会议管理制度(汇编)1

会议的安排

第一条例会的安排

为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的

时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下：

（一）行政技术会议

I.厂长办公会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：研究、部署行玫工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。

2.厂务会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

3.班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：

时间：

地点：

主持:

召集：

参加者：

内容：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先

进集体、个人。

4.经营活动分析会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩

,揭露矛盾，提出改进措施不断提高工厂经济效益。

5.质量分析会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

山味.犷用匕办I•日声且后口•2八垢庙自市痂/洞期E在也史席•&»；：«：

措施。

6.安全工作会（含治安、消防工作）：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故陷患

,研究确定安全防范措施，

7.技术工作会（含生产技术准备会）

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划

完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。

8.生产调度会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

9.科务会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

检查、总结、布置工作.

［（）.车间办公会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：检查、总结布置工作.

11.班组会：

时间：

地点：

主持：

77住

参加者：

内容：对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

(二)党群系统会议

1.党委委员(扩大)会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：(1)研究贯彻执行党的方针、政策和上级党组织的决议、指示和措施方案。

(2)讨论制定加强工厂党的建设和职工队伍精神文明建设的计划与措施。

(3)听取行政关于生产经营情况、工厂发展计戈I、职工奖惩等方面的汇报和工会、团委、

科协等群众组织的工作汇报。

(4)研究决定有关机构设置、领导干部任免、党员奖惩等重大事宜。

(5)审批审定有关表彰决定、荣誉称号、新党员、出国人员政历等。

2.党群系统办公会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：学习党的方针、政策，检查总结党群部门当月工作任务完成情况，安排布置下月工

作任务。

3.党支部书记会：

时间：

地点：

主持：

召集：

套:力n者.

内容：学习上级有关文件、传达贯彻上级有关会议精神，汇报、总结当月党支部工

作情况，分析研究党员和职工思想动态，安排布置下月党支部工作任务。

4.纪检工作会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

汇报、总结、布置工作，学习上级有关纪检方面的文件。

5.组织工作会：

进间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：学习、传达上级有关文件精神，汇报、总结、布置工作。

6.宣传工作会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：学习传达上级有关文件精神、汇报、总结、布置工作.

7.厂工会委员（扩大）会

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作。

8.分工会主席会；

时间：

地点：

主持:

召集：

参加者：

内容：学习传达上级有关文件精神、汇报、总结布置工作。

9.厂团委委员（扩大）会

时间：

地点：

主持:

召集：

参加者：

内容：学习、传达上级有关文件、指示精神，汇报、总结、布置工作。

10.团支部书记会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：学习、传达上级有关文件指示、汇报、总结、布置工作。

11.武装人防工作会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

rh*迎V1/上：+L44ZF•/4比二Mi七剪丁丘

12.科协工作会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作。

（三）各类代表大会

1.职工代表大会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者:

内容：

2.车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者:

内容：

3.党员代表大会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

4.团员代表大会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者:

内容：

5.科协会员代表大会：

时间：

地点：

6.企协会员代表大会：

时间：

地点：

主持：

止

参加者：

内容：

（四）民主管理会议

I.工厂管理委员会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加考；

内容：

2.厂长、党委书记、工会主席联席会:

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

3.生产管理委员会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

4.生活福利委员会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

（五）论文、成果发布会

1.科协年会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

2.企协年会：

时间：

地点：

主持:

R生

参加者：

内容：

3.政治思想政治工作研究会年会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

4.厂QC成果发布会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

5.科技成果发布会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

6.信息发布会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

7.企管成果发布会：

时间：

地点：

主持：

召集：

参加者：

内容：

第二条其他会议的安排：

凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前XX经部门或分管厂

领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一平触安排，方可召开。

第三条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到

厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

笫四条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议

Ud-77视MAV出坦部o〃：矩•:生L;K；国敝土以LTH同曲ZX/HTA殂I咕痴士T干I,匚音A

议计划。

第五条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。

第六条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。各

第七条部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召

开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

会议分类及组织

第一条全厂会议归纳为四类：

1.厂级会议:主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会，全厂组长会、全厂党员大会、全厂

团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党

、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技

术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支

部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组（小组）会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

第二条上级或外单位在我厂召开的会议（职现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会

（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。

会议管理要领

（一）提高会议成效的要领

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项：

⑴发言内容是否偏离了议题？

⑵发言内容是否出于个人的利害？

⑶是否全体人员都专心聆听发言呢？

（4）是否发言者过于集中于某些人呢？

⑸是否有从头到尾都没有发言过的人呢？

⑹是否某个人的发言过于冗长呢？

⑺发言的内容是否朝着垢论推进呢？

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延K公议口寸间时，应取得大家的同意，并决定延K的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

（二）会议禁忌事项

1发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）

2不可从头到尾沉默到底，

3不可取用不正确的咨料，

4.不要尽谈些期待性的预测。

5.不可做人身攻击。

6.不可打断他人的发言。

7.不可不懂装懂，胡言乱滔。

8.不要谈到抽象论或观念论。

9.不可对发言者吹毛求疵，

10.不要中途离席。

会议管理制度

第一条目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、

缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

第二条职责

一、行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备

案。

二、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。三

、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷

、存档。

第三条会议分类

一、公司部门周会制度

（一）主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持

（二）召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前

通知。

（三）参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，

应提前向部门主管请假。

（四）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等。

二、公司员工月会制度

（-）主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经

理未列席会议时，由副总经理主持。

（二）召开时间：每月30日上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政部提前

通知。

（三）参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提

前向行政部请假。

（四）会议内容：

1.公司日常运作情况的总结。

2.各部门汇报本月工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在任

务执行过程中出现的问题。

3.布署下月工作任务。

三、其他会议

（―）公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此

项会议由办公室具体组织实施。

（二）各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出

现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。

第四条会议召开

一、会议安排：

（一）凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，

会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政部，由行政

部进行统一安排，方G召开。

（—>RI小三1口而I入书II的力n里北甘日百。二里，也碎，陵旧王依附*址甘立

会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政

部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

（三）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例

会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

（四）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或

迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会

后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对

工作结果负责。

二、会议的准备；

（-）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前

做好投影设备连接调试工作；

（二）会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别

或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

（三）特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

1.会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

2.会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

3.会议场所布置；

4.会议服务人员的安排；

5.会议签到表；

6.会后事项安排。

7.会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

三、会议召开及传达：

（一）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议

应明确主题，不开无边际的会议。

（二）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

（三）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开

会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每

次开会中应该强调发言的时间要求。

（四）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

（五）与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门

员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会

议记录。

（六）公司会议的会议纪要由总经办专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议

纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专

人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

（七）会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将

会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、

检查和追踪由行政部专人负责，，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会

前将各部门完成情况报公司领导。

四、会议纪律

（一）要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、

早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则乐捐10.00元，迟到每超过一分钟增

加10.00元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款100

（二）管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。

迟到的则乐捐200.00元，迟到每超过一分钟增加20.00%,依次累加。

（三）决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，

迟到的则乐捐500.00元赞助费，迟到每超过一分钟增加30.00元，依次累加。

（四）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会

议期间，所有与会人员必须尊重发言人，不得随便发言扰乱会议次序，不得看报纸

杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作，如需接听电话，必须到会议室外

接听。发现有以上情况者，一次乐捐50.00元。

（五）会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，

经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次乐捐200.00元。

对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参

会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第五条本制度适用于公司全体员工。

第六条本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

附件：会议签到表

会议通知单

会议纪要

会议签到表

编号:

会议名称

会议时间一年—月一日—时—分

会议地点

序号姓名部门签到时间备注

会议通知单

编号:

会议主持发出部门

会议口期开始时间

会议地点预计时间

会议主题

参加会议人员

序号部门人员通知时间能否到场缺席原因备注

注：务请与会人员提前到达。通知时间、能否到场、缺席原因由总经办人员填写。

制表:部门负责人:行政部负责人:总经理:

会议纪要

会议名称时间年月日至时地点

会议主持人出席会议人员

记录会议主要内容

会议管理制度

一、总则

本制度旨在明确公司组织会议的主要原则，确定会议的基本事项以提高会议

的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。

二、会前准备及会议的组织

1.行政部为公司会议召集联络部门，负责公司会议的组织工作。行政部应提前

做好会务准备工作，如资料准备、会场布置、设备调试等，并在会前把会议

时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。

2.会议通知形式为当面通知和电话通知，公司全体员工会议需通知到本人，部

门会议的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务

安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书囱通知。

3.行政部接到会议通知后，应立即通知所有与会人。

4.会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况，所有与会

人均应准时出席，不得请假；如有特殊情况不能参会，须在会议开始前3小

时向会议召集人说明情况。

5.如有特殊情况与会人不能到场参会，可安排召开网络会议或电话会议。网

络会议或电话会议正式开始前一小时，由行政部负责通知信号接收方准时参

会并协助其进行设备调试；会议开始前半小时，由行政部负责会场设备的调

试，保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。

6.参会人员应根据会议性质做好准备工作（如总结汇报提纲、工作计划草案、

提案等）。

7.每次会议正式开始前均需专人（由行政部安排）对与会人员到场情况进行统

计（包括应到人数、实到人数及未到原因），并将结果上报会议主持人。

8.会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理，以便下个会议正常召

开。

三、各类会议具体规定

★公司员工大会

1.主持与记录：由总经理主持，总经理未能列席时，由总经理指定人选负责主

持，行政部专人进行会议记录。

2.召开时间：暂不设固定时间，根据公司需要由行政部提前通知。

3.参加人员：公司全体（正式）员工。

★公司例会

1.主持与记录：由总经理主持，如总经理不能参加由公司中层主持，指定专人

进行会议记录。

2.召开时间：每周五17:3（）,如有特殊情况另行通知。

3.参加人员：全体员工。

4.会议内容：各部门及员工汇报一周工作情况；提问题、提方案、提请求、提

有必要在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的事情。

★公司部门例会

1.主持与记录：由各部门负责人主持，指定部门人员进行会议记录。

2.召开时间：由各部门根据各自部门的具体情况自行制定。

3.参加人员：各部门内全体员工。

4.会议内容：员工各自汇报工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的

问题：各部门按照工作要求和指标提出下步工作计划；将部门工作的最新进

展情况向与会人员通报。

★会议要求

1.每次会议必须有会议纪录，记录人由行政部安排，记录人应具备相应能力,

并能严格保密。两地进行网络会议或电话会议时，应两方面同时安排人员进

行会议记录，之后整理汇总。

2.会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持

人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果

3.会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内，整理完毕交由参会个人

确认自己的发言内容，报总经理审查（部门会议除外），2日后无反馈需提醒

领导批示，无异议后，经与会人传阅并存档备案。

4.会议中形成的决议，要积极落实，相关部门负责人要加强决议的督办、检查。

5.所有与会人员应将手机设置在振动或静音状态下。参会时，桌面上不得送放

与会议无关的东西。

6.会议中的文件资料，在会后要及时做好存档工作，防止公司信息外泄。

四、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。

会议规划及管理制度

1.目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统•会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时

间，提高会议质量，特制定本制度。

2.职责

2.1综合部负责会议管理，所有重要会议要公司领导批准后到综合部登记备案。

2.2会务工作主要由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应协助。

2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合部整理、分发、立卷、存

档。

3.会议分类

3.1周例会（经营管理层）

3.1.1会议组织：综合部

3.1.2会议主持人：公司莆事长

3.1.3会议参加人：总经办成员及公司各部门领导

3.1.4会议内容：

a、听取各部门汇报上周工作总结及本周工作计划：

b、上周遗留问题解决情况；

c、对上周工作总结并部署下周工作内容。

3.1.5会议记录：综合部

3.1.6会议时间：每周一下午14:30。

3.2月度总结和计划会（经营管理层）

3.2.1会议组织：综合部

3.2.2会议主持人：公司董事长

3.2.3会议参加人：总经办成员及公司各部门领导

3.2.4会议内容：

a、听取各部门汇报上月工作总结及本月工作计划；

b、上月遗留问题解决情况；

c、对上月工作总结并部署下月工作内容。

3.2.5会议记录：综合部

3.2.6会议时间：每月第一周周一下午14:30开始

3.3工作述职会（经营管理层）

331主持与记录：工作述职会议由综合部负责召集，董事长主持，行政专员进行

会议记录。

3.3.2召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由综合部安排。

3.3.3参加人员：总经办成员及公司各部门领导

3.3.4会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、

工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

3.4半年度董事会和投东会（决策层）

3.4.1会议组织：董事会秘书，综合部配合

3.4.2会议主持人：公司董事长

3.4.3会议参加人：公司股东及董事

3.4.4会议内容：提前准备会议议题，会上讨论并决议

3.4.5会议记录：综合部

3.4.6会议时间：每年6月下旬和每年的1月份

3.5其他会议

3.5.1公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，部署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此

项会议由行政管理部具体组织实施。

3.5.2各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、

企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。

3.5.3员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出

现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。

由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由堇事长批准。

3.5.4培训会议

不定期举行，重要培训内容是：政策分析、分享；业务培训、交流，出差政

策学习汇报等。根据研发生产部、市场部、公司综合部的通知和公司领导安

排进行，培训会议需讲师提前准备。

4.会议召开

4.1会议安排

4.1.1凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会

议召集部门应在召开前1-2天将董事长批准后的会议通知单报综合部，由综

合部进行统一安排，方可召开。

4.1.2各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从

整体的原则。

4.1.3会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或

迟到，遇特殊情况须提前向会议主持人请假，获得批准后方可指派专人代为

参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议部署的各项工作按时

保质完成并对工作结果负责。

4.2会议的准备

4.2.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提

前做好投影设备连接调试工作；

4.2.2会议之前，综合部负责根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用

品；

423特别重大会议，应由综合部转专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

a、会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

b、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

c、会议场所布置；

d、会议服务人员的安排；

e、会议签到；

「、会后事项安排；

g、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

43.1会议召开及传达：

a、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应

明确主题，小开尢边际的会议；

b、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料；

c、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会

前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延

长。每次开会中应该强调发言的时间要求；

d、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容；

e、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员

工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人

员的会议记录；

K公司会议的会议纪要由综合部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪

要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成

专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档；

g、会议结束后综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会

议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、

检查和追踪由综合部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次

例会前将各部门完成情况报公司领导。

5.会议纪律

4.1与会人员必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。

如因特殊情况不能参加，必须提前请假或征得会议主持人同意。公司员工需向部门

经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向董事长请假，未获允许或未做说明者

视为缺席。

公司成立“会议基金”，参会者出现无故缺席、迟到、早退等行为时，须自觉赞助会

议基金，具体如下：

a、公司领导无故缺席赞助200元/人/次，迟到、早退赞助100元/人/次；

b、公司各部门主管无故缺席赞助100元/人/次，迟到、早退赞助50元/人/次；

c、公司员工无故缺席、迟到、早退赞助50元/人/次；

d、每月缺席、迟到、早退超过两次者，赞助金额加倍。

4.2会议前，参会人员须根据会议议题提前准备好资料。

4.2会议期间，参会者必须将手机关机或调至震动状态，不准大声接、打电话，不得影

响会议发言。

6.附则

本制度由综合管理负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

综合部

2016年12月9日

会议记录、会议纪要管理制度

一、目的

为进T加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议

的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更U瞪效地贯彻执行，

特制定本规定。

二、适用范围

1、公司领导主持召开的重要会议。

2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨

部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加1

3、所属各单位召开的重要会议。

三、记录形式

L会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记

录，统一使用公司印制的会议记录本。

2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的

会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归

档备案，同时保存电子文档。

3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公

室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。

四、记录要求

1、会议t己录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，

必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内

容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不

准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。

2、会议纪要。内容必须做全而精，详略得当，突出要点，

围绕会议主旨及决议来奥里、提蝌咽舌，簸冗长拖沓,避免不

必要的文辞修饰^,切忌记流水账，以便在传达会议醐、查阅会

议资料0寸更精准、更戢。

五、监督检查

公司办公室负责对各部室、各单包丸行会议记录、会议纪要

制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。

商业徐州分公司会议纪律管理制度

第一条目的

为严明会议纪律，维持会场秩序，保记会议的质量和效果，提高

会议严肃性及纪律性。

第二条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第三条归口部门

综合管理部负责监督该制度的执行。

第四条会议纪律

1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退。

2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请

假，否则按迟到或缺席处理。

3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、

精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

4、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，

不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

6、会议期间严禁吸烟。

7、开会时参会人员不允许随意走动，不允许打瞌睡，做与会议

无关的事情。

8、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

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9、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

10、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。

第五条实施日期

本制度自发布之日起施行。

附表:

序号处罚事件处罚办法

1迟到早退每次罚款20元。

第一次口头警告；

2会议期间打瞌唾第二次罚款20兀；

第三次罚款50元。

第一次口头警告；

手机未关或未调到震

3第二次罚款20元；