外协涉密人员管理制度

外协涉密人员管理制度总则目的为加强公司外协涉密人员的管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于与公司签订外协合作协议，接触、知悉公司涉密信息的外部人员（以下简称“外协涉密人员”）。基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展外协涉密人员的管理工作。2.最小化原则：根据外协工作需要，严格限定知悉涉密信息的人员范围，确保涉密信息的知悉范围最小化。3.全过程管控原则：对外协涉密人员从接触涉密信息前、接触过程中到接触结束后的全过程进行严格管理和监督。4.责任追究原则：对违反本制度规定，导致涉密信息泄露的外协涉密人员，依法依规追究其责任。外协涉密人员的界定与分类外协涉密人员的界定外协涉密人员是指因公司外协合作业务需要，在一定时间内接触、知悉公司涉密信息的外部人员，包括但不限于合作单位的工作人员、技术服务人员、项目管理人员等。外协涉密人员的分类根据接触公司涉密信息的密级和数量，将外协涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。1.核心涉密人员：接触公司绝密级或较多机密级、秘密级涉密信息的外协人员。2.重要涉密人员：接触公司较多秘密级涉密信息或一定数量机密级涉密信息的外协人员。3.一般涉密人员：接触公司少量秘密级涉密信息的外协人员。外协涉密人员的选用与审查选用要求1.外协合作项目需要选用外协涉密人员时，项目负责人应根据工作需要提出人员选用申请，明确人员岗位、职责、涉密等级等要求。2.选用的外协涉密人员应具备良好的政治素质和职业道德，品行端正，无违法违纪记录。3.优先选用具有相关专业背景、工作经验丰富、保密意识较强的人员。审查内容1.背景审查：对外协涉密人员的个人背景、工作经历、社会关系等进行调查，确保其无不良记录。2.保密审查：对外协涉密人员进行保密知识测试和保密承诺，考察其保密意识和遵守保密规定的自觉性。3.资格审查：审查外协涉密人员是否具备承担外协工作所需的专业资格和技能。审查程序1.项目负责人将选用的外协涉密人员名单及相关资料提交至公司保密管理部门。2.公司保密管理部门会同人力资源部门等相关部门对外协涉密人员进行联合审查。3.审查合格的，由公司与外协涉密人员签订保密协议；审查不合格的，不得选用。保密协议的签订协议内容1.保密协议应明确保密范围，包括公司的商业秘密、技术秘密、国家秘密等。2.规定外协涉密人员在接触涉密信息期间及离职后的保密义务和期限。3.明确保密措施，如保密培训、保密设备使用、信息存储与传输安全等要求。4.约定违约责任，包括泄密应承担的法律责任和经济赔偿责任等。签订程序1.外协涉密人员审查合格后，由公司保密管理部门负责起草保密协议。2.保密协议经公司法定代表人或其授权代表签字（或盖章）后，与外协涉密人员签订。3.保密协议一式两份，公司和外协涉密人员各执一份。保密培训与教育培训内容1.国家保密法律法规和公司保密制度。2.保密基本知识和技能，如涉密信息的标识、存储、传输、使用、销毁等。3.外协工作中涉及的保密要求和注意事项。培训方式1.集中培训：定期组织外协涉密人员参加保密知识集中培训，邀请保密专家或公司内部保密管理人员授课。2.现场培训：在项目实施现场，由项目负责人或保密管理人员对外协涉密人员进行现场保密培训和指导。3.在线培训：利用公司内部网络平台，提供保密培训课程，供外协涉密人员自主学习。培训记录1.每次培训应做好记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。2.培训记录由公司保密管理部门负责保存，保存期限不少于[X]年。涉密信息的接触与使用接触权限1.根据外协涉密人员的涉密等级，明确其接触涉密信息的权限范围，严格限定知悉范围。2.核心涉密人员可接触公司绝密级、机密级和秘密级涉密信息；重要涉密人员可接触公司机密级和秘密级涉密信息；一般涉密人员可接触公司秘密级涉密信息。使用要求1.外协涉密人员只能在其工作范围内使用涉密信息，不得擅自扩大使用范围。2.使用涉密信息时，应严格遵守保密规定，采取必要的保密措施，确保信息安全。3.如需复制、摘抄涉密信息，应经公司保密管理部门批准，并按照规定进行登记和管理。信息存储与传输1.外协涉密人员使用的存储设备应符合公司保密要求，存储涉密信息的设备应进行加密处理，并妥善保管。2.涉密信息的传输应采用安全可靠的方式，如加密传输、专人递送等，防止信息泄露。监督与检查日常监督1.项目负责人负责对外协涉密人员的日常工作进行监督，检查其是否遵守保密规定。2.公司保密管理部门定期对外协涉密人员的保密工作进行抽查，发现问题及时督促整改。定期检查1.公司每年组织对外协涉密人员的保密工作进行全面检查，检查内容包括保密协议执行情况、保密培训效果、涉密信息管理等。2.检查结果应形成报告，对存在问题的外协涉密人员和项目进行通报批评，并责令限期整改。违规处理1.对于违反保密规定的外协涉密人员，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、解除保密协议等处理措施。2.如外协涉密人员的违规行为导致公司涉密信息泄露，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿经济损失。考核与奖惩考核机制1.建立外协涉密人员考核制度，定期对外协涉密人员的保密工作表现进行考核。2.考核内容包括保密协议执行情况、保密培训参与度、涉密信息管理、遵守保密纪律等方面。奖励措施1.对于保密工作表现优秀的外协涉密人员，公司给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金等。2.在同等条件下，优先考虑与表现优秀的外协涉密人员及其所在单位继续开展合作。惩罚措施1.对于违反保密规定的外协涉密人员，按照本制度“监督与检查”部分的“违规处理”规定进行处理。2.如外协涉密人员的违规行为给公司造成重大损失或恶劣影响的，公司将依法追究其刑事责任，并向社会公布。离职管理离职告知1.外协涉密人员离职前，应提前[X]天向公司提交离职申请，并告知所在项目负责人。2.项目负责人应及时通知公司保密管理部门，安排对其进行离职前的保密提醒和工作交接。工作交接1.外协涉密人员离职时，应将其使用和保管的涉密信息、资料、设备等全部交回公司，并办理交接手续。2.交接手续应有双方签字确认，并由公司保密管理部门进行监交。脱密期管理1.根据外协涉密人员接触涉密信息的密级和期限，确定其脱密期。脱密期一般不少于[X]个月，核心涉密人员脱密期不少于[X]年。2.在脱密期内，外协涉密人员应继续履行保密义务，未经