学校美术展厅管理制度VIP

学校美术展厅管理制度一、总则（一）目的为了加强学校美术展厅的管理，规范展厅的使用流程，确保展厅内美术作品的安全与完整，充分发挥展厅的展示功能，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校美术展厅的使用、管理以及所有进入展厅的人员。（三）管理原则1.安全第一原则：确保展厅内美术作品、设施设备及人员的安全。2.规范有序原则：规范展厅的使用流程，保证各项活动有序开展。3.服务至上原则：为师生及参观人员提供优质的服务，充分展示学校美术教育成果。二、展厅使用规定（一）使用申请1.校内各部门、班级因教学、展览、活动等需要使用美术展厅，需提前[X]个工作日填写《学校美术展厅使用申请表》，详细说明使用时间、使用目的、展品清单等信息。2.申请表经部门负责人或班主任签字后，提交至学校美术组审核。美术组根据展厅的使用情况进行统筹安排，并在申请表上签署意见。3.申请获批后，申请人需按照批准的时间和要求使用展厅。如遇特殊情况需要变更使用时间或内容，应提前[X]个工作日向美术组提出申请，经同意后方可变更。（二）使用时间1.美术展厅的正常开放时间为[具体开放时间段]。如有特殊活动需要延长开放时间，需提前向学校相关部门报备，并做好安全保障工作。2.每次使用展厅的时间原则上不得超过[X]天。如需连续使用，应在申请表中注明，并经学校批准。（三）使用要求1.展厅内只能展示与美术相关的作品、资料及实物，不得展示其他无关物品。2.展品应摆放整齐、美观，不得随意堆放或悬挂。对于大型展品或易碎展品，应采取相应的固定和保护措施。3.使用单位或个人应保持展厅内的环境卫生，不得在展厅内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。活动结束后，应及时清理展厅，恢复原状。4.在展厅内举办活动时，使用单位或个人应遵守学校的相关规定，不得影响学校的正常教学秩序。如需使用音响设备、照明设备等，应提前向学校相关部门申请，并按照规定使用。三、展品管理（一）展品登记1.所有进入美术展厅的展品都应进行详细登记。登记内容包括展品名称、作者、来源、尺寸、材质、入展时间等信息。2.展品登记由学校美术组负责，登记人员应认真核对展品信息，确保登记准确无误。登记完成后，应将展品信息录入电子档案，以便查询和管理。（二）展品保管1.学校美术组应安排专人负责展品的保管工作。保管人员应定期对展品进行检查，确保展品的安全与完整。2.对于珍贵或易损展品，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、恒温恒湿保存等。同时，应建立相应的保管记录，记录展品的保管情况。3.未经学校批准，任何人不得擅自将展品带出展厅。如有特殊情况需要外借展品，应填写《学校美术展厅展品外借申请表》，经学校相关部门批准后方可外借。外借期限不得超过[X]天，外借期间应确保展品的安全与完好。（三）展品维护1.学校美术组应定期对展品进行维护和保养，确保展品的外观整洁、完好。对于有损坏或需要修复的展品，应及时安排专业人员进行处理。2.在展品维护和保养过程中，应严格遵守相关操作规程，避免对展品造成二次损坏。同时，应做好维护和保养记录，记录维护和保养的时间、内容、人员等信息。四、安全管理（一）安全责任1.学校美术组是美术展厅安全管理的责任主体，负责制定安全管理制度，落实安全管理措施，确保展厅的安全。2.展厅使用单位或个人在使用展厅期间，应承担相应的安全责任，遵守安全管理制度，确保人员和展品的安全。（二）安全设施1.学校应在美术展厅内配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置、监控设备等，并确保其正常运行。2.安全设施应定期进行检查和维护，确保其性能良好。对于损坏或失效的安全设施，应及时进行更换或维修。（三）安全检查1.学校美术组应定期对美术展厅进行安全检查，检查内容包括展厅设施设备、展品安全、环境卫生等方面。2.在每次展厅使用前，使用单位或个人应对展厅进行安全自查，发现问题及时报告并整改。3.对于安全检查中发现的问题，应及时采取措施进行整改。整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）应急处置1.学校应制定美术展厅安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.在展厅内发生突发事件时，使用单位或个人应立即采取应急措施，并及时报告学校相关部门。学校相关部门应按照应急预案的要求，迅速组织人员进行救援和处置，确保人员生命安全和展品安全。3.应急处置结束后，学校应及时对事件进行调查和总结，分析原因，总结经验教训，完善安全管理制度和应急预案。五、人员管理（一）进入展厅人员要求1.进入美术展厅的人员应遵守展厅管理制度，爱护展厅内的设施设备和展品。2.参观人员应在规定的时间内参观展厅，不得擅自进入非开放区域。如需拍照或录像，应经学校美术组同意，并遵守相关规定。3.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展厅。（二）讲解人员管理1.学校美术组应安排专业的讲解人员为参观人员提供讲解服务。讲解人员应熟悉展厅内的展品信息，具备良好的表达能力和沟通能力。2.讲解人员应按照学校的要求，认真准备讲解内容，确保讲解质量。讲解过程中，应注意语言规范、举止得体，不得随意发表不当言论。3.讲解人员应严格遵守展厅的安全管理制度，确保参观人员的安全。如发现参观人员有违规行为，应及时制止并报告学校相关部门。六、卫生管理（一）环境卫生要求1.展厅使用单位或个人应保持展厅内的环境卫生，做到地面整洁、墙面干净、展品无尘。2.展厅内不得堆放杂物，垃圾应及时清理，放置在指定的垃圾桶内。（二）卫生清洁1.学校美术组应安排专人负责展厅的日常卫生清洁工作，定期对展厅进行清扫和消毒。2.在每次展厅使用结束后，使用单位或个人应协助做好展厅的卫生清洁工作，确保展厅恢复原状。七、设备管理（一）设备登记1.美术展厅内的设备包括照明设备、音响设备、展示架等，应进行详细登记。登记内容包括设备名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。2.设备登记由学校美术组负责，登记人员应认真核对设备信息，确保登记准确无误。登记完成后，应将设备信息录入电子档案，以便查询和管理。（二）设备使用1.展厅使用单位或个人如需使用展厅内的设备，应提前向学校美术组申请，并按照规定使用。2.使用设备时，应严格遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。如发现设备故障，应及时报告学校美术组，由专业人员进行维修。（三）设备维护1.学校美术组应定期对展厅内的设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。2.在设备维护和保养过程中，应严格遵守相关操作规程，避免对设备造成二次损坏。同时，应做好维护和保养记录，记录维护和保养的时间、内容、人员等信息。（四）设备更新