园本培训档案管理制度

园本培训档案管理制度一、总则（一）目的为加强园本培训档案管理，规范培训档案的收集、整理、保管和利用，提高培训工作的科学性和有效性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本园所有园本培训活动中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映园本培训的实际情况。2.完整性原则：全面收集培训过程中的各类资料，确保档案的完整性。3.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的整理、分类和保管。4.保密性原则：对涉及个人隐私、敏感信息等的档案资料严格保密。二、档案管理职责（一）培训管理部门职责1.负责制定园本培训档案管理的工作计划和实施方案。2.组织、指导培训档案的收集、整理、归档工作。3.定期对培训档案进行检查、评估和总结，提出改进意见。4.负责培训档案的保管、查阅、借阅等日常管理工作。（二）培训教师职责1.按照档案管理要求，及时、准确地收集和整理本人在培训过程中形成的各类资料。2.对所提供档案资料的真实性、完整性负责。3.协助培训管理部门做好培训档案的整理和归档工作。（三）其他相关人员职责1.参与培训活动的其他人员，应积极配合培训管理部门和培训教师，提供与培训相关的资料。2.遵守档案管理制度，不得擅自涂改、销毁档案资料。三、档案收集（一）培训计划类1.园本培训年度计划、学期计划、月计划等。2.培训课程教学计划、教学大纲等。（二）培训实施类1.培训通知、培训签到表、培训日程安排表等。2.培训课件、教案、讲义、教材等。3.培训现场照片、视频、音频等记录资料。4.培训学员的课堂笔记、作业、考试试卷等。5.培训过程中的学员反馈意见、调查问卷等。（三）培训师资类1.培训教师的个人简历、资质证书、培训经历等。2.培训教师的培训教案、教学反思、教学评价等。（四）培训考核类1.培训学员的考核成绩、考核报告、考核证书等。2.培训效果评估报告、总结报告等。（五）其他相关类1.培训活动的经费预算、经费报销凭证等。2.与培训相关的会议纪要、文件、协议等。四、档案整理（一）分类原则按照培训档案的内容和性质，分为培训计划类、培训实施类、培训师资类、培训考核类和其他相关类等五大类。（二）编号规则1.每一类档案按照时间顺序进行编号，编号格式为：类别代码+年份+月份+流水号。2.类别代码：培训计划类（PJ）、培训实施类（SS）、培训师资类（SZ）、培训考核类（KH）、其他相关类（QT）。（三）装订要求1.对纸质档案资料进行分类整理后，按照顺序依次装订。2.装订应牢固、整齐，不得有缺页、漏页等现象。3.在每册档案的封面注明档案类别、编号、年度、月份等信息。（四）电子档案整理1.对电子档案资料进行分类存储，建立相应的文件夹结构。2.电子档案的文件名应与纸质档案的编号一致，并注明档案类别。3.定期对电子档案进行备份，确保档案数据的安全。五、档案保管（一）保管期限1.培训计划类、培训师资类、培训考核类档案保管期限为长期。2.培训实施类档案保管期限为短期，其中培训现场照片、视频、音频等记录资料保管期限为长期。3.其他相关类档案保管期限根据实际情况确定。（二）保管地点1.设立专门的档案库房，用于存放园本培训档案。2.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。（三）档案上架1.将整理好的档案按照类别和编号顺序上架存放。2.建立档案存放索引，便于快速查找和利用档案。（四）档案清查1.定期对档案进行清查，确保档案的完整性和准确性。2.对清查中发现的问题及时进行处理，并做好记录。六、档案查阅（一）查阅权限1.本园教职工因工作需要查阅培训档案的，需填写《培训档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到培训管理部门查阅。2.外单位人员因工作需要查阅培训档案的，需持有单位介绍信，并填写《培训档案查阅申请表》，经园领导批准后，由培训管理部门安排专人陪同查阅。（二）查阅流程1.查阅人填写《培训档案查阅申请表》，注明查阅档案的类别、编号、查阅目的等信息。2.所在部门负责人或园领导对申请表进行审批。3.培训管理部门根据审批意见，为查阅人提供相应的档案资料，并做好查阅记录。4.查阅人查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出档案库房。5.查阅人不得在档案资料上涂改、标记、抽取、撤换、损坏等。（三）查阅记录1.对每次档案查阅情况进行详细记录，包括查阅时间、查阅人姓名、查阅档案类别和编号、查阅目的、审批意见等信息。2.查阅记录应妥善保管，以备查询。七、档案借阅（一）借阅权限1.本园教职工因工作需要借阅培训档案的，需填写《培训档案借阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到培训管理部门办理借阅手续。2.外单位人员原则上不得借阅培训档案，如有特殊情况需要借阅的，需持有单位介绍信，并填写《培训档案借阅申请表》，经园领导批准后，由培训管理部门安排专人陪同借阅。（二）借阅流程1.借阅人填写《培训档案借阅申请表》，注明借阅档案的类别、编号、借阅期限等信息。2.所在部门负责人或园领导对申请表进行审批。3.培训管理部门根据审批意见，为借阅人办理借阅手续，填写《培训档案借阅登记表》，注明借阅时间、借阅人姓名、借阅档案类别和编号、借阅期限、审批意见等信息。4.借阅人凭《培训档案借阅登记表》到档案库房领取档案资料。5.借阅人应在规定的借阅期限内归还档案资料，如需延期归还的，应提前办理续借手续。（三）借阅归还1.借阅人归还档案资料时，应确保档案资料的完整性和准确性，如有损坏或丢失的，应照价赔偿。2.培训管理部门对归还的档案资料进行检查，确认无误后，在《培训档案借阅登记表》上注明归还时间，并将档案资料归还原位。八、档案保密（一）保密措施1.对涉及个人隐私、敏感信息等的培训档案资料，严格按照保密规定进行管理。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。3.在档案查阅、借阅过程中，对查阅人、借阅人的行为进行监督，防止档案资料的泄露。（二）保密责任1.对违反档案保密制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。2.因档案管理人员失职导致档案资料泄露的，将追究其相应的责任。九、档案销毁（一）销毁条件1.超过保管期限的培训档案，经鉴定确无保存价值的，可以进行销毁。2.因保管不善导致档案资料损坏、变质，无法继续保存的，可以进行销毁。（二）销毁流程1.培训管理部门定期对超过保管期限的档案进行清理，提出销毁意见，并填写《培训档案销毁申请表》。2.组织相关人员对拟销毁的档案进行鉴定，确认是否符合销毁条件。3.经园领导批准后，由培训管理部