员交回《派车单》，并报告出车情况，包括是否按时完成任务、车辆是否正常等。3.车辆调度员对出车情况进行记录和总结，如有问题及时反馈给相关部门和人员。五、费用管理（一）车辆燃油费1.实行车辆燃油费定额管理，根据车辆型号和使用情况，核定每月燃油费定额。2.司机凭加油发票和车辆行驶里程记录，到财务部门报销燃油费。报销金额不得超过燃油费定额标准。3.鼓励司机节约燃油，对于实际燃油费低于定额标准的，给予一定比例的奖励。（二）车辆维修保养费1.车辆维修保养费用由公司统一支付给维修厂。维修厂应提供正规发票和维修清单。2.车辆维修保养费用应严格按照公司财务制度进行审批，审批通过后才能报销。3.建立车辆维修保养费用统计台账，定期对费用支出情况进行分析和监控。（三）车辆保险费车辆保险费由公司统一支付，按照保险合同约定的时间和金额进行缴纳。（四）其他费用1.车辆的过路费、停车费等其他费用，司机应凭有效票据到财务部门报销。2.报销时应注明费用发生的时间、地点、事由等信息，并经相关负责人审批。六、安全管理（一）安全责任1.公司总经理为车辆安全管理第一责任人，对公司车辆安全工作全面负责。2.司机是车辆安全直接责任人，必须严格遵守交通法规和安全操作规程，确保行车安全。（二）安全教育1.定期组织司机进行安全培训，提高司机的安全意识和驾驶技能。2.开展安全事故案例分析，吸取教训，防止类似事故发生。3.加强对司机的日常安全教育，提醒司机注意行车安全。（三）安全检查1.司机每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等部位，确保车辆性能良好。2.车辆调度员应定期对车辆进行抽查，发现问题及时督促司机整改。3.公司每年组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全状况进行全面评估。（四）事故处理1.发生交通事故后，司机应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆调度员和公司领导报告。2.配合交警部门进行事故处理，积极协助保险公司进行理赔工作。3.对于因司机责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究司机的责任，并根据事故损失情况要求司机承担相应的赔偿责任。七、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的监督岗位或指定专人负责对车辆使用管理情况进行监督检查。2.监督人员定期对车辆调度记录、出车记录、维修保养记录等进行检查，确保各项制度执行到位。3.收集员工对车辆使用管理的意见和建议，及时反馈给相关部门和人员，并督促整改。（二）外部监督1.