2025合同审核与签订流程规范

2025合同审核与签订流程规范第一章总则第一条为规范合同审核与签订流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，依据相关法律法规及行业标准，制定本规范。第二条本规范适用于所有合同的审核与签订过程，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、合作合同等。第三条合同审核与签订流程应当遵循合法性、公平性、透明性原则，确保合同内容符合法律法规要求，保护各方合法权益。第二章合同拟定第四条合同拟定部门应当根据实际需求，参照相关法律法规及行业模板，拟定合同初稿。第五条合同初稿应当包含以下基本要素：合同编号、合同名称、签订地点、签订日期、合同双方信息、合同标的内容、权利义务、违约责任、争议解决方式等。第六条拟定合同初稿时，应当注意以下事项：确保合同条款清晰明确，避免歧义；对于涉及特殊行业或特定事项的合同，应当咨询法律顾问或相关专家意见；确保合同内容不违反法律法规强制性规定。第三章合同初审第七条合同初审由合同拟定部门内部审核人员负责，审核内容包括合同格式、条款完整性、内容合法性等。第八条合同初审应当形成书面审核意见，指出合同中存在的问题及修改建议。第九条合同初审通过后，合同初稿应当提交至法务部门进行专业审核。第四章法务审核第十条法务部门应当对合同初稿进行全面法律审核，确保合同内容符合法律法规要求，防范法律风险。第十一条法务审核内容包括：合同主体资格审查，确保合同双方具备相应的民事行为能力；合同条款合法性审查，确保不违反法律法规强制性规定；合同权利义务平衡性审查，确保各方利益合理分配；争议解决条款合规性审查，确保约定方式符合法律规定；其他需要重点关注的法律风险。第十二条法务部门审核后应当出具书面法律意见书，明确指出审核结果及需要修改的事项。第五章合同会审第十三条对于重大或复杂合同，应当组织相关部门进行会审，确保合同内容符合公司整体利益。第十四条会审由法务部门牵头组织，参加部门包括合同拟定部门、财务部门、业务部门等。第十五条会审应当形成书面纪要，记录各参与部门的意见及最终决策结果。第六章合同修订第十六条根据初审、法务审核及会审意见，合同拟定部门应当对合同初稿进行修订，形成最终版本。第十七条修订后的合同应当提交至法务部门进行复核，确保修改内容符合法律要求。第七章合同签署准备第十八条确定最终合同版本后，应当准备合同签署所需文件，包括合同文本、授权委托书、营业执照复印件等。第十九条对于需要公证或鉴证的合同，应当提前完成相关手续。第八章合同签署第二十条合同签署应当在双方自愿、平等协商的基础上进行，确保合同内容真实、合法、有效。第二十一条合同签署前，合同拟定部门应当向合同相对方详细说明合同内容，解答其疑问，并获取对方确认。第二十二条合同签署时，应当核对合同相对方的身份证明、授权委托书等文件，确保签署行为合法有效。第二十三条合同签署应当使用公司统一的合同专用章，由授权人员签字盖章。第九章合同备案与存档第二十四条合同签署完成后，应当及时进行备案，并将合同文本及相关文件存档。第二十五条合同备案应当按照相关法律法规及公司规定执行，确保合同信息完整可查。第二十六条存档合同应当妥善保管，确保合同内容不被篡改或遗失。第十章合同履行与变更第二十七条合同履行过程中，应当严格按照合同约定执行，及时履行自身义务，监督对方履行情况。第二十八条如需变更合同内容，应当协商一致并签署书面补充协议，经法务部门审核后方可生效。第二十九条在合同履行过程中发现任何问题，应当及时报告并采取措施，确保合同目标顺利实现。第三十条合同履行完毕后，应当进行总结评估，分析合同履行过程中的经验和教训，为今后合同管理工作提供参考。第三十一条本规范自发布之日起实施，解释权归公司法务部门所有。第三十二条本规范将根据法律